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會(huì)計(jì)初學(xué)者入門規(guī)范實(shí)操經(jīng)典講解(存儲(chǔ)版)

2025-05-19 02:38上一頁面

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【正文】 長期債權(quán)投資明細(xì)賬?  “長期債權(quán)投資”科目核算企業(yè)購入的在1年內(nèi)(不含1年)不能變現(xiàn)或不準(zhǔn)備變現(xiàn)的債券和其他債權(quán)投資。該科目應(yīng)按盈余公積的種類設(shè)置“法定盈余公積”、“任意盈余公積”、“法定公益金”、“儲(chǔ)備基金”、“企業(yè)發(fā)展基金”、“補(bǔ)充流動(dòng)資金”和“購建固定資產(chǎn)”等明細(xì)科目設(shè)置三欄式明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)分類核算?! ?5.如何設(shè)置其他應(yīng)收款明細(xì)賬?  “其他應(yīng)收款”科目核算企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等以外的其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),包括不設(shè)置“備用金”科目的企業(yè)撥出的備用金、應(yīng)收的各種賠款、罰款、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),以及已不符合預(yù)付賬款性質(zhì)而按規(guī)定轉(zhuǎn)入的預(yù)付賬款等?! ≡摽颇繎?yīng)按購貨單位設(shè)置三欄式明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)分類核算?! ?0.如何設(shè)置其他應(yīng)交款明細(xì)賬?  “其他應(yīng)交款”科目核算企業(yè)除應(yīng)交稅金、應(yīng)付股利等以外的其他應(yīng)交款項(xiàng),包括應(yīng)交的教育費(fèi)附加、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、應(yīng)交住房公積金等。此外,文字形式會(huì)計(jì)科目對(duì)計(jì)算機(jī)來說,不具有惟一性,計(jì)算機(jī)難以進(jìn)行分類處理。代碼設(shè)計(jì)在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算軟件中是一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)工作,科學(xué)合理的編碼系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)?,F(xiàn)金流量表是《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——現(xiàn)金流量表》(1998年)要求編制的一張報(bào)表?! ≠~務(wù)處理系統(tǒng)初始化,要求用戶在使用賬務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)行正式輸入會(huì)計(jì)憑證之前必須完成,它是初始建賬的基礎(chǔ)工作。輔助賬初始設(shè)置,一般包括往來業(yè)務(wù)初始設(shè)置、銀行存款基礎(chǔ)調(diào)節(jié)表的錄入,以及現(xiàn)金流量代碼設(shè)置等*作?! ??  建立會(huì)計(jì)科目通常按以下步驟進(jìn)行*作: ?。╨)設(shè)置科目代碼的結(jié)構(gòu)?! 。?)設(shè)置科目性質(zhì)。增加科目代碼要從一級(jí)科目開始,逐級(jí)向下順序輸入,輸入明細(xì)科目時(shí),其上級(jí)科目必須已輸入過。當(dāng)會(huì)計(jì)科目輸入有誤需要修改時(shí),可采用刪除后重新輸入的方法;但有余額及發(fā)生額的科目不能修改與刪除。在進(jìn)行初始化余額設(shè)置時(shí),只需輸入最低一級(jí)明細(xì)科目的余額,總賬科目及中間明細(xì)科目的余額由計(jì)算機(jī)自動(dòng)匯總產(chǎn)生?! 。?)憑證類型設(shè)置。在定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄時(shí),系統(tǒng)規(guī)定使用時(shí)間為:日常使用或結(jié)賬使用,以確定該自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄何時(shí)用來編制機(jī)制憑證。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄的憑證類型可以單獨(dú)設(shè)置,例如,機(jī)制l、機(jī)制2等,也可以與其他類第四章會(huì)計(jì)電算化基本要求  本章提要:本章主要介紹會(huì)計(jì)電算化基本要求、崗位設(shè)置,以及實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)規(guī)定。電算化會(huì)計(jì)崗位可設(shè)立如下:  (1)電算主管:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。中小型單位和使用小規(guī)模會(huì)計(jì)算化系統(tǒng)的單位,可根據(jù)本單位的工作情況,設(shè)立一些必要的電算化崗位,許多崗位可以由一個(gè)人擔(dān)任。網(wǎng)絡(luò)方式,一臺(tái)服務(wù)器和若干臺(tái)普通微機(jī),運(yùn)行的操作系統(tǒng)分別為WINServer和Workstation等。企事業(yè)單位的規(guī)模、管理模式和業(yè)務(wù)處理的程序不同,對(duì)會(huì)計(jì)軟件的要求也不相同。穩(wěn)定性也是評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)軟件的一項(xiàng)重要指標(biāo),指軟件運(yùn)行過程中是否意外中斷等。 ?。?)規(guī)范有關(guān)會(huì)計(jì)核算方法和各種憑證、賬簿、報(bào)表的生成、傳遞和處理程序。主要內(nèi)容包括:會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)核算軟件安全保密的措施;(4)提高軟件操作的熟練性。通過操作權(quán)限設(shè)置,一方面可以防止無關(guān)人員進(jìn)行操作;另一方面可以防止操作員越權(quán)操作?! 〔僮魅罩臼沁M(jìn)行系統(tǒng)管理、維護(hù)的主要依據(jù),也是對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理情況進(jìn)行監(jiān)督的重要手段,同時(shí)為審計(jì)提供線索?! ?huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案除必須執(zhí)行一般的檔案管理制度外,還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)各種電算化會(huì)計(jì)檔案的安全與保密?!   〕黾{的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算等三方面的內(nèi)容。這樣出納、明細(xì)賬會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)之間必須相互核對(duì)賬目以保持一致?!般y行存款日記賬”應(yīng)定期與“銀行對(duì)賬單”核對(duì),至少每月核對(duì)一次。全年累計(jì)發(fā)生額下面應(yīng)當(dāng)通欄劃雙紅線。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月余額”字樣,并在下面通欄劃單紅線?! ?.銀行存款日記賬的設(shè)置、登記要求和依據(jù)是什么?  企業(yè)應(yīng)按開戶銀行和其他金融機(jī)構(gòu)、存款種類等,分別設(shè)置“銀行存款日記賬”。同時(shí),他們之間互相牽制。出納人員要有較高的政策水平,隨時(shí)學(xué)習(xí)、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,提高政策水平;作為專職出納人員,不但要具備處理一般會(huì)計(jì)事項(xiàng)的財(cái)會(huì)專業(yè)基本知識(shí),還要具備較高的處理出納事項(xiàng)的出納專業(yè)知識(shí)水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力,不斷提高業(yè)務(wù)技能;出納人員要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng);要增強(qiáng)自身的保安意識(shí),把保護(hù)自身分管的公共財(cái)產(chǎn)物資的安全作為自己的首要任務(wù)來完成;出納人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中規(guī)定,會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德主要包括:敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)、保守秘密六個(gè)方面?! ∵@些介質(zhì)都應(yīng)當(dāng)視同會(huì)計(jì)資料或檔案保管。  會(huì)計(jì)軟件的操作日志是系統(tǒng)對(duì)軟件操作情況以及運(yùn)行情況的自動(dòng)記錄。  8.實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作權(quán)限有何要求?  在會(huì)計(jì)軟件中,為保證系統(tǒng)的安全性,防止非法操作,明確職責(zé)范圍,根據(jù)會(huì)計(jì)電算化后崗位的劃分,對(duì)所有操作員分配一定的權(quán)限。(2)檢驗(yàn)核算方法的正確性,試運(yùn)行階段通過查詢、打印、會(huì)計(jì)報(bào)表等來檢查會(huì)計(jì)核算方法能否滿足會(huì)計(jì)核算要求和管理的要求。主要內(nèi)容包括(3)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與手工會(huì)計(jì)核算同時(shí)運(yùn)行三個(gè)月以上,取得相一致的結(jié)果。  5.會(huì)計(jì)軟件投入使用前,應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備工作?  在會(huì)計(jì)軟件開始投人使用前,主要做好以下幾個(gè)方面的準(zhǔn)備工作: ?。?)建立會(huì)計(jì)科目體系并確定編碼。會(huì)計(jì)軟件的易用性是指軟件是否操作方便,界面是否友好,是否符合會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣等,直接影響會(huì)計(jì)軟件的使用。同時(shí),應(yīng)充分考慮軟件是否滿足會(huì)計(jì)制度的要求。單用戶方式:普通微機(jī),運(yùn)行的操作系統(tǒng)一般為WIN9WIN9WIN2000等?! 。?)會(huì)計(jì)檔案資料保管員:負(fù)責(zé)存檔數(shù)據(jù)盤、程序軟盤,輸出的賬表、憑證和各種會(huì)計(jì)檔案資料的保管工作,做好軟盤、數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作?;緯?huì)計(jì)崗位包括會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等,與手工會(huì)計(jì)的各會(huì)計(jì)崗位相對(duì)應(yīng)?! 。?)定義憑證類型?! ∽詣?dòng)轉(zhuǎn)賬分錄用于處理每月有規(guī)律重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)。通常業(yè)務(wù)量較少的單位設(shè)置的憑證類型也少,甚至可以不進(jìn)行憑證分類而使用統(tǒng)一記賬憑證;一般企事業(yè)單位都按收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行分類;業(yè)務(wù)量多的單位,憑證類型可以進(jìn)一步劃分為現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付、轉(zhuǎn)賬等類型。初始余額裝入是根據(jù)已建立的會(huì)計(jì)科目表逐行進(jìn)行的年初余額的輸入,并確定余額方向等;若為一年之中某月份開始使用,還需輸入借方累計(jì)發(fā)生額及貸方累計(jì)發(fā)生額。在輸入憑證等日常*作中,必須使用科目代碼全碼。一般來說,賬戶分為“普通”、“銀行”、“往來”等三類。通用財(cái)務(wù)軟件均提供科目屬性設(shè)置功能,用戶根據(jù)本單位的會(huì)計(jì)核算要求進(jìn)行設(shè)置,在輸入會(huì)計(jì)科目代碼和名稱時(shí),直接定義科目屬性。一個(gè)核算單位應(yīng)有一套獨(dú)立的賬簿體系,用戶在一個(gè)賬套內(nèi)可以完成一個(gè)完整的賬務(wù)核算。系統(tǒng)正常工作以后,以上系統(tǒng)參數(shù)均不能修改?! ?7.什么是系統(tǒng)初始化,系統(tǒng)初始化的內(nèi)容有哪些?  通用會(huì)計(jì)軟件是通過改變系統(tǒng)參數(shù)來適應(yīng)不同用戶需求的,單位在具體使用時(shí),應(yīng)根據(jù)本單位的工作需要具體限定,這種準(zhǔn)備工作叫作系統(tǒng)初始化。往來客戶代碼可采用2-3結(jié)構(gòu),前兩位代表客戶所在地區(qū),后三位為順序號(hào)。國內(nèi)企事業(yè)單位常用的編碼設(shè)計(jì)方案為4級(jí)10位碼,其中,一級(jí)碼4位,二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)碼都為2位?! ∈止?huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí),會(huì)計(jì)科目均以文字形式表示,除一級(jí)科目由財(cái)政部統(tǒng)一編制頒發(fā)會(huì)計(jì)科目代碼外,二級(jí)以下明細(xì)科目均無代碼。  一般納稅企業(yè)還應(yīng)設(shè)置“未交增值稅”三欄式明細(xì)賬,用以核算月末未交(或多交)的增值稅?! 榧訌?qiáng)應(yīng)付票據(jù)的管理,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付票據(jù)備查簿”,詳細(xì)登記每一應(yīng)付票據(jù)的種類、號(hào)數(shù)、簽發(fā)日期、到期日、票面金額、票面利率、交易合同號(hào)、收款人姓名或單位名稱,以及付款日期和金額等資料,應(yīng)付票據(jù)到期結(jié)清票款時(shí),應(yīng)當(dāng)在備查簿內(nèi)逐筆注銷。  54.如何設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)賬?  “應(yīng)收賬款”科目核算企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)。該科目應(yīng)按資本公積的種類設(shè)置“資本(或股本)溢價(jià)”、“接受捐贈(zèng)非現(xiàn)金資產(chǎn)準(zhǔn)備”、“接受現(xiàn)金捐贈(zèng)”、“股權(quán)投資準(zhǔn)備”、“撥款轉(zhuǎn)入’、“外幣資本折算差額”、“關(guān)聯(lián)交易差價(jià)”、“其他資本公積”等三欄式明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)分類核算?! ≡摽颇繎?yīng)設(shè)置“股票投資”和“其他股權(quán)投資”兩個(gè)明細(xì)科目,并按投資單位設(shè)置三欄式明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)核算。并在每一明細(xì)科目下設(shè)置“債券面值”、“債券溢價(jià)”、“債券折價(jià)”、“應(yīng)計(jì)利息”等明細(xì)科目進(jìn)行明細(xì)分類核算?! 檫M(jìn)行資金的核算企業(yè)應(yīng)設(shè)置“短期借款”、“長期借款”?! ≡摽颇繎?yīng)按利潤分配項(xiàng)目設(shè)置三欄式明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)分類核算?! ≡摽颇繎?yīng)按主營業(yè)務(wù)的種類設(shè)置三欄式明細(xì)賬,若企業(yè)主營業(yè)務(wù)種類不多也可設(shè)置多欄式明細(xì)賬,并按業(yè)務(wù)種類設(shè)置專欄進(jìn)行明細(xì)分類核算?! ?1.如何設(shè)置主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬?  “主營業(yè)務(wù)收入”科目核算企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日?;顒?dòng)中所產(chǎn)生的收入。包括企業(yè)的董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、職工教育經(jīng)費(fèi)、研究與開發(fā)費(fèi)、排污費(fèi)、存貨盤虧或盤盈、計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備和存貨跌價(jià)準(zhǔn)備等。  25.如何設(shè)置待攤費(fèi)用明細(xì)賬?  “待攤費(fèi)用”科目核算企業(yè)已經(jīng)支出,但應(yīng)由本期和以后各期分別負(fù)擔(dān)的分?jǐn)偲谙拊?年以內(nèi)(含1年)的各項(xiàng)費(fèi)用,例如低值易耗品攤銷、預(yù)付保險(xiǎn)費(fèi)、固定資產(chǎn)修理費(fèi)用以及一次購買印花稅票和一次交納印花稅稅額較大需分?jǐn)偟臄?shù)額等?! ?3.如何設(shè)置廢品損失明細(xì)賬?  “廢品損失”科目核算企業(yè)在生產(chǎn)過程中及入庫后發(fā)現(xiàn)的各種廢品的報(bào)廢損失和修復(fù)費(fèi)用。“基本生產(chǎn)成本”科目用以核算生產(chǎn)產(chǎn)品的基本生產(chǎn)車間發(fā)生的費(fèi)用,“輔助生產(chǎn)成本”科目用以核算動(dòng)力、修理、運(yùn)輸?shù)葹樯a(chǎn)服務(wù)的輔助生產(chǎn)車間發(fā)生的費(fèi)用。為進(jìn)行工資的核算應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付工資”、“應(yīng)付福利費(fèi)”、“其他應(yīng)付款”等總賬科目?! ?6.庫存商品核算應(yīng)設(shè)置哪些總賬?  庫存商品是指企業(yè)庫存的各種外購商品、自制商品產(chǎn)品、存放在門市部準(zhǔn)備出售的商品、發(fā)出展覽的商品,以及存放在外庫或存放在倉庫的商品等?! ?3.如何設(shè)置低值易耗品明細(xì)賬?  低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種物品,例如,工具、管理用具、玻璃器皿,以及在經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等。如果企業(yè)原材料儲(chǔ)備量較大,也可按材料類別或品種設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)分類核算?!霸诎惭b設(shè)備”、“技術(shù)改造工程”、“大修理工程”和“其他支出”等明細(xì)科目。  固定資產(chǎn)卡片一般一式兩份,一份由使用部門登記保管,另一份由財(cái)會(huì)部門保管。現(xiàn)金日記賬的格式一般有“三欄式”、“多欄式”和“收付分頁式”三種?! 。?)備查賬的外表形式一般采用活頁式?!。?)賬簿的外表形式必須采用訂本式。明細(xì)賬采用活頁式賬簿,主要是使用方便,便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。但科目匯總表總賬可以是活頁式?! 】傎~的建賬原則主要有以下幾項(xiàng): ?。╨)總賬科目名稱應(yīng)與國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱一致。各單位必須按照《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿,不允許不建賬、不允許在法定的會(huì)計(jì)賬簿之外另外建賬?! ?.成本核算崗位的職責(zé)是什么?  成本核算崗位的職責(zé)一般包括:  (1)擬定成本核算辦法; (2)制定成本費(fèi)用計(jì)劃; (3)負(fù)責(zé)成本管理基礎(chǔ)工作;  ?。?)核算產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用; (5)編制成本費(fèi)用報(bào)表并進(jìn)行分析; (6)協(xié)助管理在產(chǎn)品和自制半成品。 會(huì)計(jì)崗位設(shè)置及職責(zé)1.企業(yè)應(yīng)設(shè)置哪些會(huì)計(jì)崗位?  企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模大小、業(yè)務(wù)量多少等具體情況設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,一般大中型企業(yè)應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)主管,出納,固定資產(chǎn)核算,材料物資核算,工資核算,成本核算,收入、利潤核算,資金核算,總賬報(bào)表和稽核等會(huì)計(jì)崗位?!?.出納崗位的職責(zé)是什么?  出納崗位的職責(zé)一般包括: ?。?)辦理現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務(wù); (2)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬; (
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