【正文】 門費用考核范圍，由財務(wù)計劃部根據(jù)費用預(yù)算進行考核，考核結(jié)果與部門績效考核掛鉤。有簽字權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)因故不能履行簽字職責(zé)時（如處處不再位時），可根據(jù)需要進行必要的授權(quán)。汽車油票等費用支出由行政辦公室統(tǒng)一辦理，由總經(jīng)理審批、報銷。原則上實報實銷。 支票管理規(guī)定 主辦單位或經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要須開支票時，首 先填寫支票借款單，由部門經(jīng)理、財務(wù)計劃部經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后，到財務(wù)計劃部領(lǐng)取支票。報銷時必須持有稅務(wù)局監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票，嚴禁其他的收據(jù)或白條，同時填寫費用報銷單，履行費用報銷簽字手續(xù)。 （ 4）女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。要移動椅子的位置時，應(yīng)先把椅子放到營房的位置，然后再坐。 （ 2）及時清理、 整理工作臺面和周圍環(huán)境。 （ 2）對不知名的電話，判斷自己不能處理時不要說無 根據(jù)的話，可坦白告訴對方，并馬上講電話轉(zhuǎn)交能夠處理的人。接待客戶時應(yīng)熱情大方。 （ 3） 接受對方的名片時，應(yīng)雙手去接，要馬上看，正確記住對方的姓名后，將名片收起。 3 名片的接受和保管 （ 1） 名片應(yīng)先遞給長輩和上級 。 （ 4） 對事前已通知 要來訪的客戶，要表示歡迎。對方講述時要留心聽，并記下要點。 （ 8） 在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。 3 公共場所儀表要求 （ 1）站姿：要求站姿端正 ，腰背挺直，兩臂自然下垂，不聳肩；會見客戶或出席站立儀式的場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。 （ 2）指甲應(yīng)經(jīng)常修剪；女性職員涂指甲油要盡量用淡色。無合同（或協(xié)議）、工程價款單、正規(guī)發(fā)票或簽字手續(xù)不全者，財務(wù)計劃部不予辦理撥款手續(xù)。 （ 3）通訊費： 50元 /人 *天。 汽車費用： 包括經(jīng)公司同意的駕校學(xué)習(xí)費用，為公司所屬或為公司所使用車輛的汽油費、日常保養(yǎng)性維修費、存車費、過路過橋費等，由行政辦公室進行詳細登記，統(tǒng)一管理。凡屬于總經(jīng)理日常費用支出，財務(wù)計劃部應(yīng)建立個人賬簿，以備公司董事會審核。 費用審批權(quán)限 報銷審批實行逐級簽字制度。公司職員有義務(wù)本著合理、節(jié)約、有效的原則使用各項費用。 （ 2） 凡在資金計劃內(nèi)撥款，由相關(guān)部門經(jīng)理填制《撥款單》，由財務(wù)計劃部進行審核，并經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準后，財務(wù)計劃部方可撥款。注明現(xiàn)金借款 或支票借款。 公司各部門須根據(jù)本 部門業(yè)務(wù)進展情況和收支情況及時做好統(tǒng)計，并于每個月、季、年度末 報財務(wù)計劃部。 （ 3）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當依據(jù)規(guī)定標明密級，并確定保密期限。 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 印章應(yīng)加蓋在文件正面，要在落款的年、月、日處“騎年蓋月”。 印章管理辦法 使用印章時，印章使用人應(yīng)填寫《蓋章審批表》連同需蓋印章的文本一并交審批人簽字同意后交印章管理員。 合同保存 經(jīng)總經(jīng)理批準后的合同文本，由財務(wù)計劃部保存合同副本一份，執(zhí)行部門留合同副本或合同復(fù)印件負責(zé)實施，合同正本留行政辦公室存檔。 公司發(fā)文由各部門起草，經(jīng)總經(jīng)理審批，行政辦公室蓋章，并由 行政辦公室發(fā)給受文單位。 檔案的借閱規(guī)定 需要借閱檔案的職員必須嚴格履行檔案借閱、調(diào)閱制度。 4 檔案 檔案的管理要求 行政辦公室設(shè)專業(yè)資料員負責(zé)檔案的管理，包括檔案資料的日常管理、歸檔、借閱等工作。 耐用品報廢時，由使用部門填制《辦公用品報廢單》，經(jīng)使用部門經(jīng)理審核、專業(yè)維修人員鑒 定、行政辦公室和財務(wù)計劃部復(fù)核后，報總經(jīng)理審批，最后報財務(wù)計劃部做帳務(wù)處理，并由財務(wù)計劃部統(tǒng)一安排廢品公司回收。 辦公用品的分類 耐用品：檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、電話機等。 周例會 會議時間：每周召開一次，具體時間為每周第一個工作日上午 9： 3010： 30召開，不做專門通知，如時間有變動，由行政辦公室負責(zé)提前通知參會人員。 會議類型 公司會議分為總經(jīng)理辦公會和周例會，一般總經(jīng)理辦公會每月召開一次，周例會在每周第一個工作日上午 9： 3010： 30召開。 在公司工作兩年以內(nèi)的職員由于自身發(fā)展需要而參加的崗位培訓(xùn)或職稱考 試所占用的工作時間，不屬于帶薪培訓(xùn)，算作事假；在公司工作兩年以上的職員的自發(fā)培訓(xùn)或?qū)W習(xí)，公司將根據(jù)職員的貢獻，給予相應(yīng)的帶薪假期作為獎勵。 培訓(xùn)的內(nèi)容 新聘職員：培訓(xùn)內(nèi)容包括，但不限 于 （ 1）公司概況、各種規(guī)章制度 （ 2）不斷發(fā)展的企業(yè)文化 （ 3）工作職責(zé)、工作流程 一般職員：培訓(xùn)內(nèi)容包括，但不限于 （ 1）公司概況、各種規(guī)章制度 （ 2）不斷發(fā)展的企業(yè)文化 （ 3）工作職責(zé)、工作流程 （ 4）崗位技能、業(yè)務(wù)知識及新技能、新知識 （ 5）素質(zhì)教育 部門經(jīng)理及以上人員：培訓(xùn)內(nèi)容包括，但不限于 （ 1）新的管理模式的建立和施行 （ 2）領(lǐng)導(dǎo)能力 （ 3）不斷發(fā)展的企業(yè)文化 特殊崗位在崗職員：培訓(xùn)內(nèi)容包括 ，但不限于 （ 1） 專業(yè)技能和知識 （ 2） 不斷發(fā)展的企業(yè)文化 培訓(xùn)的組織和實施 各部門根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)發(fā)展需要以及崗位需求、專業(yè)需求和人員素質(zhì)狀況向行政辦公室提出培訓(xùn)要求。 已婚職員探望父母的，每四年給假一次，假期為 20 天。 職員請事假須提前 2天向部門經(jīng)理申請，以便部門經(jīng)理 做出工作調(diào)整。 病假 職工在工作時間內(nèi)看病必須履行請假手續(xù)。 符合上述規(guī)定的婚、喪假，工資獎金照發(fā)。 職員 帶薪休假經(jīng)部門經(jīng)理同意可以集中安排休假，也可以分段安排休假，一般不跨年度安排。 對長期 無故遲到、早退和無正當理由 逾期不歸或經(jīng)常曠工的職員， 行政辦公室可以依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，給予該職員通報批評、扣減工資和辭退處分。 試用期職員離職工資結(jié)算 在試用期階段的職員離職，工作不滿 7個工作日 （不含）的，不發(fā)放任何工資。 業(yè)務(wù)交接時必須將交接信息、資料明晰分類，交接內(nèi)容詳實完備，并填制《工作交接表》。 部門經(jīng)理接到辭職報告，需主動與職員談話，問明辭職原因，如辭職不可避免，應(yīng)根據(jù)部門工作情況決定辭職職員最后工作日期，并交行政辦公室呈報總經(jīng)理簽批。調(diào)職應(yīng)根據(jù)工作需要進行。根據(jù)新職員的表現(xiàn)，可以適當提前轉(zhuǎn)正。 入職程序 經(jīng)行政辦公室和相關(guān)部門面試合格的新職員，經(jīng) 總經(jīng)理 面試并書面確認后，方可辦理錄用。 公司簡介 信陽市匯盈發(fā)展投資有限公司成立于 20xx 年 5 月，由 信陽工業(yè)城管理委員會授權(quán)建立，是信陽市產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)重大項目投融資綜合平臺和經(jīng)營管理授權(quán)范圍內(nèi)國有資產(chǎn)的國有獨資公司。 信陽市匯盈發(fā)展投資有限公司 明天的每一個進步，從今天開始，都與你的努力密切相關(guān)。 截止 20xx 年底，公司總資產(chǎn)規(guī)模達到 6億元。 新職員辦理入職手續(xù)時應(yīng)提交如下資料： 彩色 免冠一寸近照 五 張 ； 身份證復(fù)印件 一份； 學(xué)歷 、技能證明（畢業(yè)證書、學(xué)位證書、 職稱證書 等）原件及復(fù)印件； 新職員正式上崗前必須進行身體檢查，具體體檢事項由行政辦公室安排。 職員入職之日，其直接主管會接到行政辦公室發(fā)放的《試用期自我評估表》，主管人員應(yīng)與 職員一起填寫《試用期自我評估表》，并在試用期滿前一周交行政辦公室。臨時職員按照公司與其簽訂的《勞動服務(wù)協(xié)議》履行應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù)，并遵守《職員手冊》的有關(guān)規(guī)定。 辭職手續(xù) 辭職人員應(yīng)無條件歸還自公司領(lǐng)取及使用的所有財物。 解聘 公司與職員雙方經(jīng)協(xié)商同意，可以變更或者解除勞動合同。 公司實行五天工作制，星期一至星期五全天工作制。 國家法定節(jié)假日、休息日不計入年休假的 假期。 有下列情形之一的職員，不得享有當年的休假權(quán)： （ 1）全年請事假累計 20 天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的； （ 2）累計工作滿 1 年不滿 10 年的職工，全年請病假累計 2 個月 以上的； （ 3）累計工作滿 10 年不滿 20 年的職工，全年請病假累計 3 個月以上的； （ 4）累計工作滿 20 年以上的職工，全年請病假累計 4 個月以上的。 懷孕期間，每月給予一天孕期檢查假。 職員 因病不能參加正常工作超過 1 天以上的，必須出具公司指定醫(yī)院開具的病假單，職員須及時將病假單上報部門經(jīng)理，以便部門安排工作； 職員病假為半天，由部門經(jīng)理批準；病假為 1 天報主管副總經(jīng)理批準；超過 1 天報總經(jīng)理批準。 事假工資扣除額按照職員日工資 *事假天數(shù)計，事假獎金扣除額按照實際職員缺勤天數(shù)折扣。 已婚職員探望配偶和未婚干部職工探望父母的往返路費，由所在單位負擔。 培訓(xùn)按培訓(xùn)對象分為：新聘職員的的培訓(xùn)、一般職員的培訓(xùn)、部門經(jīng)理及以上人員的培訓(xùn)、特 殊崗位在崗職員的培訓(xùn)。 二、行政管理 1 會議 會議目的 通過會議溝通部門之間工作進展、管理情況，協(xié)調(diào)解決存在問題，明確 下一階段工作目標和要求，確保公司在經(jīng)濟活動中做出正確決策和有效運行。 會議程序 總經(jīng)理辦公會 會議時間：每月召開一次，具體時間由行政辦公室負責(zé)提前三天書面通知參會人員。 參加會議人員必須準時出席，因故不能到會的，可指定代表參加，但須經(jīng)會議主持人同意。本著實事求是