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生產(chǎn)管理部工作手冊(文件)

2025-05-06 23:18 上一頁面

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【正文】 達(dá)后,因多重因素,相關(guān)部門提出對訂單相關(guān)的變更,則由提出部門提出申請并追溯成本的增加責(zé)任后,由生產(chǎn)管理部與訂單相應(yīng)部門確認(rèn)后通知變更?!稁齑娌牧厦骷?xì)》生產(chǎn)管理部物料計(jì)劃專員【4】訂單總量X基礎(chǔ)耗用量X(1+*%損耗百分比)實(shí)際可以利庫數(shù)量,損耗百分比按照公司設(shè)定材料類別有不同的標(biāo)準(zhǔn);《物料需求計(jì)劃表》生產(chǎn)管理高級經(jīng)理【5】將可以利用庫存的材料通知給物管部門和品管部并回簽確認(rèn),開出《扣庫通知單》分發(fā)采購和品管;《扣庫通知單》審核分發(fā)生產(chǎn)管理部物料計(jì)劃專員【6】按照上述公式扣除庫存后即為最終下單給采購的物料需求量,同時(shí)按照主生產(chǎn)計(jì)劃上的材料時(shí)間填入相應(yīng)要求入庫時(shí)間所在欄位,經(jīng)物控課長、生產(chǎn)管理部經(jīng)理審核。《樣品通知單》生產(chǎn)管理部主計(jì)劃專員【3】當(dāng)追蹤發(fā)現(xiàn)交貨期有影響客戶交貨期或生產(chǎn)時(shí),需要緊急召集采購﹑生管解決之。 生產(chǎn)管理部主計(jì)劃專員【7】如是緊急材料,立即召集相關(guān)人員,進(jìn)行物料檢討能否可以特采處理,如不能特采處理,馬上知會采購聯(lián)系供貨商處理之?!队唵吻爸米鳂I(yè)進(jìn)度管制表》生產(chǎn)管理部主計(jì)劃和物料追蹤專員【4】追蹤采購的模制具制作(含追加的模制具)、材料的打樣確認(rèn)、采購材料的配套入庫追蹤?!队唵谓黄陬A(yù)警通知單》流程名稱責(zé)任人流程說明書表單主生產(chǎn)計(jì)劃分析評估物料狀況分析評估生產(chǎn)狀況分析評估落實(shí)備料情況和車間生產(chǎn)情況制定周生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)管理部追蹤計(jì)劃追蹤專員【1】當(dāng)生管計(jì)劃追蹤專員根據(jù)客戶定單信息和主生產(chǎn)計(jì)劃、材料狀況等信息時(shí),結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際狀況,在每周五前制定下周和下下周的《周生產(chǎn)計(jì)劃表》給采購、物管、物控、生產(chǎn)車間,讓各部門了解生產(chǎn)安排情況,必要時(shí)召開生產(chǎn)會議檢討生產(chǎn)排程安排;《周生產(chǎn)計(jì)劃表》、生產(chǎn)管理部追蹤計(jì)劃追蹤專員生產(chǎn)管理部追蹤計(jì)劃追蹤專員生產(chǎn)管理部追蹤專員生產(chǎn)管理部追蹤專員【2】生管在制定《周生產(chǎn)計(jì)劃表》時(shí)注意物料﹑人員﹑機(jī)器的動態(tài),每日在上午12點(diǎn)前開出第三天要生產(chǎn)訂單的《生產(chǎn)通知單》和《領(lǐng)料單》通知生產(chǎn)部門和物管準(zhǔn)備材料《生產(chǎn)動態(tài)日報(bào)表》、《配套日報(bào)表》生產(chǎn)跟蹤和協(xié)調(diào)生產(chǎn)交期更新開立生產(chǎn)通知單和領(lǐng)料單生產(chǎn)管理部追蹤專員《生產(chǎn)通知單》、《領(lǐng)料單》生產(chǎn)管理部追蹤專員【3】跟蹤備料情況和實(shí)際生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)和處理生產(chǎn)異常,確保生產(chǎn)各環(huán)節(jié)順暢,在制品庫存合理。生產(chǎn)管理部主計(jì)劃專員【5】分發(fā)《委外申請通知單》給采購部執(zhí)行委外生產(chǎn);分發(fā)給品管部對委外產(chǎn)品品質(zhì)進(jìn)行控制和管理。《部門生產(chǎn)日報(bào)表》生產(chǎn)管理部統(tǒng)計(jì)專員【2】對收集的部門報(bào)表檢查,不完整和錯誤之處追蹤立即更改。維護(hù)ERP數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和匯總用戶需求打印分發(fā)生產(chǎn)管理部統(tǒng)計(jì)專員【6】打印留底,將報(bào)表以電子檔方式轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)的人員。單位員工發(fā)現(xiàn)重大異常并及時(shí)上報(bào),為公司減少相關(guān)損失,經(jīng)確認(rèn)后績效加10分。課級管理工資200,公司200;專員級以下工資100,公司100。: 由計(jì)劃部填報(bào)績效扣分通知給相應(yīng)部門經(jīng)理確認(rèn)及行政部,由行政部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)月總分及績效金額,通知財(cái)務(wù)計(jì)算工資內(nèi)。第二章:生產(chǎn)管理部管理制度為了提高工作效率、確保產(chǎn)品品質(zhì),作業(yè)規(guī)范之標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一性, 保證生產(chǎn)管理部的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,特制定績效扣分和加分管理制度。生產(chǎn)管理部統(tǒng)計(jì)專員【4】分部門將日產(chǎn)、量累計(jì)產(chǎn)量和庫存配套等進(jìn)行匯總。生產(chǎn)管理部主計(jì)劃專員【7】動態(tài)掌控產(chǎn)品材料技術(shù)資料和產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)程,對產(chǎn)品生產(chǎn)異常提出預(yù)警警告,確保準(zhǔn)時(shí)達(dá)成客戶交貨期?!蹲鳂I(yè)指導(dǎo)書》生產(chǎn)管理部主計(jì)劃專員【3】由生管主計(jì)劃專員填寫《委外申請通知單》?!恫牧蠙z驗(yàn)報(bào)告》異常訂單預(yù)警技術(shù)轉(zhuǎn)移和首件確認(rèn)追蹤進(jìn)度追蹤生產(chǎn)管理部主計(jì)劃專員【6】新款產(chǎn)品訂單大貨生產(chǎn)時(shí)必須先行經(jīng)過技術(shù)中心確認(rèn)和品管確認(rèn)才可以上線生產(chǎn),對新款的技術(shù)轉(zhuǎn)移和首件確認(rèn)做專項(xiàng)管制,制作《技術(shù)轉(zhuǎn)移進(jìn)度表》和《首件確認(rèn)進(jìn)度表》,定期追蹤在量產(chǎn)前完成技術(shù)轉(zhuǎn)移和首件確認(rèn)?!队唵吻爸米鳂I(yè)進(jìn)度管制表》生產(chǎn)管理部主計(jì)劃專員【2】追蹤作業(yè)指導(dǎo)書、基礎(chǔ)用量及BOM?!稑悠酚唵芜M(jìn)度異?!飞a(chǎn)管理部主計(jì)劃專員【5】物控部根據(jù)物料需求計(jì)劃和到貨通知核銷到貨材料,修改《欠料日報(bào)表》?!段锪闲枨笥?jì)劃表》流程名稱責(zé)任人流程說明書表單建立欠料日報(bào)表核銷到貨并修改欠料日報(bào)表接收到貨通知采購交貨期追蹤異常處理生產(chǎn)管理部主計(jì)劃專員【1】根據(jù)訂單生產(chǎn)總表和物料需求計(jì)劃,建立欠料日報(bào)表?!队唵紊a(chǎn)總表》流程名稱責(zé)任人流程說明書表單追蹤和接收資料并檢查回復(fù)新單的物料計(jì)劃完成時(shí)間扣取庫存通知計(jì)算物料需求量核實(shí)庫存材料生產(chǎn)管理部物料計(jì)劃專員【1】當(dāng)物控接到生管發(fā)出的預(yù)告訂單通知或者正是訂單后,根據(jù)技術(shù)中心BOM提供的時(shí)間,回復(fù)物料需求計(jì)劃的完成時(shí)間《訂單要求表》生產(chǎn)管理部物料計(jì)劃專員【2】追蹤技術(shù)料盡快提供,同事對技術(shù)資料做必要的檢查。研發(fā)部樣品業(yè)務(wù)【2】受理來自訂單部門的證實(shí)訂單并要求確認(rèn)準(zhǔn)確的訂單資訊和相關(guān)殼恭配件的時(shí)間?!稑悠酚唵芜M(jìn)度異常》生產(chǎn)管理部主計(jì)劃專員【5】對模制具進(jìn)行分析,填制新款模制具生產(chǎn)分析表(以訂單量為5000套為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析),經(jīng)與技術(shù)中心會簽后存檔,以便對量產(chǎn)訂單的是否增加模制具進(jìn)行評估。 : 、半成品倉、成品倉截止每天下午5:30分為止,晚上的產(chǎn)量算第二天的產(chǎn)量; 所有在制品的產(chǎn)量是以交致下部門或者倉庫為準(zhǔn); : ①當(dāng)日訂單產(chǎn)量、當(dāng)日訂單累計(jì)生產(chǎn)數(shù)、當(dāng)日訂單未生產(chǎn)數(shù); ②報(bào)表中體現(xiàn)本部門應(yīng)出勤人員數(shù)和實(shí)際出勤人數(shù)。如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)部門未按照排程生產(chǎn)安排或未達(dá)成生產(chǎn)安排要求(包括數(shù)量﹑質(zhì)量等),立即通報(bào)上級了解并處理之。⑥急單管理: 需先行由訂單部門與生產(chǎn)管理部確認(rèn)是否可以插單,生產(chǎn)管理部必要時(shí)召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行專題討論定奪回復(fù)給訂單部門,同時(shí)進(jìn)行及單的生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整措施; : :當(dāng)物控接到生管發(fā)出的預(yù)告訂單通知或者正是訂單后,根據(jù)技術(shù)中心BOM提供的時(shí)間,回復(fù)物料需求計(jì)劃的完成時(shí)間; 、技術(shù)資料并核實(shí)檢查:接收訂單資料、技術(shù)配套資料,依據(jù)技術(shù)中心提供的《作業(yè)指導(dǎo)書》和《BOM材料清單》了解產(chǎn)品核心材料,核實(shí)BOM資料是否完整和準(zhǔn)確,如發(fā)現(xiàn)有疑問,追蹤技術(shù)中心快速修正。: : 受理來自外貿(mào)部、銷售部、電子商務(wù)部以及商超部預(yù)告訂單,受理預(yù)告訂單時(shí) 同時(shí)須請相應(yīng)訂單部門確認(rèn)正式訂單資料提供的日期;:受理來自外貿(mào)部、銷售部、電子商務(wù)部以及商超部訂單,接收《訂單需求表》,同時(shí)確保資料的完整配套接收,如包裝資料等; : 根據(jù)客戶類別、產(chǎn)品類別、產(chǎn)能負(fù)荷確定訂單分配的依據(jù),將新單確定要生產(chǎn)的 部門:五里生產(chǎn)中心、池店生產(chǎn)中心、委外生產(chǎn);:根據(jù)客戶出貨要求、實(shí)際生產(chǎn)狀況、模制具狀況等分別確認(rèn)如下項(xiàng)目的完成時(shí)間:①訂單部門的訂單資料(如包裝資料等)和客戶提供的有關(guān)包裝物等提供的時(shí)間;②技術(shù)中心的《作業(yè)指導(dǎo)書》和BOM完成時(shí)間;③物控人員《物料需求計(jì)劃》完成時(shí)間;④然采購部門確認(rèn)材料預(yù)計(jì)到料時(shí)間,委外生產(chǎn)訂單回復(fù)委外產(chǎn)品的完成到貨時(shí)間;⑤最后綜合上述相關(guān)部門回復(fù)的完成時(shí)間、實(shí)際生產(chǎn)狀況、模制具狀況,按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)周期審查訂單各流程的完成時(shí)間是否確實(shí)可行,最后回復(fù)給相應(yīng)訂單部門的交貨日期; 說明:審查時(shí)按《生產(chǎn)管理部管理規(guī)定》中規(guī)定的各部門訂單審查時(shí)間和各 流程的作業(yè)周期操作。: :由生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)主導(dǎo),外貿(mào)部、技術(shù)、采購、生產(chǎn)負(fù)責(zé)回復(fù)本部門應(yīng)提供的相關(guān)資訊或材料入庫的交期; :由外貿(mào)部、銷售部、電子商務(wù)部、商超部負(fù)責(zé)提供; :由技術(shù)中心負(fù)責(zé)提供; 基礎(chǔ)用量由技術(shù)中心核算; BOM由技術(shù)中心負(fù)責(zé)制作; 材料庫存由物管部負(fù)責(zé)提供,物控部核實(shí); 對庫存進(jìn)行利用由物控部負(fù)責(zé); ; 模制具規(guī)劃和申購由生管課負(fù)責(zé); 、外發(fā)計(jì)劃和車間生產(chǎn)計(jì)劃由生管課負(fù)責(zé); ; ; ; ;: BOM:Bill of material, 即物料清單稱為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表或用料結(jié)構(gòu)表,用來表示一產(chǎn)品,成品或半成品是由那些零組件或素材原料所結(jié)合而成之組成元素明細(xì),其該元素構(gòu)成單一產(chǎn)品所需之?dāng)?shù)量稱之為基量,BOM是所有MRP系統(tǒng)的基礎(chǔ),如果BOM表有誤,則所有物料需求都會不正確。.八、任職資格要求項(xiàng)目要求學(xué)歷要求高中以上學(xué)歷專業(yè)要求不限知識要求無技術(shù)等級(工作證書)無經(jīng)驗(yàn)要求1年以上生產(chǎn)制造工作經(jīng)驗(yàn)基本技能熟悉電腦,能熟練操作ERP系統(tǒng),熟悉生產(chǎn)企業(yè)的全部流程.能力素質(zhì)要求計(jì)劃統(tǒng)籌能力強(qiáng),熟悉生產(chǎn)計(jì)劃部的運(yùn)作模式.崗位培訓(xùn)無要求九、晉升職位生產(chǎn)管理部課長十、工作代理本部門工作人員核準(zhǔn)人 審核人 擬定人 時(shí)間 時(shí)間 時(shí)間 崗位說明書一、崗位基本信息崗位名稱生產(chǎn)管理部物控課長現(xiàn)任崗位人無所屬部門生產(chǎn)管理部直屬上級高級經(jīng)理直接下級人數(shù)1崗位工作時(shí)間3年以上編制時(shí)間201198薪資范圍30003500二、崗位概述(主要職責(zé))負(fù)責(zé)核實(shí)倉儲中的庫存資訊,確保庫存資訊準(zhǔn)確,計(jì)算訂單物料需求量并核實(shí)進(jìn)行利用庫存,核算物料實(shí)際采購量,同時(shí)監(jiān)督管理庫存材料的實(shí)際使用狀況,對物料的配套入庫做追蹤的監(jiān)督管理,每日對匯總的欠料報(bào)表做審查和協(xié)助處理.三、在組織中的位置(組織結(jié)構(gòu)圖)生產(chǎn)管理部 高級經(jīng)理 生產(chǎn)統(tǒng)計(jì) ERP數(shù)據(jù)維護(hù)專員 訂單統(tǒng)籌、訂單審查、主計(jì)劃專員兼 面料、淋膜、印花計(jì)劃及追蹤專員 制管、電泳計(jì)劃及追蹤專員兼 注塑、裝配計(jì)劃及追蹤專員兼 物料需求計(jì)劃專員兼 欠料報(bào)表及欠料追蹤專員 生管課課長 物控課課長  四、工作職責(zé)及衡量標(biāo)準(zhǔn)序號工作內(nèi)容衡量標(biāo)準(zhǔn)1庫存材料日報(bào)表的審核報(bào)表準(zhǔn)確率2利用庫存月利庫金額3核算訂單物料需求量需求量準(zhǔn)確率4審核欠料日報(bào)表報(bào)表準(zhǔn)確率5協(xié)助追蹤欠料材料配套率6  7  8  9  五、工作聯(lián)系部門內(nèi)安排和監(jiān)督本部門的工作部門間與生產(chǎn)部門、采購部、物管部及技術(shù)中心等工作間的協(xié)調(diào).公司外無六、工作特征特征要素特征描述工作的時(shí)間特征正常上班時(shí)間基本能完成工作,但有時(shí)晚上需加班工作的緊張程度中等偏上工作的均衡性比較均衡工作的地點(diǎn)五里工業(yè)區(qū)七、工作權(quán)限。.八、任職資格要求項(xiàng)目要求學(xué)歷要求高中以上學(xué)歷專業(yè)要求不限知識要求無技術(shù)等級(工作證書)無經(jīng)驗(yàn)要求1年以上統(tǒng)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)基本技能熟悉電腦,能熟練操作ERP系統(tǒng),懂生產(chǎn)計(jì)劃.能力素質(zhì)要求計(jì)劃性強(qiáng),有較好的溝通協(xié)調(diào)能力.崗位培訓(xùn)無要求九、晉升職位生產(chǎn)管理部課長十、工作代理本部門工作人員核準(zhǔn)人 審核人 擬定人 時(shí)間 時(shí)間 時(shí)間 崗位說明書一、崗位基本信息崗位名稱車間計(jì)劃專員(制管、電泳)現(xiàn)任崗位人無所屬部門生產(chǎn)管理部直屬上級生管課長直接下級人數(shù)無崗位工作時(shí)間1年以上編制時(shí)間201198薪資范圍20002500二、崗位概述(主要職責(zé))排定每周本車間的生產(chǎn)計(jì)劃,掌控生產(chǎn)狀況和來料狀況,有節(jié)奏性按周生產(chǎn)計(jì)劃派工生產(chǎn),追蹤
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