【正文】 品分類第三步：決定儲存方法第四步：實施步驟一：分析現(xiàn)狀人們?nèi)》盼锲窌r為什么時常會花很多的時間，或者說是人們?nèi)》盼锲返臅r間為什么會那么長，追根究底有幾個原因：●他不知道物品存放在哪里？●他不知道要取的物品叫什么？●存放地點太遠；●存放的地點太分散，物品太多，難以找到；●不知道是否已用完，或者別人正在使用，他找不著。場所、物品的存放位置、標識等三方面的含義都要固定。在生產(chǎn)中使用的物品，種類非常的繁多，規(guī)格也很復雜，它們不可能都放在操作者的手邊，如何找到需要的信息來源，指導和控制，為了便于尋找和避免混放，也需要有信息來確認，因此在定制管理中逐步完善。如果你采用的是電子郵件系統(tǒng)，最佳的策略就是把電子郵件系統(tǒng)作為一種日常工具來創(chuàng)造一種無紙化的工廠。設備不良品、整修品空容器、搬運臺等下腳、殘料使運輸距離得到縮短，減少裝卸次數(shù)，確實做到安全防護。圖61　清掃的含義圖灰塵雖小，但潛移默化，它的破壞作用卻很大?！袢巳藚⑴c，責任到人●與點檢、保養(yǎng)工作充分結(jié)合●調(diào)查污染源，予以杜絕●建立清掃基準，作為規(guī)范重點：◆清掃就是使崗位達到?jīng)]有垃圾、臟污的狀態(tài)。通過學習設備的基本構(gòu)造來了解機器設備及其工作原理，繪制設備簡圖，對出現(xiàn)塵垢、漏油、漏氣、振動、異因等狀況的原因要進行解析，使員工對設備要有一定的了解。設備本身及其所附屬的輔助設備也要清掃。整 修對清掃中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時進行整修。●跑:可能儀表變動得特別快，叫跑。必須通過每天的清掃，查明冒煙、滴油、漏油、漏水的問題所在。亂寫，亂畫，就給公司的企業(yè)形象造成了一些不良的影響。5S責任人值日檢查內(nèi)容電腦區(qū)文件柜內(nèi)是否干凈，物品擺放整齊備注：①此表的5S是由擔當者每天進行實施②下班前15分鐘開始③其它包括清潔器具，放置柜、門窗玻璃第7講　清潔的推進重點特別說明清潔，是一個企業(yè)的企業(yè)文化建設開始步入正軌的一個重要步驟。你只有不斷地去效仿其它優(yōu)秀的企業(yè)，然后力求改進，你的公司、企業(yè)在推動5S時才會有所進步。因為5S強調(diào)的就是整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)，如果企業(yè)的全體成員習慣于每天都整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)，而且每個員工都知道整理、整頓的重要性，同時每一個員工都知道責任區(qū)里應如何及時地發(fā)現(xiàn)、處理、改善故障，養(yǎng)成了一種好習慣，企業(yè)就會直接地成長，將來再導入更深層次的管理，這種企業(yè)必然只會進步，絕對不可能會后退，所以要深刻地領會整理、整頓、清掃的深刻意義。很多公司喜歡將物品放在有鎖的柜子內(nèi)，或者是密封的架子上，這樣以來，人們不打開就看不到里面放的是什么。這樣一來，最終會因為不同人的不同理解而得到不同的結(jié)果，造成無法貫徹實施，又收不到預期的效果，5S從此夭折的后果。向作業(yè)者進行確認、說明作業(yè)者就是崗位的主人，現(xiàn)場的作業(yè)者就是指崗位上的主人，是這個機器的操作人，或者這個責任區(qū)的負責人，他可以做好該崗位的工作，也能使該崗位的工作出現(xiàn)問題。在日本企業(yè)里，所謂及時處理，就是發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。帶領他們一起去整理所有的物品，然后區(qū)分哪些是必需品，哪些是非必需品。推進清潔的步驟推進了5S以后，它可以造成一種透明的管理。【案例】一個企業(yè)要不斷地成長，本企業(yè)的產(chǎn)品長久地保持質(zhì)量優(yōu)異、交際順利、顧客滿意，這一切都來自于這個企業(yè)的土壤——5S的根基。為防止產(chǎn)生這種僵化的現(xiàn)象，最有效的正確方法只有堅持貫徹到底。改善作用對已取得的良好成績，不斷地進行持續(xù)改善，使之達到更高更好的境界?！拘牡皿w會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________地面無雜物，除不良區(qū)無其他零件和雜物零件規(guī)格書具體實例如果一個工廠有很多無人理的死角，就難免出現(xiàn)問題。即使每天進行清掃，這些油脂灰塵或碎屑還是四處遍布，要徹底地解決這個問題還需要查明污垢的發(fā)生源。這樣的磨耗，瑕疵，漏油松動裂紋變形等問題就會徹底地全部暴露出來，也就可以采取相應的彌補措施，使設備處于完好整潔的狀態(tài)。比如電線不能用濕手去觸摸等等。所以，公司所有的部門、人員，包括公司的所有高層領導、董事長、總經(jīng)理，都應該一起來做好這項工作。所謂無人化工廠也并非真正沒有人，而是自動化的程度非常高，工作人員數(shù)量很少。清掃的含義為創(chuàng)造優(yōu)美的工作環(huán)境而努力。說明：對各種設備或辦公用品及活動場所即整頓活動的對象都應進行標示，標明它的使用方法，放置位置、產(chǎn)品名稱、注意事項，以示分類。櫥柜賬票類、檔案類工具對象標示定位通道對于使用頻率不高的文具，如繩線和大號的訂書機等，可以讓整個辦公室共用一套，文件存放在一個定點，把文件集中存放在一個地方，這樣做，會減少必要文件的數(shù)量，采用較好的文件儲存方法，盡量地獲得文件，限制文件的分發(fā)數(shù)目，這樣既能加快收回文件的速度，又可減少管理的難度，而這種方法對已經(jīng)實施計算機辦公的辦公室來說至關(guān)重要。步驟四：實施按照決定的儲放方法，把物品放在該放的地方，不要造成有些物品沒有家。所以，對于每個物品來說，在每一道工序的供需加工以后，一般不再回歸到它原來所在的場所。根據(jù)物流運動的規(guī)律性，按照人的生理、心理、效率及安全的需求來科學地確定物品的場所和位置，實現(xiàn)人與物的最佳結(jié)合的管理方法。顏色表示區(qū)分：①黃色：一般通道、區(qū)域線②白色：工作區(qū)域③綠色：料區(qū)、成品區(qū)④紅色：不良區(qū)警告、安全管制具體用何種顏色還要視底色而定！通道最窄的寬度，人行道，人走的地方最少要1米以上；單向車道的寬度為，；雙向車道的寬度為，最大車寬乘以2再加上1米。所以在這種情形下，就要加強整頓和整理工作，而在整頓過程中，有以下幾個要領：△提高工作效率；將尋找時間減少為零；△異常情況(如丟失、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn)；△非擔當者的其他人員也能明白要求和做法；△不同的人去做，結(jié)果應是一樣的(已經(jīng)標準化)。整頓的含義區(qū)分出哪些是必需品，哪些是非必需品，對于非必需品要時時刻刻地進行清理。不使用的物品(1)目前已不生產(chǎn)的產(chǎn)品的零件或半成品；(2)已無保留價值的試驗品或樣品；(3)多余的辦公桌椅；(4)已切換機種的生產(chǎn)設備；(5)已停產(chǎn)產(chǎn)品的原材料；(6)安裝中央空調(diào)后的落地扇、吊扇；養(yǎng)成每天循環(huán)整理的習慣整理是一個永無止境的過程，現(xiàn)場每天都在變化，昨天的必需品，今天就有可能是多余的。首先要判斷這個東西的重要性是什么？然后根據(jù)此物的使用頻率來決定它的管理方法。如果還把不必要的物品也整齊地與必需品擺在一起，那就會很容易弄不清所需要的物品應是哪一個，而且還會因放置了不必要的物品而放不下必需的物品。同時把非必需用品擺在庫里后，要建立一個檔案，并定期地檢查。整理的推行要領圖41　整理含義圖這五個要素缺一不可。一個人在良好的工作環(huán)境中工作，自然就能相應地提升工作情緒?！鎏嵘龁T工的歸屬感企業(yè)推動了整理、整頓、清掃、清潔，使每個員工的素質(zhì)都提高了。所以只有通過5S的推行和活動，從現(xiàn)場管理著手，來改進企業(yè)的體制，才能夠起到事半功倍的效果。推動5S可以營造一種整體的氛圍，5S能映照一種讓一個組織或一個企業(yè)的每一個人都養(yǎng)成一種習慣并積極地參與。概要目的活動例整理△發(fā)生源對策△層別管理△沒有無用品、多余的物品△盡可能地減少半成品的庫存數(shù)量△減少架子、箱子、盒子等△清除無用品，采取發(fā)生源對策△明確原則，果斷消除無用的物品△防止污染源的發(fā)生△推進組織編排系統(tǒng)，確保空間并逐漸擴大整頓△有效、整齊地保管物品△無尋找時間△做到必要時能立即取出需要的物品△決定正確的存放布局，以便充分地利用狹窄的場所△在提高工作效率的同時創(chuàng)造安全的工作環(huán)境△高功能地保管和布局△創(chuàng)造整潔的工作環(huán)境，創(chuàng)造高功能的（質(zhì)量、效率、安全）物品存放的方法和布局△徹底進行定點存放管理，減少尋找物品的時間清掃△清掃、點檢△環(huán)境的近況△維護機修設備的精度，減少故障的發(fā)生△創(chuàng)造清潔的工作場所，早些發(fā)現(xiàn)設備的不完善△及時采取措施的體制△通過高功能的要求，清潔化，實現(xiàn)無垃圾，無污垢△維持設備的高效率，提高產(chǎn)品的質(zhì)量△強化對發(fā)生源的儲備對策清潔△一目了然的管理△標準化的管理△創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境△持續(xù)不斷地整理、整頓，以保持或保障安全、衛(wèi)生△強化功用設備的維護和管理△努力使異?，F(xiàn)象明顯化并通過觀察而進行管理修養(yǎng)△培養(yǎng)良好的習慣△創(chuàng)造有規(guī)律的工作環(huán)境△創(chuàng)造能贏得顧客信賴的關(guān)系△創(chuàng)造距離良好的工作場所△培養(yǎng)各種良好的禮節(jié)，養(yǎng)成遵守集體決定事項的習慣由此可見：一個企業(yè)，只有全面地推行5S，才能取得顯著的成效，從而提高管理水平?？傊?，推動5S應該把握三個原則：●每一個員工都能做好自我管理。8．缺勤為零——5S可以創(chuàng)造出快樂的工作崗位一目了然的工作場所，沒有浪費，無勉強而不拘束，崗位明確、干凈，沒有灰塵、垃圾；工作已成為一種樂趣，員工不會無緣無故地曠工。6．事故為零——5S是安全的軟件設備整理、整頓后，通道和休息場所都不會被占用。模具、工裝夾具管理良好，調(diào)試尋找故障的時間會減少，設備才能穩(wěn)定，它的綜合效能就可以大幅度地提高。3．浪費為零——5S是節(jié)約能手5S的推動能減少庫存量，排除過剩的生產(chǎn)，避免零件及半成品、成品的庫存過多。以整潔作為追求目標之一的工廠具有更大的發(fā)展空間。推行5S有八個作用：虧損、不良、浪費、故障、切換產(chǎn)品時間、事故、投訴、缺陷等8個方面都為零，有人稱之為“八零工廠”。最后要讓企業(yè)組織的每個成員都能由內(nèi)而外地散發(fā)出團隊及合作精神。1．改善和提高企業(yè)形象整齊、整潔的工作環(huán)境，容易吸引顧客，讓顧客心情舒暢；同時，由于口碑的相傳，企業(yè)會成為其它公司的學習榜樣，從而能大大提高企業(yè)的威望?！颈局v重點】推行5S的八大目的推行5S的八大作用5S是現(xiàn)場管理的基礎，但5S并非僅僅是在企業(yè)或工廠才要做的活動。(7)物品因沒有標識而時常誤送誤用(3)物品堆放雜亂，良品與不良品混雜，成品與半成品很難區(qū)分那怎樣正確地使用止動力，又如何最有效地運用這種拉力，是這個企業(yè)管理中的最重要的一個基礎要素，5S的作用就是能徹底消除各種問題的隱患，強壯企業(yè)的“體魄”，提高免疫力。本品無任何副作用。狹義可分為對人員、設備、材料、方法等四方面的管理。C(cost)成本隨著產(chǎn)品的成熟、成本趨向的穩(wěn)定，在相同的品質(zhì)之下，誰的成本越低，誰的產(chǎn)品競爭力相應地也就越強，誰就有生存下去的可能。為了方便大家記憶，可以用下面幾句順口溜來描述：●整理：要與不要，一留一棄；●整頓：科學布局，取用快捷；●清掃：清除垃圾，美化環(huán)境；●清潔：潔凈環(huán)境，貫徹到底；●修養(yǎng)：形成制度，養(yǎng)成習慣。■整理就是區(qū)分必需和非必需品，現(xiàn)場不放置非必需品：△將混亂的狀態(tài)收拾成井然有序的狀態(tài)△5S管理是為了改善企業(yè)的體質(zhì)△整理也是為了改善企業(yè)的體質(zhì)■整頓就是能在30秒內(nèi)找到要找的東西，將尋找必需品的時間減少為零：△能迅速取出△能立即使用△處于能節(jié)約的狀態(tài)■清掃將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)，清掃的對象：△地板、天花板、墻壁、工具架、櫥柜等△機器、工具、測量用具等■清潔將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化；管理公開化，透明化。2．5S的發(fā)展日本式企業(yè)將5S運動作為管理工作的基礎，推行各種品質(zhì)的管理手法，第二次世界大戰(zhàn)后，產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升，奠定了經(jīng)濟大國的地位，而在豐田公司的倡導推行下，5S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產(chǎn)、高度的標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用，逐漸被各國的管理界所認識。卓越現(xiàn)場管理–5S推行實務第一講 5S的原則 第一節(jié) 引言 第二節(jié) 5S的起源 第三節(jié) 5S的涵義 第四節(jié) 5S是現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎 第五節(jié) 5S的作用 第二講 推行5S的目的與作用 第一節(jié) 引言 第二節(jié) 推行5S的目的 第三節(jié) 推行5S的作用及原則 第三講 5S之間的關(guān)系 第一節(jié) 引言 第二節(jié) 5S之間的關(guān)系 第三節(jié) 5S與其他活動的關(guān)系 第四節(jié) 5S的效能 第四講 整理的推進重點 第一節(jié) 整理的涵義和目的 第二節(jié) 推進整理的要領 第三節(jié) 推進整理的步驟 第五講　整頓的推進重點 第一節(jié) 整頓的涵義和目的 第二節(jié) 整頓的重要作用 第三節(jié) 整頓推進的要領 第四節(jié) 推進整頓的步驟 第六講 清掃的推進重點 第一節(jié) 清掃的涵義和目的 第二節(jié) 清掃的作用 第三節(jié) 推行清掃的要領 第四節(jié) 推進清掃的步驟 第七講 清潔的推進 第一節(jié) 清潔的涵義及作用 第二節(jié) 清潔推進的要領 第三節(jié) 推進清潔的步驟 第八講 修養(yǎng)推進的重點 第一節(jié) 修養(yǎng)的涵義和目的 第二節(jié) 推進修養(yǎng)的要領 第三節(jié) 推進修養(yǎng)的步驟 第九講 5S的推進原理 第一節(jié) 5S推進的基本原理 第二節(jié) 5S推進階段 第三節(jié) 5S推進八大要訣 第十講 5S推進組織與組織的方式（一） 第一節(jié) 組織架構(gòu)和制度章程 第二節(jié) 工作計劃