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生產(chǎn)管理部工作手冊(存儲版)

2025-05-18 23:18上一頁面

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【正文】 產(chǎn)管理部直屬上級生管課長直接下級人數(shù)無崗位工作時間1年以上編制時間201198薪資范圍20002500二、崗位概述(主要職責)排定每周本車間的生產(chǎn)計劃,掌控生產(chǎn)狀況和來料狀況,有節(jié)奏性按周生產(chǎn)計劃派工生產(chǎn),追蹤生產(chǎn)進度,協(xié)調處理進度異常.三、在組織中的位置(組織結構圖)生產(chǎn)管理部高級經(jīng)理生產(chǎn)統(tǒng)計ERP數(shù)據(jù)維護專員訂單統(tǒng)籌、訂單審查、主計劃專員兼面料、淋膜、印花計劃及追蹤專員制管、電泳計劃及追蹤專員兼注塑、裝配計劃及追蹤專員兼物料需求計劃專員兼欠料報表及欠料追蹤專員生管課課長物控課課長 四、工作職責及衡量標準序號工作內(nèi)容衡量標準1注塑車間周生產(chǎn)計劃目標產(chǎn)能和交期達成率2裝配車間周生產(chǎn)計劃目標產(chǎn)能和交期達成率3注塑車間周生產(chǎn)派工目標產(chǎn)能和交期達成率4裝配車間周生產(chǎn)派工目標產(chǎn)能和交期達成率5注塑車間周生產(chǎn)協(xié)調和進度追蹤目標產(chǎn)能和交期達成率6裝配車間周生產(chǎn)協(xié)調和進度追蹤目標產(chǎn)能和交期達成率7  8  9  五、工作聯(lián)系部門內(nèi)與物控部協(xié)調材料和與主計劃專員協(xié)調進度.部門間與車間協(xié)調生產(chǎn)進度.公司外無六、工作特征特征要素特征描述工作的時間特征正常上班時間基本能完成工作,但有時晚上需加班工作的緊張程度中等偏上工作的均衡性比較均衡工作的地點五里工業(yè)區(qū)七、工作權限。: :由生產(chǎn)管理部負責主導,外貿(mào)部、技術、采購、生產(chǎn)負責回復本部門應提供的相關資訊或材料入庫的交期; :由外貿(mào)部、銷售部、電子商務部、商超部負責提供; :由技術中心負責提供; 基礎用量由技術中心核算; BOM由技術中心負責制作; 材料庫存由物管部負責提供,物控部核實; 對庫存進行利用由物控部負責; ; 模制具規(guī)劃和申購由生管課負責; 、外發(fā)計劃和車間生產(chǎn)計劃由生管課負責; ; ; ; ;: BOM:Bill of material, 即物料清單稱為產(chǎn)品結構表或用料結構表,用來表示一產(chǎn)品,成品或半成品是由那些零組件或素材原料所結合而成之組成元素明細,其該元素構成單一產(chǎn)品所需之數(shù)量稱之為基量,BOM是所有MRP系統(tǒng)的基礎,如果BOM表有誤,則所有物料需求都會不正確。⑥急單管理: 需先行由訂單部門與生產(chǎn)管理部確認是否可以插單,生產(chǎn)管理部必要時召集相關部門負責人進行專題討論定奪回復給訂單部門,同時進行及單的生產(chǎn)計劃調整措施; : :當物控接到生管發(fā)出的預告訂單通知或者正是訂單后,根據(jù)技術中心BOM提供的時間,回復物料需求計劃的完成時間; 、技術資料并核實檢查:接收訂單資料、技術配套資料,依據(jù)技術中心提供的《作業(yè)指導書》和《BOM材料清單》了解產(chǎn)品核心材料,核實BOM資料是否完整和準確,如發(fā)現(xiàn)有疑問,追蹤技術中心快速修正。 : 、半成品倉、成品倉截止每天下午5:30分為止,晚上的產(chǎn)量算第二天的產(chǎn)量; 所有在制品的產(chǎn)量是以交致下部門或者倉庫為準; : ①當日訂單產(chǎn)量、當日訂單累計生產(chǎn)數(shù)、當日訂單未生產(chǎn)數(shù); ②報表中體現(xiàn)本部門應出勤人員數(shù)和實際出勤人數(shù)。研發(fā)部樣品業(yè)務【2】受理來自訂單部門的證實訂單并要求確認準確的訂單資訊和相關殼恭配件的時間?!段锪闲枨笥媱澅怼妨鞒堂Q責任人流程說明書表單建立欠料日報表核銷到貨并修改欠料日報表接收到貨通知采購交貨期追蹤異常處理生產(chǎn)管理部主計劃專員【1】根據(jù)訂單生產(chǎn)總表和物料需求計劃,建立欠料日報表?!队唵吻爸米鳂I(yè)進度管制表》生產(chǎn)管理部主計劃專員【2】追蹤作業(yè)指導書、基礎用量及BOM?!蹲鳂I(yè)指導書》生產(chǎn)管理部主計劃專員【3】由生管主計劃專員填寫《委外申請通知單》。生產(chǎn)管理部統(tǒng)計專員【4】分部門將日產(chǎn)、量累計產(chǎn)量和庫存配套等進行匯總。: 由計劃部填報績效扣分通知給相應部門經(jīng)理確認及行政部,由行政部進行統(tǒng)計月總分及績效金額,通知財務計算工資內(nèi)。單位員工發(fā)現(xiàn)重大異常并及時上報,為公司減少相關損失,經(jīng)確認后績效加10分?!恫块T生產(chǎn)日報表》生產(chǎn)管理部統(tǒng)計專員【2】對收集的部門報表檢查,不完整和錯誤之處追蹤立即更改。《訂單交期預警通知單》流程名稱責任人流程說明書表單主生產(chǎn)計劃分析評估物料狀況分析評估生產(chǎn)狀況分析評估落實備料情況和車間生產(chǎn)情況制定周生產(chǎn)計劃生產(chǎn)管理部追蹤計劃追蹤專員【1】當生管計劃追蹤專員根據(jù)客戶定單信息和主生產(chǎn)計劃、材料狀況等信息時,結合生產(chǎn)實際狀況,在每周五前制定下周和下下周的《周生產(chǎn)計劃表》給采購、物管、物控、生產(chǎn)車間,讓各部門了解生產(chǎn)安排情況,必要時召開生產(chǎn)會議檢討生產(chǎn)排程安排;《周生產(chǎn)計劃表》、生產(chǎn)管理部追蹤計劃追蹤專員生產(chǎn)管理部追蹤計劃追蹤專員生產(chǎn)管理部追蹤專員生產(chǎn)管理部追蹤專員【2】生管在制定《周生產(chǎn)計劃表》時注意物料﹑人員﹑機器的動態(tài),每日在上午12點前開出第三天要生產(chǎn)訂單的《生產(chǎn)通知單》和《領料單》通知生產(chǎn)部門和物管準備材料《生產(chǎn)動態(tài)日報表》、《配套日報表》生產(chǎn)跟蹤和協(xié)調生產(chǎn)交期更新開立生產(chǎn)通知單和領料單生產(chǎn)管理部追蹤專員《生產(chǎn)通知單》、《領料單》生產(chǎn)管理部追蹤專員【3】跟蹤備料情況和實際生產(chǎn)情況,協(xié)調和處理生產(chǎn)異常,確保生產(chǎn)各環(huán)節(jié)順暢,在制品庫存合理。 生產(chǎn)管理部主計劃專員【7】如是緊急材料,立即召集相關人員,進行物料檢討能否可以特采處理,如不能特采處理,馬上知會采購聯(lián)系供貨商處理之?!稁齑娌牧厦骷殹飞a(chǎn)管理部物料計劃專員【4】訂單總量X基礎耗用量X(1+*%損耗百分比)實際可以利庫數(shù)量,損耗百分比按照公司設定材料類別有不同的標準;《物料需求計劃表》生產(chǎn)管理高級經(jīng)理【5】將可以利用庫存的材料通知給物管部門和品管部并回簽確認,開出《扣庫通知單》分發(fā)采購和品管;《扣庫通知單》審核分發(fā)生產(chǎn)管理部物料計劃專員【6】按照上述公式扣除庫存后即為最終下單給采購的物料需求量,同時按照主生產(chǎn)計劃上的材料時間填入相應要求入庫時間所在欄位,經(jīng)物控課長、生產(chǎn)管理部經(jīng)理審核。生產(chǎn)管理部主計劃專員【7】跟蹤相應的訂單部門訂單的落實。 每個制程的配套安全庫存量控制在合理的范圍,以避免造成在制品過多,控制范圍在0.51天安全庫存量,過多和過少安全庫存生管須做調控,控制派工節(jié)奏和派發(fā)領料單; :00前確認生產(chǎn)訂單的最新完成日期,并將最新完成日期錄入主生產(chǎn)計劃(《訂單生產(chǎn)總表》中),在周五上午將《訂單生產(chǎn)總表》提供給訂單相關部門; (不含委外材料加工)控制管理作業(yè): 委外訂單的確認定及通知: ①生管根據(jù)產(chǎn)品類別和作業(yè)指導書,判定是否是委外產(chǎn)品;②由生管填寫《委外申請通知單》,經(jīng)生產(chǎn)管理部經(jīng)理核準確認核準;③分發(fā)《委外申請通知單》給采購部執(zhí)行委外生產(chǎn);④分發(fā)《委外申請通知單》給品管部對委外產(chǎn)品品質進行控制和管理; 委外訂單的進度管控: ①《委外申請通知單》下達給采購部后,采購部主導供應商的評估和考核、合同 的談判和簽訂及雙方業(yè)務的對接; ②委外訂單的訂單審查由生管和采購部進行對接,生管提供給采購部訂單資訊, 采購部在規(guī)定的標準時間內(nèi)回復給生管; ③正式訂單下達后,由采購部向供應商提供配套訂單資料、《作業(yè)指導書》以及 確認樣品等; ④采購部每周五將外發(fā)產(chǎn)品的實際生產(chǎn)進度回復給生管部; ⑤任何品質異常問題由采購部協(xié)調品管和研發(fā)部協(xié)助處理,同時通知生產(chǎn)管理部 知悉。 ④主生產(chǎn)計劃經(jīng)生管課長和生產(chǎn)管理部經(jīng)理審核后分發(fā)采購部、物管部、品管部 以及相關部門經(jīng)理級以上管理; ⑤根據(jù)模制具分析結果和客戶交期要求,如現(xiàn)有模制具無法滿足需求,經(jīng)生產(chǎn)管理部綜合評估,經(jīng)生產(chǎn)副總確認核準后,填制《模制具申購申請單》提出申請給采購新增模制具; ⑥每周對主生產(chǎn)計劃劃(《訂單生產(chǎn)總表》)相關材料和生產(chǎn)完成日進行更新,每周四晚上前須修改完畢并且審核完成,在周五前傳各相關部門;: ①任何訂單取消、數(shù)量增加或者減少、材料修改、技術參數(shù)的變更等通知下達前須先咨詢生產(chǎn)管理部主計劃專員,主計劃專員變更的內(nèi)容進行審查確認是否可以變更,變更后是否造成成本的增加以及交貨期的延誤等; ②生產(chǎn)管理部主計劃專員對訂單的變更確認后,經(jīng)生產(chǎn)管理部經(jīng)理確認后回復訂單變更需求的部門; ③訂單變更需求的部門需要對變更后成本增加和交期延誤追溯責任后發(fā)訂單變更通知單給生產(chǎn)管理部; ④生產(chǎn)管理部收到修改文件后核實文件的正確性,與訂單部門確認后簽名后轉發(fā)生產(chǎn)各部門。.八、任職資格要求項目要求學歷要求高中以上學歷專業(yè)要求不限知識要求無技術等級(工作證書)無經(jīng)驗要求1年以上原材料管理工作經(jīng)驗基本技能熟悉電腦,能熟練操作ERP系統(tǒng),對本行業(yè)材料有一定基本常識.能力素質要求工作責任性強,抗壓力強,認真仔細,數(shù)據(jù)觀念強.崗位培訓無要求九、晉升職位生產(chǎn)管理部課長十、工作代理本部門工作人員核準人 審核人 擬定人 時間 時間 時間?。ㄎ澹鳂I(yè)指導書::為了規(guī)范生產(chǎn)管理部各崗位作業(yè)流程和各項操作,特制定生產(chǎn)管理部標準作業(yè)指導書,確保生產(chǎn)管理部操作準確無誤,為銷售部門和生產(chǎn)部門提供更好的服務,將產(chǎn)、供銷連成一條暢順的鏈條,最終準時達成訂單交貨期,提升有效產(chǎn)能。.八、任職資格要求項目要求學歷要求高中以上學歷專業(yè)要求不限知識要求無技術等級(工作證書)無經(jīng)驗要求1年以上統(tǒng)計工作經(jīng)驗基本技能熟悉電腦,能熟練操作ERP系統(tǒng),懂生產(chǎn)計劃.能力素質要求計劃性強,有較好的溝通協(xié)調能力.崗位培訓無要求九、晉升職位生產(chǎn)管理部課長十、工作代理本部門工作人員核準人 審核人 擬定人 時間 時間 時間 崗位說明書一、崗位基本信息崗位名稱車間計劃專員(制管、電泳)現(xiàn)任崗位人無所屬部門生產(chǎn)管理部直屬上級生管課長直接下級人數(shù)無崗位工作時間1年以上編制時間201198薪資范圍20002500二、崗位概述(主要職責)排定每周本車間的生產(chǎn)計劃,掌控生產(chǎn)狀況和來料狀況,有節(jié)奏性按周生產(chǎn)計劃派工生產(chǎn),追蹤生產(chǎn)進度,協(xié)調處理進度異常.三、在組織中的位置(組織結構圖)生產(chǎn)管理部高級經(jīng)理生產(chǎn)統(tǒng)計ERP數(shù)據(jù)維護專員訂單統(tǒng)籌、訂單審查、主計劃專員兼面料、淋膜、印花計劃及追蹤專員制管、電泳計劃及追蹤專員兼注塑、裝配計劃及追蹤專員兼物料需求計劃專員兼欠料報表及欠料追蹤專員生管課課長物控課課長四、工作職責及衡量標準序號工作內(nèi)容衡量標準1制管車間周生產(chǎn)計劃目標產(chǎn)能和交期達成率2電泳車間周生產(chǎn)計劃目標產(chǎn)能和交期達成率3制管車間周生產(chǎn)派工目標產(chǎn)能和交期達成率4電泳車間周生產(chǎn)派工目標產(chǎn)能和交期達成率5制管車間周生產(chǎn)協(xié)調和進度追蹤目標產(chǎn)能和交期達成率6電泳車間周生產(chǎn)協(xié)調和進度追蹤目標產(chǎn)能和交期達成率7 
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