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正文內(nèi)容

20xx年合生創(chuàng)展房地產(chǎn)營(yíng)銷系統(tǒng)工作制度手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 3. 產(chǎn)品分析部分由項(xiàng)目公司銷售部按月填寫,包括形象工程進(jìn)度、產(chǎn)品存量分類和新推產(chǎn)品分類指標(biāo)。 ? 樣報(bào)。 量化指標(biāo): 程序 時(shí)間要求 依據(jù) 3 個(gè)部門 7 小時(shí) / 部門(一般會(huì)簽程序) 3 個(gè)工作日 我司工作時(shí)間 計(jì)劃會(huì)簽 ( 1 0 0 萬(wàn)以下) 3 個(gè)部門 2 小時(shí) / 部門(特急會(huì)簽程序) 1 個(gè)工作日 我司工作時(shí)間 4 個(gè)部門 7 小時(shí) / 部門(一般會(huì)簽程序) 4 個(gè)工作日 我司工作時(shí)間 計(jì)劃會(huì)簽 ( 1 0 0 萬(wàn)以上) 4 個(gè)部門 2 小時(shí) / 部門(特急會(huì)簽程序) 2 個(gè)工作日 我司工作時(shí)間 刊登 A1 版廣告計(jì)劃實(shí)施前 30 個(gè)工作日 30 個(gè)工作日 計(jì)劃下單 發(fā)布其他廣告為計(jì)劃實(shí)施前 5 個(gè)工作日 5 個(gè) 工作日 媒體規(guī)定 發(fā)布 A1 版廣告 32 個(gè)工作日 特急會(huì)簽程序 8 個(gè)工作日 一般會(huì)簽程序 發(fā)布 100 萬(wàn)以下廣告 6 個(gè)工作日 特急會(huì)簽程序 9 個(gè)工作日 一般會(huì)簽程序 提交報(bào)紙廣告計(jì)劃審批時(shí)間要求 綜合以上工作時(shí)間要求,提交廣告 計(jì)劃及調(diào)整計(jì)劃須提前: 發(fā)布 100 萬(wàn)以上廣告 7 個(gè)工作日 特急會(huì)簽程序 ? 報(bào)紙廣告媒介費(fèi)結(jié)算 1)月結(jié)媒體結(jié)算工作流程(針對(duì)已簽定年度協(xié)議的媒體) 根據(jù)樣報(bào)審核各媒體的我司廣告是否與我司計(jì)劃一致 根據(jù)各媒體確認(rèn)(蓋章)的結(jié)算表辦理付款審批手續(xù) 每月 1 日統(tǒng)計(jì)上月各媒體媒介費(fèi),與各媒體對(duì)數(shù) 每月 15 日前向各媒體支付上月媒介費(fèi) 2)其他媒體結(jié)算工作流程(針對(duì)沒(méi)有簽定年度協(xié)議的媒體) 業(yè)務(wù)發(fā)生部門負(fù)責(zé)按公司正式付款審批手續(xù)辦理。出現(xiàn)條件不足扣 2 分 因個(gè)人原因,無(wú)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的 每次扣 10 分 ? 媒介組 (一)工作職責(zé) 辦理與媒體的長(zhǎng)期合作問(wèn)題 保持與媒體的日常溝通,保證集團(tuán)推廣工作得以順利進(jìn)行 分析評(píng)估媒介廣告效果,為集團(tuán)的推廣提供技術(shù)支持 監(jiān)督與媒介的日常合作,理順關(guān)系,更好地保證公司利益 統(tǒng)一廣告稿件管理 統(tǒng)一媒介廣告投放工作 統(tǒng)一媒介廣告結(jié)算工作 對(duì)營(yíng)銷費(fèi)用的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控跟蹤 整合媒體資源,處理推廣中涉及媒體宣傳方面的工作,保證推廣計(jì)劃的順利實(shí)施 對(duì)集團(tuán)的的推廣工作進(jìn)行監(jiān)督及管理,根據(jù)實(shí)際情況,不斷完善集團(tuán)媒介工作操作制度,提高工作效率及效果 1 協(xié)助參與其他宣傳推廣活動(dòng) (二)工 作流程、業(yè)務(wù)指引及量化指標(biāo) ? 報(bào)紙廣告稿件管理工作 工作流程 業(yè)務(wù)指引 營(yíng)銷中心 制定集團(tuán)統(tǒng)一的電視標(biāo)版及報(bào)紙廣告標(biāo)準(zhǔn)版式 項(xiàng)目公司 根據(jù)集團(tuán)統(tǒng)一的電視標(biāo)版及報(bào)紙廣告版式制作廣告稿 項(xiàng)目公司 廣告發(fā)布前將廣告稿送營(yíng)銷中心審核 營(yíng)銷中心 審核廣告稿的制作是否符合集團(tuán)要求 項(xiàng)目公司 根據(jù)修改意見(jiàn)修改廣告稿后發(fā)布 我司所有報(bào)紙廣告都必須統(tǒng)一公司版式、標(biāo)識(shí); 我司所有同一報(bào)紙媒體廣告,都由營(yíng)銷中心進(jìn)行合版; 各項(xiàng)目的擬發(fā)布的報(bào)紙廣告稿項(xiàng)目公司簽字通過(guò)后,須送交營(yíng)銷中心及分管營(yíng)銷副 總簽字通過(guò)后才能刊登; 量化指標(biāo) 項(xiàng)目公司將稿件送到營(yíng)銷中心,原則上為 1天內(nèi)作出審批,并于次日返回項(xiàng)目公司; 各項(xiàng)目的報(bào)紙廣告刊登后 2 工作天內(nèi),項(xiàng)目公司須將經(jīng)營(yíng)銷中心、分管營(yíng)銷副總簽字通過(guò)的廣告設(shè)計(jì)稿復(fù)印件送交營(yíng)銷中心存檔,作為廣告費(fèi)用結(jié)算的依據(jù); ? 報(bào)紙廣告投放計(jì) 劃審批 工作流程: 審核計(jì)劃,統(tǒng)籌安排好集團(tuán)整體媒介推廣 項(xiàng)目公司 提交計(jì)劃 銷售副總 財(cái)務(wù)副總 總經(jīng)理 項(xiàng)目公司修改或取消執(zhí)行計(jì)劃 項(xiàng)目公司執(zhí)行計(jì)劃 通知財(cái)務(wù)部備案 審核計(jì)劃 審核計(jì)劃( 40 萬(wàn)以上) 審核計(jì)劃( 100 萬(wàn)以上) 營(yíng)銷中心 業(yè)務(wù)指引: 項(xiàng)目公司向營(yíng)銷中心查詢廣州日?qǐng)?bào)的廣告版位,通過(guò)廣告公司查詢其他媒體的廣告版位。 (三)獎(jiǎng)罰措施 按計(jì)劃完成廣告推廣及活動(dòng)安排,超出原方案、預(yù)算每次扣 5 分,廣告、活動(dòng)出現(xiàn)實(shí)際偏差,每次扣 5 分; 確保合同的會(huì)簽時(shí)間,無(wú)故拖延扣 5 分,合同的付款必須符合公司付款制度進(jìn)行付款審批,結(jié)算。 提交廣告計(jì)劃審批的格式及內(nèi)容要求 a、 度廣告計(jì)劃或變更計(jì)劃的審批表需說(shuō)明: ? 上階段廣告實(shí)施總結(jié) ? 廣告主題及廣告內(nèi)容 ? 本期廣告費(fèi)用、目標(biāo)銷售額、營(yíng)銷比例,本年度已發(fā)生的廣告費(fèi)用、目標(biāo)銷售額、營(yíng)銷比例(月度、累計(jì)) ? 該廣告宣傳期的推廣策略 /變更計(jì)劃的原因 b、 告媒介計(jì)劃需說(shuō)明:投放媒體、投放時(shí)間、版位、規(guī)格、廣告刊例價(jià)、折扣、實(shí)付金額、合計(jì)金額。 營(yíng)銷中心審核 通過(guò)后付款 公司其他部門審核 業(yè)務(wù)指引: 媒介費(fèi)支付完后,項(xiàng)目公司根據(jù)結(jié)算表擬簽傭金結(jié)算付款付款審批表; 付款審批表依付款審批制度會(huì)簽; 傭金結(jié)算依據(jù) ? 報(bào)紙稿的電子文件(光盤)。 2. 總體關(guān)鍵性問(wèn)題,根據(jù)項(xiàng)目各項(xiàng)工作的實(shí)際進(jìn)度由項(xiàng)目公司每月填寫,并注明經(jīng)辦單位(經(jīng)辦人)、始辦時(shí)間等。其中營(yíng)銷又分為銷售金額、銷售面積、成交均價(jià)、營(yíng)銷費(fèi)用支出、累計(jì)營(yíng)銷費(fèi)用比例和當(dāng)月營(yíng)銷費(fèi)用比例等指標(biāo)。 量化指標(biāo) 所有指標(biāo)由項(xiàng)目公司整理后,于每月 1 日交至營(yíng)銷中心; 營(yíng)銷中心統(tǒng)一匯總,并于每月 5 日?qǐng)?bào) 送公司領(lǐng)導(dǎo); (三) 獎(jiǎng)罰措施 協(xié)助外地項(xiàng)目的銷售量化指標(biāo)與本地外公司的銷售量化指標(biāo),未能達(dá)到指標(biāo)扣 5分; 匯總各項(xiàng)目策劃質(zhì)量的總結(jié)性報(bào)表,包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析類、銷售情況報(bào)表類、促銷活動(dòng)效果報(bào)表與廣告效果監(jiān)測(cè)類的總結(jié)性報(bào)表,檢討審視各項(xiàng)目下一周的策劃工作的計(jì)劃性報(bào)表,不按時(shí)完成扣 5 分; ? 市場(chǎng)調(diào)研組 (一) 工作職責(zé) 收集競(jìng)爭(zhēng)樓盤的信息資料 收集政府頒布的有關(guān)行業(yè)文件 編寫月度、季度、年度市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告 協(xié)助各項(xiàng)目做周邊樓盤調(diào)查分析 階段性跟蹤了解異地市場(chǎng)情況 (二)工作流程、業(yè)務(wù)指引及量化指標(biāo) ? 市調(diào)工作 工作流程 市調(diào)人員 收集行業(yè)政策文件 市調(diào)小組 定期匯編市調(diào)報(bào)告 公司領(lǐng)導(dǎo) 批閱市調(diào)報(bào)告 市調(diào)人員 收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息 業(yè)務(wù)指引: 市調(diào)人員收集政府頒發(fā)的行業(yè)性文件; 市調(diào)人員收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手銷售信息資料; 每月定期完成合生月度銷售分析報(bào)告、季度和年度的總結(jié)報(bào)告 (各一份 ); 每月定期完成廣州市房地產(chǎn)市場(chǎng)月度分析報(bào)告、季度和年度的總結(jié)報(bào)告(各一份); 建立競(jìng)爭(zhēng)樓盤跟蹤調(diào)研系統(tǒng),每周出市場(chǎng)快訊,月底進(jìn)行市場(chǎng)總結(jié)(各一份); 定期完成房地產(chǎn)信息剪報(bào)(每周一期); 定期完成有效消費(fèi)者研究,對(duì)各項(xiàng)目來(lái)訪客戶進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查獲取數(shù)據(jù),進(jìn)行分析總結(jié)(視樣本數(shù)量); 不定期市場(chǎng)調(diào)查研究分析(根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)、各項(xiàng) 目公司的要求進(jìn)行); 量化指標(biāo) 月度報(bào)告:次月 5 日前完成,并報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo) 季
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