【正文】 質(zhì)量環(huán)境管理體系文件生產(chǎn)管理部工作手冊依據(jù)GB/T190012000 idt ISO9001:2000 GB/T240012004 idt ISO14001:2004編號:GDX/XZ2008版 本: A 版 受控狀態(tài)： 分 發(fā) 號: 編 制： 生產(chǎn)管理部 審 核： 批 準(zhǔn)： 發(fā)布日期: 2012年 9月 16日 實(shí)施日期: 2012年 9月 30日 福建XXX有限公司 發(fā)布章節(jié) 標(biāo)題 編號文 件 目 錄 文件修改控制頁………………………………………………………………P0第一章 操作管理程序`……………………………………………………………… P147 組織結(jié)構(gòu)圖……………………………………………………………………P3 崗位編制圖…………………………………………………………………… P3 定崗定位編制表……………………………………………………………… P4 部門責(zé)權(quán)……………………………………………………………………… P5 崗位說明書…………………………………………………………………… P627 作業(yè)指導(dǎo)書…………………………………………………………………… P2845 目的 …………………………………………………………………………… P28 適用范圍………………………………………………………………………… P28權(quán)責(zé)……………………………………………………………………………… P28定義……………………………………………………………………………… P2829作業(yè)內(nèi)容…………………………………………………………………………P2935樣品訂單管理…………………………………………………………………… P29量產(chǎn)訂單管理……………………………………………………… ……………P2931物料需求計(jì)劃…………………………………………………………………… P3132物料跟蹤及欠料報(bào)表……………………………………………………… ……P32訂單前置作業(yè)控制及追蹤……………………………………………………… P3233生產(chǎn)控制管理作業(yè)……………………………………………………………… P33委外產(chǎn)品控制作業(yè)……………………………………………………………… P3334 生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及ERP數(shù)據(jù)維護(hù)………………………………………………… P34 作業(yè)周期…………………………………………………………………………P35 作業(yè)流程 ……………………………………………………………………… P3643 第二章生產(chǎn)管理制度…………………………………………………………………… P4447 缺失管理制度…………………………………………………………………… P4446獎勵管理制度…………………………………………………………………… P46績效考核辦法…………………………………………………………………… P46人為缺失造成的經(jīng)濟(jì)損失賠償………………………………………………… P46績效獎金來源…………………………………………………………………… P4647 第一章．操作管理程序物料需求計(jì)劃物控課面料、淋膜、印花計(jì)劃及追蹤生產(chǎn)管理部部部生管課注塑、裝配計(jì)劃及追蹤制管、電泳計(jì)劃及追蹤訂單統(tǒng)籌、訂單審查、主計(jì)劃主計(jì)劃，欠料報(bào)表及欠料追蹤（一）.生產(chǎn)管理部組織結(jié)構(gòu)圖生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)ERP數(shù)據(jù)維護(hù) （二）.生產(chǎn)管理部崗位編制圖生產(chǎn)管理部高級經(jīng)理1人高級經(jīng)理部部物控課課長1人注塑、裝配計(jì)劃、派工及追蹤專員兼制管、電泳計(jì)劃、派工及追蹤專員兼面料、淋膜、印花計(jì)劃、派工及追蹤專員1人訂單統(tǒng)籌、訂單審查、主計(jì)劃專員由課長兼主計(jì)劃，欠料報(bào)表及欠料追蹤專員1人生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)ERP數(shù)據(jù)維護(hù)專員1人生管課課長1人物料需求計(jì)劃專員由課長兼說明事項(xiàng)：遵守指揮能力的三大原則，即：服從原則，逐級的原則；只能越級申訴，不能越級報(bào)告；只能越級檢查，不能越級指揮；以下幾種可以越級指揮：、緊急情況；、拒絕服從；、無力完成；、整體指揮；、通訊受阻；當(dāng)事人不在工作現(xiàn)場或通訊無法聯(lián)系及緊急情況下可以越級報(bào)告；部門之間聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)、支援工作以部門經(jīng)理為直接責(zé)任人；不得擅自變更或刪除該機(jī)構(gòu)的組織層；自簽發(fā)之日起執(zhí)行。 備注：總編制6人 核準(zhǔn)：　　　　　　 　 審核：　　　　　　 　 制表：　　　　　　(三）.2011年生產(chǎn)管理部定崗定編配置表部門課崗位/職務(wù)定崗人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)缺員現(xiàn)有人員生產(chǎn)管理部高級經(jīng)理110湯雙全生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)ERP數(shù)據(jù)維護(hù)專員101生管課生管課課長101訂單統(tǒng)籌、訂單審查、主計(jì)劃專員由課長兼000面料、淋膜、印花計(jì)劃、派工及追蹤專員1人110汪龍制管、電泳計(jì)劃、派工及追蹤專員兼000注塑、裝配計(jì)劃、派工及追蹤專員兼000物控課物控課課長1人101物料需求計(jì)劃專員由課長兼000欠料報(bào)表及欠料追蹤專員1人101合計(jì)624備注核準(zhǔn)：　　　　　　 　 審核：　　　　　　 　 制表：　　　　　　（四）．XXX（福建）有限公司生產(chǎn)管理部責(zé)權(quán)名稱生產(chǎn)管理部責(zé)權(quán)編 碼GDXORG**版 本2011第一版頁 次1/1修改狀態(tài)第0次計(jì)劃部高級經(jīng)理受公司生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo)，向生產(chǎn)副總匯報(bào)工作部門職責(zé) （1）訂單審查： 與銷售部、外貿(mào)部、商超部及電子商務(wù)部進(jìn)行業(yè)務(wù)對接，受理訂單并對訂單進(jìn)行審查（與采購部、技術(shù)中心、確認(rèn)材料、技術(shù)資料以及生產(chǎn)各環(huán)節(jié)完成日，最終確認(rèn)訂單交貨期及是否可以接受訂單）；（2） 訂單分析及訂單統(tǒng)籌分配： 每周五和每月25前對訂單進(jìn)行生產(chǎn)分析，并對新接訂單進(jìn)行界定是否由商品采購還是由本公司生產(chǎn)，同時(shí)進(jìn)一步將訂單合理分配給各生產(chǎn)部門，并將相關(guān)訂單情況通知采購部和物管部；（3）材料交貨期計(jì)劃： 計(jì)劃訂單材料入庫時(shí)間并調(diào)節(jié)材料的入庫時(shí)間，若有變化，及時(shí)發(fā)出變更通知知會采購部、物管部及生產(chǎn)部，控制原材料按生產(chǎn)需求及時(shí)配套入庫；（4）主生產(chǎn)計(jì)劃及交期回饋： 制作主生產(chǎn)計(jì)劃表并于每周末對訂單完成的日期進(jìn)行追蹤和修正，以確保主生產(chǎn)計(jì)劃的完成日期趨于100%準(zhǔn)確并回復(fù)給下單部門； （5）訂單交期預(yù)警： 每周五將下周出貨訂單有異常的部分訂單提出交期預(yù)警，呈生產(chǎn)副總、分管主管及（副）總經(jīng)理；（6）模制具的分析、申請及控制： 對生產(chǎn)所需的模制具進(jìn)行分析和控制，對模制具進(jìn)行監(jiān)督管理，對新增模制具提出采購申請需求單；（7）技術(shù)資料、樣品制作、新款試作和首件確認(rèn)追蹤；（8）物料需求計(jì)劃： 核算訂單物料需求量，對庫存材料進(jìn)行管制并對庫存材料提出清理與利用，制作物料需求計(jì)劃表；（9）物料配套入庫追蹤： 動態(tài)跟蹤、協(xié)調(diào)物流配套入庫，制作欠料日報(bào)表； （10）生產(chǎn)報(bào)表及分發(fā)資料等： 匯總訂單生產(chǎn)日報(bào)表，制作訂單生產(chǎn)動態(tài)和對產(chǎn)量進(jìn)行匯總，分發(fā)采購、物管、生產(chǎn)所需資料，發(fā)布生產(chǎn)相關(guān)通知，接收通知及存檔，維護(hù)ERP生產(chǎn)相關(guān)報(bào)表及數(shù)據(jù)等；（12）對生產(chǎn)部門提出的補(bǔ)料進(jìn)行審核和登記，并追蹤補(bǔ)料欠料到料情況，并提請物管部及財(cái)務(wù)部進(jìn)行 相關(guān)費(fèi)用及成本核算； （13）制作車間周生產(chǎn)計(jì)劃和訂單生產(chǎn)派工，協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)異常，跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度，確保交期準(zhǔn)時(shí)達(dá)成； （14）協(xié)調(diào)本部門與其它部門間的工作關(guān)系。部門權(quán)力：（1）參與制定公司年度訂單計(jì)劃、車間計(jì)劃及派工的權(quán)力；（2）訂單交期審查的權(quán)力；（3）對生產(chǎn)部門有生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤的權(quán)力；（4）對物管和采購有材料數(shù)據(jù)核實(shí)和進(jìn)度跟蹤的權(quán)利；（5）對生產(chǎn)部門有技術(shù)資料、技術(shù)轉(zhuǎn)移和首件跟蹤的權(quán)力；（6）對有影響進(jìn)度的部門責(zé)任人有提出績效扣分和經(jīng)濟(jì)損失責(zé)任追溯的權(quán)力；（8）對本部門員工的招募面試及考核的權(quán)力；（9）對部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)；（10）部門間訂單異常協(xié)調(diào)的權(quán)力。（11）參與制定公司的年度生產(chǎn)產(chǎn)能規(guī)劃與調(diào)配的權(quán)利；（12）有提出ERP系統(tǒng)局部修繕和優(yōu)化建議的權(quán)利；相關(guān)說明批準(zhǔn)人員審核人員編制人員崗位說明書一、崗位基本信息崗位名稱生產(chǎn)管理部高級經(jīng)理現(xiàn)任崗位人湯雙全所屬部門生產(chǎn)管理部直屬上級生產(chǎn)副總直接下級人數(shù)3人崗位工作時(shí)間8年以上編制時(shí)間201198薪資范圍10K以上(含)二、崗位概述（主要職責(zé)）規(guī)劃公司的年度生產(chǎn)計(jì)劃和年度訂單計(jì)劃,統(tǒng)籌及分配訂單,做好訂單的前置配套工作(材料,訂單和技術(shù)資訊、模制具等),將生產(chǎn)、銷售、供應(yīng)三大環(huán)節(jié)很好地串聯(lián)成緊密的供需鏈條.三、在組織中的位置（組織結(jié)構(gòu)圖）生產(chǎn)管理部高級經(jīng)理生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)ERP數(shù)據(jù)維護(hù)專員訂單統(tǒng)籌、訂單審查、主計(jì)劃專員兼面料、淋膜、印花計(jì)劃及追蹤專員制管、電泳計(jì)劃及追蹤專員兼注塑、裝配計(jì)劃及追蹤專員兼物料需求計(jì)劃專員兼欠料報(bào)表及欠料追蹤專員生管課課長物控課課長　四、工作職責(zé)及衡量標(biāo)準(zhǔn)序號工作內(nèi)容衡量標(biāo)準(zhǔn)1年度訂單規(guī)劃年度定單交貨及時(shí)率2年度生產(chǎn)計(jì)劃年度定單交貨及時(shí)率3生產(chǎn)分析和統(tǒng)籌安排月訂單交貨及時(shí)率4監(jiān)督管理訂單審查工作的開展月訂單交貨及時(shí)率5監(jiān)督管理訂單主生產(chǎn)計(jì)劃的開展月訂單交貨及時(shí)率6監(jiān)督管理訂單的物料需求計(jì)劃的開展物料需求計(jì)劃準(zhǔn)確率7監(jiān)督管理訂單的物料入庫追蹤的開展物料需求計(jì)劃及時(shí)率8監(jiān)督管理生產(chǎn)報(bào)表和ERP數(shù)據(jù)維護(hù)工作的開展報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率9　　五、工作聯(lián)系部門內(nèi)安排和監(jiān)督本部門的工作部門間與生產(chǎn)部門、外貿(mào)部、采購部、銷售部、電子商務(wù)部、商超部、物管部及技術(shù)中心等工作間的協(xié)調(diào).公司外無六、工作特征特征要素特征描述工作的時(shí)間特征正常上班時(shí)間基本能完成工作，但有時(shí)晚上需加班工作的緊張程度中等偏上工作的均衡性比較均衡工作的地點(diǎn)池店和五里工業(yè)區(qū)七、工作權(quán)限。、分析統(tǒng)籌、分配的權(quán)限。、生產(chǎn)協(xié)調(diào)的權(quán)限。、培訓(xùn)和考核的權(quán)限.八、任職資格要求項(xiàng)目要求學(xué)歷要求大專以上學(xué)歷專業(yè)要求不限知識要求無技術(shù)等級（工作證書）無經(jīng)驗(yàn)要求有8年以上主管級以上生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),3年以上同職同崗位工作經(jīng)驗(yàn).基本技能熟悉電腦,對企業(yè)ERP有很深刻的認(rèn)知,熟悉制造業(yè)的生產(chǎn)流程,熟悉生產(chǎn)計(jì)劃部門的運(yùn)作管理.能力素質(zhì)要求很強(qiáng)的計(jì)劃統(tǒng)籌能力,溝通協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行力強(qiáng),能掌控1000人以上的生產(chǎn)規(guī)劃和訂單的實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)作.崗位培訓(xùn)接受過相關(guān)的精實(shí)管理培訓(xùn)以及績效考核培訓(xùn)九、晉升職位生產(chǎn)總監(jiān)十、工作代理本部門課級管理核準(zhǔn)人　審核人　擬定人　時(shí)間