【正文】 的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定： 管理： 經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司 辦公室 負(fù)責(zé)公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作，監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用；由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章 、法人代表章及發(fā)票專用章的印章管理工作，監(jiān)督 保管和使用 。 ，保證印章保管和使用的安全。 ，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)在填寫《印章使用、借用登記表》 時(shí)載明事項(xiàng)，經(jīng) 主管領(lǐng)導(dǎo) 審核同意后，由兩人以上共同前往，方可攜帶使用。 已蓋章的文件若不能使用，必須交回 辦公室 銷毀。 已蓋章的文件若不能使用，必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。 資料 檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置及基本要求 公司設(shè) 資料 檔案室 公司 設(shè)置 資料 檔案室，歸口隸屬 公司 辦公室管理，并設(shè)置 資料 檔案管理員，負(fù)責(zé) 資料 檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。 資料 檔案管理員，必須制定明確的崗位職責(zé)。 案卷質(zhì)量 案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按照規(guī)定用 藍(lán)黑簽字筆 書寫，字跡要工整，清晰，封面題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。 案卷卷首為《卷內(nèi)目錄》，卷內(nèi)文件沒有提名的，由 資料 檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定標(biāo)題，會議紀(jì) 要 應(yīng)填寫主要內(nèi)容。 跨年度的請 示與批復(fù)，有批復(fù)的在批復(fù)年立卷，無批復(fù)的放在請示年立卷；跨年度會議文件放在會議開幕年立卷；跨年度的規(guī)劃放在第一年立卷；跨年度總結(jié)放在最后一年立卷。 不同保存期限的案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。 計(jì)劃總結(jié)類：分年度計(jì)劃及總結(jié)等； 會議紀(jì)要類：辦公例會紀(jì)要等 本制度“分類未盡”事宜，按《文件編碼辦法》施行。 檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如 `確有修改必要，應(yīng)事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號 對照表，以免混淆。 ，保存期限分為定期和永久。 一 年至 五 年保存：期滿或解除之合約 ； 其他經(jīng)核定保存 5 年的文書 。 按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。紙面過大的書寫材料，要按宗卷大小折疊整齊，對字跡難以辨認(rèn)的資料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。 調(diào)閱 調(diào)閱手續(xù)： 各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫《調(diào)卷單》，經(jīng)其部門經(jīng)理核準(zhǔn)后向 資料 檔案員調(diào)閱。 《調(diào)卷單》以一單一案為原則，一般檔案調(diào)閱時(shí)間為 7 天，如有特殊情況需延長調(diào)閱期限是，按調(diào)閱程序重新辦理。如有其他人調(diào)閱統(tǒng)一檔案時(shí)，應(yīng)變更調(diào)卷登記，不得私自授受?！稒n案銷毀清冊》需永久保管。 《檔案移交清冊》需注明：移交檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見、移交方簽章、監(jiān)交 人簽章、接收方簽章、移交時(shí)間、移交原因。 資料 檔案員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密，樹立全心全意為公司各項(xiàng)工作服務(wù)的思想，主動，準(zhǔn)確，迅速地為利用者提供檔案資料。 本制度自 簽發(fā) 之日起執(zhí)行。由集團(tuán)公司 管理和考核。 公司業(yè)務(wù)員出差除攜帶大量現(xiàn)金和貴重物件可以派車外，原則上不予派車。 公司主管領(lǐng)導(dǎo)（或總經(jīng)理）外出辦事不在公司時(shí)，由車輛使用人電話向批準(zhǔn)人申請，辦公室需有批準(zhǔn)人的電話通知后方可派遣車輛；門衛(wèi)需有辦公室的電話通知（或口頭通知）方可放行。 出車前必須做好例行檢查和保養(yǎng)，包括輪胎 氣壓，儀表是否正常，車輛外觀整潔。 維護(hù)及修理必須先填寫《小車維修申報(bào)審批表》（附件三），并拿出費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，方可維修。 車輛統(tǒng)一在指定的加油站按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)加油（加油卡由財(cái)務(wù)科統(tǒng)一發(fā)放），由辦公室與財(cái)務(wù)科按月結(jié)算，辦公室應(yīng)對實(shí)際里程車輛消耗的油量進(jìn)行核實(shí)。 駕駛員接送來賓，應(yīng)具備基本的禮貌、禮儀，以將 客人來賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛駛進(jìn)目的地時(shí)即行停車，讓客人步行；對各級領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話負(fù)有保密義務(wù)。 用車人員必須按 《用（租）車申請單》 上寫明的人員、車輛、線路、時(shí)間出車，未經(jīng)許可不得擅自更換、變更繞道或辦理與公事無關(guān)的事項(xiàng)。 本公司有資格駕駛員必須經(jīng)公司統(tǒng)一審核批準(zhǔn)后確認(rèn)，不得將車輛交給非公司資格駕駛員駕駛。負(fù)全部責(zé)任的承擔(dān) 50%，負(fù)主要責(zé)任承擔(dān) 40%，負(fù)同等責(zé)任承擔(dān) 30%，負(fù)次要責(zé)任承擔(dān) 20%。 符合私車公用條件且已經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的，應(yīng)與公司簽訂私車公用書面協(xié)議。 法律責(zé)任及其他 私車公用車輛必須向車輛所在地車管部門辦理強(qiáng)制保險(xiǎn)或任意保險(xiǎn)，辦理規(guī)費(fèi)由車主自負(fù)。 ， 用車程序同第二條第 1 點(diǎn)“ 車輛調(diào)度管理規(guī)定”。 候車超過 1 小時(shí)，按 10元 /小時(shí)計(jì)算；候車超過 4 小事，不得租車。租車費(fèi)用由辦公室審核，主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批。 ，采用科學(xué)的、系統(tǒng)的控制管理手段，完善內(nèi)部機(jī)制，以“ 責(zé)任、忠誠、服務(wù)；正氣、激情、價(jià)值 ”為最終目標(biāo)， 樹辦公室窗口形象。 以“誰給辦公室系統(tǒng)工作帶來被動誰被考核”為準(zhǔn)則。 考評項(xiàng)目：以“崗位技能（ 20 分）、工作任務(wù)（ 30 分）、勞動態(tài)度（ 20 分）、勞動紀(jì)律（ 20 分）、身體力行（ 10 分）”五個(gè)方面綜合 考評。 對因沒有完成辦 公室指標(biāo)任務(wù)和各崗位職能，出現(xiàn)工作差錯(cuò)或較嚴(yán)重違紀(jì)事件，或者發(fā)生公司明令禁止的行為或現(xiàn)象被公司扣發(fā)的績效獎(jiǎng)金，由相關(guān)崗位責(zé)任人承擔(dān)，并作為辦公室崗位測評的重要依據(jù)。 附 件：《 崗位職責(zé)績效考核細(xì)則》 公司計(jì)算機(jī)管理制度 編號： Q/ WJHYWI11Z14 為了加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的安全管理，充分發(fā)揮公司計(jì) 算機(jī)的使用效率，保障正常工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。 ，對本地局域網(wǎng)絡(luò)、廣域網(wǎng)的運(yùn)行，建立檔案。 做好操作系統(tǒng)的補(bǔ)丁修正工作。對數(shù)據(jù)庫實(shí)施嚴(yán)格的安全與保密管理，防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)的非法生成、變更、泄露、丟失及破壞。 ，應(yīng)先開啟顯示器、打印機(jī)等外設(shè)，再開啟主機(jī)；嚴(yán)禁在開啟狀態(tài)下進(jìn)行顯示器、打印機(jī)等外設(shè)的電纜插接行為。 U 盤或軟盤等設(shè)備聯(lián)接單位網(wǎng)絡(luò)，以免傳 播病毒，一旦發(fā)現(xiàn)病毒。 ，不得挪用計(jì)算機(jī)設(shè)備，不得隨意更換計(jì)算機(jī)硬件和軟件，禁止使用來歷不明的軟件和光盤；需要引入使用的軟件，須先進(jìn)行病毒檢測；定期進(jìn)行病毒查測工作。 計(jì)算機(jī)使用管理 ，做好固定財(cái)產(chǎn)登記，指定使用保管人，由使用保管人負(fù)責(zé)日常管理；實(shí)行“使用責(zé)任人”制度。 計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的報(bào) 廢需經(jīng)過辦公室或?qū)Ｂ毴藛T鑒定，確認(rèn)不符合使用要求后方可申請報(bào)廢。 機(jī)房管理人員應(yīng)做好網(wǎng)絡(luò)安全工作，服務(wù)器的各種帳號要嚴(yán)格保密。 機(jī)房要保持清潔衛(wèi)生，并由專人（網(wǎng)絡(luò)管理員）負(fù)責(zé)管理和維護(hù) (包括溫度、濕度、電力系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等 )，無關(guān)人員未經(jīng)管理人員批準(zhǔn)嚴(yán)禁進(jìn)入機(jī)房。 對考核低于 85 分或連續(xù)三個(gè)月處于末位的人員，由辦公室主任向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提交 人事 調(diào)整 報(bào)告 ， 情節(jié)嚴(yán)重者 作“末位淘汰”處理。 考核的績效獎(jiǎng)金由辦公室主任調(diào)控使用，主要用于獎(jiǎng)勵(lì)工作業(yè)績優(yōu)秀的員工。 以“公平、公正”為基本，只講結(jié)果，不講客觀原因。 考核原則與要求： 以“細(xì)節(jié)管理，點(diǎn)滴改進(jìn)，科學(xué)規(guī)范。 本制度自簽發(fā)之日起施行。 ，租車 車輛的相關(guān)證件由辦公室備案，并與司機(jī)簽訂書面協(xié)議。 租車價(jià)格 面的按單程 2 元 /公里、往返按 元 /公里計(jì)程計(jì)算 。與交通事故、違章行駛相關(guān)的一切費(fèi)用（如事故處理費(fèi)、車輛維修費(fèi)、罰款等），由車主自理。 費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定 對于私車公用的汽車，公司承擔(dān)該車輛的年度審檢費(fèi)、道橋費(fèi)、正常保養(yǎng)和維修費(fèi)用。 私車公用管理辦法 條件及審批程序 公司各職能部門主管以上的業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)及對公司有特殊貢獻(xiàn)的人員，因工作需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，按私車公用給予一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ) 助。事故費(fèi)用由保險(xiǎn)公司賠償。 公司所有駕駛?cè)藛T違反交通規(guī)則導(dǎo)致扣證、扣車、罰款費(fèi)用自付，發(fā)生交通事故或違章操作車輛造成車輛或人員損傷者，根據(jù)責(zé)任大小進(jìn)行處罰，發(fā)生的費(fèi)用視其責(zé)任分別負(fù)擔(dān)。 用車人員應(yīng)聽從車輛主管人員的指揮調(diào)度，按出車單或電話通知的安排和有關(guān)規(guī)定出車。 出車前應(yīng)檢查汽油量、預(yù)計(jì)油量不足時(shí)，應(yīng)先到指定加油站加滿油后再繼續(xù)出車。 車輛定點(diǎn)維修時(shí)，應(yīng)跟蹤維修過程，遇到不合格配件不準(zhǔn)裝配，維修后詳細(xì)檢查，核實(shí)維修部位、配件名稱、數(shù)量規(guī)格型號等，是否達(dá)到預(yù)期效果。方向、剎車系統(tǒng)是否合格。 汽車返回公司時(shí)，需在門衛(wèi)室由保安填寫完里程表讀數(shù)及相關(guān)數(shù)據(jù)后，方可駛?cè)搿? 確需使用車輛的部門（或個(gè)人），首先需到辦公室填寫《用（租）車申請單》，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可出車。 所有車輛由辦公室負(fù)責(zé)管理，負(fù)責(zé)公司所有車輛的維修、公務(wù)用車、調(diào)度工作。 外來文件編碼 ： Q/ WL/ WJ WWI 001 a b c d e a、質(zhì)量體系簡稱 b、外來文件簡稱 c、代指外來文件 來自單位（ WJ集團(tuán)公司、 ZF政府部門、 KD客戶單位或其他） d、代指外來文件類型（ WWI – 文字類、 TWI圖紙類、 YWI影像類、 RWI軟件類） e、流水號 公司用車管理制度 編號： Q/ WJHYWI11Z12 為了保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行、提高車輛運(yùn)行效率、降低使用成本，保障行車安全，特制訂本制度。 附則 辦公室 起草，由 辦公室 負(fù)責(zé)統(tǒng)一監(jiān)督和解釋，報(bào) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后公布實(shí)施，修正時(shí)亦同。 保密 資料 檔案室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案，維護(hù)檔案的完整和安全，主動做好檔案的提供利用工作。應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，直到事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。 《檔案銷毀清冊》需注明：銷毀檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見、檔案人簽章、監(jiān)銷人簽章、銷毀時(shí)間。 調(diào)卷人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。 資料 檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案員核查無異后，檔案即歸入檔夾。 做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。 檔案管理 資料 檔案員職責(zé) 負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作； 認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。 公司可根據(jù)實(shí)際情況擬訂文件資料保存期限的補(bǔ)充規(guī)定。 永久保存：公司章程 ； 股東名冊 ； 組織規(guī)程及辦事細(xì)則 ； 董事會及股東會記錄 ； 財(cái)務(wù)報(bào)表 ； 政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件 ； 不動產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證 ； 工程設(shè)計(jì)圖 ； 公司規(guī)章制度 ； 其他經(jīng)核定須永久保存的文書 。 “一文一號”的編號管理辦法，具體參照《文件編碼辦法》。 《案卷類目編號表》的條款號必須簡明確切。（如：證照類目、制度類目、文件類目、合同類目等）。 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號。 案卷卷末為《備考表》 應(yīng)寫明立卷人，審核人，立卷時(shí)間，以示負(fù)責(zé)。 破損的文件要進(jìn)行裱糊。 檔案的借閱和移交、銷毀，必須按照其相關(guān)管理程序執(zhí)行。 資料 檔案應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行分類并建立分類目錄，實(shí)行電腦管理。 公司 資料 檔案 室管理制度 編號： Q/ WJHYWI11Z10 總則 本制度依據(jù)《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)制定。 公司其他各部門若需加蓋財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)專用章，由經(jīng)辦人填寫 《印章使用、借用登記表》 ， 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字， 主管領(lǐng)導(dǎo)（全紹龍） 審批 。 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字， 主管領(lǐng)導(dǎo) 審批 ， 公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，根據(jù)所證明的事項(xiàng)涉及的部門由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字， 主管領(lǐng)導(dǎo)（劉勝春） 審批 。 應(yīng)對文件內(nèi)容和《 印章使用、借用登記表 》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤 后 方可蓋章 。 公司各部門一律不得自行刻制公章。 本制度 最終 解釋權(quán)歸 公司辦公室 。 部門申 購物品及金額不得 超過計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)，超過計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn) 的辦公室 有權(quán) 核 消相應(yīng) 物品 的申 購 。個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙 等。 耐用辦公用品于員工 入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若 發(fā)生自然 破損 或 殘舊 品 需更換的 可以 以舊換新。 辦公用品的領(lǐng)用。 辦公用品的采購與入庫： 所有采購物品必需經(jīng)辦公室統(tǒng)一辦理入庫手續(xù)，填寫《入庫登記表》（附件三），登記造冊，同時(shí)做好電子記錄。 辦公室用品的申購： ，填寫《辦公用品申購表》（附件一）；其