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會計初學(xué)者入門規(guī)范實操經(jīng)典講解(更新版)

2025-05-28 02:38上一頁面

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【正文】 可以重復(fù),但科目代碼全碼不能重復(fù)。賬戶分類用于賬務(wù)系統(tǒng)記賬時應(yīng)分別處理。賬務(wù)處理系統(tǒng)初始建賬的方式與手工建賬有所不同,由于計算機對會計信息分類核算主要的依據(jù)是會計科目代碼,在計算機初始建賬的工作中,一級及部分明細要使用會計制度規(guī)定的科目代碼和名稱,其中科目代碼分級要與科目結(jié)構(gòu)初始設(shè)置相一致。 ?。?)核算單位設(shè)置。財務(wù)軟件的通用性越強,需要設(shè)置的參數(shù)越具體。  例如,現(xiàn)金流量代碼結(jié)構(gòu)可以采用3-2-2結(jié)構(gòu);3級7位編碼。 ?。?)往來客戶代碼?! ?4.怎樣設(shè)置一級科目代碼?  一級會計科目,科目代碼長度固定為4位。  62.實現(xiàn)會計電算化為什么要對科目編碼?  會計科目是對會計要素的具體內(nèi)容進行分類的標(biāo)志,設(shè)置會計科目是進行會計核算的有效方法?!斑M項稅額轉(zhuǎn)出”、“出口抵減內(nèi)銷產(chǎn)品應(yīng)納稅額”、“轉(zhuǎn)出多交增值稅”等專欄。  57.如何設(shè)置應(yīng)付票據(jù)明細賬?  “應(yīng)付票據(jù)”科目核算企業(yè)購買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等而開出、承兌的商業(yè)匯票,包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯匯票。  該科目應(yīng)按債務(wù)人設(shè)置三欄式明細賬進行明細分類核算?!≡摽颇繎?yīng)按普通股和優(yōu)先股并按投資人設(shè)置三欄式明細賬進行明細分類核算?! ≡摽颇繎?yīng)按照短期投資的種類設(shè)置“股票”、“債券”、“基金”、“其他”等三欄式明細賬進行明細分類核算。44.如何設(shè)置應(yīng)付債券明細賬?  “應(yīng)付債券”科目核算企業(yè)為籌集長期資金而實際發(fā)行的債券及應(yīng)付的利息。按照投資目的,可將投資分為短期投資和長期投資兩類?!≡摽颇繎?yīng)按支出項目設(shè)置三欄式明細賬,若企業(yè)營業(yè)外支出項目不多也可設(shè)置多欄式明細賬,并按支出項目設(shè)置專欄進行明細分類核算?! ≡摽颇繎?yīng)按收入種類設(shè)置三欄式明細賬,若企業(yè)營業(yè)外收入種類不多也可設(shè)置多欄式明細賬,并按業(yè)務(wù)種類設(shè)置專欄進行明細分類核算?! ±麧櫡峙涫前从嘘P(guān)規(guī)定對企業(yè)的凈利潤進行分配(或?qū)籼潛p進行彌補),包括提取盈余公積、向投資者分配利潤等?! ≡摽颇繎?yīng)按費用項目設(shè)置三欄式明細分類賬,若費用項目不多也可設(shè)置多欄式明細賬,并按費用項目設(shè)置專欄進行明細分類核算。停工損失包括停工期間所支付的生產(chǎn)工人工資和提取的應(yīng)付福利費、所耗用的燃料和動力費,以及應(yīng)負擔(dān)的制造費用。該科目應(yīng)按車間、部門設(shè)置多欄式明細賬;按費用項目設(shè)置專欄進行明細分類核算?! ?1.如何設(shè)置生產(chǎn)成本明細賬?  生產(chǎn)成本科目核算企業(yè)進行工業(yè)性生產(chǎn),包括生產(chǎn)各種產(chǎn)品(包括產(chǎn)成品、自制半成品、提供勞務(wù)等)、自制材料、自制工具、自制設(shè)備等發(fā)生的各項生產(chǎn)費用。由于庫存商品按售價記賬,為隨時了解庫存商品的實際價值,同時也便于月末各實物負責(zé)人已銷商品進銷差價,也可采用“庫存商品”和“商品進銷差價”明細分類賬戶相結(jié)合的方法,設(shè)置“庫存商品及進銷差價”明細賬?! ?5.如何設(shè)置委托加工物資明細賬?  “委托加工物資”核算企業(yè)委托外單位加工的各種物資的實際成本?! 〕鲎?、出借包裝物頻繁、數(shù)量多、金額大的企業(yè),如果出租、出借包裝物采用五五攤銷法、凈值攤銷法計算攤銷價值,則應(yīng)設(shè)置“庫存未用包裝物”、“庫存已用包裝物”、“出租包裝物”?! ?0.如何設(shè)置物資采購明細賬?  “物資采購”科目是為原材料按計劃成本核算的企業(yè)設(shè)置的,用以核算企業(yè)購入材料、包裝物、低值易耗品等的實際采購成本?! ?.如何設(shè)置在建工程明細賬?  “在建工程”科目核算企業(yè)進行基建工程、安裝工程、技術(shù)改造工程、大修理工程等發(fā)生的實際支出,包括需要安裝設(shè)備的價款?! ?.如何設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬?  “固定資產(chǎn)”科目核算固定資產(chǎn)的原價,并按固定資產(chǎn)項目進行明細分類核算?! ?.如何設(shè)置現(xiàn)金日記賬?  現(xiàn)金日記賬是用來登記庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿?! 。?)備查賬的格式由企業(yè)自行確定。如果收付款憑證數(shù)量較多,為了簡化記賬手續(xù),同時也為了通過現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬匯總登記總賬,也可以采用多欄式賬頁。明細賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式,企業(yè)應(yīng)根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。為保護總賬記錄的安全完整,總賬一般應(yīng)采用訂本式。建賬應(yīng)根據(jù)不同賬簿的作用和特點,使賬簿結(jié)構(gòu)做到嚴密、科學(xué),有關(guān)賬簿之間要有統(tǒng)馭或平行制約的關(guān)系,以保證賬簿資料的真實、正確和完整;賬簿格式的設(shè)計及選擇應(yīng)力求簡明、實用,以提高會計信息處理和利用的效率。  1.什么是建賬?  建賬就是根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,以及企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會計業(yè)務(wù)情況,確定賬簿種類、格式、內(nèi)容及登記方法?! ?.庫存商品核算崗位的職責(zé)是什么?  庫存商品核算崗位的職責(zé)一般包括: ?。╨)負責(zé)庫存商品的明細分類核算; (2)會同有關(guān)部門編制庫存商品計劃成本目錄; (3)配合有關(guān)部門制定庫存商品的最低、最高限額;(4)參與庫存商品的清查盤點。會計初學(xué)者入門規(guī)范實操經(jīng)典講解第一章  5.材料物資核算崗位的職責(zé)是什么?  材料物資核算崗位職責(zé)一般包括: ?。?)會同有關(guān)部門擬定材料物資的核算與管理辦法; (2)審查匯編材料物資的采購資金計劃;  ?。?)負責(zé)材料物資的明細核算; (4)會同有關(guān)部門編制材料物資計劃成本目錄; (5)配合有關(guān)部門制定材料物資消耗定額; (6)參與材料物資的清查盤點。  13.稽核崗位的職責(zé)是什么? 稽核崗位的職責(zé)一般包括:(l)審查財務(wù)成本計劃; (2)審查各項財務(wù)收支; (3)復(fù)核會計憑證和財務(wù)會計報表第二章建賬原則  本章提要:本章簡要說明建賬的基本原則,并從賬戶名稱、賬頁格式、賬簿外表形式等方面說明了總賬、明細賬、日記賬、備查賬等賬簿建賬的原則。 ?。?)科學(xué)合理原則?! 。?)總賬的外表形式一般應(yīng)采用訂本式賬簿?! 。?)根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁一般采用三欄式,即借方、貸方和余額三欄,并在借貸兩欄中設(shè)有“對方科目”欄。并不是每個企業(yè)都要設(shè)置備查賬簿,而應(yīng)根據(jù)管理的需要來確定,但是對于會計制度規(guī)定必須設(shè)置備查簿的科目如“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)付票據(jù)”等,必須按照會計制度的規(guī)定設(shè)置備查賬簿?! 檫M行貨幣資金的核算,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金”、“銀行存款”和“其他貨幣資金”等總賬。為進行固定資產(chǎn)的核算需設(shè)置“固定資產(chǎn)”、“累計折舊”、“固定資產(chǎn)減值準備”、“工程物資”、“在建工程”、“在建工程減值準備”、“固定資產(chǎn)清理”等總賬。該科目應(yīng)設(shè)置“專用材料”、“專用設(shè)備”、“預(yù)付大型設(shè)備款”和“為生產(chǎn)準備的工具及器具”等明細科目。其中原材料按計劃成本計價的企業(yè)應(yīng)設(shè)置“物資采購”、“材料成本差異”科目,原材料按實際成本核算的企業(yè)應(yīng)設(shè)置“在途材料”科目。其明細賬應(yīng)按包裝物的種類設(shè)置。其明細賬的設(shè)置口徑應(yīng)與“物資采購”明細賬的設(shè)置口徑相一致。其格式一般要用三欄式,只記售價金額不記數(shù)量。為正確進行成本核算,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“廢品損失”、“停工損失”、“待攤費用”、“預(yù)提費用”、“營業(yè)費用”、‘管理費用”、“財務(wù)費用”等總分類科目。包括工資和福利費、折舊費、修理費、辦公費、水電費、機物料消耗、勞動保護費、季節(jié)性和修理期間的停工損失等。  24.如何設(shè)置停工損失明細賬?  “停工損失”科目核算基本生產(chǎn)車間因停工而發(fā)生的各種費用。商品流通企業(yè)在購買商品過程中發(fā)生的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費等也在本科目核算。利潤是指企業(yè)在一定會計期間的經(jīng)營成果,包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。  34.如何設(shè)置營業(yè)外收入明細賬?  “營業(yè)外收入”科目核算企業(yè)發(fā)生的與其生產(chǎn)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項收入,包括固定資產(chǎn)盤盈、處置固定資產(chǎn)凈收益、非貨幣性交易收益、出售無形資產(chǎn)收益、罰款凈收入等?!?8.如何設(shè)置營業(yè)外支出明細賬? “營業(yè)外支出”科目核算企業(yè)發(fā)生的與其生產(chǎn)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項支出,例如固定資產(chǎn)盤虧、處置固定資產(chǎn)凈損失、出售無形資產(chǎn)損失、債務(wù)重組損失、計提的固定資產(chǎn)減值準備、計提的無形資產(chǎn)減值準備、計提的在建工程減值準備、罰款支出、捐贈支出、非常損失等。投資是指企業(yè)為通過分配來增加財富,或為謀求其他利益,而將資產(chǎn)讓渡給其他單位所獲得的另一項資產(chǎn)?! ≡摽颇繎?yīng)按貸款單位設(shè)置三欄式明細賬,并按貸款種類設(shè)置明細科目進行明細分類核算。包括各種股票、債券、基金等。在“其他債權(quán)投資”明細科目下應(yīng)設(shè)置“本金”和“應(yīng)計利息”兩個三欄式明細科目進行明細分類核算49.如何設(shè)置實收資本(股本)明細賬?“實收資本”(股本)科目核算企業(yè)按照企業(yè)章程的規(guī)定,投資者投入企業(yè)的資本?! ?3.如何設(shè)置應(yīng)收票據(jù)明細賬? “應(yīng)收票據(jù)”科目核算企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等而收到的商業(yè)匯票,包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票?! ≡摽颇繎?yīng)按供應(yīng)單位設(shè)置三欄式明細賬進行明細分類核算?! ∫话慵{稅企業(yè)“應(yīng)交增值稅”明細賬采用多欄式,借方設(shè)置“進項稅額”、“已交稅金”、“轉(zhuǎn)出未交增值稅”;貸方設(shè)置“銷項稅額”、“出口退稅”?! ≡摽颇繎?yīng)按應(yīng)付和暫收款項的類別和單位或個人設(shè)置三欄式明細賬進行明細分類核算?! ≡O(shè)置會計科目代碼時,應(yīng)遵循以下幾項原則: ?。╨)科目代碼必須具有惟一性;(2)科目代碼應(yīng)具有可擴充性;(3)科目代碼應(yīng)數(shù)字化,且具有邏輯性;(4)科目代碼應(yīng)力求短小精悍。部門代碼設(shè)置可采用2-2結(jié)構(gòu)。現(xiàn)金流量代碼的設(shè)計方法,一般由用戶根據(jù)具體使用的會計核算軟件進行設(shè)置。它是保證通用財務(wù)軟件正常運行所必須的環(huán)境設(shè)置。在通常情況下,初始設(shè)置工作都需要進行調(diào)試才能趨于完善?! 。?)設(shè)置科目代碼和名稱?! 。?)設(shè)置賬戶類別?! 。?)分段代碼。當(dāng)初始化結(jié)束,系統(tǒng)開始日常賬務(wù)處理后,只能修改沒有發(fā)生額和余額的科目,從而避免造成會計數(shù)據(jù)的丟失或失真。對記賬憑證進行分類是為了滿足會計信息分類核算的要求。在憑證類型設(shè)置時應(yīng)注意以下事項:①憑證類型的代碼,可使用數(shù)字或英文;記賬憑證的簡稱和名稱應(yīng)該標(biāo)準;②憑證類型的設(shè)置應(yīng)在計算機記賬憑證使用前完成,憑證類型一旦使用,不能修改;③對同一類型的憑證,系統(tǒng)按月從1開始連續(xù)編號;④憑證類型也可以只設(shè)置“記賬憑證”一種類型,系統(tǒng)對全部憑證按月連續(xù)編號。分錄號是自動轉(zhuǎn)賬分錄的惟一標(biāo)識,不同的自動轉(zhuǎn)賬分錄應(yīng)有不同的分錄號。  會計科目和賬戶的設(shè)置、憑證的填制與審核、賬簿的登記與更正,以及報表的編制等必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定?! 。?)系統(tǒng)維護:負責(zé)保證計算機硬件、軟件的正常運行,管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)?! ∮嬎銠C運行環(huán)境的選擇應(yīng)根據(jù)單位的規(guī)模、會計業(yè)務(wù)的多少及會計工作的分工等方面綜合考慮?! ∵x用商品化會計軟件是企事業(yè)單位實現(xiàn)會計電算化的一條主要途徑。單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)展可能引起會計業(yè)務(wù)的變化,例如,業(yè)務(wù)量的增加、業(yè)務(wù)處理流程的調(diào)整等?! 。?)會計軟件售后服務(wù)。會計軟件的初始化是確定會計軟件的核算方法與輸人基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過程,即在會計軟件應(yīng)用前,應(yīng)根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模以及管理要求等因素,選擇核算方法,輸人基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。預(yù)防已輸人計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)核對而登記機內(nèi)賬簿的措施;  7.實現(xiàn)會計電算化對試運行有哪些規(guī)定?  試運行是指會計軟件使用的最初階段人工與計算機同時進行會計處理的過程。在試運行階段,前期應(yīng)以人工為主計算機為輔,后期逐漸以計算機處理為主。設(shè)置完畢后,應(yīng)將系統(tǒng)默認操作員刪除或取消其所有的權(quán)限,防止使用默認的操作員進行實際業(yè)務(wù)操作?! ?0.實現(xiàn)會計電算化后,舍計檔案的管理有哪些要來?  會計電算化會計檔案主要包括三個方面的內(nèi)容: ?。?)由計算機打印輸出的各種書面形式的會計憑證、會計賬簿、會計報表,以及其他會計資料。重要會計檔案應(yīng)準備雙份,存放在兩個以上不同的地點。借閱會計資料,應(yīng)該履行相應(yīng)的借閱手續(xù),經(jīng)手人必須簽字記錄。工資核算包括:執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用;核算工資單據(jù),發(fā)放工資獎金。  4.現(xiàn)金日記賬的設(shè)置、登記要求和依據(jù)是什么?  企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,現(xiàn)金日記賬必須采用訂本式賬簿,一般為三欄式賬頁格式(如果收、付款憑證數(shù)量較多時,也可以采用多欄式),由出納人員根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記?! ?.現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬如何結(jié)賬?  現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每日結(jié)出余額。
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