【正文】 審批。 科級以上領(lǐng)導(dǎo)或批準(zhǔn)的技術(shù)人員出差，白天連續(xù)乘車 12 小時以上或夜間（ 20時到次日零晨 7 時）連續(xù)乘車 6 小時以上的，可享受硬臥。 技術(shù)員工配偶或父母距本公司 500 公里以上，經(jīng)人事部門批準(zhǔn)，每年可享受一次探親待遇，其往返車船費可據(jù)實報銷。 住宿補助標(biāo)準(zhǔn) 副總經(jīng)理（級）以上的住宿費用憑票限額報銷， 300 元 /天，其他人員的住宿費憑有效住宿費發(fā)票在不超過限額以內(nèi)的部分據(jù)實報銷，節(jié)約部分 獎勵一半。 享受手機通信費用補貼人員范圍 公司中層以上 領(lǐng)導(dǎo)及行政管理、技術(shù)、銷售業(yè)務(wù)、售后服務(wù)、車間管理、部門內(nèi)勤等人員，具體名單由公司辦公室擬定報請總經(jīng)理審批確認(rèn)。 部門 （科室） 電話號碼 限額話費 （元 /月） 主管責(zé)任人 董事長 4677222 —— 董事長行政助理 4671086 150 劉勝春 董事長銷售助理 4671079 150 全紹龍 董事長供應(yīng)助理 4671089 150 王小豹 生產(chǎn)廠長 4671085 150 曾楚清 技術(shù)副廠長 4671083 120 羅鐘湘 副廠長兼電儀車間主任 4671082 120 肖安定 設(shè)備副廠長 4671080 120 胡國銘 辦公室 4671333 100 吳志松 辦公室傳真 4671789 部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并進(jìn)行傳真登記 人事 科 4671050 80 馬秋華 財務(wù)科 4671081 80 彭軍耀 財務(wù)科傳真 4671078 部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并進(jìn)行傳真登記 保衛(wèi)科 4671052 80 唐先林 品管科 4671051 80 黃勝輝 物控科 4671055 80 曾益清 煤管科 4671056 80 曾如群 供應(yīng)科 4671058 200 劉詩文 供應(yīng)科傳真 4671059 部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并進(jìn)行傳真登記 銷售科 4671666 200 謝小芬 銷售科傳真 4671088 部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并進(jìn)行傳真登記 35 變電所 4671057 80 洗煤場（ 1） 4671122 80 戴立賢 洗煤場（ 2） 4671199 80 戴立賢 傳真機主要是用于與客戶的文件、信物的收發(fā)。 辦公用品的范圍： ： 辦公桌椅 、 電話機、 電腦、保險柜、 文件柜、傳真機 、打印機、復(fù)印機 、空調(diào)等 ：文件 欄 、文件夾、打孔機、訂書機、計算器、剪刀、起釘器、直尺、 印泥 等 。 辦公用品的采購與入庫： 所有采購物品必需經(jīng)辦公室統(tǒng)一辦理入庫手續(xù)，填寫《入庫登記表》（附件三），登記造冊，同時做好電子記錄。 耐用辦公用品于員工 入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補，若 發(fā)生自然 破損 或 殘舊 品 需更換的 可以 以舊換新。 部門申 購物品及金額不得 超過計劃標(biāo)準(zhǔn)，超過計劃標(biāo)準(zhǔn) 的辦公室 有權(quán) 核 消相應(yīng) 物品 的申 購 。 公司各部門一律不得自行刻制公章。 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字， 主管領(lǐng)導(dǎo) 審批 ， 公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，根據(jù)所證明的事項涉及的部門由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字， 主管領(lǐng)導(dǎo)（劉勝春） 審批 。 公司 資料 檔案 室管理制度 編號： Q/ WJHYWI11Z10 總則 本制度依據(jù)《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)制定。 檔案的借閱和移交、銷毀，必須按照其相關(guān)管理程序執(zhí)行。 案卷卷末為《備考表》 應(yīng)寫明立卷人，審核人，立卷時間，以示負(fù)責(zé)。（如：證照類目、制度類目、文件類目、合同類目等）。 “一文一號”的編號管理辦法，具體參照《文件編碼辦法》。 公司可根據(jù)實際情況擬訂文件資料保存期限的補充規(guī)定。 做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。 調(diào)卷人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。應(yīng)單獨抽出立卷，直到事項完結(jié)時為止。 附則 辦公室 起草，由 辦公室 負(fù)責(zé)統(tǒng)一監(jiān)督和解釋，報 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后公布實施，修正時亦同。 所有車輛由辦公室負(fù)責(zé)管理，負(fù)責(zé)公司所有車輛的維修、公務(wù)用車、調(diào)度工作。 汽車返回公司時，需在門衛(wèi)室由保安填寫完里程表讀數(shù)及相關(guān)數(shù)據(jù)后，方可駛?cè)搿? 車輛定點維修時，應(yīng)跟蹤維修過程，遇到不合格配件不準(zhǔn)裝配，維修后詳細(xì)檢查，核實維修部位、配件名稱、數(shù)量規(guī)格型號等，是否達(dá)到預(yù)期效果。 用車人員應(yīng)聽從車輛主管人員的指揮調(diào)度，按出車單或電話通知的安排和有關(guān)規(guī)定出車。事故費用由保險公司賠償。 費用報銷規(guī)定 對于私車公用的汽車，公司承擔(dān)該車輛的年度審檢費、道橋費、正常保養(yǎng)和維修費用。 租車價格 面的按單程 2 元 /公里、往返按 元 /公里計程計算 。 本制度自簽發(fā)之日起施行。 以“公平、公正”為基本，只講結(jié)果，不講客觀原因。 對考核低于 85 分或連續(xù)三個月處于末位的人員，由辦公室主任向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提交 人事 調(diào)整 報告 ， 情節(jié)嚴(yán)重者 作“末位淘汰”處理。 機房管理人員應(yīng)做好網(wǎng)絡(luò)安全工作，服務(wù)器的各種帳號要嚴(yán)格保密。 計算機使用管理 ，做好固定財產(chǎn)登記，指定使用保管人，由使用保管人負(fù)責(zé)日常管理；實行“使用責(zé)任人”制度。 U 盤或軟盤等設(shè)備聯(lián)接單位網(wǎng)絡(luò)，以免傳 播病毒，一旦發(fā)現(xiàn)病毒。對數(shù)據(jù)庫實施嚴(yán)格的安全與保密管理，防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)的非法生成、變更、泄露、丟失及破壞。 ，對本地局域網(wǎng)絡(luò)、廣域網(wǎng)的運行，建立檔案。 對因沒有完成辦 公室指標(biāo)任務(wù)和各崗位職能，出現(xiàn)工作差錯或較嚴(yán)重違紀(jì)事件，或者發(fā)生公司明令禁止的行為或現(xiàn)象被公司扣發(fā)的績效獎金，由相關(guān)崗位責(zé)任人承擔(dān)，并作為辦公室崗位測評的重要依據(jù)。 以“誰給辦公室系統(tǒng)工作帶來被動誰被考核”為準(zhǔn)則。租車費用由辦公室審核，主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批。 ， 用車程序同第二條第 1 點“ 車輛調(diào)度管理規(guī)定”。 符合私車公用條件且已經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的，應(yīng)與公司簽訂私車公用書面協(xié)議。 本公司有資格駕駛員必須經(jīng)公司統(tǒng)一審核批準(zhǔn)后確認(rèn)，不得將車輛交給非公司資格駕駛員駕駛。 駕駛員接送來賓，應(yīng)具備基本的禮貌、禮儀，以將 客人來賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛駛進(jìn)目的地時即行停車，讓客人步行；對各級領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話負(fù)有保密義務(wù)。 維護(hù)及修理必須先填寫《小車維修申報審批表》（附件三），并拿出費用預(yù)算，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，方可維修。 公司主管領(lǐng)導(dǎo)（或總經(jīng)理）外出辦事不在公司時，由車輛使用人電話向批準(zhǔn)人申請，辦公室需有批準(zhǔn)人的電話通知后方可派遣車輛；門衛(wèi)需有辦公室的電話通知（或口頭通知）方可放行。由集團公司 管理和考核。 資料 檔案員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密，樹立全心全意為公司各項工作服務(wù)的思想，主動，準(zhǔn)確，迅速地為利用者提供檔案資料。《檔案銷毀清冊》需永久保管。 《調(diào)卷單》以一單一案為原則，一般檔案調(diào)閱時間為 7 天，如有特殊情況需延長調(diào)閱期限是，按調(diào)閱程序重新辦理。紙面過大的書寫材料，要按宗卷大小折疊整齊，對字跡難以辨認(rèn)的資料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。 一 年至 五 年保存：期滿或解除之合約 ； 其他經(jīng)核定保存 5 年的文書 。 檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如 `確有修改必要，應(yīng)事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號 對照表，以免混淆。 不同保存期限的案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。 案卷卷首為《卷內(nèi)目錄》，卷內(nèi)文件沒有提名的，由 資料 檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定標(biāo)題，會議紀(jì) 要 應(yīng)填寫主要內(nèi)容。 資料 檔案管理員，必須制定明確的崗位職責(zé)。 已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務(wù)部銷毀。 ，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)在填寫《印章使用、借用登記表》 時載明事項，經(jīng) 主管領(lǐng)導(dǎo) 審核同意后，由兩人以上共同前往，方可攜帶使用。 附件一：《辦公用品申購表》 附件二：《辦公物品集中采購單》 附件三：《辦公用品入庫登記表》 附件四：《 辦公用品領(lǐng)用登記表 》 公司印 章 管理制度 編號： Q/ WJHYWI11Z09 為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定： 管理： 經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司 辦公室 負(fù)責(zé)公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作，監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用；由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)財務(wù)專用章 、法人代表章及發(fā)票專用章的印章管理工作，監(jiān)督 保管和使用 。 辦公室用品只能用于辦公，不得移作 它 用 ， 員工所有 領(lǐng)用的辦公用品在離職時均需收回，不可回收的消耗品（如筆芯、草稿紙等）除外 。 固用辦公用品的領(lǐng)用：根據(jù)公司部門設(shè)置配備。 交財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 本制度自發(fā)布之日起施行。 本辦法自 簽發(fā) 之日起 施行 。不能取得有效票據(jù)的，根據(jù)實際情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可適當(dāng)報銷部分或全部費用，但必須按每一費用項目單獨列示。 出差途中的伙食補助按 20 元 /天計算，跨省 25 元 /天計算。 出差人員在城市的市內(nèi)交通費實行憑票報銷，不能取得票據(jù)的，詳細(xì)注明乘坐路線及費用開支清單，可酬情報銷部分或全部費用。凡因業(yè)務(wù)出差，途中需要換車或繞道探親的，出差前經(jīng)總經(jīng) 理批準(zhǔn)，其繞道的車船費在不超過直達(dá)地車船費以內(nèi)的部分，可以按實報銷。 本辦法自發(fā)布之日起施行 差旅費管理制度 編號： Q/ WJHYWI11Z05 目的 為了控制出差費用，規(guī)范差旅費報銷制度化、程序化，特制定本制度。 參觀人員除特準(zhǔn)者外，一律婉拒拍照，并由陪同人員委婉說明。 接待方式 ：凡參觀人數(shù)能在會議室容納者，均以煙茶招待，否則一律免于招待，至于陪同人員由公司辦公室協(xié)調(diào)有關(guān)單位（或科室）人員決定。 公司來賓參觀接待辦法 編號： Q/ WJHYWI11Z04 總則 為使公司來賓參觀接待工作有所遵循，特制定本制度。承辦單位完成工作任務(wù)后，應(yīng)及時以《承辦回復(fù)書》 形式向公司辦公室回復(fù)辦理情況，重要事項公司辦公室、 監(jiān)察科要現(xiàn)場對完成情況進(jìn)行檢查。立項原則上一事一項，重大決策或重要工作部署則以一個部署 ，一個決策為單位立項。通過聽取所督查單位的綜合性或?qū)ｎ}工作匯報、到實際工作現(xiàn)場或崗 位進(jìn)行實地驗證、查閱各種相關(guān)記錄材料等方式，對所督查的對象進(jìn)行分析和綜合評議。督查工作的范圍很廣，任務(wù)繁重，要突出重點，圍繞一個時期的中心工作來開展，把 主要精力放在促進(jìn)重大決策、部署和公司主要領(lǐng)導(dǎo)交辦 的重要事項的貫徹落實上。 在第 2 條的范圍內(nèi)，公 司辦公室認(rèn)為有必要的，即可列為督查項目。 公司辦公室是公司督 查工作的職能管理部門，監(jiān)察科是公司督查工作的執(zhí) 行部門。 考核 本制度由公司辦公室、人事科、保衛(wèi)科、監(jiān)察科負(fù)責(zé)執(zhí)行與考核；每周不定期進(jìn)行抽查。 員工宿舍不允許做飯，并注 意防火、防盜，發(fā)現(xiàn)事故隱患或其他異常情況立即報有關(guān)部門處理。 監(jiān)督和檢查同事的行為活動和工作，發(fā)現(xiàn)問題及時指出并幫助改進(jìn)，拒不接受者應(yīng)及時上報。 員工工作宣言 我要以高度的責(zé)任感，忠誠于自己的公司，自覺維護(hù)公司的利益和形象；嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度，不懈怠本職崗位工作，團結(jié)協(xié)作，并不斷提升自己的勞動技能和工作業(yè)績。 任何人不得將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 電話傳真 使用電話 ,應(yīng)注意簡明扼要，提倡一分鐘電話；上班時間，要盡量少打、短打私人電話。 ：重大經(jīng)營決策、暫不公開的決定、重要客戶信息、財務(wù)報表、財務(wù)帳、關(guān)鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。 其他按《 公司 資料 檔案 室管理 制度 》執(zhí)行。 對同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則： 保持聯(lián)系，便于查找； 按重要程度或形成時間排列； 批復(fù)、批示在前，請示、報告在后； 正件在前，附件在后； 正本在前，定稿在后； 轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后； 檢查工作形成的調(diào)查報告等結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。如因部門變動停止使用時，應(yīng)將原印章交 辦公室 封存或銷毀。如發(fā)現(xiàn)文件不符合要求，監(jiān)印人