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正文內(nèi)容

生產(chǎn)管理部工作手冊(已改無錯字)

2023-05-19 23:18:26 本頁面
  

【正文】 資料(如包裝資料等)和客戶提供的有關(guān)包裝物等提供的時間;②技術(shù)中心的《作業(yè)指導(dǎo)書》和BOM完成時間;③物控人員《物料需求計劃》完成時間;④然采購部門確認(rèn)材料預(yù)計到料時間,委外生產(chǎn)訂單回復(fù)委外產(chǎn)品的完成到貨時間;⑤最后綜合上述相關(guān)部門回復(fù)的完成時間、實(shí)際生產(chǎn)狀況、模制具狀況,按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)周期審查訂單各流程的完成時間是否確實(shí)可行,最后回復(fù)給相應(yīng)訂單部門的交貨日期; 說明:審查時按《生產(chǎn)管理部管理規(guī)定》中規(guī)定的各部門訂單審查時間和各 流程的作業(yè)周期操作。 (MPS總訂單生產(chǎn)總表): ①將預(yù)告訂單或者正式訂單錄入主生產(chǎn)計劃表中,同時將各部門確認(rèn)的相應(yīng)完成時間錄入相應(yīng)表單欄位; ②結(jié)合回復(fù)的訂單交貨期和材料時間、模制具狀況、結(jié)合產(chǎn)能負(fù)荷、各流程的作業(yè)周期、排出訂單部門的完成日期; ③主生產(chǎn)計劃在訂單審查完后1小時內(nèi)排出給訂單部門、采購、物管 、生產(chǎn)中心、品管、技術(shù)中心等部門,后續(xù)MRP物料需求計劃中材料交期以此為依據(jù)。 ④主生產(chǎn)計劃經(jīng)生管課長和生產(chǎn)管理部經(jīng)理審核后分發(fā)采購部、物管部、品管部 以及相關(guān)部門經(jīng)理級以上管理; ⑤根據(jù)模制具分析結(jié)果和客戶交期要求,如現(xiàn)有模制具無法滿足需求,經(jīng)生產(chǎn)管理部綜合評估,經(jīng)生產(chǎn)副總確認(rèn)核準(zhǔn)后,填制《模制具申購申請單》提出申請給采購新增模制具; ⑥每周對主生產(chǎn)計劃劃(《訂單生產(chǎn)總表》)相關(guān)材料和生產(chǎn)完成日進(jìn)行更新,每周四晚上前須修改完畢并且審核完成,在周五前傳各相關(guān)部門;: ①任何訂單取消、數(shù)量增加或者減少、材料修改、技術(shù)參數(shù)的變更等通知下達(dá)前須先咨詢生產(chǎn)管理部主計劃專員,主計劃專員變更的內(nèi)容進(jìn)行審查確認(rèn)是否可以變更,變更后是否造成成本的增加以及交貨期的延誤等; ②生產(chǎn)管理部主計劃專員對訂單的變更確認(rèn)后,經(jīng)生產(chǎn)管理部經(jīng)理確認(rèn)后回復(fù)訂單變更需求的部門; ③訂單變更需求的部門需要對變更后成本增加和交期延誤追溯責(zé)任后發(fā)訂單變更通知單給生產(chǎn)管理部; ④生產(chǎn)管理部收到修改文件后核實(shí)文件的正確性,與訂單部門確認(rèn)后簽名后轉(zhuǎn)發(fā)生產(chǎn)各部門。 ⑤訂單交貨期變更:u 若是訂單部門需要提前交貨,則需由生產(chǎn)管理部先行確認(rèn)材料狀況和生產(chǎn)狀況,綜合分析后經(jīng)生產(chǎn)管理部經(jīng)理確認(rèn)再回復(fù)訂單部門,同時對要提前的訂單調(diào)整生產(chǎn)計劃,提前生產(chǎn);u 若是延后,則由訂單部門直接通知生產(chǎn)管理部直接調(diào)整生產(chǎn)計劃即可。⑥急單管理: 需先行由訂單部門與生產(chǎn)管理部確認(rèn)是否可以插單,生產(chǎn)管理部必要時召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行專題討論定奪回復(fù)給訂單部門,同時進(jìn)行及單的生產(chǎn)計劃調(diào)整措施; : :當(dāng)物控接到生管發(fā)出的預(yù)告訂單通知或者正是訂單后,根據(jù)技術(shù)中心BOM提供的時間,回復(fù)物料需求計劃的完成時間; 、技術(shù)資料并核實(shí)檢查:接收訂單資料、技術(shù)配套資料,依據(jù)技術(shù)中心提供的《作業(yè)指導(dǎo)書》和《BOM材料清單》了解產(chǎn)品核心材料,核實(shí)BOM資料是否完整和準(zhǔn)確,如發(fā)現(xiàn)有疑問,追蹤技術(shù)中心快速修正。 ,動態(tài)掌控庫存材料的實(shí)際使用情況: 對物管課提報的庫存材料清單上的材料和色卡進(jìn)行核實(shí),對日常利用庫存的材料進(jìn)行監(jiān)督使用,確保庫存材料資訊的準(zhǔn)確性和有效利用庫存,控制最低庫存量(說明:此類材料是按單采購的材料,非常用及非安全采購類材料); :訂單總量X基礎(chǔ)耗用量X(1+*%損耗百分比)實(shí)際可以利庫數(shù)量,損耗百分比按照公司設(shè)定材料類別有不同的標(biāo)準(zhǔn);:將可以利用庫存的材料通知給物管部門和品管部并回簽確認(rèn),開出《扣庫通知單》; (MRP)審核:按照上述公式扣除庫存后即為最終下單給采購的物料需求量,同時按照主生產(chǎn)計劃上的材料時間填入相應(yīng)要求入庫時間所在欄位,經(jīng)物控課長、生產(chǎn)管理部經(jīng)理審核后交采購部和物管部;: ,建立物料欠料日報表;,按照物料主生產(chǎn)計劃表(訂單生產(chǎn)總表)中的物料時間跟催采購下單、樣品確認(rèn)、要求采購在下單2天內(nèi)必須回復(fù)供應(yīng)商的交貨日期如發(fā)生異常事件不能按要求完成交貨時,物控應(yīng)及時和采購﹑生管聯(lián)系,檢討對策處理之; 當(dāng)物料來公司1小時內(nèi),倉管員在數(shù)量驗(yàn)收后簽名后提供《到貨通知單》給物控課,物控部根據(jù)物料需求計劃,做出《欠料日報表》,同時跟催品管部門及時檢驗(yàn)材料,如品管檢驗(yàn)不合格,品管在5小時內(nèi)提供《檢驗(yàn)報告單》給物控,如是緊急材料,立即召集相關(guān)人員,進(jìn)行物料檢討能否可以特采處理,如不能特采處理,馬上知會采購聯(lián)系供貨商處理之。 《欠料日報表》每天在12點(diǎn)前完成后提供給物管、采購、生管、品管以及生產(chǎn)部門經(jīng)理以上管理; : ①按照相應(yīng)各部門回復(fù)的完成時間,提前追蹤各部門按回復(fù)時間準(zhǔn)時達(dá)成,協(xié)調(diào) 處理部門間的異常狀況,確保各項(xiàng)時間準(zhǔn)時達(dá)成; u 訂單包裝資料或者有客供的零配件;u 研發(fā)部作業(yè)指導(dǎo)書、基礎(chǔ)用量及BOM;u 物料需求計劃的核算;u 研發(fā)部的模制具制作(含追加的模制具);u 采購材料的打樣確認(rèn);u 采購材料的配套入庫追蹤;u 材料不良的異常處理。 ②技術(shù)轉(zhuǎn)移管制和首件確認(rèn)管制: 新款產(chǎn)品訂單大貨生產(chǎn)時必須先行經(jīng)過技術(shù)中心確認(rèn)和品管確認(rèn)才可以上線生產(chǎn),對新款的技術(shù)轉(zhuǎn)移和首件確認(rèn)做專項(xiàng)管制,制作《技術(shù)轉(zhuǎn)移進(jìn)度表》和《首件確認(rèn)進(jìn)度表》,定期追蹤在量產(chǎn)前完成技術(shù)轉(zhuǎn)移和首件確認(rèn);③交期預(yù)警:一旦預(yù)知會影響訂單交貨期,提前填寫《訂單交期預(yù)警通知單》給相應(yīng)部門 最高主管、生產(chǎn)最高主管等,同時召集負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員開專題會議進(jìn)行改善;④績效考核:對未按完成時間完成的第一責(zé)任人和第二責(zé)任人進(jìn)行績效統(tǒng)計扣分; 生產(chǎn)控制管理作業(yè): 周生產(chǎn)計劃:當(dāng)生管計劃專員根據(jù)客戶定單信息和主生產(chǎn)計劃、材料狀況等信息時,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際狀況,在每周五前制定下周和下下周的《周生產(chǎn)計劃表》給采購、物管、物控、生產(chǎn)車間,讓各部門了解生產(chǎn)安排情況,必要時召開生產(chǎn)會議檢討生產(chǎn)排程安排; 生管在制定《周生產(chǎn)計劃表》時注意物料﹑人員﹑機(jī)器的動態(tài),每日在上午12點(diǎn)前開出第三天要生產(chǎn)訂單的《生產(chǎn)通知單》和《領(lǐng)料單》通知生產(chǎn)部門和物管準(zhǔn)備材料; 生管注意追蹤跟催生產(chǎn)實(shí)際運(yùn)作,每日追蹤查看《生產(chǎn)日報表》,以了解生產(chǎn)運(yùn)作情況。如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)部門未按照排程生產(chǎn)安排或未達(dá)成生產(chǎn)安排要求(包括數(shù)量﹑質(zhì)量等),立即通報上級了解并處理之。 生管注意追蹤督促現(xiàn)場實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)作,如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場有批量的產(chǎn)品未及時入庫的,跟催生產(chǎn)部門及時入庫處理。 每個制程的配套安全庫存量控制在合理的范圍,以避免造成在制品過多,控制范圍在0.51天安全庫存量,過多和過少安全庫存生管須做調(diào)控,控制派工節(jié)奏和派發(fā)領(lǐng)料單; :00前確認(rèn)生產(chǎn)訂單的最新完成日期,并將最新完成日期錄入主生產(chǎn)計劃(《訂單生產(chǎn)總表》中),在周五上午將《訂單生產(chǎn)總表》提供給訂單相關(guān)部門; (不含委外材料加工)控制管理作業(yè): 委外訂單的確認(rèn)定及通知: ①生管根據(jù)產(chǎn)品類別和作業(yè)指導(dǎo)書,判定是否是委外產(chǎn)品;②由生管填寫《委外申請通知單》,經(jīng)生產(chǎn)管理部經(jīng)理核準(zhǔn)確認(rèn)核準(zhǔn);③分發(fā)《委外申請通知單》給采購部執(zhí)行委外生產(chǎn);④分發(fā)《委外申請通知單》給品管部對委外產(chǎn)品品質(zhì)進(jìn)行控制和管理; 委外訂單的進(jìn)度管控: ①《委外申請通知單》下達(dá)給采購部后,采購部主導(dǎo)供應(yīng)商的評估和考核、合同 的談判和簽訂及雙方業(yè)務(wù)的對接; ②委外訂單的訂單審查由生管和采購部進(jìn)行對接,生管提供給采購部訂單資訊, 采購部在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)時間內(nèi)回復(fù)給生管; ③正式訂單下達(dá)后,由采購部向供應(yīng)商提供配套訂單資料、《作業(yè)指導(dǎo)書》以及 確認(rèn)樣品等; ④采購部每周五將外發(fā)產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度回復(fù)給生管部; ⑤任何品質(zhì)異常問題由采購部協(xié)調(diào)品管和研發(fā)部協(xié)助處理,同時通知生產(chǎn)管理部 知悉。 ⑥任何外發(fā)產(chǎn)品的進(jìn)度跟催和交期協(xié)調(diào)由生管對口采購,生管再對口訂單相應(yīng)部門。 : 、半成品倉、成品倉截止每天下午5:30分為止,晚上的產(chǎn)量算第二天的產(chǎn)量; 所有在制品的產(chǎn)量是以交致下部門或者倉庫為準(zhǔn); : ①當(dāng)日訂單產(chǎn)量、當(dāng)日訂單累計生產(chǎn)數(shù)、當(dāng)日訂單未生產(chǎn)數(shù); ②報表中體現(xiàn)本部門應(yīng)出勤人員數(shù)和實(shí)際出勤人數(shù)。 ,生產(chǎn)管理部生產(chǎn)統(tǒng)計專員每天對錄入的數(shù)據(jù)做核實(shí),對系統(tǒng)運(yùn)行的自動統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),檢查數(shù)據(jù)運(yùn)行的準(zhǔn)確性,同時對生產(chǎn)管理部所有人員對ERP的需求進(jìn)行匯總和對口信息部的改善和提升::序號類別名稱標(biāo)準(zhǔn)時間備注1 樣品訂單時效研發(fā)部樣品訂單審查3H2樣品制作3D(舊)6D(新)合計:3D(6D)+3H3資訊類時效訂單生產(chǎn)總表每周五9:00前4周生產(chǎn)計劃每周五12點(diǎn)前5領(lǐng)料單派發(fā)生產(chǎn)上線前8H6部門生產(chǎn)報表 每天晚上9點(diǎn)前7生產(chǎn)報表匯總上午10點(diǎn)前8欠料日報表上午12點(diǎn)前9材料入庫通知單材料到后1H10材料不良報告11量產(chǎn)訂單審查回復(fù) 時效研發(fā)部1H12生產(chǎn)管理部物控1H13采購部1H14品管部1H15生產(chǎn)管理部主計劃1H合計:5H16前置作業(yè)周期研發(fā)部基礎(chǔ)用量核算2H每款17研發(fā)部作業(yè)指導(dǎo)書1H每款18研發(fā)部BOM制作2H每款19生產(chǎn)管理部物料需求計劃2H每款20采購下單2H合計:9H21材料周期各類材料生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)周期依采購提供的為準(zhǔn)112天22檢驗(yàn)周期原材料檢驗(yàn)23生產(chǎn)周期(以5000套/單為標(biāo)準(zhǔn)訂單)制管2D24制網(wǎng)2D25配套26電泳27面料3D28裝配3D合計:11D總計:: 流程名稱責(zé)任人流程說明書表單模制具產(chǎn)能分析樣品制作進(jìn)度及確認(rèn)追蹤樣品訂單審查受理樣品單將樣品訂單錄入樣品定單總表生產(chǎn)管理部主計劃專員【1】受理來自訂單部門的《樣品通知單》《樣品通知單》研發(fā)部樣品業(yè)務(wù)【2】對樣品制作要求進(jìn)行分析審查,回復(fù)樣品完成的交期。《樣品通知單》生產(chǎn)管理部主計劃專員【3】將樣品的訂單資訊錄入訂單總表中,并把回復(fù)的日期錄入總表相應(yīng)欄位。《樣品定單總表》生產(chǎn)管理部主計劃專員【4】動態(tài)追蹤樣品制作的進(jìn)度,確保樣品時間準(zhǔn)時達(dá)成?!稑悠酚唵芜M(jìn)度異?!飞a(chǎn)管理部主計劃專員【5】對模制具進(jìn)行分析,填制新款模制具生產(chǎn)分析表(以訂單量為5000套為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析),經(jīng)與技術(shù)中心會簽后存檔,以便對量產(chǎn)訂單的是否增加模制具進(jìn)行評估。《模制具產(chǎn)能分析表》跟蹤量產(chǎn)訂單樣品資料及模制具專項(xiàng)追蹤管理生產(chǎn)管理部主計劃專員【6】樣品確認(rèn)完成后,追蹤樣品和技術(shù)配套資料以及模制具進(jìn)入專項(xiàng)管理負(fù)責(zé)人。生產(chǎn)管理部主計劃專員【7】跟蹤相應(yīng)的訂單部門訂單的落實(shí)。流程名稱責(zé)任人流程說明書表單訂單審查主生產(chǎn)計劃的制定訂單統(tǒng)籌分配受理預(yù)告訂單受理正式訂單生產(chǎn)管理部主計劃專員【1】受理來自訂單部門的預(yù)告訂單并回復(fù)給訂單相應(yīng)部門的預(yù)估的交貨期。研發(fā)部樣品
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