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某科技公司管理制度及操作流程-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 特制定包裝設(shè)計(jì)流程規(guī)范,希望后期能嚴(yán)格按此規(guī)定執(zhí)行。 執(zhí)行管理主要通過(guò)以下幾點(diǎn)進(jìn)行把控: 季度廣告\活動(dòng)執(zhí)行情況按照已審批并確定的季度文件要求,將嚴(yán)格把控相關(guān)媒體軟文宣傳、媒體廣告的投放、排期、效果監(jiān)控等全流程作業(yè);相應(yīng)區(qū)域活動(dòng)舉辦時(shí)間、質(zhì)量、達(dá)到效果等信息匯總及相應(yīng)的市場(chǎng)物料制作安排、采購(gòu)把控、賬務(wù)處理等各個(gè)環(huán)節(jié)。 違規(guī)銷售的判定原則: 特別說(shuō)明,一級(jí)代理商對(duì)其下屬經(jīng)銷商的違規(guī)行為負(fù)連帶責(zé)任,即下級(jí)經(jīng)銷商違規(guī),其上一級(jí)代理商負(fù)有連帶責(zé)任。 竄貨與低價(jià)銷售判定原則: 特別說(shuō)明:對(duì)于以下的違規(guī)行為,代理商都負(fù)有連帶的責(zé)任。所有借機(jī)退庫(kù)后,客服中心必須在二十天以內(nèi)翻新并入良品庫(kù),以加快周轉(zhuǎn)速度; 整機(jī)營(yíng)銷部核實(shí)檢驗(yàn)報(bào)告,一日內(nèi)回復(fù)客服中心費(fèi)用承擔(dān)對(duì)象,以便客服中心及時(shí)提交報(bào)告到財(cái)務(wù)部門; 財(cái)務(wù)部在接收到客服中心的物料處理報(bào)告時(shí)及時(shí)核實(shí)并審批。10%臨時(shí)交待的工作較好完成100%,基本完成80%,未完成且無(wú)正當(dāng)理由的為010%能 力 條 件知 識(shí)市場(chǎng)營(yíng)銷、廣告創(chuàng)意、市場(chǎng)信息收集相 關(guān) 組 織 架 構(gòu) 圖市場(chǎng)處經(jīng)理策劃專員技 能Office軟件、Photoshop軟件態(tài) 度 積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)、創(chuàng)新任 職 條 件學(xué) 歷 本科及以上需 接 受 的 培 訓(xùn)office軟件深度培訓(xùn)專 業(yè) 廣告學(xué)或相關(guān)專業(yè)Photoshop軟件技能培訓(xùn)經(jīng) 驗(yàn) 1年以上行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)微博運(yùn)營(yíng)管理年 齡 22歲以上性 別 不限職 業(yè) 發(fā) 展可晉升職位市場(chǎng)主管可轉(zhuǎn)換職位其他市場(chǎng)崗位 文案專員職務(wù)說(shuō)明書職位名稱文案專員職位編碼部門 / 組整機(jī)營(yíng)銷部直接上級(jí)市場(chǎng)部經(jīng)理編制人數(shù)1下屬人數(shù)無(wú) 工 作 職 責(zé)衡 量 標(biāo) 準(zhǔn)權(quán) 重負(fù)責(zé)各類產(chǎn)品專題、軟文的撰寫,包括新品發(fā)布推廣及區(qū)域活動(dòng)等確保月度撰寫文章5篇;新產(chǎn)品量產(chǎn)(前\后)20天內(nèi)給出相關(guān)賣點(diǎn)、專題介紹等;內(nèi)刊稿件輸送,全年累計(jì)不少于24篇。網(wǎng)站的整體規(guī)劃:內(nèi)容建設(shè),網(wǎng)站布局,網(wǎng)站結(jié)構(gòu)方面的規(guī)劃。)負(fù)責(zé)迷你電腦、平板電腦產(chǎn)品的國(guó)內(nèi)銷售營(yíng)銷策略制定、年度的市場(chǎng)營(yíng)銷規(guī)劃、承擔(dān)公司制訂的整機(jī)部分銷售額、銷量、邊際貢獻(xiàn)及毛利率的責(zé)任;負(fù)責(zé)監(jiān)管銷售處的各項(xiàng)銷售業(yè)務(wù)工作。負(fù)責(zé)監(jiān)管市場(chǎng)處的各項(xiàng)市場(chǎng)活動(dòng)規(guī)劃、媒介宣傳等工作。指導(dǎo)營(yíng)銷推廣活動(dòng),帶動(dòng)網(wǎng)站人流量、公司品牌,能利用自身網(wǎng)站資源開展對(duì)外合作。30%負(fù)責(zé)區(qū)域物料的設(shè)計(jì)文案編撰及跟進(jìn)宣傳物料制作按照設(shè)計(jì)數(shù)量、要求、難易程度,2—7日內(nèi)完成文案及設(shè)計(jì)(從接到設(shè)計(jì)需求當(dāng)日開始計(jì)算);20%負(fù)責(zé)新品文案物料制作拿到新品規(guī)格參數(shù)后,10日內(nèi)完成新品物料文案撰寫和確認(rèn);在新品上市(前\后)15日內(nèi)確保相關(guān)市場(chǎng)宣傳主要物料(彩頁(yè)\海報(bào))到位計(jì);20%負(fù)責(zé)市場(chǎng)物料采購(gòu)及時(shí)跟進(jìn)常規(guī)物料庫(kù)存量;緊急物料確保15個(gè)工作日完成物料需求下單處理(其它部門配合工作日不計(jì)在內(nèi));10%負(fù)責(zé)更新官網(wǎng),以增加閱讀性、信息量網(wǎng)站所有頁(yè)面非技術(shù)原因必須全部正常顯示;新產(chǎn)品上市10日內(nèi)需更新相關(guān)信息;各類信息不定期更新。 責(zé)任歸屬 借機(jī)退回時(shí)無(wú)人為造成的不良,且部件齊全僅包裝件損耗的,由整機(jī)營(yíng)銷部承擔(dān)翻新費(fèi)用,客服中心在十五日以內(nèi)完成翻新; 存在人為造成的不良或部件也有缺失的(不含包裝件),由借機(jī)人承擔(dān)修理費(fèi)用或翻新費(fèi)用,客服中心在有物料情況下應(yīng)在二十日以內(nèi)完成翻新; 存在特殊原因造成機(jī)器不良或部件缺失的(例如客戶測(cè)試或特殊使用環(huán)境等原因),由借機(jī)人提出申請(qǐng),經(jīng)市場(chǎng)營(yíng)銷總監(jiān)審批、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由整機(jī)營(yíng)銷部承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用,客服中心在有物料情況下應(yīng)在二十日以內(nèi)完成翻新; 退庫(kù)流程圖 附錄及表單 《樣品領(lǐng)用審批表模版》 三、電腦產(chǎn)品渠道及媒體報(bào)價(jià)違規(guī)管理辦法 目的為維持電腦的正常銷售秩序和正常的銷售價(jià)格體系,對(duì)于低價(jià)銷售、竄貨等違規(guī)行為,以及各媒體廣告(網(wǎng)媒、平媒、電視廣告)等方面的報(bào)價(jià)價(jià)格、宣傳價(jià)格等方面出現(xiàn)的不符合深圳市科技發(fā)展有限公司公布的銷售價(jià)格的現(xiàn)象,特此制定本規(guī)定,以約束銷售渠道及媒體報(bào)價(jià)中的違規(guī)現(xiàn)象。 竄貨的定義:假設(shè)某分銷商(僅限分銷商)的簽約覆蓋區(qū)域?qū)儆贏區(qū)域,但B區(qū)域的分銷商、核心代理商或微型代理商未經(jīng)過(guò)同其協(xié)商或向公司總部報(bào)備確認(rèn),就私自向A區(qū)域的其他商家或直接客戶供貨的這種行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即確認(rèn)為竄貨,以機(jī)身?xiàng)l形碼為準(zhǔn),處罰對(duì)象為該條形碼的進(jìn)貨商家。 一級(jí)代理商及其下屬經(jīng)銷商在網(wǎng)絡(luò)店鋪中,以低于我司公布的網(wǎng)店最低零售限價(jià)銷售或報(bào)價(jià),即可定義為低價(jià)銷售行為; 代理商在無(wú)我司正式授權(quán)情況下,私自以“官方授權(quán)”名義開設(shè)網(wǎng)絡(luò)店鋪或發(fā)布電腦產(chǎn)品信息,或者是將我司給予渠道的代理商授權(quán)違規(guī)掛至網(wǎng)絡(luò)店鋪中的,即可定義為違規(guī)公布授權(quán)行為。 季度廣告\活動(dòng)總結(jié)在本季度結(jié)束前20日,市場(chǎng)處將收集各種信息對(duì)本季度市場(chǎng)工作進(jìn)行匯總。 (ID+包裝結(jié)構(gòu)都要設(shè)計(jì)的):上級(jí)提出需求→安排給具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→填寫包裝立項(xiàng)表(立項(xiàng)表里要很清楚的寫明包裝里所有的配件清單以及包裝設(shè)計(jì)要求和完成的時(shí)間)→立項(xiàng)表填好后領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→將立項(xiàng)表以及完整的產(chǎn)品實(shí)物(立項(xiàng)表里所列的所有配件)提供給設(shè)計(jì)師→設(shè)計(jì)師根據(jù)提供的立項(xiàng)表和實(shí)物來(lái)設(shè)計(jì)初步方案(ID+結(jié)構(gòu))→設(shè)計(jì)師將設(shè)計(jì)方案提供給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)→如OK,設(shè)計(jì)師安排采購(gòu)打樣(需要提供3份完好的樣品)→樣品到后進(jìn)行實(shí)物試裝(一定要實(shí)物,在考慮美觀基礎(chǔ)上考慮工廠生產(chǎn)可行和運(yùn)輸不損壞)→再次提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)→簽樣(設(shè)計(jì)師+項(xiàng)目負(fù)責(zé)人+老板簽字,一式3份)→簽寫采購(gòu)提供的承認(rèn)書(復(fù)雜的包裝需制作結(jié)構(gòu)圖紙+包裝步驟規(guī)范圖)→配合采購(gòu)以及工廠后續(xù)跟進(jìn)。) 市場(chǎng)宣傳物料工作流程圖財(cái)務(wù)審核費(fèi)用 + 市場(chǎng)調(diào)研工作流程圖 微博運(yùn)營(yíng)工作流程: 包裝設(shè)計(jì)流程 由于包裝牽扯到后期的物料采購(gòu)以及產(chǎn)線的操作,為避免前期指令不明,以及中途浪費(fèi)時(shí)間和下單出錯(cuò)等給公司造成損失。經(jīng)由公司及部門最高領(lǐng)導(dǎo)者審批后,再將年度總體規(guī)劃和成本拆分到各個(gè)季度中進(jìn)行工作細(xì)分。 的所有代理商必須遵守以下網(wǎng)絡(luò)店鋪的管理規(guī)定: 代理商的網(wǎng)絡(luò)店鋪公布及銷售的價(jià)格不得低于我司統(tǒng)一規(guī)定的網(wǎng)店最低零售限價(jià); 若無(wú)我司網(wǎng)絡(luò)代理商的正式授權(quán),代理商不得將渠道代理商授權(quán)掛至網(wǎng)絡(luò)店鋪中,也不得以“官方授權(quán)”名義開設(shè)網(wǎng)絡(luò)店鋪或發(fā)布電腦產(chǎn)品信息,包括網(wǎng)媒行情信息,網(wǎng)絡(luò)店鋪的店鋪招牌、產(chǎn)品標(biāo)題、產(chǎn)品詳情介紹等模塊; 各區(qū)域一級(jí)代理商對(duì)其下屬經(jīng)銷商的網(wǎng)絡(luò)店鋪報(bào)價(jià)等價(jià)格秩序負(fù)有監(jiān)督與執(zhí)行的連帶責(zé)任。 各區(qū)域代理商對(duì)下屬經(jīng)銷商的渠道報(bào)價(jià)、媒體報(bào)價(jià)等負(fù)有價(jià)格秩序和跨區(qū)銷售監(jiān)督與執(zhí)行的連帶責(zé)任。 用范圍本規(guī)定適用于整機(jī)營(yíng)銷部門借用公司成品、材料的管理 職責(zé) 借機(jī)部門借機(jī)返庫(kù)時(shí),需提供《樣品退庫(kù)單》,并注明借機(jī)部門、借機(jī)人、產(chǎn)品型號(hào)、產(chǎn)品編碼以及原借機(jī)單編號(hào); 客服中心接收到退庫(kù)的借機(jī)后應(yīng)在當(dāng)天辦理入庫(kù)手續(xù),并對(duì)接收入庫(kù)的貨物,在三日內(nèi)出具檢驗(yàn)報(bào)告給財(cái)務(wù)部、整機(jī)營(yíng)銷部,三日內(nèi)未出檢驗(yàn)報(bào)告的,則視同無(wú)缺損等任何異常。20%負(fù)責(zé)制作產(chǎn)品說(shuō)明書收到研發(fā)\產(chǎn)品等相關(guān)負(fù)責(zé)人提交的說(shuō)明書文本及需求后,7個(gè)工作日內(nèi)完成說(shuō)明書的首稿排版;20%臨時(shí)安排的設(shè)計(jì)工作包括小卡片、易碎貼等較好完成100%,基本完成80%10%能 力 條 件知 識(shí)熟悉廣告制作流程有一定電子行業(yè)產(chǎn)品知識(shí)相 關(guān) 組 織 架 構(gòu) 圖市場(chǎng)處經(jīng)理平面設(shè)計(jì)師技 能熟練操作photoshop、flash等設(shè)計(jì)軟件溝通技能態(tài) 度細(xì)心、有耐心任 職 條 件學(xué) 歷:大專需 接 受 的 培 訓(xùn)PS、Flash等設(shè)計(jì)軟件的高級(jí)教程學(xué)習(xí)專 業(yè):平觀設(shè)計(jì)或相關(guān)專業(yè)電子行業(yè)產(chǎn)品知識(shí)經(jīng) 驗(yàn):一年工作經(jīng)驗(yàn)以上年 齡:不限性 別:不限職 業(yè) 發(fā) 展可晉升職位高級(jí)設(shè)計(jì)師可轉(zhuǎn)換職位策劃專員職務(wù)說(shuō)明書職位名稱策劃專員職位編碼部門 / 組整機(jī)營(yíng)銷部直接上級(jí)市場(chǎng)部經(jīng)理編制人數(shù)1下屬人數(shù)無(wú) 工 作 職 責(zé)衡 量 標(biāo) 準(zhǔn)權(quán) 重撰寫市場(chǎng)策劃方案、季度市場(chǎng)
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