【正文】 、吃零食、吸煙或其他可能有害、污損電腦的行為。 ，完整保存計算機及其相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動程序、保修卡及重要隨機文件。 計算機機房管理 、交換機和服務(wù)器以及通信設(shè)備是網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵設(shè)備，須放置機房內(nèi)，不得自行配置或更換，更不能挪作它用。 崗位職責績效考核細則（根據(jù)附表情況，每細則為 2 分，其中 A 2 分、B 分、 C 分、 D 分、 F 1 分） 考核結(jié)果與當月績效獎金掛鉤，當月考核所得分數(shù)的百分比乘以個人獎金基數(shù)（按人事科績效獎金總數(shù)為依據(jù)計算）即為當月實得獎金數(shù)。 根據(jù)公司有關(guān)制度制定本辦法。 春運期間根據(jù)實際情況價格做適當調(diào)整。 因私車公用而發(fā)生的交通 責任事故、違章行駛等，公司不承擔任何責任。 違反駕駛管理工作規(guī)定中的每一項，一次予以罰款 200 元或警告；違規(guī)超過兩次以上者，取消其駕駛公司車輛資格。 車輛的證件由車輛的指定司機統(tǒng) 一保管（警車由斗笠山鎮(zhèn)派出所備案），如遇過期遺失應(yīng)立即上報車輛主管領(lǐng)導(dǎo)。長途出車在外加油，必須由用車人證明簽名方可報銷。汽油、水、電、潤滑油的檢查是否正常。特殊情況如：員工急病、工傷搶救、報警 等非常事故時，保衛(wèi)科門衛(wèi)可以直接放行。 文件編碼辦法 編號： Q/ WJHYWI11Z11 質(zhì)量手冊的編碼 ： Q/WJHYQH20xx a b c d e a、質(zhì)量體系簡稱 b、企業(yè)簡稱（與質(zhì)量體系程序文件規(guī)定相同，代指五江集團） c、企業(yè)簡稱（與質(zhì)量體系程序文件規(guī)定相同，代指漣源市匯源焦化有限公司） d、質(zhì)量手冊簡稱 e、編寫年號 程序文件編碼 程序文件總目錄編碼： Q/WJHYPF20xx a b c d e a、質(zhì)量體系簡稱 b、企業(yè)簡稱（與質(zhì)量體系程序文件規(guī)定相同，代指五江集團） c、 企業(yè)簡稱（與質(zhì)量體系程序文件規(guī)定相同，代指漣源市匯源焦化有限公司） d、程序文件簡稱 e、 編寫年號 程序文件分目錄的編碼： Q/ WJHYPF01 a b c d e a、質(zhì)量體系簡稱 b、企業(yè)簡稱 （與質(zhì)量體系程序文件規(guī)定相同，代指五江集團） c、企業(yè)簡稱（與質(zhì)量體系程序文件規(guī)定相同，代指漣源市匯源焦化有限公司） d、程序文件簡稱 e、程序文件流水號 第三層次文件編碼 ： Q/ WJHYWI11G01 a b c d e f g a、質(zhì)量體系簡稱 b、企業(yè)簡稱 （與質(zhì)量體系程序文件規(guī)定相同，代指五江集團） c、企業(yè)簡稱（與質(zhì)量體系程序文件規(guī)定相同，代指漣源市匯源焦化有限公司） d、第三層次文件簡稱 e、部門簡稱（見表 A） f、其對應(yīng)的作業(yè)文件、質(zhì)量記錄類別簡稱（見表 B） g、文件自然數(shù)順序號 第四層次文件編碼 ： Q/WJHYVI11G01 a b c d e f g a、質(zhì)量體系簡稱 b、企 業(yè)簡稱 （與質(zhì)量體系程序文件規(guī)定相同，代指五江集團） c、企業(yè)簡稱（與質(zhì)量體系程序文件規(guī)定相同，代指漣源市匯源焦化有限公司） d、第四層次文件簡稱 e、部門簡稱（見表 A） f、其對應(yīng)的作業(yè)文件、質(zhì)量記錄類別簡稱（見表 B） g、文件自然數(shù)順序號 表 A：部門簡稱 部門名稱 代碼 部門名稱 代碼 部門名稱 代碼 辦公室 11 人事科 12 供應(yīng)科 13 監(jiān)察科 14 保衛(wèi)科 15 運管科 16 銷售科 17 財務(wù)科 18 安環(huán)科 19 品管科 20 煉焦車間 21 動力車間 22 生產(chǎn)技術(shù)科 23 化產(chǎn) 車間 24 設(shè)備科 25 電儀車間 26 物控科 27 煤焦坪管理科 28 表 B：作業(yè)文件、質(zhì)量記錄類別簡稱 類別簡稱 意義 類別簡稱 意義 B 有關(guān)標準類 M 質(zhì)量記錄 G 崗位職責 Z 有關(guān)制度、規(guī)定類 S 操作規(guī)程 紅頭文件編碼辦法 按《公文處理流程及標準》施行，“發(fā)文字號”代替文件編碼。 移交前，按照清冊清點；移交后，在清冊上簽名蓋章，《檔案移交清冊》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。 銷毀 每年保管期限已滿的 資料 檔案由 資料 檔案員編制《檔案銷毀清冊》，報辦公室主任 審核 、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo) 批準并指定其監(jiān)銷人后，方可進行銷毀。 資料 檔案員接到《調(diào)卷單》，經(jīng)核查后，取出該項檔案，并于《調(diào)卷單》上注明借出日期，《調(diào)卷單》應(yīng)按歸還日期先后整理，以備催還。 ，要對案卷做統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記填寫《檔案保管清冊》。定期按文件材料的保持價值分為 1 年， 5 年， 10 年。 案卷類目編號 資料 檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制《案卷類目編號表》，將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。 卷內(nèi)文件資料按時間順序排列，收交時公文處理用紙在前，收文在后；內(nèi)部制發(fā)文件，發(fā)文正稿在前，依次為公文處理用紙，發(fā)文底稿。 卷內(nèi)文件禁止使用鉛筆，圓珠筆，復(fù)寫紙。 資料 檔案室必須使用規(guī)范的檔案專柜和標準的卷宗盒進行管理。 財務(wù)專用章使用審批手續(xù) 財務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報表等，由財務(wù)部負責人審批后蓋章 。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管 。 公司辦公室為辦公用品的職能管理部門。部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、打印墨水 等 。 辦公用品 管理 人 員應(yīng)每月對庫存辦公用品進行盤點，做到帳物相符。 其它屬辦公用品的物品。 不允許員工在本廠掛私人長途電話，有長途業(yè)務(wù)的員工每月已計發(fā)通訊費的用自己手機撥打；沒有計發(fā)通訊費用者，需填寫長途電話申請單，注明對方地區(qū)、單位及因何業(yè)務(wù)通話等，經(jīng)部門電話主管責任人同意后方可掛撥。 報銷辦法 享受 手機通信費用 補貼人員 在每月工資發(fā)放中體現(xiàn)。 在同一地區(qū)駐住半月以上的，住宿補助按八折計算，在同一地區(qū)駐住 30 天以上的，住宿補助按七折計算。 押運人員的伙食補助按出差標準計 算。符合乘坐硬臥而實際沒有乘坐的，按同次列車硬臥中鋪票價和硬坐票價的差額予以補助。 開支標準 差旅費實行“總額包干，分項填列，超支不補 ,節(jié)余獎勵”的開支原則，各項費用的具體開支標準如下： 車船費標準 可報銷的車船票包括：長途車船票、機票、機場建設(shè)費、連同車票的保險費、中巴車、市內(nèi)公共汽車等。 公司辦公室：提供一般接待良好環(huán)境的保障、參觀介紹、信息溝通保障及調(diào)度控制、來客記錄和來客食宿及內(nèi)勤保障。 ：由各部門（科室）主管領(lǐng)導(dǎo)核準，并于參觀前一日填送各相關(guān)部門（科室），以利接待，但參觀涉及兩個部門（科室）以上者，應(yīng)比照團體參觀辦理。 貴賓參觀：政府首 長、社會名流、新聞媒體、公司領(lǐng)導(dǎo)重要客人、公司重要客戶、外賓等經(jīng)公司允準來廠參觀者。 督查人員在進行督查時必須客觀公正，督查結(jié)果必須立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報，如因督查人員不負責任造成工作被動的，追究督查人員責任。 實地督查。對重大和復(fù)雜的事項，在提出初步擬辦意見后，應(yīng)征求有關(guān)方面的意見。對重大決策、重要工作部署或集團公司精神文件、公司主要領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的事項，由公司辦公室根據(jù)時限要求發(fā)出《督查督辦通知書》，由監(jiān)察科督促按期落實。 客觀公正原則。 涉及公司改革發(fā)展穩(wěn)定的熱點、難點問題的調(diào)研。 督查工作辦法 編號： Q/ WJHYWI11Z03 為進一步改進工作作風，提高工作效率和企業(yè)管理執(zhí)行力，確保公司政令暢通、決策落實，實現(xiàn)督查工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，制定本辦法。 女職員上班不得穿超短裙、短褲、低胸衫或其它有礙觀瞻的奇裝異服。 待人接物要態(tài)度謙和、誠懇友善。 按崗位描述要求按時、按量、按質(zhì)完成各項工作和任務(wù)，并接受監(jiān)督檢查。 本制度自簽發(fā)之日起生效。 報刊及郵發(fā)管理 辦公室資料管理員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。 車輛管理 叉車、 鏟 車由 所屬部門安排 專人負責駕駛 和維護 ，不得隨便讓他人駕駛，如果出現(xiàn)非固定司機開車而造成車輛損失的，由 責任部門和 責任人負全部責任。嚴格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準承閱人員接觸。 公司員工因工作需要，需從 資料室 借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng) 主管領(lǐng)導(dǎo) 或 辦公室 批準，機密文件應(yīng)得到總經(jīng)理批準，并辦 理登記手續(xù)。 對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前 ,應(yīng)根據(jù)該文件的時間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門，進行準確分類 和編號 。 ，要根據(jù)情節(jié)輕重予以處理。 印章保管人必須認真履行用印登記制度，注明用 印人姓名、用印事由 (內(nèi)容 )、用印日期、領(lǐng)導(dǎo)簽字、借印歸還日期等主要事項。 辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。 辦公用品管理 辦公用品由公司辦公室負責管理。 會議與接待 公司辦公室 負 責公司及副 廠級 以上領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會議的組織和服 務(wù)工作。 公司外來文件應(yīng)由 辦公室資料管理員 負責登記、 辦公室主任簽署 擬辦 意見 、送領(lǐng)導(dǎo)批辦。 在繕印文件時，應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)審批的范圍份數(shù)進行印制，做到迅速準確、字樣清晰、裝訂整齊、符合格式。 文件格式是否符合要求，文種的選擇是否適當，編號是否正確，發(fā)布范圍是否合理。 辦公室 對文件印制質(zhì)量、行文的文種與格式負責。 所指行政事務(wù)包括 公文管理、會議、接待、辦公用品、后勤保障、檔案、 印章、 保 密、車輛 、報刊及郵發(fā) 管理等 。 觀點鮮明、條理清楚、層次分明，結(jié)構(gòu)嚴謹、文字練達、標點符號使用恰當，人名、地名、時間、數(shù)字、引文要準確。 提出的措施和辦法是否符合實際，切實可行。 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)工作職責分工，文件審批權(quán)限為： 一般日常生產(chǎn)營運事務(wù)的文件，由 分管領(lǐng)導(dǎo) 簽發(fā)；部門文件由 辦公室主任復(fù)核后發(fā)放。 密級文件應(yīng)在文件首頁右上角標注密級標識。 利用傳真系統(tǒng)傳送文件時，必須確認文件的實收情況。接待人員應(yīng)熱情大方，遵守員工文明禮儀規(guī)范，維護公司形象和利益；并根據(jù)來訪意圖正確及時引導(dǎo)來 客與相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)會見。 公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)人事科《上崗?fù)ㄖ獑巍泛筒块T（科室）負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。 發(fā)票專用章由財務(wù)部出納保管。 。 檔案管理 ，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制 訂本規(guī)定。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱，文件的 簽發(fā)件和印發(fā)件可分開存放。密級文件由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人負責起草，起草的密級稿件應(yīng)注明“機密”或“絕密”，起草完畢后及時送交專職打字員打 ?。幻芗壖鲝U的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應(yīng)妥善保管，集中銷毀。 ，遵守公司的保密制度，嚴守公司機密；不得與無關(guān)人員談及或在公眾場合談及公司的機密內(nèi)容；不得傳播機密。 ：為降低成本，實行部門主管責任人制限額管理，使用方法另行通知。私人信件一律實行自費。 員工基本職責 遵守公司各項規(guī)章制度。 工作場所請講普通話，不得大聲喧嘩、嬉戲和打鬧、影響他人辦公。上班時間禁止看與工作無關(guān)的報刊雜志、玩電腦游戲或利用電腦、電話進行與工作無關(guān)的事。 其他按公司相關(guān)制度與考核進行。 公司制定的規(guī)范性文件貫徹實施情況。督查工作嚴格按照國家法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度、規(guī)范性文件實施，堅持有法可依、有據(jù)可查、令行禁止，保證制度的嚴肅性，維護決策的權(quán)威性。即將督查內(nèi)容當面交待或電話通知被督查單位負責人，限期落實。對事關(guān)企業(yè)改革發(fā)展的重大事項、重點項目，實行動態(tài)跟蹤督查，掌握階段性的進展情況，隨時督促，加快進度。督查立項登記后，公司辦公室以《督查督辦通知書》形式，向被督查單位或部門發(fā)出督查通知。 督查結(jié)果的運用。 公司辦公室負責制度解釋。 普通參觀：以煙茶招待的，由業(yè)務(wù)單位派員陪同。各相關(guān)部門（科室）及人員必須高度重視且規(guī)范操行。 出差審批程序及要求 員工因公需要出差前，應(yīng)由本人填寫出差申請單，詳細注明出差任務(wù)、出差時間、出差路線、出差地點、預(yù)計完成時間、使用交通工具等，并經(jīng)所轄該部門的負責人簽意見，主管該部門的副總經(jīng)理批準后方可出差，副總以上領(lǐng)導(dǎo)由總經(jīng)理批準后方可出差，總經(jīng)理出差無需