【正文】 員工申請喪假需出示相應(yīng)的有效證明或經(jīng)總經(jīng)理認(rèn)可。 喪假期間工資為全薪。 產(chǎn)假：根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，已婚女員工享有 90 個日歷天的產(chǎn)假。（須有相應(yīng)證明） 商丘市帝豪文化傳播 有限公司制度手冊 19 產(chǎn)假為一次性休假，按日歷天計算。 男員工在配偶生產(chǎn)的第一個星期內(nèi)可以享受 3天全薪的陪產(chǎn)假。 公假期間，員工享受全薪。 當(dāng)日未打卡員工 必須提前告知 部門 負(fù)責(zé)人及行政部， 在第二天之內(nèi)處理 (說明原因， 并填寫好未打卡說明， 部門 負(fù)責(zé)人簽字 后交總經(jīng)理簽字 )，否則按曠工處理。員工上班后中途因私事外出，須向部門負(fù)責(zé)人請事假并經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出，以上情 況均需 在行政部登記本上填寫去向表，否則作曠工處理。 （二） 遲到早退： 根據(jù) 商丘 市交通狀況，每月 允許員工有 1次 10 分鐘的情況 出現(xiàn)，不予經(jīng)濟(jì)處罰。 遲到或早退超過 30 分鐘但不到 60 分鐘范圍內(nèi)，按曠工半天 處理。 （三） 曠工 : 扣罰 標(biāo)準(zhǔn)按 當(dāng)日工資 的 3倍以上處理。 （五）延長工作時間：由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要向行政部申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自延長。 （二） 因公司業(yè)務(wù)性質(zhì)決定，公司所有電腦均接入互聯(lián)網(wǎng)，以方便員工用于查閱工作資料，傳輸工作文件及與客戶溝通交流，但不得用于其他用途 （游戲、視頻、電影、聊天） 。行政部每月進(jìn)行一次不定期抽查，抽查一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題，除行為人外部門負(fù)責(zé)人受連帶處罰，分別罰款 100 元。 （五）為方便員工工作，并根據(jù)各部門工作性質(zhì)，公司不限制員工使用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器及 等即時通訊軟件，但員工不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、論壇等，不得利用 軟件聊天， 不得通過瀏覽器進(jìn)行網(wǎng)頁游戲 、空間游戲、閱讀小說等 ， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以 100 元罰款 。 （ 六 ）電腦的維護(hù)管理由 設(shè)計 部負(fù)責(zé)，電腦出現(xiàn)故障不得私自開啟機(jī)箱，須經(jīng) 設(shè)計 部專業(yè)人員檢查后處理。 商丘市帝豪文化傳播 有限公司制度手冊 22 三 、電話 使用規(guī)范 （一）為方便工作，公司為相應(yīng)崗位配發(fā)座機(jī) ，座機(jī)不得用于私人聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即予以 50 元經(jīng)濟(jì)處罰 。 （三） 部門同事不在而其電話鈴響時，應(yīng)立即代為接聽，并留下對方的姓名電話號碼及留言， 將其詳細(xì)記錄到記錄本上， 待其本人回來時，如實(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。如未登記，由電話管理人承擔(dān)話費(fèi)金額 10倍處罰。 四、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)及打印紙使用規(guī)范 （一）公司內(nèi)部實(shí)行無紙化辦公， 除打印財務(wù)文件外 一般情況不得使用打印機(jī) 打印內(nèi)部文件 。 （三）打印前使用人應(yīng)仔細(xì)核對內(nèi)容，盡量避免出錯，如因打印機(jī)卡紙等原因出錯，應(yīng)如實(shí)向行政部匯報并由部門負(fù)責(zé)人簽字 同意后重新領(lǐng)取紙張。 五、接待管理規(guī)范： （一）員工因業(yè)務(wù)需要在公司內(nèi)部接待人員，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后向行政部申請，未經(jīng)同意不得在公司內(nèi)接待。非特殊原因，不得將來客領(lǐng)入辦公區(qū)域。 （ 四 ）一經(jīng)發(fā)現(xiàn)員工違反接待規(guī)定，則處以每次 100元的經(jīng)濟(jì)處罰。 （二）領(lǐng)用時須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并簽字，領(lǐng)用人簽字并注明歸還時間 。 （三）物品領(lǐng)用后，必須在規(guī)定時間內(nèi)歸還，不得延期，如出現(xiàn)延期，予以 200元經(jīng)濟(jì)處罰。 八 、電器管理 使用管理規(guī)范 ： （一） 空調(diào)、暖氣、風(fēng)扇 、音響 等電器由行政部人員負(fù)責(zé)開關(guān)，其余員工未經(jīng)同意不得私自開啟，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰 100元 。 （ 三 ）行政部在每天下班前必須檢查電源的關(guān)閉情況 商丘市帝豪文化傳播 有限公司制度手冊 24 九 、會議管理規(guī)范 ： （一）會議類型及組織 晨會：行政部在 每天 早上 8:30— 9:00 組織晨會， 由總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持，主要用于安排當(dāng)日工作 。 其他 會議：每周一次例會、每月一次的墾談會 ，由公司總經(jīng)理根據(jù)需要安排 。 使用后應(yīng)立即組織參會人員清理現(xiàn)場，桌椅歸位。 工作時間內(nèi)員工不得在辦公 室 出現(xiàn)喧鬧、聊天、吃東西等現(xiàn)象。 員工不得利用工作之便貪污或收受回 扣 。 員工桌面要求保有持清潔，私人物品收入抽屜。 員工要保管好公司財物、私人的貴重物品自已保管，否則丟失公司不負(fù)任何責(zé)任 ，物品丟失后不得在公司內(nèi)造成 大范圍影響，確認(rèn)物品丟失后只向部門負(fù)責(zé)人及行政部匯報 。 十 一 、 環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)范： （一） 每天安排值日人員，負(fù)責(zé)清掃垃圾，清理地面污跡及水池雜物 ，清理無人使用辦公桌桌面的雜物 ； （二） 每人 負(fù)責(zé) 自己的辦公桌桌面清潔； （三） 每周組織一次大規(guī)模清理，對區(qū)域內(nèi)的玻璃 、 綠色植物容器進(jìn)行清洗； （四） 隨時保證地面清潔。 十 二 、合同管理規(guī)范 （一）合同是公司正常 經(jīng)營的重要保證，因此全體員工均必須高度重視，嚴(yán)格按照本規(guī)范執(zhí)行。 （四）合同的電子文本及復(fù)印件均屬公司機(jī)密，持有人需按照保密規(guī)范執(zhí)行。 （二） 不得 向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令，并將口令報告公司總經(jīng)理。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （五） 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。復(fù) 制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經(jīng)行政部批準(zhǔn)不得外借。 （八） 公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。對失密、泄密者，視情節(jié)輕重，給予行政處罰及 500 元以上經(jīng)濟(jì)罰款。 商丘市帝豪文化傳播 有限公司制度手冊 27 十 四 、公司印章管理規(guī)范 （ 一）根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。 （二）印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理統(tǒng)一辦理。 （三）公司公章原則上由總經(jīng)理統(tǒng)一管理 或指定專人管理 ，財務(wù)章由財務(wù)統(tǒng)一管理。 公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特 殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時須填寫《印章借用申請表》，原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。 （五）責(zé)任 印章使用責(zé)任人（簽字人）對印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。若非法使用印章，一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。 商丘市帝豪文化傳播 有限公司制度手冊 28 十 五 、公司證照管理規(guī)范 （一）公司證照由總經(jīng)理指定財務(wù)統(tǒng)一管理。 （三）證照的使用包括借用、復(fù)印等。 （五）證照借用程序： 借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。 （八）如需使用原件，則須總經(jīng)理核