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正文內(nèi)容

生產(chǎn)管理部工作手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 產(chǎn)管理部直屬上級(jí)生管課長(zhǎng)直接下級(jí)人數(shù)無(wú)崗位工作時(shí)間1年以上編制時(shí)間201198薪資范圍20002500二、崗位概述(主要職責(zé))排定每周本車(chē)間的生產(chǎn)計(jì)劃,掌控生產(chǎn)狀況和來(lái)料狀況,有節(jié)奏性按周生產(chǎn)計(jì)劃派工生產(chǎn),追蹤生產(chǎn)進(jìn)度,協(xié)調(diào)處理進(jìn)度異常.三、在組織中的位置(組織結(jié)構(gòu)圖)生產(chǎn)管理部高級(jí)經(jīng)理生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)ERP數(shù)據(jù)維護(hù)專(zhuān)員訂單統(tǒng)籌、訂單審查、主計(jì)劃專(zhuān)員兼面料、淋膜、印花計(jì)劃及追蹤專(zhuān)員制管、電泳計(jì)劃及追蹤專(zhuān)員兼注塑、裝配計(jì)劃及追蹤專(zhuān)員兼物料需求計(jì)劃專(zhuān)員兼欠料報(bào)表及欠料追蹤專(zhuān)員生管課課長(zhǎng)物控課課長(zhǎng) 四、工作職責(zé)及衡量標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)工作內(nèi)容衡量標(biāo)準(zhǔn)1注塑車(chē)間周生產(chǎn)計(jì)劃目標(biāo)產(chǎn)能和交期達(dá)成率2裝配車(chē)間周生產(chǎn)計(jì)劃目標(biāo)產(chǎn)能和交期達(dá)成率3注塑車(chē)間周生產(chǎn)派工目標(biāo)產(chǎn)能和交期達(dá)成率4裝配車(chē)間周生產(chǎn)派工目標(biāo)產(chǎn)能和交期達(dá)成率5注塑車(chē)間周生產(chǎn)協(xié)調(diào)和進(jìn)度追蹤目標(biāo)產(chǎn)能和交期達(dá)成率6裝配車(chē)間周生產(chǎn)協(xié)調(diào)和進(jìn)度追蹤目標(biāo)產(chǎn)能和交期達(dá)成率7  8  9  五、工作聯(lián)系部門(mén)內(nèi)與物控部協(xié)調(diào)材料和與主計(jì)劃專(zhuān)員協(xié)調(diào)進(jìn)度.部門(mén)間與車(chē)間協(xié)調(diào)生產(chǎn)進(jìn)度.公司外無(wú)六、工作特征特征要素特征描述工作的時(shí)間特征正常上班時(shí)間基本能完成工作,但有時(shí)晚上需加班工作的緊張程度中等偏上工作的均衡性比較均衡工作的地點(diǎn)五里工業(yè)區(qū)七、工作權(quán)限。: :由生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)主導(dǎo),外貿(mào)部、技術(shù)、采購(gòu)、生產(chǎn)負(fù)責(zé)回復(fù)本部門(mén)應(yīng)提供的相關(guān)資訊或材料入庫(kù)的交期; :由外貿(mào)部、銷(xiāo)售部、電子商務(wù)部、商超部負(fù)責(zé)提供; :由技術(shù)中心負(fù)責(zé)提供; 基礎(chǔ)用量由技術(shù)中心核算; BOM由技術(shù)中心負(fù)責(zé)制作; 材料庫(kù)存由物管部負(fù)責(zé)提供,物控部核實(shí); 對(duì)庫(kù)存進(jìn)行利用由物控部負(fù)責(zé); ; 模制具規(guī)劃和申購(gòu)由生管課負(fù)責(zé); 、外發(fā)計(jì)劃和車(chē)間生產(chǎn)計(jì)劃由生管課負(fù)責(zé); ; ; ; ;: BOM:Bill of material, 即物料清單稱(chēng)為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表或用料結(jié)構(gòu)表,用來(lái)表示一產(chǎn)品,成品或半成品是由那些零組件或素材原料所結(jié)合而成之組成元素明細(xì),其該元素構(gòu)成單一產(chǎn)品所需之?dāng)?shù)量稱(chēng)之為基量,BOM是所有MRP系統(tǒng)的基礎(chǔ),如果BOM表有誤,則所有物料需求都會(huì)不正確。⑥急單管理: 需先行由訂單部門(mén)與生產(chǎn)管理部確認(rèn)是否可以插單,生產(chǎn)管理部必要時(shí)召集相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行專(zhuān)題討論定奪回復(fù)給訂單部門(mén),同時(shí)進(jìn)行及單的生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整措施; : :當(dāng)物控接到生管發(fā)出的預(yù)告訂單通知或者正是訂單后,根據(jù)技術(shù)中心BOM提供的時(shí)間,回復(fù)物料需求計(jì)劃的完成時(shí)間; 、技術(shù)資料并核實(shí)檢查:接收訂單資料、技術(shù)配套資料,依據(jù)技術(shù)中心提供的《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》和《BOM材料清單》了解產(chǎn)品核心材料,核實(shí)BOM資料是否完整和準(zhǔn)確,如發(fā)現(xiàn)有疑問(wèn),追蹤技術(shù)中心快速修正。 : 、半成品倉(cāng)、成品倉(cāng)截止每天下午5:30分為止,晚上的產(chǎn)量算第二天的產(chǎn)量; 所有在制品的產(chǎn)量是以交致下部門(mén)或者倉(cāng)庫(kù)為準(zhǔn); : ①當(dāng)日訂單產(chǎn)量、當(dāng)日訂單累計(jì)生產(chǎn)數(shù)、當(dāng)日訂單未生產(chǎn)數(shù); ②報(bào)表中體現(xiàn)本部門(mén)應(yīng)出勤人員數(shù)和實(shí)際出勤人數(shù)。研發(fā)部樣品業(yè)務(wù)【2】受理來(lái)自訂單部門(mén)的證實(shí)訂單并要求確認(rèn)準(zhǔn)確的訂單資訊和相關(guān)殼恭配件的時(shí)間?!段锪闲枨笥?jì)劃表》流程名稱(chēng)責(zé)任人流程說(shuō)明書(shū)表單建立欠料日?qǐng)?bào)表核銷(xiāo)到貨并修改欠料日?qǐng)?bào)表接收到貨通知采購(gòu)交貨期追蹤異常處理生產(chǎn)管理部主計(jì)劃專(zhuān)員【1】根據(jù)訂單生產(chǎn)總表和物料需求計(jì)劃,建立欠料日?qǐng)?bào)表?!队唵吻爸米鳂I(yè)進(jìn)度管制表》生產(chǎn)管理部主計(jì)劃專(zhuān)員【2】追蹤作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、基礎(chǔ)用量及BOM?!蹲鳂I(yè)指導(dǎo)書(shū)》生產(chǎn)管理部主計(jì)劃專(zhuān)員【3】由生管主計(jì)劃專(zhuān)員填寫(xiě)《委外申請(qǐng)通知單》。生產(chǎn)管理部統(tǒng)計(jì)專(zhuān)員【4】分部門(mén)將日產(chǎn)、量累計(jì)產(chǎn)量和庫(kù)存配套等進(jìn)行匯總。: 由計(jì)劃部填報(bào)績(jī)效扣分通知給相應(yīng)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)及行政部,由行政部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)月總分及績(jī)效金額,通知財(cái)務(wù)計(jì)算工資內(nèi)。單位員工發(fā)現(xiàn)重大異常并及時(shí)上報(bào),為公司減少相關(guān)損失,經(jīng)確認(rèn)后績(jī)效加10分?!恫块T(mén)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表》生產(chǎn)管理部統(tǒng)計(jì)專(zhuān)員【2】對(duì)收集的部門(mén)報(bào)表檢查,不完整和錯(cuò)誤之處追蹤立即更改。《訂單交期預(yù)警通知單》流程名稱(chēng)責(zé)任人流程說(shuō)明書(shū)表單主生產(chǎn)計(jì)劃分析評(píng)估物料狀況分析評(píng)估生產(chǎn)狀況分析評(píng)估落實(shí)備料情況和車(chē)間生產(chǎn)情況制定周生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)管理部追蹤計(jì)劃追蹤專(zhuān)員【1】當(dāng)生管計(jì)劃追蹤專(zhuān)員根據(jù)客戶(hù)定單信息和主生產(chǎn)計(jì)劃、材料狀況等信息時(shí),結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際狀況,在每周五前制定下周和下下周的《周生產(chǎn)計(jì)劃表》給采購(gòu)、物管、物控、生產(chǎn)車(chē)間,讓各部門(mén)了解生產(chǎn)安排情況,必要時(shí)召開(kāi)生產(chǎn)會(huì)議檢討生產(chǎn)排程安排;《周生產(chǎn)計(jì)劃表》、生產(chǎn)管理部追蹤計(jì)劃追蹤專(zhuān)員生產(chǎn)管理部追蹤計(jì)劃追蹤專(zhuān)員生產(chǎn)管理部追蹤專(zhuān)員生產(chǎn)管理部追蹤專(zhuān)員【2】生管在制定《周生產(chǎn)計(jì)劃表》時(shí)注意物料﹑人員﹑機(jī)器的動(dòng)態(tài),每日在上午12點(diǎn)前開(kāi)出第三天要生產(chǎn)訂單的《生產(chǎn)通知單》和《領(lǐng)料單》通知生產(chǎn)部門(mén)和物管準(zhǔn)備材料《生產(chǎn)動(dòng)態(tài)日?qǐng)?bào)表》、《配套日?qǐng)?bào)表》生產(chǎn)跟蹤和協(xié)調(diào)生產(chǎn)交期更新開(kāi)立生產(chǎn)通知單和領(lǐng)料單生產(chǎn)管理部追蹤專(zhuān)員《生產(chǎn)通知單》、《領(lǐng)料單》生產(chǎn)管理部追蹤專(zhuān)員【3】跟蹤備料情況和實(shí)際生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)和處理生產(chǎn)異常,確保生產(chǎn)各環(huán)節(jié)順暢,在制品庫(kù)存合理。 生產(chǎn)管理部主計(jì)劃專(zhuān)員【7】如是緊急材料,立即召集相關(guān)人員,進(jìn)行物料檢討能否可以特采處理,如不能特采處理,馬上知會(huì)采購(gòu)聯(lián)系供貨商處理之?!稁?kù)存材料明細(xì)》生產(chǎn)管理部物料計(jì)劃專(zhuān)員【4】訂單總量X基礎(chǔ)耗用量X(1+*%損耗百分比)實(shí)際可以利庫(kù)數(shù)量,損耗百分比按照公司設(shè)定材料類(lèi)別有不同的標(biāo)準(zhǔn);《物料需求計(jì)劃表》生產(chǎn)管理高級(jí)經(jīng)理【5】將可以利用庫(kù)存的材料通知給物管部門(mén)和品管部并回簽確認(rèn),開(kāi)出《扣庫(kù)通知單》分發(fā)采購(gòu)和品管;《扣庫(kù)通知單》審核分發(fā)生產(chǎn)管理部物料計(jì)劃專(zhuān)員【6】按照上述公式扣除庫(kù)存后即為最終下單給采購(gòu)的物料需求量,同時(shí)按照主生產(chǎn)計(jì)劃上的材料時(shí)間填入相應(yīng)要求入庫(kù)時(shí)間所在欄位,經(jīng)物控課長(zhǎng)、生產(chǎn)管理部經(jīng)理審核。生產(chǎn)管理部主計(jì)劃專(zhuān)員【7】跟蹤相應(yīng)的訂單部門(mén)訂單的落實(shí)。 每個(gè)制程的配套安全庫(kù)存量控制在合理的范圍,以避免造成在制品過(guò)多,控制范圍在0.51天安全庫(kù)存量,過(guò)多和過(guò)少安全庫(kù)存生管須做調(diào)控,控制派工節(jié)奏和派發(fā)領(lǐng)料單; :00前確認(rèn)生產(chǎn)訂單的最新完成日期,并將最新完成日期錄入主生產(chǎn)計(jì)劃(《訂單生產(chǎn)總表》中),在周五上午將《訂單生產(chǎn)總表》提供給訂單相關(guān)部門(mén); (不含委外材料加工)控制管理作業(yè): 委外訂單的確認(rèn)定及通知: ①生管根據(jù)產(chǎn)品類(lèi)別和作業(yè)指導(dǎo)書(shū),判定是否是委外產(chǎn)品;②由生管填寫(xiě)《委外申請(qǐng)通知單》,經(jīng)生產(chǎn)管理部經(jīng)理核準(zhǔn)確認(rèn)核準(zhǔn);③分發(fā)《委外申請(qǐng)通知單》給采購(gòu)部執(zhí)行委外生產(chǎn);④分發(fā)《委外申請(qǐng)通知單》給品管部對(duì)委外產(chǎn)品品質(zhì)進(jìn)行控制和管理; 委外訂單的進(jìn)度管控: ①《委外申請(qǐng)通知單》下達(dá)給采購(gòu)部后,采購(gòu)部主導(dǎo)供應(yīng)商的評(píng)估和考核、合同 的談判和簽訂及雙方業(yè)務(wù)的對(duì)接; ②委外訂單的訂單審查由生管和采購(gòu)部進(jìn)行對(duì)接,生管提供給采購(gòu)部訂單資訊, 采購(gòu)部在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間內(nèi)回復(fù)給生管; ③正式訂單下達(dá)后,由采購(gòu)部向供應(yīng)商提供配套訂單資料、《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》以及 確認(rèn)樣品等; ④采購(gòu)部每周五將外發(fā)產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度回復(fù)給生管部; ⑤任何品質(zhì)異常問(wèn)題由采購(gòu)部協(xié)調(diào)品管和研發(fā)部協(xié)助處理,同時(shí)通知生產(chǎn)管理部 知悉。 ④主生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)生管課長(zhǎng)和生產(chǎn)管理部經(jīng)理審核后分發(fā)采購(gòu)部、物管部、品管部 以及相關(guān)部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上管理; ⑤根據(jù)模制具分析結(jié)果和客戶(hù)交期要求,如現(xiàn)有模制具無(wú)法滿(mǎn)足需求,經(jīng)生產(chǎn)管理部綜合評(píng)估,經(jīng)生產(chǎn)副總確認(rèn)核準(zhǔn)后,填制《模制具申購(gòu)申請(qǐng)單》提出申請(qǐng)給采購(gòu)新增模制具; ⑥每周對(duì)主生產(chǎn)計(jì)劃劃(《訂單生產(chǎn)總表》)相關(guān)材料和生產(chǎn)完成日進(jìn)行更新,每周四晚上前須修改完畢并且審核完成,在周五前傳各相關(guān)部門(mén);: ①任何訂單取消、數(shù)量增加或者減少、材料修改、技術(shù)參數(shù)的變更等通知下達(dá)前須先咨詢(xún)生產(chǎn)管理部主計(jì)劃專(zhuān)員,主計(jì)劃專(zhuān)員變更的內(nèi)容進(jìn)行審查確認(rèn)是否可以變更,變更后是否造成成本的增加以及交貨期的延誤等; ②生產(chǎn)管理部主計(jì)劃專(zhuān)員對(duì)訂單的變更確認(rèn)后,經(jīng)生產(chǎn)管理部經(jīng)理確認(rèn)后回復(fù)訂單變更需求的部門(mén); ③訂單變更需求的部門(mén)需要對(duì)變更后成本增加和交期延誤追溯責(zé)任后發(fā)訂單變更通知單給生產(chǎn)管理部; ④生產(chǎn)管理部收到修改文件后核實(shí)文件的正確性,與訂單部門(mén)確認(rèn)后簽名后轉(zhuǎn)發(fā)生產(chǎn)各部門(mén)。.八、任職資格要求項(xiàng)目要求學(xué)歷要求高中以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)要求不限知識(shí)要求無(wú)技術(shù)等級(jí)(工作證書(shū))無(wú)經(jīng)驗(yàn)要求1年以上原材料管理工作經(jīng)驗(yàn)基本技能熟悉電腦,能熟練操作ERP系統(tǒng),對(duì)本行業(yè)材料有一定基本常識(shí).能力素質(zhì)要求工作責(zé)任性強(qiáng),抗壓力強(qiáng),認(rèn)真仔細(xì),數(shù)據(jù)觀念強(qiáng).崗位培訓(xùn)無(wú)要求九、晉升職位生產(chǎn)管理部課長(zhǎng)十、工作代理本部門(mén)工作人員核準(zhǔn)人 審核人 擬定人 時(shí)間 時(shí)間 時(shí)間?。ㄎ澹鳂I(yè)指導(dǎo)書(shū)::為了規(guī)范生產(chǎn)管理部各崗位作業(yè)流程和各項(xiàng)操作,特制定生產(chǎn)管理部標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū),確保生產(chǎn)管理部操作準(zhǔn)確無(wú)誤,為銷(xiāo)售部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)提供更好的服務(wù),將產(chǎn)、供銷(xiāo)連成一條暢順的鏈條,最終準(zhǔn)時(shí)達(dá)成訂單交貨期,提升有效產(chǎn)能。.八、任職資格要求項(xiàng)目要求學(xué)歷要求高中以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)要求不限知識(shí)要求無(wú)技術(shù)等級(jí)(工作證書(shū))無(wú)經(jīng)驗(yàn)要求1年以上統(tǒng)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)基本技能熟悉電腦,能熟練操作ERP系統(tǒng),懂生產(chǎn)計(jì)劃.能力素質(zhì)要求計(jì)劃性強(qiáng),有較好的溝通協(xié)調(diào)能力.崗位培訓(xùn)無(wú)要求九、晉升職位生產(chǎn)管理部課長(zhǎng)十、工作代理本部門(mén)工作人員核準(zhǔn)人 審核人 擬定人 時(shí)間 時(shí)間 時(shí)間 崗位說(shuō)明書(shū)一、崗位基本信息崗位名稱(chēng)車(chē)間計(jì)劃專(zhuān)員(制管、電泳)現(xiàn)任崗位人無(wú)所屬部門(mén)生產(chǎn)管理部直屬上級(jí)生管課長(zhǎng)直接下級(jí)人數(shù)無(wú)崗位工作時(shí)間1年以上編制時(shí)間201198薪資范圍20002500二、崗位概述(主要職責(zé))排定每周本車(chē)間的生產(chǎn)計(jì)劃,掌控生產(chǎn)狀況和來(lái)料狀況,有節(jié)奏性按周生產(chǎn)計(jì)劃派工生產(chǎn),追蹤生產(chǎn)進(jìn)度,協(xié)調(diào)處理進(jìn)度異常.三、在組織中的位置(組織結(jié)構(gòu)圖)生產(chǎn)管理部高級(jí)經(jīng)理生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)ERP數(shù)據(jù)維護(hù)專(zhuān)員訂單統(tǒng)籌、訂單審查、主計(jì)劃專(zhuān)員兼面料、淋膜、印花計(jì)劃及追蹤專(zhuān)員制管、電泳計(jì)劃及追蹤專(zhuān)員兼注塑、裝配計(jì)劃及追蹤專(zhuān)員兼物料需求計(jì)劃專(zhuān)員兼欠料報(bào)表及欠料追蹤專(zhuān)員生管課課長(zhǎng)物控課課長(zhǎng)四、工作職責(zé)及衡量標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)工作內(nèi)容衡量標(biāo)準(zhǔn)1制管車(chē)間周生產(chǎn)計(jì)劃目標(biāo)產(chǎn)能和交期達(dá)成率2電泳車(chē)間周生產(chǎn)計(jì)劃目標(biāo)產(chǎn)能和交期達(dá)成率3制管車(chē)間周生產(chǎn)派工目標(biāo)產(chǎn)能和交期達(dá)成率4電泳車(chē)間周生產(chǎn)派工目標(biāo)產(chǎn)能和交期達(dá)成率5制管車(chē)間周生產(chǎn)協(xié)調(diào)和進(jìn)度追蹤目標(biāo)產(chǎn)能和交期達(dá)成率6電泳車(chē)間周生產(chǎn)協(xié)調(diào)和進(jìn)度追蹤目標(biāo)產(chǎn)能和交期達(dá)成率7 
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