【正文】 中固用品可由部門負(fù)責(zé)人依據(jù)實(shí)際工作需要及時(shí)提出采購計(jì)劃；耐用品和 低值易耗品 由辦公室依據(jù)各部門消耗和需求情況提出采購計(jì)劃； 書籍、報(bào)刊 和雜志 由各部門在年底做好來年訂閱計(jì)劃，報(bào)辦公室匯總登記，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后由辦公室統(tǒng)一辦理訂閱手續(xù)。 辦公用品的范圍： ： 辦公桌椅 、 電話機(jī)、 電腦、保險(xiǎn)柜、 文件柜、傳真機(jī) 、打印機(jī)、復(fù)印機(jī) 、空調(diào)等 ：文件 欄 、文件夾、打孔機(jī)、訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀、起釘器、直尺、 印泥 等 。 員工上班時(shí)間私 掛國內(nèi)長途，或以公事為由騙掛國內(nèi)長途電話，每次扣罰50 元。 部門 （科室） 電話號碼 限額話費(fèi) （元 /月） 主管責(zé)任人 董事長 4677222 —— 董事長行政助理 4671086 150 劉勝春 董事長銷售助理 4671079 150 全紹龍 董事長供應(yīng)助理 4671089 150 王小豹 生產(chǎn)廠長 4671085 150 曾楚清 技術(shù)副廠長 4671083 120 羅鐘湘 副廠長兼電儀車間主任 4671082 120 肖安定 設(shè)備副廠長 4671080 120 胡國銘 辦公室 4671333 100 吳志松 辦公室傳真 4671789 部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并進(jìn)行傳真登記 人事 科 4671050 80 馬秋華 財(cái)務(wù)科 4671081 80 彭軍耀 財(cái)務(wù)科傳真 4671078 部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并進(jìn)行傳真登記 保衛(wèi)科 4671052 80 唐先林 品管科 4671051 80 黃勝輝 物控科 4671055 80 曾益清 煤管科 4671056 80 曾如群 供應(yīng)科 4671058 200 劉詩文 供應(yīng)科傳真 4671059 部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并進(jìn)行傳真登記 銷售科 4671666 200 謝小芬 銷售科傳真 4671088 部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并進(jìn)行傳真登記 35 變電所 4671057 80 洗煤場（ 1） 4671122 80 戴立賢 洗煤場（ 2） 4671199 80 戴立賢 傳真機(jī)主要是用于與客戶的文件、信物的收發(fā)。 管理 要求 享受手機(jī)通信費(fèi)用補(bǔ)貼人員必須確保 24 小時(shí)開機(jī)，以利于保障通訊聯(lián)絡(luò)暢通，滿足 生產(chǎn) 經(jīng)營的需要。 享受手機(jī)通信費(fèi)用補(bǔ)貼人員范圍 公司中層以上 領(lǐng)導(dǎo)及行政管理、技術(shù)、銷售業(yè)務(wù)、售后服務(wù)、車間管理、部門內(nèi)勤等人員，具體名單由公司辦公室擬定報(bào)請總經(jīng)理審批確認(rèn)。長期出差在外，住宿補(bǔ)助按租房標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算（標(biāo)準(zhǔn)按當(dāng)?shù)匾话惴績r(jià) ）。 住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 副總經(jīng)理（級）以上的住宿費(fèi)用憑票限額報(bào)銷， 300 元 /天，其他人員的住宿費(fèi)憑有效住宿費(fèi)發(fā)票在不超過限額以內(nèi)的部分據(jù)實(shí)報(bào)銷，節(jié)約部分 獎(jiǎng)勵(lì)一半。 凡因業(yè)務(wù)需要，到集團(tuán)所屬子公司或關(guān)聯(lián)企業(yè)聯(lián)系業(yè)務(wù)或者指導(dǎo)工作，相關(guān)單位沒有安排就餐的，按 15元 /天報(bào)銷伙食補(bǔ)助，省級或省外城市 30元 /天。 技術(shù)員工配偶或父母距本公司 500 公里以上，經(jīng)人事部門批準(zhǔn)，每年可享受一次探親待遇，其往返車船費(fèi)可據(jù)實(shí)報(bào)銷。 押運(yùn)人員、乘坐公司小車的出 差人員或因業(yè)務(wù)需要批準(zhǔn)已實(shí)際租車的人員不得報(bào)銷車費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。 科級以上領(lǐng)導(dǎo)或批準(zhǔn)的技術(shù)人員出差，白天連續(xù)乘車 12 小時(shí)以上或夜間（ 20時(shí)到次日零晨 7 時(shí)）連續(xù)乘車 6 小時(shí)以上的，可享受硬臥。車船費(fèi)按照出差申請單上的出差路線、乘坐車次和票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)憑有效憑證按實(shí)報(bào)銷。 出差審批程序及要求 員工因公需要出差前，應(yīng)由本人填寫出差申請單，詳細(xì)注明出差任務(wù)、出差時(shí)間、出差路線、出差地點(diǎn)、預(yù)計(jì)完成時(shí)間、使用交通工具等，并經(jīng)所轄該部門的負(fù)責(zé)人簽意見，主管該部門的副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差，副總以上領(lǐng)導(dǎo)由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差，總經(jīng)理出差無需審批。 經(jīng)辦部門（科室）：負(fù)責(zé)接待洽談并陪同始終。各相關(guān)部門（科室）及人員必須高度重視且規(guī)范操行。 ：有各部門（科室）主管領(lǐng)導(dǎo)核定，并于參觀前一小時(shí)以電話通知各相關(guān)部門（科室）辦理接待，如參觀涉及兩個(gè)部門（科 室）以上者，部門（科室）之間應(yīng)妥善協(xié)調(diào)與商議。 普通參觀：以煙茶招待的，由業(yè)務(wù)單位派員陪同。 普通參觀：一般客戶或業(yè)務(wù)有關(guān)人員來廠參觀者。 公司辦公室負(fù)責(zé)制度解釋。 本辦 法由公司負(fù)責(zé)解釋。 督查結(jié)果的運(yùn)用。根據(jù)工作實(shí)際要求，由監(jiān)察科單獨(dú)或會(huì)同有關(guān)部門組成督查工作組到被督查單位或部門進(jìn)行實(shí)地督查。督查立項(xiàng)登記后，公司辦公室以《督查督辦通知書》形式，向被督查單位或部門發(fā)出督查通知。 立項(xiàng)。對事關(guān)企業(yè)改革發(fā)展的重大事項(xiàng)、重點(diǎn)項(xiàng)目，實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤督查，掌握階段性的進(jìn)展情況，隨時(shí)督促，加快進(jìn)度。 實(shí)地督查。即將督查內(nèi)容當(dāng)面交待或電話通知被督查單位負(fù)責(zé)人，限期落實(shí)。全面準(zhǔn)確地了解情況，客觀公正地反映問題，督查情況報(bào)告應(yīng)事實(shí)清楚，結(jié)論評價(jià)要準(zhǔn)確。督查工作嚴(yán)格按照國家法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度、規(guī)范性文件實(shí)施，堅(jiān)持有法可依、有據(jù)可查、令行禁止，保證制度的嚴(yán)肅性，維護(hù)決策的權(quán)威性。 重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)工程的實(shí)施、進(jìn)展情況。 公司制定的規(guī)范性文件貫徹實(shí)施情況。 督查工作的一般規(guī)定 督查，是為了確保某項(xiàng)重要工作在規(guī)定的時(shí)間、規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)得以完成，而由專門部門或委托部門對責(zé)任單位進(jìn)行督促檢查的一種工作方式。 其他按公司相關(guān)制度與考核進(jìn)行。 男職 員頭發(fā)宜常修剪，并應(yīng)經(jīng)常剃胡須；女職員宜保持談雅輕妝，不宜濃妝艷沫。上班時(shí)間禁止看與工作無關(guān)的報(bào)刊雜志、玩電腦游戲或利用電腦、電話進(jìn)行與工作無關(guān)的事。接待客人時(shí)，要不卑不亢，注意禮儀，應(yīng)答得體。 工作場所請講普通話，不得大聲喧嘩、嬉戲和打鬧、影響他人辦公。 努力提高自身素質(zhì)和技術(shù)業(yè)務(wù)水平，積極參加培訓(xùn)、考核。 員工基本職責(zé) 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 日常行為規(guī)范管理制度 編號： Q/ WJHYWI11Z02 目的： 為規(guī)范公司員工日常行為準(zhǔn)則，創(chuàng)造良好的工作秩序和環(huán)境，提高工作效率，維護(hù)企業(yè)形象。私人信件一律實(shí)行自費(fèi)。 資料員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。 ：為降低成本，實(shí)行部門主管責(zé)任人制限額管理，使用方法另行通知。 ，車輛的有關(guān)資料及有關(guān)有效證件交檔案管理員負(fù)責(zé)管理。 ，遵守公司的保密制度，嚴(yán)守公司機(jī)密；不得與無關(guān)人員談及或在公眾場合談及公司的機(jī)密內(nèi)容；不得傳播機(jī)密。 、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時(shí)對密級件又要進(jìn)行保密。密級文件由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)起草，起草的密級稿件應(yīng)注明“機(jī)密”或“絕密”，起草完畢后及時(shí)送交專職打字員打 ?。幻芗壖鲝U的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應(yīng)妥善保管，集中銷毀。并必須在指定期限內(nèi)歸還；借走的文件不得涂改、復(fù)印、摘錄、撕毀或轉(zhuǎn)借他人。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱，文件的 簽發(fā)件和印發(fā)件可分開存放。 ，對已經(jīng)分類好的文件要登記、立卷，并填寫詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。 檔案管理 ，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制 訂本規(guī)定。 負(fù)責(zé)人 對印章保管人運(yùn)用印章負(fù)有監(jiān)督責(zé)任，并相應(yīng)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 。 ，須有總經(jīng)理簽發(fā)的文稿，方予用印。 發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部出納保管。 其他按《公 司 用 品管理辦法》執(zhí)行。 公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)人事科《上崗?fù)ㄖ獑巍泛筒块T（科室）負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。 辦公用品的購發(fā)： 每月月底前，各部門（科室）的負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品編制計(jì)劃提交公司辦公室。接待人員應(yīng)熱情大方，遵守員工文明禮儀規(guī)范，維護(hù)公司形象和利益；并根據(jù)來訪意圖正確及時(shí)引導(dǎo)來 客與相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見。 ，掌握會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、要求出席人員、與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的材料等，及時(shí)通知到位，必要時(shí)留下通知記錄。 利用傳真系統(tǒng)傳送文件時(shí)，必須確認(rèn)文件的實(shí)收情況。領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件事項(xiàng)由指定部門落實(shí)， 辦公室 督辦并匯報(bào)。 密級文件應(yīng)在文件首頁右上角標(biāo)注密級標(biāo)識。校對人對復(fù)印的稿件負(fù)責(zé)。 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)工作職責(zé)分工，文件審批權(quán)限為： 一般日常生產(chǎn)營運(yùn)事務(wù)的文件，由 分管領(lǐng)導(dǎo) 簽發(fā)；部門文件由 辦公室主任復(fù)核后發(fā)放。 ，明確發(fā)文范圍。 提出的措施和辦法是否符合實(shí)際，切實(shí)可行。 。 觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、文字練達(dá)、標(biāo)點(diǎn)符號使用恰當(dāng)，人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。 公文管理 是公司文件處理的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司文件的管理工作，并指導(dǎo)各部門文件處理工作。 所指行政事務(wù)包括 公文管理、會(huì)議、接待、辦公用品、后勤保障、檔案、 印章、 保 密、車輛 、報(bào)刊及郵發(fā) 管理等 。 文件擬制的基本要求： 準(zhǔn)確反映公司決策和領(lǐng)導(dǎo)意圖。 辦公室 對文件印制質(zhì)量、行文的文種與格式負(fù)責(zé)。 內(nèi)容是否符合公司決策及有關(guān)的規(guī)章和規(guī)程，是否同已發(fā)布的相關(guān)文件相銜接。 文件格式是否符合要求，文種的選擇是否適當(dāng)，編號是否正確，發(fā)布范圍是否合理。領(lǐng)導(dǎo)審批稿件應(yīng)歸檔保存，以備查閱。 在繕印文件時(shí)，應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)審批的范圍份數(shù)進(jìn)行印制，做到迅速準(zhǔn)確、字樣清晰、裝訂整齊、符合格式。公司行文統(tǒng)一編號為： 公司正式文件 ：匯源焦化字 ［２００ 9］ 號 、簽發(fā)人： 公司會(huì)議紀(jì)要 ：匯源焦化（ ）會(huì)議紀(jì)要 號 、簽發(fā)人： 質(zhì)量體系文件或公司其它文件文件標(biāo)號按《文件編碼辦法》施行。 公司外來文件應(yīng)由 辦公室資料管理員 負(fù)責(zé)登記、 辦公室主任簽署 擬辦 意見 、送領(lǐng)導(dǎo)批辦。辦理完畢，通知辦公室 核驗(yàn)，文件移交 辦公室 保存歸檔。 會(huì)議與接待 公司辦公室 負(fù) 責(zé)公司及副 廠級 以上領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會(huì)議的組織和服 務(wù)工作。 辦公室 負(fù)責(zé)接待。 辦公用品管理 辦公用品由公司辦公室負(fù)責(zé)管理。 除正常賠給的辦公用品外，若 還需要用其他用品的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。 辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。 公司財(cái)務(wù)專用章和法人代表章由財(cái)務(wù) 科科長負(fù)責(zé) 保管。 印章保管人必須認(rèn)真履行用印登記制度，注明用 印人姓名、用印事由 (內(nèi)容 )、用印日期、領(lǐng)導(dǎo)簽字、借印歸還日期等主要事項(xiàng)。 （協(xié)議）的用印應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，方可加蓋我司合同專用章，并將公司領(lǐng)導(dǎo)的批示連同已蓋章的合同（協(xié)議）的原件和復(fù)印件一起存檔；并要求合同內(nèi)容完整，經(jīng)辦人簽字。 ，要根據(jù)情節(jié)輕重予以處理。 其他按《公司印 章 管理制度》執(zhí)行。 對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前 ,應(yīng)根據(jù)該文件的時(shí)間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門，進(jìn)行準(zhǔn)確分類 和編號 。 ,并要求字跡清楚、無污損或殘缺 ,特殊情況只能存復(fù)制件或殘損件的 ,要在目錄的備注檔內(nèi)注明原由。 公司員工因工作需要，需從 資料室 借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng) 主管領(lǐng)導(dǎo) 或 辦公室 批準(zhǔn)，機(jī)密文件應(yīng)得到總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦 理登記手續(xù)。 保密制度 “ 機(jī)密”和“絕密”兩種。嚴(yán)格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準(zhǔn)承閱人員接觸。 ，銷毀時(shí)不得隨便扔進(jìn)紙簍，須使用碎紙機(jī)或焚毀，由二人監(jiān)銷，并做好登記。 車輛管理 叉車、 鏟 車由 所屬部門安排 專人負(fù)責(zé)駕駛 和維護(hù) ，不得隨便讓他人駕駛，如果出現(xiàn)非固定司機(jī)開車而造成車輛損失的，由 責(zé)任部門和 責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。 電話屬公司公共財(cái)物，各位員 工應(yīng)自覺愛護(hù)、減少損壞。 報(bào)刊及郵發(fā)管理 辦公室資料管理員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。 辦公室負(fù)責(zé)為各部門郵發(fā)信件、郵件。 本制度自簽發(fā)之日起生效。 我充滿熱情、正氣和愛心，志愿成為公司的一名優(yōu)秀員工。 按崗位描述要求按時(shí)、按量、按質(zhì)完成各項(xiàng)工作和任務(wù)，并接受監(jiān)督檢查。 員工行為規(guī)范 遵守考勤制度，按時(shí)上下班和打卡。 待人接物要態(tài)度謙和、誠懇友善。 員工要充分利用時(shí)間，全身心投入工作，努力提高工作效率。 女職員上班不得穿超短裙、短褲、低胸衫或其它有礙觀瞻的奇裝異服。 違反以上規(guī)定，視情節(jié)輕重按 — 元 /次進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰；情節(jié)嚴(yán)重者直至除名。 督查工作辦法 編號： Q/ WJHYWI11Z03 為進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)，提高工作效率和企業(yè)管理執(zhí)行力，確保公司政令暢通、決策落實(shí)，實(shí)現(xiàn)督查工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，制定本辦法。 督查工作的范圍 集團(tuán)公司董事會(huì)、黨委會(huì)、黨政班子會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)的決議、決定需要落實(shí)的事項(xiàng)。