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正文內(nèi)容

《20xx年合生創(chuàng)展房地產(chǎn)營銷系統(tǒng)工作制度手冊》-文庫吧

2025-05-01 09:04 本頁面


【正文】 協(xié)商,根據(jù)年度廣告費(fèi)計(jì)劃,制定月度投放計(jì)劃,報(bào)送營銷中心。 項(xiàng)目公司同時(shí)要求廣告公司按該媒介計(jì)劃向媒體下單。 營銷中心審核并辦理媒介計(jì)劃會簽。 媒介計(jì)劃經(jīng)管線副總、財(cái)務(wù)副總、總裁會簽。 媒介計(jì)劃審批完后,營銷中心通知項(xiàng)目公司照此計(jì)劃執(zhí)行或調(diào)整計(jì)劃。 營銷中心根據(jù)會簽通過的媒介計(jì)劃,向媒體發(fā)出廣告投放確認(rèn)書,以此最終確定廣告版 位及作為結(jié)算依據(jù)。 提交廣告計(jì)劃審批的格式及內(nèi)容要求 a、 度廣告計(jì)劃或變更計(jì)劃的審批表需說明: ? 上階段廣告實(shí)施總結(jié) ? 廣告主題及廣告內(nèi)容 ? 本期廣告費(fèi)用、目標(biāo)銷售額、營銷比例,本年度已發(fā)生的廣告費(fèi)用、目標(biāo)銷售額、營銷比例(月度、累計(jì)) ? 該廣告宣傳期的推廣策略 /變更計(jì)劃的原因 b、 告媒介計(jì)劃需說明:投放媒體、投放時(shí)間、版位、規(guī)格、廣告刊例價(jià)、折扣、實(shí)付金額、合計(jì)金額。 量化指標(biāo): 程序 時(shí)間要求 依據(jù) 3 個(gè)部門 7 小時(shí) / 部門(一般會簽程序) 3 個(gè)工作日 我司工作時(shí)間 計(jì)劃會簽 ( 1 0 0 萬以下) 3 個(gè)部門 2 小時(shí) / 部門(特急會簽程序) 1 個(gè)工作日 我司工作時(shí)間 4 個(gè)部門 7 小時(shí) / 部門(一般會簽程序) 4 個(gè)工作日 我司工作時(shí)間 計(jì)劃會簽 ( 1 0 0 萬以上) 4 個(gè)部門 2 小時(shí) / 部門(特急會簽程序) 2 個(gè)工作日 我司工作時(shí)間 刊登 A1 版廣告計(jì)劃實(shí)施前 30 個(gè)工作日 30 個(gè)工作日 計(jì)劃下單 發(fā)布其他廣告為計(jì)劃實(shí)施前 5 個(gè)工作日 5 個(gè) 工作日 媒體規(guī)定 發(fā)布 A1 版廣告 32 個(gè)工作日 特急會簽程序 8 個(gè)工作日 一般會簽程序 發(fā)布 100 萬以下廣告 6 個(gè)工作日 特急會簽程序 9 個(gè)工作日 一般會簽程序 提交報(bào)紙廣告計(jì)劃審批時(shí)間要求 綜合以上工作時(shí)間要求,提交廣告 計(jì)劃及調(diào)整計(jì)劃須提前: 發(fā)布 100 萬以上廣告 7 個(gè)工作日 特急會簽程序 ? 報(bào)紙廣告媒介費(fèi)結(jié)算 1)月結(jié)媒體結(jié)算工作流程(針對已簽定年度協(xié)議的媒體) 根據(jù)樣報(bào)審核各媒體的我司廣告是否與我司計(jì)劃一致 根據(jù)各媒體確認(rèn)(蓋章)的結(jié)算表辦理付款審批手續(xù) 每月 1 日統(tǒng)計(jì)上月各媒體媒介費(fèi),與各媒體對數(shù) 每月 15 日前向各媒體支付上月媒介費(fèi) 2)其他媒體結(jié)算工作流程(針對沒有簽定年度協(xié)議的媒體) 業(yè)務(wù)發(fā)生部門負(fù)責(zé)按公司正式付款審批手續(xù)辦理。 業(yè)務(wù)指引: 與合生簽定年度合作協(xié)議的媒體,媒介費(fèi)結(jié)算由營銷中心負(fù)責(zé)。 其他媒體的媒介費(fèi)結(jié)算由項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)辦理。 各項(xiàng)目公司所投放廣告,由廣告公司向項(xiàng)目公司提供樣報(bào),項(xiàng)目公司自行保管,在結(jié)算過程中,項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部所需的樣報(bào)由項(xiàng)目公司策劃部提供。 營銷中心的樣報(bào)只提供給審核部、集團(tuán)財(cái)務(wù)部審核。 廣告公司的代理傭金結(jié)算由各項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)辦理。 量化指標(biāo) 每月 1 日統(tǒng)計(jì)上月各 媒體媒介費(fèi), 3 天內(nèi)完成與各媒體對數(shù); 完成對數(shù)工作后,當(dāng)日擬辦付款審批; 每月 15 日前向各媒體支付上月媒介費(fèi) ? 辦理報(bào)紙廣告?zhèn)蚪鸸ぷ? 工作流程: 媒介費(fèi)支付完后,項(xiàng)目公司可根據(jù)結(jié)算表、樣報(bào)辦理傭金結(jié)算手續(xù)。 營銷中心審核 通過后付款 公司其他部門審核 業(yè)務(wù)指引: 媒介費(fèi)支付完后,項(xiàng)目公司根據(jù)結(jié)算表擬簽傭金結(jié)算付款付款審批表; 付款審批表依付款審批制度會簽; 傭金結(jié)算依據(jù) ? 報(bào)紙稿的電子文件(光盤)。 ? 樣報(bào)。 量化指標(biāo): 媒介費(fèi)支付完后, 3 天內(nèi)擬傭金結(jié)算付款付款審批表; 完成付款審批程序后,依審批意見 2 天內(nèi)支付相關(guān)款項(xiàng); (三)獎罰措施 工作失誤,扣 5 分 未能及 時(shí)反映,扣 3 分 未能及時(shí)完成,扣 3 分 未能及時(shí)辦理,扣 3 分 ? 面積核算組 (一) 工作職責(zé) 負(fù)責(zé)集團(tuán)各樓盤銷售面積核算(包括:計(jì)算預(yù)售面積、參與樓宇面積現(xiàn)場測繪) (二) 工作流程、業(yè)務(wù)指引及量化指標(biāo) 工作流程: 項(xiàng)目公司 確認(rèn)圖紙 公司領(lǐng)導(dǎo) 批閱 核審部 審核面積 營銷中心 計(jì)算面積 規(guī)劃設(shè)計(jì)室 審查圖紙 項(xiàng)目公司 執(zhí)行 業(yè)務(wù)指引: 項(xiàng)目公司 根據(jù)銷售計(jì)劃確認(rèn)即將推出樓盤的銷售范圍; 收集建筑面積計(jì)算所需圖紙(一式三份)及電子文件拷貝; 按規(guī)定格式填寫所提供圖紙情況并簽名確認(rèn); 將圖紙、電子文件及有關(guān)資料移交規(guī)劃設(shè)計(jì)部 ,雙方在附表一、二上簽名確認(rèn); 規(guī)劃設(shè)計(jì)室 審查圖紙是否有錯 漏,是否與報(bào)建圖一致; 書面確認(rèn)各棟樓宇公建使用服務(wù)范圍,負(fù)責(zé)人簽字; 審查無誤后,與營銷中心計(jì)積負(fù)責(zé)人進(jìn)行資料交割,后者在附表一、二上簽收; 若日后圖紙有修改,必須第一時(shí)間書面通知營銷中心; 根據(jù)營銷中心“資料清冊”將有關(guān)圖紙、資料存檔,以便一一對應(yīng)備查 營銷中心 根據(jù)規(guī)劃設(shè)計(jì)部提供的公建使用功能說明,與審核部有關(guān)負(fù)責(zé)人確定分?jǐn)偡桨福? 對所送圖紙樓宇的棟號、梯號、單元號進(jìn)行編排。(編排規(guī)則詳見附件二),并將圖紙送審核部、規(guī)劃設(shè)計(jì)室一份; 根據(jù)國家頒布的房產(chǎn)測量規(guī)定,按照計(jì)積進(jìn)度計(jì)劃對有關(guān)樓宇面積進(jìn)行計(jì)算, 計(jì)算稿采用統(tǒng)一格式; 審核部 對營銷中心計(jì)算結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)審核; 發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)立刻會同營銷中心計(jì)積負(fù)責(zé)人對核算結(jié)果進(jìn)行更改; 審核無誤后由營銷中心計(jì)積組出面積表,營銷中心計(jì)積負(fù)責(zé)人和審核部負(fù)責(zé)人在首頁計(jì)算說明上簽字; 量化指標(biāo): 項(xiàng)目公司 1 天內(nèi)將圖紙送至規(guī)劃設(shè)計(jì)室; 規(guī)劃設(shè)計(jì)室 1 天完成圖紙審查工作; 營銷中心、審核部計(jì)積每天 1 幢; 審核部 1 天內(nèi)完成核對工作; 營銷中心 2 天內(nèi)公布面積表; (三) 獎罰措施 由于審查不細(xì),導(dǎo)致計(jì)算圖紙與電子文件不符,出現(xiàn)計(jì)算錯誤但未導(dǎo)致公司損失的扣發(fā)當(dāng)月獎金 5 分,出現(xiàn)計(jì)算錯誤并且導(dǎo)致公司損 失的扣 10 分 ? 價(jià)格策略組 (一) 工作職責(zé) 負(fù)責(zé)制定集團(tuán)各樓盤樓宇銷售價(jià)格 組織召開銷售價(jià)格會議、提供定價(jià)依據(jù) 調(diào)整階段性銷售價(jià)格 (二)工作流程、業(yè)務(wù)指引及量化指標(biāo) ? 各項(xiàng)目新開樓盤定價(jià)工作流程 業(yè)務(wù)指引 價(jià)格會議――由營銷中心統(tǒng)籌召開會議時(shí)間,項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人、營銷中心負(fù)責(zé)人提交各自的定價(jià)建議,請示公司銷售副總、財(cái)務(wù)副總、總經(jīng)理確定樓盤的實(shí)收均價(jià)、開盤實(shí)收均價(jià)的會議。 價(jià)格商討會議――由營銷中心價(jià)格組負(fù)責(zé)人、銷售組負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人參加,在基準(zhǔn)試算表、價(jià)格分布圖、付款方式的初步方案的基礎(chǔ)上,確定以上三方面 及階段推售策略詳細(xì)方案的會議 1 天 1 天 2 小時(shí) / 棟 是 兩周前提出報(bào)告 項(xiàng)目公司 營銷中心 1. 審核項(xiàng)目公司的價(jià)格調(diào)整提案 2. 制定基準(zhǔn)價(jià)格試算表及價(jià)格分布圖 營銷中心價(jià)格組、銷售組、項(xiàng)目公司(經(jīng)理、總監(jiān)) 明確樓層差、方向差系數(shù)等基準(zhǔn)試算表結(jié)構(gòu) 營銷中心價(jià)格組
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