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生產(chǎn)管理部工作手冊(cè)-wenkub

2023-05-03 23:18:26 本頁(yè)面
 

【正文】 福建XXX有限公司 發(fā)布 章節(jié) 標(biāo)題 編號(hào)文 件 目 錄 文件修改控制頁(yè)………………………………………………………………P0第一章 操作管理程序`……………………………………………………………… P147 組織結(jié)構(gòu)圖……………………………………………………………………P3 崗位編制圖…………………………………………………………………… P3 定崗定位編制表……………………………………………………………… P4 部門責(zé)權(quán)……………………………………………………………………… P5 崗位說(shuō)明書…………………………………………………………………… P627 作業(yè)指導(dǎo)書…………………………………………………………………… P2845 目的 …………………………………………………………………………… P28 適用范圍………………………………………………………………………… P28權(quán)責(zé)……………………………………………………………………………… P28定義……………………………………………………………………………… P2829作業(yè)內(nèi)容…………………………………………………………………………P2935樣品訂單管理…………………………………………………………………… P29量產(chǎn)訂單管理……………………………………………………… ……………P2931物料需求計(jì)劃…………………………………………………………………… P3132物料跟蹤及欠料報(bào)表……………………………………………………… ……P32訂單前置作業(yè)控制及追蹤……………………………………………………… P3233生產(chǎn)控制管理作業(yè)……………………………………………………………… P33委外產(chǎn)品控制作業(yè)……………………………………………………………… P3334 生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及ERP數(shù)據(jù)維護(hù)………………………………………………… P34 作業(yè)周期…………………………………………………………………………P35 作業(yè)流程 ……………………………………………………………………… P3643 第二章生產(chǎn)管理制度…………………………………………………………………… P4447 缺失管理制度…………………………………………………………………… P4446獎(jiǎng)勵(lì)管理制度…………………………………………………………………… P46績(jī)效考核辦法…………………………………………………………………… P46人為缺失造成的經(jīng)濟(jì)損失賠償………………………………………………… P46績(jī)效獎(jiǎng)金來(lái)源…………………………………………………………………… P4647 第一章.操作管理程序物料需求計(jì)劃物控課面料、淋膜、印花計(jì)劃及追蹤生產(chǎn)管理部部部生管課注塑、裝配計(jì)劃及追蹤制管、電泳計(jì)劃及追蹤訂單統(tǒng)籌、訂單審查、主計(jì)劃主計(jì)劃,欠料報(bào)表及欠料追蹤(一).生產(chǎn)管理部組織結(jié)構(gòu)圖生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)ERP數(shù)據(jù)維護(hù) (二).生產(chǎn)管理部崗位編制圖生產(chǎn)管理部高級(jí)經(jīng)理1人高級(jí)經(jīng)理部部物控課課長(zhǎng)1人注塑、裝配計(jì)劃、派工及追蹤專員兼制管、電泳計(jì)劃、派工及追蹤專員兼面料、淋膜、印花計(jì)劃、派工及追蹤專員1人訂單統(tǒng)籌、訂單審查、主計(jì)劃專員由課長(zhǎng)兼主計(jì)劃,欠料報(bào)表及欠料追蹤專員1人生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)ERP數(shù)據(jù)維護(hù)專員1人生管課課長(zhǎng)1人物料需求計(jì)劃專員由課長(zhǎng)兼說(shuō)明事項(xiàng):遵守指揮能力的三大原則,即:服從原則,逐級(jí)的原則;只能越級(jí)申訴,不能越級(jí)報(bào)告;只能越級(jí)檢查,不能越級(jí)指揮;以下幾種可以越級(jí)指揮:、緊急情況;、拒絕服從;、無(wú)力完成;、整體指揮;、通訊受阻;當(dāng)事人不在工作現(xiàn)場(chǎng)或通訊無(wú)法聯(lián)系及緊急情況下可以越級(jí)報(bào)告;部門之間聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)、支援工作以部門經(jīng)理為直接責(zé)任人;不得擅自變更或刪除該機(jī)構(gòu)的組織層;自簽發(fā)之日起執(zhí)行。、分析統(tǒng)籌、分配的權(quán)限。、統(tǒng)籌、分配的權(quán)限。.八、任職資格要求項(xiàng)目要求學(xué)歷要求高中以上學(xué)歷專業(yè)要求不限知識(shí)要求無(wú)技術(shù)等級(jí)(工作證書)無(wú)經(jīng)驗(yàn)要求1年以上統(tǒng)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)基本技能熟悉電腦,能熟練操作ERP系統(tǒng),懂生產(chǎn)計(jì)劃.能力素質(zhì)要求計(jì)劃性強(qiáng),有較好的溝通協(xié)調(diào)能力.崗位培訓(xùn)無(wú)要求九、晉升職位生產(chǎn)管理部課長(zhǎng)十、工作代理本部門工作人員核準(zhǔn)人 審核人 擬定人 時(shí)間 時(shí)間 時(shí)間 崗位說(shuō)明書一、崗位基本信息崗位名稱車間計(jì)劃專員(制管、電泳)現(xiàn)任崗位人無(wú)所屬部門生產(chǎn)管理部直屬上級(jí)生管課長(zhǎng)直接下級(jí)人數(shù)無(wú)崗位工作時(shí)間1年以上編制時(shí)間201198薪資范圍20002500二、崗位概述(主要職責(zé))排定每周本車間的生產(chǎn)計(jì)劃,掌控生產(chǎn)狀況和來(lái)料狀況,有節(jié)奏性按周生產(chǎn)計(jì)劃派工生產(chǎn),追蹤生產(chǎn)進(jìn)度,協(xié)調(diào)處理進(jìn)度異常.三、在組織中的位置(組織結(jié)構(gòu)圖)生產(chǎn)管理部高級(jí)經(jīng)理生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)ERP數(shù)據(jù)維護(hù)專員訂單統(tǒng)籌、訂單審查、主計(jì)劃專員兼面料、淋膜、印花計(jì)劃及追蹤專員制管、電泳計(jì)劃及追蹤專員兼注塑、裝配計(jì)劃及追蹤專員兼物料需求計(jì)劃專員兼欠料報(bào)表及欠料追蹤專員生管課課長(zhǎng)物控課課長(zhǎng)四、工作職責(zé)及衡量標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)工作內(nèi)容衡量標(biāo)準(zhǔn)1制管車間周生產(chǎn)計(jì)劃目標(biāo)產(chǎn)能和交期達(dá)成率2電泳車間周生產(chǎn)計(jì)劃目標(biāo)產(chǎn)能和交期達(dá)成率3制管車間周生產(chǎn)派工目標(biāo)產(chǎn)能和交期達(dá)成率4電泳車間周生產(chǎn)派工目標(biāo)產(chǎn)能和交期達(dá)成率5制管車間周生產(chǎn)協(xié)調(diào)和進(jìn)度追蹤目標(biāo)產(chǎn)能和交期達(dá)成率6電泳車間周生產(chǎn)協(xié)調(diào)和進(jìn)度追蹤目標(biāo)產(chǎn)能和交期達(dá)成率7  8  9  五、工作聯(lián)系部門內(nèi)與物控部協(xié)調(diào)材料和與主計(jì)劃專員協(xié)調(diào)進(jìn)度.部門間與車間協(xié)調(diào)生產(chǎn)進(jìn)度.公司外無(wú)六、工作特征特征要素特征描述工作的時(shí)間特征正常上班時(shí)間基本能完成工作,但有時(shí)晚上需加班工作的緊張程度中等偏上工作的均衡性比較均衡工作的地點(diǎn)五里工業(yè)區(qū)七、工作權(quán)限。三、在組織中的位置(組織結(jié)構(gòu)圖)生產(chǎn)管理部高級(jí)經(jīng)理生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)ERP數(shù)據(jù)維護(hù)專員訂單統(tǒng)籌、訂單審查、主計(jì)劃專員兼面料、淋膜、印花計(jì)劃及追蹤專員制管、電泳計(jì)劃及追蹤專員兼注塑、裝配計(jì)劃及追蹤專員兼物料需求計(jì)劃專員兼欠料報(bào)表及欠料追蹤專員生管課課長(zhǎng)物控課課長(zhǎng) 四、工作職責(zé)及衡量標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)工作內(nèi)容衡量標(biāo)準(zhǔn)1負(fù)責(zé)訂單審查訂單審查及時(shí)率2訂單分析、統(tǒng)籌分配月訂單出貨及時(shí)率3材料交貨期計(jì)劃材料交貨及時(shí)率4負(fù)責(zé)主生產(chǎn)計(jì)劃及追蹤生產(chǎn)交期并回饋交期月訂單出貨及時(shí)率5訂單交期預(yù)警月訂單出貨及時(shí)率6模制具分析、申購(gòu)及控制。.八、任職資格要求項(xiàng)目要求學(xué)歷要求高中以上學(xué)歷專業(yè)要求不限知識(shí)要求無(wú)技術(shù)等級(jí)(工作證書)無(wú)經(jīng)驗(yàn)要求1年以上原材料管理工作經(jīng)驗(yàn)基本技能熟悉電腦,能熟練操作ERP系統(tǒng),對(duì)本行業(yè)材料有一定基本常識(shí).能力素質(zhì)要求工作責(zé)任性強(qiáng),抗壓力強(qiáng),認(rèn)真仔細(xì),數(shù)據(jù)觀念強(qiáng).崗位培訓(xùn)無(wú)要求九、晉升職位生產(chǎn)管理部課長(zhǎng)十、工作代理本部門工作人員核準(zhǔn)人 審核人 擬定人 時(shí)間 時(shí)間 時(shí)間?。ㄎ澹鳂I(yè)指導(dǎo)書::為了規(guī)范生產(chǎn)管理部各崗位作業(yè)流程和各項(xiàng)操作,特制定生產(chǎn)管理部標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書,確保生產(chǎn)管理部操作準(zhǔn)確無(wú)誤,為銷售部門和生產(chǎn)部門提供更好的服務(wù),將產(chǎn)、供銷連成一條暢順的鏈條,最終準(zhǔn)時(shí)達(dá)成訂單交貨期,提升有效產(chǎn)能。 :指成品或半成品由外面的工廠加工,材料可由本廠提供,也可由外面工廠 自行采購(gòu)均可,此類產(chǎn)品不含外發(fā)原材料加工。 ④主生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)生管課長(zhǎng)和生產(chǎn)管理部經(jīng)理審核后分發(fā)采購(gòu)部、物管部、品管部 以及相關(guān)部門經(jīng)理級(jí)以上管理; ⑤根據(jù)模制具分析結(jié)果和客戶交期要求,如現(xiàn)有模制具無(wú)法滿足需求,經(jīng)生產(chǎn)管理部綜合評(píng)估,經(jīng)生產(chǎn)副總確認(rèn)核準(zhǔn)后,填制《模制具申購(gòu)申請(qǐng)單》提出申請(qǐng)給采購(gòu)新增模制具; ⑥每周對(duì)主生產(chǎn)計(jì)劃劃(《訂單生產(chǎn)總表》)相關(guān)材料和生產(chǎn)完成日進(jìn)行更新,每周四晚上前須修改完畢并且審核完成,在周五前傳各相關(guān)部門;: ①任何訂單取消、數(shù)量增加或者減少、材料修改、技術(shù)參數(shù)的變更等通知下達(dá)前須先咨詢生產(chǎn)管理部主計(jì)劃專員,主計(jì)劃專員變更的內(nèi)容進(jìn)行審查確認(rèn)是否可以變更,變更后是否造成成本的增加以及交貨期的延誤等; ②生產(chǎn)管理部主計(jì)劃專員對(duì)訂單的變更確認(rèn)后,經(jīng)生產(chǎn)管理部經(jīng)理確認(rèn)后回復(fù)訂單變更需求的部門; ③訂單變更需求的部門需要對(duì)變更后成本增加和交期延誤追溯責(zé)任后發(fā)訂單變更通知單給生產(chǎn)管理部; ④生產(chǎn)管理部收到修改文件后核實(shí)文件的正確性,與訂單部門確認(rèn)后簽名后轉(zhuǎn)發(fā)生產(chǎn)各部門。 《欠料日?qǐng)?bào)表》每天在12點(diǎn)前完成后提供給物管、采購(gòu)、生管、品管以及生產(chǎn)部門經(jīng)理以上管理; : ①按照相應(yīng)各部門回復(fù)的完成時(shí)間,提前追蹤各部門按回復(fù)時(shí)間準(zhǔn)時(shí)達(dá)成,協(xié)調(diào) 處理部門間的異常狀況,確保各項(xiàng)時(shí)間準(zhǔn)時(shí)達(dá)成; u 訂單包裝資料或者有客供的零配件;u 研發(fā)部作業(yè)指導(dǎo)書、基礎(chǔ)用量及BOM;u 物料需求計(jì)劃的核算;u 研發(fā)部的模制具制作(含追加的模制具);u 采購(gòu)材料的打樣確認(rèn);u 采購(gòu)材料的配套入庫(kù)追蹤;u 材料不良的異常處理。 每個(gè)制程的配套安全庫(kù)存量控制在合理的范圍,以避免造成在制品過(guò)多,控制范圍在0.51天安全庫(kù)存量,過(guò)多和過(guò)少安全庫(kù)存生管須做調(diào)控,控制派工節(jié)奏和派發(fā)領(lǐng)料單; :00前確認(rèn)生產(chǎn)訂單的最新完成日期,并將最新完成日期錄入主生產(chǎn)計(jì)劃(《訂單生產(chǎn)總表》中),在周五上午將《訂單生產(chǎn)總表》提供給訂單相關(guān)部門; (不含委外材料加工)控制管理作業(yè): 委外訂單的確認(rèn)定及通知: ①生管根據(jù)產(chǎn)品類別和作業(yè)指導(dǎo)書,判定是否是委外產(chǎn)品;②由生管填寫《委外申請(qǐng)通知單》,經(jīng)生產(chǎn)管理部經(jīng)理核準(zhǔn)確認(rèn)核準(zhǔn);③分發(fā)《委外申請(qǐng)通知單》給采購(gòu)部執(zhí)行委外生產(chǎn);④分發(fā)《委外申請(qǐng)通知單》給品管部對(duì)委外產(chǎn)品品質(zhì)進(jìn)行控制和管理; 委外訂單的進(jìn)度管控: ①《委外申請(qǐng)通知單》下達(dá)給采購(gòu)部后,采購(gòu)部主導(dǎo)供應(yīng)商的評(píng)估和考核、合同 的談判和簽訂及雙方業(yè)務(wù)的對(duì)接; ②委外訂單的訂單審查由生管和采購(gòu)部進(jìn)行對(duì)接,生管提供給采購(gòu)部訂單資訊, 采購(gòu)部在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間內(nèi)回復(fù)給生管; ③正式訂單下達(dá)后,由采購(gòu)部向供應(yīng)商提供配套訂單資料、《作業(yè)指導(dǎo)書》以及 確認(rèn)樣品等; ④采購(gòu)部每周五將外發(fā)產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度回復(fù)給生管部; ⑤任何品質(zhì)異常問(wèn)題由采購(gòu)部協(xié)調(diào)品管和研發(fā)部協(xié)助處理,同時(shí)通知生產(chǎn)管理部 知悉?!稑悠吠ㄖ獑巍飞a(chǎn)管理部主計(jì)劃專員【3】將樣品的訂單資訊錄入訂單總表中,并把回復(fù)的日期錄入總表相應(yīng)欄位。生產(chǎn)管理部主計(jì)劃專員【7】跟蹤相應(yīng)的訂單部門訂單的落實(shí)?!队唵紊a(chǎn)總表》主計(jì)劃的定期修正訂單變更管理生產(chǎn)管理部主計(jì)劃專員【6】當(dāng)正式訂單通知下
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