【正文】 資料下載) 第 24頁(yè)第十四節(jié) 司機(jī)、車(chē)輛管理規(guī)定第一百二十二條 所有司機(jī)入職時(shí)均應(yīng)與本級(jí)綜合部簽訂責(zé)任書(shū)，司機(jī)由綜合部后勤主管、司機(jī)班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理。維修過(guò)程中如須支出維修費(fèi)用的，經(jīng)辦人應(yīng)同時(shí)附上維修申請(qǐng)表及維修結(jié)果驗(yàn)收單和有關(guān)收費(fèi)憑證方可報(bào)銷(xiāo)支出費(fèi)用。第十三節(jié) 電腦管理規(guī)定第一百一十一條 員工領(lǐng)用電腦時(shí)需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，并在《資產(chǎn)領(lǐng)用簽收 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載)行政管理制度 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載) 第 23頁(yè)表》上簽字。第一百零五條 資產(chǎn)的維修應(yīng)控制在預(yù)算范圍內(nèi)。一份由資產(chǎn)管理員將相關(guān)內(nèi)容輸入資產(chǎn)管理臺(tái)帳及使用部門(mén)的資產(chǎn)明細(xì)表后存檔；如為新購(gòu)資產(chǎn)，另一份隨同發(fā)票到財(cái)務(wù)部入帳。一、各項(xiàng)目每年 11 月 15 日前需將下一年度的《年度固定資產(chǎn)和低值易耗品采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算》報(bào)籌建處綜合部審核；各籌建處每年 11 月 30 日前需將下一年度的《年度固定資產(chǎn)和低值易耗品采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算》報(bào)管理中心綜合部審核；管 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載)行政管理制度 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載) 第 20頁(yè)理中心綜合部將各單位的《年度固定資產(chǎn)和低值易耗品采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算》匯總報(bào)分管行政副總經(jīng)理核準(zhǔn)；二、管理中心《年度固定資產(chǎn)和低值易耗品采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算》經(jīng)管理中心總經(jīng)理會(huì)議討論通過(guò)后報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)；三、每年 6 月份管理中心及各籌建處、各項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要按原審批程序?qū)Α赌甓裙潭ㄙY產(chǎn)和低值易耗品采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算》進(jìn)行一次中期調(diào)整；四、預(yù)算計(jì)劃批準(zhǔn)后，應(yīng)抄送各級(jí)綜合部、財(cái)務(wù)部、集團(tuán)監(jiān)事會(huì)等管理部門(mén)，便于監(jiān)督執(zhí)行。四、 公司辦公地址、主要人員的通訊錄發(fā)生改變，應(yīng)在 1 個(gè)工作日內(nèi)將新的辦公地址及通訊錄傳真至管理中心備案。第八十二條 外勤部分一、保障消防通道和停車(chē)場(chǎng)所暢通，機(jī)動(dòng)車(chē)、非機(jī)動(dòng)車(chē)的停放要整齊有序，如因亂停放而造成塞車(chē)，追究值班人的責(zé)任；二、外勤值班必須按規(guī)定經(jīng)常巡視重點(diǎn)位置(如配電房、鍋爐房、發(fā)電機(jī)房、空調(diào)房、地下水泵等)，發(fā)現(xiàn)可疑的人要查問(wèn)清楚，防止發(fā)生意外事故。財(cái)務(wù)室、保密室、倉(cāng)庫(kù)等重要部門(mén)應(yīng)安裝防盜裝置和自動(dòng)報(bào)警器。第七十五條 認(rèn)真落實(shí)防火措施: 一、辦公室、廠區(qū)、倉(cāng)庫(kù)和宿舍樓都應(yīng)設(shè)置專(zhuān)用消防栓，并不得用作他用，各單位應(yīng)定期檢查和保養(yǎng)消防栓。 　第六十八條 值班員工因病和其它原因不能值班的，應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其他員工代理并呈批準(zhǔn)，出差時(shí)亦同；代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。 　第六十三條 值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，事后報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載)行政管理制度 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載) 第 15頁(yè)六、注意保密重要臺(tái)帳特別是數(shù)據(jù)型臺(tái)帳，應(yīng)設(shè)置文檔修改與查看密碼，防止錯(cuò)誤操作或無(wú)關(guān)人員閱讀。各級(jí)部門(mén)在歸結(jié)本部臺(tái)帳時(shí)，須保持用詞的前后一致性。第五十六條 臺(tái)帳分類(lèi)：臺(tái)帳分為經(jīng)營(yíng)分析型臺(tái)帳及管理控制型臺(tái)帳。由于客觀不可克服原因未完成進(jìn)度的，應(yīng)在會(huì)上 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載)行政管理制度 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載) 第 13頁(yè)提出，由進(jìn)度考核領(lǐng)導(dǎo)小組決定是否免責(zé)。十二、公司各級(jí)機(jī)構(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中如遇有可能給公司造成負(fù)面影響的緊急情況，在場(chǎng)員工應(yīng)立即處理，無(wú)法處理時(shí)應(yīng)立即向所在單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。機(jī)密件需先經(jīng)籌建處綜合部負(fù)責(zé)人審批，再經(jīng)籌建處負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能借閱。一、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；二、公司的規(guī)劃、公司經(jīng)營(yíng)情況、重要會(huì)議記錄為機(jī)密級(jí)；三、公司人事檔案、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、法律訴訟資料、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息及其它為秘密級(jí)。十一、生產(chǎn)關(guān)鍵技術(shù)、生產(chǎn)工藝、技改、營(yíng)銷(xiāo)策略等資料。三、尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；開(kāi)發(fā)報(bào)建、設(shè)計(jì)施工；訴訟或仲裁事項(xiàng)及糾紛的解決方案等。三、檔案發(fā)生損毀或丟失時(shí)，根據(jù)給單位所造成損失的大小，按規(guī)定對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。三、以管理中心、籌建處、項(xiàng)目名義發(fā)出的日常文件、各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件和傳真件等由本級(jí)綜合部負(fù)責(zé)收集、整理，按年度立卷歸檔。對(duì)偽造公司各種印章的人員，依法交國(guó)家司法機(jī)關(guān)處理。第三十條 印章外借使用完畢后，應(yīng)及時(shí)辦理歸還手續(xù)。第二十三條 除本辦法第八條規(guī)定之外，所有公文用章，須填寫(xiě)《用章審批表》 ，按照審批權(quán)限審批后，方可用章。第十八條 公章的使用范圍及審批：一、對(duì)外使用范圍及審批：在管理中心，對(duì)外公文使用公章，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽（上報(bào)省、市政府及政府有關(guān)部門(mén)的文件資料須經(jīng)管理中心綜合部負(fù)責(zé)人審核） ，分管副總及行 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載)行政管理制度 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載) 第 5 頁(yè)政副總以上領(lǐng)導(dǎo)審定，方可用章，重要文件用章前須經(jīng)總經(jīng)理審定；各籌建處、項(xiàng)目，對(duì)外公文使用公章，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽（上報(bào)省、市政府及政府有關(guān)部門(mén)的文件資料須經(jīng)籌建處綜合部負(fù)責(zé)人審核） ，分管副總及行政管線副總（特殊情況管理中心總經(jīng)理助理以上其他領(lǐng)導(dǎo)）以上領(lǐng)導(dǎo)審定，方可用章；若管理中心、籌建處、項(xiàng)目需用到集團(tuán)公章，需經(jīng)過(guò)管理中心總經(jīng)理、集團(tuán)分管行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可用章；辦理證件使用鋼印，須由綜合部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽，方可用章；原則上所有合同和協(xié)議須按照《合同訂立實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定執(zhí)行，會(huì)審手續(xù)齊全方可蓋章。 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載)行政管理制度 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載) 第 4 頁(yè)公文處理情況應(yīng)每季度匯總送管理中心綜合部備案。二、批示人不能親自批示（如開(kāi)會(huì)、外出等） ，由綜合部負(fù)責(zé)電話聯(lián)系，并根據(jù)電話記錄代為簽署意見(jiàn)，事后，由批示人補(bǔ)簽。九、制度頒發(fā)必須經(jīng)過(guò)會(huì)簽程序，經(jīng)負(fù)責(zé)審批領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由綜合部門(mén)頒發(fā)，并送上一級(jí)單位備案。二、編號(hào)：公文字號(hào)格式和文種代號(hào)統(tǒng)一規(guī)定。 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載)行政管理制度 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載) 第 2 頁(yè)十、會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng),會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，并分發(fā)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)。二、 決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)、人事任免。第三條 適用時(shí)間：包括鋼鐵、火電、高速公路等大型項(xiàng)目籌建期。第六條 制度解釋?zhuān)簩?duì)于制度實(shí)施過(guò)程中因產(chǎn)生爭(zhēng)議而需要作出解釋的，解釋權(quán)歸于集團(tuán)。五、通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)、人事任免。第五條 公文協(xié)調(diào)處理部門(mén)：各級(jí)綜合部。會(huì)簽文件及其附件由綜合部蓋騎縫章后使用《會(huì)簽表》進(jìn)行會(huì)簽。二、批轉(zhuǎn)：綜合部根據(jù)來(lái)文內(nèi)容、性質(zhì)在《文件閱辦表》 （見(jiàn)附件二）上提出擬辦意見(jiàn)并確定公文緊急程度，送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示或批轉(zhuǎn)其他單位承辦。第十一條 承辦：有關(guān)公文事項(xiàng)承辦單位按上級(jí)公文規(guī)定或按領(lǐng)導(dǎo)批示確定；如有多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)批示按級(jí)別最高的領(lǐng)導(dǎo)指示確定。 第十五條 領(lǐng)?。河≌卤９苋藛T根據(jù)本規(guī)定從綜合部門(mén)領(lǐng)取需自己保管的印章并簽收備案。管理中心、籌建處的一般內(nèi)部發(fā)文，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，綜合部負(fù)責(zé)人審核，方可用章。第二十六條 各級(jí)印章管理人員對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)的文件，不得擅自用章；對(duì)不符合本管理辦法、 《合同訂立管理細(xì)則》或其他有關(guān)制度規(guī)定的，應(yīng)立即向綜合部負(fù)責(zé)人匯報(bào)，未經(jīng)同意，不得蓋章。第三十二條 印章管理員需簽與管理中心簽定崗位責(zé)任書(shū)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，確保用章安全。人事、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)等專(zhuān)業(yè)檔案可由相應(yīng)職能部門(mén)負(fù)責(zé)管理。各部門(mén)資料員每月應(yīng)與檔案管理員核對(duì)檔案的歸檔情況。第四十二條 檔案移交若檔案需要向政府部門(mén)（專(zhuān)業(yè)檔案館）或外單位移交，應(yīng)將檔案移交的詳細(xì)目錄上報(bào)行政副總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)審批，方可移交。六、各級(jí)機(jī)構(gòu)每個(gè)時(shí)期的工作計(jì)劃、總結(jié)和情況綜合文件、資料。十四、領(lǐng)導(dǎo)人住址、行蹤。三、機(jī)密級(jí)（含）以上的文件傳閱至集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、管理中心領(lǐng)導(dǎo)；秘密件傳閱各項(xiàng)目、籌建處副經(jīng)理以上級(jí)別人員。八、公司檔案室、打字室和職能部門(mén)資料室設(shè)為保密室，未經(jīng)管理員同意，無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入保密室。第五節(jié) 會(huì)議組織管理規(guī)定第四十九 目的：規(guī)范會(huì)議組織工作，提高會(huì)議效率，及時(shí)溝通，解決工作中存在的問(wèn)題。在介紹當(dāng)月進(jìn)度執(zhí)行情況后，由進(jìn)度考核領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)《月度進(jìn)度控制表》對(duì)責(zé)任部門(mén)和協(xié)辦部門(mén)進(jìn)行考核，在各項(xiàng)目提交的《月度考核表》上進(jìn)行評(píng)分。二、管理控制型臺(tái)帳：每個(gè)部門(mén)的日常工作臺(tái)帳，依此來(lái)掌控每個(gè)部門(mén)的工作進(jìn)展?fàn)顩r。三、格式統(tǒng)一表格部分要水平居中、垂直居中。 　第六十條 員工值班時(shí)間規(guī)定如下：一、自星期一至星期五每日下午下班時(shí)起至次日上午上班時(shí)間止。二、非職權(quán)所及，視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人處理。第七十一條 安全、防火、防盜、保衛(wèi)工作，要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制，總經(jīng)理是各級(jí)單位的安全防火工作第一責(zé)任人，部門(mén)經(jīng)理是本部門(mén)責(zé)任人，各部門(mén)應(yīng)切實(shí)研究、部署安全、防火、防盜、保衛(wèi)工作。五、宿舍與生產(chǎn)廠房及倉(cāng)庫(kù)應(yīng)分開(kāi)，保持安全間隔，嚴(yán)禁混雜在一起。第七十九條 儀容儀表一、保安上崗前不得飲酒，上崗時(shí)間要求穿制服，佩戴內(nèi)部治安執(zhí)勤證等；二、保安上崗時(shí)間要集中注意力，保持舉止端莊，處理問(wèn)題時(shí)要認(rèn)真分析、 果斷、公平；三、保安不準(zhǔn)留長(zhǎng)頭發(fā)、胡子、長(zhǎng)指甲，違者將給予通報(bào)批評(píng)，限期改正。第八十六條、責(zé)任部門(mén)：各籌建處、各項(xiàng)目綜合部；對(duì)接部門(mén)：管理中心綜合部第八十七條、責(zé)任：收集下屬單位以下信息，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)至管理中心。一、固定資產(chǎn)：指單位價(jià)值在 2022 元以上，使用年限一年以上的設(shè)備、用具、工具等，具體范圍詳見(jiàn)附注；二、低值易耗品：不符合上述條件的勞動(dòng)資料、物品，具體范圍詳見(jiàn)附注。第九十五條 小件低值易耗品（單價(jià) 300 元以下，總額 1000 元以內(nèi)）在行政預(yù)算費(fèi)用內(nèi)由各單位掌握使用。資產(chǎn)管理員調(diào)動(dòng)工作，交接雙方應(yīng)清查財(cái)產(chǎn)，列冊(cè)移交，雙方及管理中心資產(chǎn)管理員簽字并經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)。報(bào) 廢第一百零六條 資產(chǎn)喪失使用效能需要報(bào)廢的，經(jīng)查實(shí)并辦理手續(xù)后，可以作報(bào)廢處理。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，由綜合部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一落實(shí)。第一百一十九條 單位電腦網(wǎng)絡(luò)建立后，電腦程序和基本的配置參數(shù)不能隨意改動(dòng)，避免造成軟件故障或網(wǎng)絡(luò)不通。第一百二十五條 司機(jī)在休息日或法定節(jié)假日值班應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，服從調(diào)派，并填寫(xiě)好值班登記表。 第一百三十條 嚴(yán)禁司機(jī)疲勞駕駛及酒后駕車(chē)。第一百三十七條 用車(chē)一、因公用車(chē)，統(tǒng)一由綜合部后勤主管派車(chē)；二、公務(wù)車(chē)輛只能用于保障領(lǐng)導(dǎo)、單位的正常工作及接待用車(chē)，不得公車(chē)私用；三、公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)，直接通知綜合部門(mén)或司機(jī)班；四、員工外出辦事，一般情況下使用公用交通工具，時(shí)間緊迫或帶有大量現(xiàn)金、重要文件、重要證件時(shí)，可申請(qǐng)派車(chē)。第一百四十四條 圖書(shū)申購(gòu)程序 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載)行政管理制度 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載) 第 27頁(yè) 各部門(mén)經(jīng)理可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要，合理安排購(gòu)買(mǎi)業(yè)務(wù)參考書(shū)籍，依申購(gòu)程序辦理，否則，費(fèi)用自理。四、歸還：?jiǎn)T工借出圖書(shū)不得批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線、折角、涂寫(xiě)，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書(shū)版本購(gòu)賠或照原價(jià)賠償。因業(yè)務(wù)需要的員工手機(jī)話費(fèi)審批，由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出，綜合部審核報(bào)管線副總審批后，每月定額報(bào)銷(xiāo)，列入預(yù)算管理。報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)第一百四十九條 各單位辦公電話的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按每年的行政費(fèi)用預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 第一百四十六條 圖書(shū)借閱 一、圖書(shū)只允許本集團(tuán)員工借閱。第一百四十一條 保養(yǎng)和維修一、所有車(chē)輛統(tǒng)一辦理年檢；二、所有車(chē)輛的維修統(tǒng)一在指定的維修廠進(jìn)行（長(zhǎng)途除外） ，否則其費(fèi)用由司機(jī)承擔(dān)。公司領(lǐng)導(dǎo)在市區(qū)以外公干或長(zhǎng)途出車(chē)，須由專(zhuān)職司機(jī)駕駛，否則造成后果由領(lǐng)導(dǎo)和司機(jī)自行承擔(dān)。不能自行修理的，應(yīng)立即報(bào)告司機(jī)班長(zhǎng)，并填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》報(bào)批。第一百二十一條 部門(mén)和個(gè)人郵箱由綜合部