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生產(chǎn)管理部工作手冊-wenkub

2023-05-03 23:18:26 本頁面
 

【正文】 福建XXX有限公司 發(fā)布 章節(jié) 標題 編號文 件 目 錄 文件修改控制頁………………………………………………………………P0第一章 操作管理程序`……………………………………………………………… P147 組織結(jié)構(gòu)圖……………………………………………………………………P3 崗位編制圖…………………………………………………………………… P3 定崗定位編制表……………………………………………………………… P4 部門責權(quán)……………………………………………………………………… P5 崗位說明書…………………………………………………………………… P627 作業(yè)指導書…………………………………………………………………… P2845 目的 …………………………………………………………………………… P28 適用范圍………………………………………………………………………… P28權(quán)責……………………………………………………………………………… P28定義……………………………………………………………………………… P2829作業(yè)內(nèi)容…………………………………………………………………………P2935樣品訂單管理…………………………………………………………………… P29量產(chǎn)訂單管理……………………………………………………… ……………P2931物料需求計劃…………………………………………………………………… P3132物料跟蹤及欠料報表……………………………………………………… ……P32訂單前置作業(yè)控制及追蹤……………………………………………………… P3233生產(chǎn)控制管理作業(yè)……………………………………………………………… P33委外產(chǎn)品控制作業(yè)……………………………………………………………… P3334 生產(chǎn)統(tǒng)計報表及ERP數(shù)據(jù)維護………………………………………………… P34 作業(yè)周期…………………………………………………………………………P35 作業(yè)流程 ……………………………………………………………………… P3643 第二章生產(chǎn)管理制度…………………………………………………………………… P4447 缺失管理制度…………………………………………………………………… P4446獎勵管理制度…………………………………………………………………… P46績效考核辦法…………………………………………………………………… P46人為缺失造成的經(jīng)濟損失賠償………………………………………………… P46績效獎金來源…………………………………………………………………… P4647 第一章.操作管理程序物料需求計劃物控課面料、淋膜、印花計劃及追蹤生產(chǎn)管理部部部生管課注塑、裝配計劃及追蹤制管、電泳計劃及追蹤訂單統(tǒng)籌、訂單審查、主計劃主計劃,欠料報表及欠料追蹤(一).生產(chǎn)管理部組織結(jié)構(gòu)圖生產(chǎn)統(tǒng)計ERP數(shù)據(jù)維護 (二).生產(chǎn)管理部崗位編制圖生產(chǎn)管理部高級經(jīng)理1人高級經(jīng)理部部物控課課長1人注塑、裝配計劃、派工及追蹤專員兼制管、電泳計劃、派工及追蹤專員兼面料、淋膜、印花計劃、派工及追蹤專員1人訂單統(tǒng)籌、訂單審查、主計劃專員由課長兼主計劃,欠料報表及欠料追蹤專員1人生產(chǎn)統(tǒng)計ERP數(shù)據(jù)維護專員1人生管課課長1人物料需求計劃專員由課長兼說明事項:遵守指揮能力的三大原則,即:服從原則,逐級的原則;只能越級申訴,不能越級報告;只能越級檢查,不能越級指揮;以下幾種可以越級指揮:、緊急情況;、拒絕服從;、無力完成;、整體指揮;、通訊受阻;當事人不在工作現(xiàn)場或通訊無法聯(lián)系及緊急情況下可以越級報告;部門之間聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)、支援工作以部門經(jīng)理為直接責任人;不得擅自變更或刪除該機構(gòu)的組織層;自簽發(fā)之日起執(zhí)行。、分析統(tǒng)籌、分配的權(quán)限。、統(tǒng)籌、分配的權(quán)限。.八、任職資格要求項目要求學歷要求高中以上學歷專業(yè)要求不限知識要求無技術(shù)等級(工作證書)無經(jīng)驗要求1年以上統(tǒng)計工作經(jīng)驗基本技能熟悉電腦,能熟練操作ERP系統(tǒng),懂生產(chǎn)計劃.能力素質(zhì)要求計劃性強,有較好的溝通協(xié)調(diào)能力.崗位培訓無要求九、晉升職位生產(chǎn)管理部課長十、工作代理本部門工作人員核準人 審核人 擬定人 時間 時間 時間 崗位說明書一、崗位基本信息崗位名稱車間計劃專員(制管、電泳)現(xiàn)任崗位人無所屬部門生產(chǎn)管理部直屬上級生管課長直接下級人數(shù)無崗位工作時間1年以上編制時間201198薪資范圍20002500二、崗位概述(主要職責)排定每周本車間的生產(chǎn)計劃,掌控生產(chǎn)狀況和來料狀況,有節(jié)奏性按周生產(chǎn)計劃派工生產(chǎn),追蹤生產(chǎn)進度,協(xié)調(diào)處理進度異常.三、在組織中的位置(組織結(jié)構(gòu)圖)生產(chǎn)管理部高級經(jīng)理生產(chǎn)統(tǒng)計ERP數(shù)據(jù)維護專員訂單統(tǒng)籌、訂單審查、主計劃專員兼面料、淋膜、印花計劃及追蹤專員制管、電泳計劃及追蹤專員兼注塑、裝配計劃及追蹤專員兼物料需求計劃專員兼欠料報表及欠料追蹤專員生管課課長物控課課長四、工作職責及衡量標準序號工作內(nèi)容衡量標準1制管車間周生產(chǎn)計劃目標產(chǎn)能和交期達成率2電泳車間周生產(chǎn)計劃目標產(chǎn)能和交期達成率3制管車間周生產(chǎn)派工目標產(chǎn)能和交期達成率4電泳車間周生產(chǎn)派工目標產(chǎn)能和交期達成率5制管車間周生產(chǎn)協(xié)調(diào)和進度追蹤目標產(chǎn)能和交期達成率6電泳車間周生產(chǎn)協(xié)調(diào)和進度追蹤目標產(chǎn)能和交期達成率7  8  9  五、工作聯(lián)系部門內(nèi)與物控部協(xié)調(diào)材料和與主計劃專員協(xié)調(diào)進度.部門間與車間協(xié)調(diào)生產(chǎn)進度.公司外無六、工作特征特征要素特征描述工作的時間特征正常上班時間基本能完成工作,但有時晚上需加班工作的緊張程度中等偏上工作的均衡性比較均衡工作的地點五里工業(yè)區(qū)七、工作權(quán)限。三、在組織中的位置(組織結(jié)構(gòu)圖)生產(chǎn)管理部高級經(jīng)理生產(chǎn)統(tǒng)計ERP數(shù)據(jù)維護專員訂單統(tǒng)籌、訂單審查、主計劃專員兼面料、淋膜、印花計劃及追蹤專員制管、電泳計劃及追蹤專員兼注塑、裝配計劃及追蹤專員兼物料需求計劃專員兼欠料報表及欠料追蹤專員生管課課長物控課課長 四、工作職責及衡量標準序號工作內(nèi)容衡量標準1負責訂單審查訂單審查及時率2訂單分析、統(tǒng)籌分配月訂單出貨及時率3材料交貨期計劃材料交貨及時率4負責主生產(chǎn)計劃及追蹤生產(chǎn)交期并回饋交期月訂單出貨及時率5訂單交期預警月訂單出貨及時率6模制具分析、申購及控制。.八、任職資格要求項目要求學歷要求高中以上學歷專業(yè)要求不限知識要求無技術(shù)等級(工作證書)無經(jīng)驗要求1年以上原材料管理工作經(jīng)驗基本技能熟悉電腦,能熟練操作ERP系統(tǒng),對本行業(yè)材料有一定基本常識.能力素質(zhì)要求工作責任性強,抗壓力強,認真仔細,數(shù)據(jù)觀念強.崗位培訓無要求九、晉升職位生產(chǎn)管理部課長十、工作代理本部門工作人員核準人 審核人 擬定人 時間 時間 時間?。ㄎ澹鳂I(yè)指導書::為了規(guī)范生產(chǎn)管理部各崗位作業(yè)流程和各項操作,特制定生產(chǎn)管理部標準作業(yè)指導書,確保生產(chǎn)管理部操作準確無誤,為銷售部門和生產(chǎn)部門提供更好的服務(wù),將產(chǎn)、供銷連成一條暢順的鏈條,最終準時達成訂單交貨期,提升有效產(chǎn)能。 :指成品或半成品由外面的工廠加工,材料可由本廠提供,也可由外面工廠 自行采購均可,此類產(chǎn)品不含外發(fā)原材料加工。 ④主生產(chǎn)計劃經(jīng)生管課長和生產(chǎn)管理部經(jīng)理審核后分發(fā)采購部、物管部、品管部 以及相關(guān)部門經(jīng)理級以上管理; ⑤根據(jù)模制具分析結(jié)果和客戶交期要求,如現(xiàn)有模制具無法滿足需求,經(jīng)生產(chǎn)管理部綜合評估,經(jīng)生產(chǎn)副總確認核準后,填制《模制具申購申請單》提出申請給采購新增模制具; ⑥每周對主生產(chǎn)計劃劃(《訂單生產(chǎn)總表》)相關(guān)材料和生產(chǎn)完成日進行更新,每周四晚上前須修改完畢并且審核完成,在周五前傳各相關(guān)部門;: ①任何訂單取消、數(shù)量增加或者減少、材料修改、技術(shù)參數(shù)的變更等通知下達前須先咨詢生產(chǎn)管理部主計劃專員,主計劃專員變更的內(nèi)容進行審查確認是否可以變更,變更后是否造成成本的增加以及交貨期的延誤等; ②生產(chǎn)管理部主計劃專員對訂單的變更確認后,經(jīng)生產(chǎn)管理部經(jīng)理確認后回復訂單變更需求的部門; ③訂單變更需求的部門需要對變更后成本增加和交期延誤追溯責任后發(fā)訂單變更通知單給生產(chǎn)管理部; ④生產(chǎn)管理部收到修改文件后核實文件的正確性,與訂單部門確認后簽名后轉(zhuǎn)發(fā)生產(chǎn)各部門。 《欠料日報表》每天在12點前完成后提供給物管、采購、生管、品管以及生產(chǎn)部門經(jīng)理以上管理; : ①按照相應(yīng)各部門回復的完成時間,提前追蹤各部門按回復時間準時達成,協(xié)調(diào) 處理部門間的異常狀況,確保各項時間準時達成; u 訂單包裝資料或者有客供的零配件;u 研發(fā)部作業(yè)指導書、基礎(chǔ)用量及BOM;u 物料需求計劃的核算;u 研發(fā)部的模制具制作(含追加的模制具);u 采購材料的打樣確認;u 采購材料的配套入庫追蹤;u 材料不良的異常處理。 每個制程的配套安全庫存量控制在合理的范圍,以避免造成在制品過多,控制范圍在0.51天安全庫存量,過多和過少安全庫存生管須做調(diào)控,控制派工節(jié)奏和派發(fā)領(lǐng)料單; :00前確認生產(chǎn)訂單的最新完成日期,并將最新完成日期錄入主生產(chǎn)計劃(《訂單生產(chǎn)總表》中),在周五上午將《訂單生產(chǎn)總表》提供給訂單相關(guān)部門; (不含委外材料加工)控制管理作業(yè): 委外訂單的確認定及通知: ①生管根據(jù)產(chǎn)品類別和作業(yè)指導書,判定是否是委外產(chǎn)品;②由生管填寫《委外申請通知單》,經(jīng)生產(chǎn)管理部經(jīng)理核準確認核準;③分發(fā)《委外申請通知單》給采購部執(zhí)行委外生產(chǎn);④分發(fā)《委外申請通知單》給品管部對委外產(chǎn)品品質(zhì)進行控制和管理; 委外訂單的進度管控: ①《委外申請通知單》下達給采購部后,采購部主導供應(yīng)商的評估和考核、合同 的談判和簽訂及雙方業(yè)務(wù)的對接; ②委外訂單的訂單審查由生管和采購部進行對接,生管提供給采購部訂單資訊, 采購部在規(guī)定的標準時間內(nèi)回復給生管; ③正式訂單下達后,由采購部向供應(yīng)商提供配套訂單資料、《作業(yè)指導書》以及 確認樣品等; ④采購部每周五將外發(fā)產(chǎn)品的實際生產(chǎn)進度回復給生管部; ⑤任何品質(zhì)異常問題由采購部協(xié)調(diào)品管和研發(fā)部協(xié)助處理,同時通知生產(chǎn)管理部 知悉。《樣品通知單》生產(chǎn)管理部主計劃專員【3】將樣品的訂單資訊錄入訂單總表中,并把回復的日期錄入總表相應(yīng)欄位。生產(chǎn)管理部主計劃專員【7】跟蹤相應(yīng)的訂單部門訂單的落實。《訂單生產(chǎn)總表》主計劃的定期修正訂單變更管理生產(chǎn)管理部主計劃專員【6】當正式訂單通知下
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