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內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度與內(nèi)部會(huì)計(jì)制度講義(存儲(chǔ)版)

2025-05-15 22:40上一頁面

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【正文】 3) 一般采購:不適用以上兩種方式的采購 由采購部門按請購部門提出的請購單,逐筆詢價(jià)、議價(jià)、并了解交易條件后訂購。各申請單位應(yīng)依據(jù)《董事會(huì)審批決議》執(zhí)行籌資方案。3. 債券籌資 債券籌資是公司籌措長期資金的方式之一,可以降低資金成本,增加收入,維持對公司的控制權(quán)。4. 借款對公司的控制權(quán)。(二) 籌資策略 集團(tuán)公司為實(shí)現(xiàn)籌資全局性、根本性和長期性戰(zhàn)略目標(biāo),對資金籌集問題應(yīng)指定長/短期籌資策略。(4) 各項(xiàng)費(fèi)用支出符合財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。工程項(xiàng)目的成本控制 公司于投資準(zhǔn)備期估算成本控制總目標(biāo),安排公司主要管理人員對指標(biāo)進(jìn)行認(rèn)真分析,然后落實(shí)成本控制目標(biāo)。工程項(xiàng)目咨詢與設(shè)計(jì) 工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)程序包括:總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)概預(yù)算。在對工程項(xiàng)目循環(huán)的基本業(yè)務(wù)控制包括:工程項(xiàng)目投資機(jī)會(huì)研究制度工程項(xiàng)目投資研究包括:擬建項(xiàng)目產(chǎn)品用途及其在一定市場范圍中的作用初步的市場需求調(diào)查結(jié)論(包括當(dāng)前需求和潛在需求)涉及制造產(chǎn)品的生產(chǎn)要素的調(diào)查其他地區(qū)或廠家在類似情況下從事同一或類似工業(yè)活動(dòng)的調(diào)查擬建項(xiàng)目與其他產(chǎn)業(yè)部門的關(guān)系產(chǎn)品更新?lián)Q代、多樣化方向延伸的機(jī)會(huì)及潛在問題投資項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性的一般分析預(yù)測性的結(jié)論項(xiàng)目建議書工程項(xiàng)目投資的可行性研究(1) 初步可行性研究 初步對研究工程項(xiàng)目的價(jià)格、費(fèi)用、資金運(yùn)用、投資回報(bào)進(jìn)行估算。具體參見集團(tuán)公司《預(yù)算制度》,工程項(xiàng)目的立項(xiàng)和建造都應(yīng)當(dāng)依據(jù)預(yù)算,對實(shí)際支出與預(yù)算的差異以及未列入預(yù)算的特殊事項(xiàng),應(yīng)履行特別的審批手續(xù)。盤點(diǎn)工作必須由兩個(gè)以上職員共同進(jìn)行。如果處置的結(jié)果是收回現(xiàn)金,還應(yīng)結(jié)合現(xiàn)金收入的控制方法,來對投資資產(chǎn)處置進(jìn)行控制。 如果一項(xiàng)投資指令,經(jīng)紀(jì)人需要分期執(zhí)行或需要購置不同的證券,需要經(jīng)紀(jì)人對指令已執(zhí)行的結(jié)果分期填制成交通知書。公司應(yīng)委托證券經(jīng)紀(jì)人從事證券投資行為。投資計(jì)劃在正式執(zhí)行前必須進(jìn)行嚴(yán)格的審批。(2) 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,編制和調(diào)整資本預(yù)算。 職責(zé)分工應(yīng)達(dá)到:投資計(jì)劃的編制人不能同時(shí)掌握該計(jì)劃的審批權(quán)。籌建期間發(fā)生的與工程不直接有關(guān)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧和清理凈損益,以及由于非常原因造成的固定資產(chǎn)清理凈損益,計(jì)入開辦費(fèi)。6.抵押資產(chǎn)的毀損、出租、外借處理經(jīng)提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生毀損、出租或外借時(shí),財(cái)務(wù)部應(yīng)事先備函,寫明抵押編號(hào)及資產(chǎn)名稱、數(shù)量,向固定資產(chǎn)管理部門報(bào)備,由財(cái)務(wù)部向貸款及抵押權(quán)登記機(jī)構(gòu)辦理標(biāo)的物增減變更手續(xù)。4.毀損處理 固定資產(chǎn)因毀損而報(bào)廢者,應(yīng)由使用部門填制“固定資產(chǎn)毀損單”一式四聯(lián),注明毀損原因,送固定資產(chǎn)管理部門及財(cái)務(wù)部門簽注處理意見后呈報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,第一聯(lián)送固定資產(chǎn)管理部門,第二聯(lián)連同有關(guān)資料送財(cái)務(wù)部門據(jù)以向主管機(jī)關(guān)辦理報(bào)備、抵押權(quán)變更及解除保險(xiǎn)等手續(xù)。固定資產(chǎn)凈值是指固定資產(chǎn)原值減累計(jì)折舊后的凈額 。固定資產(chǎn)報(bào)廢要符合下列情況:主要結(jié)構(gòu)和部件損壞嚴(yán)重,無修復(fù)價(jià)值;設(shè)備陳舊、技術(shù)性能很低無改造價(jià)值;因事故和意外災(zāi)害造成嚴(yán)重破壞,無修復(fù)價(jià)值;因新建、改擴(kuò)建需拆除;上級(jí)主管部門有文件規(guī)定,強(qiáng)行報(bào)廢。固定資產(chǎn)的購置要納入公司年度預(yù)算管理,嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)。(1)下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊: 房屋建筑物以外的未使用、不需用固定資產(chǎn); 以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn); 已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn); 未提足折舊提前報(bào)廢的固定資產(chǎn); 在建工程項(xiàng)目交付使用以前的固定資產(chǎn); 破產(chǎn)、關(guān)停企業(yè)的固定資產(chǎn); 已經(jīng)估價(jià)單獨(dú)入帳的土地等國家規(guī)定不提折舊的其他固定資產(chǎn)。(4) 投資者投入的固定資產(chǎn),按照評估確認(rèn)或合同、協(xié)議約定的價(jià)值記帳。附表1:年度材料采購計(jì)劃表附表2:特殊專用材料購買請領(lǐng)單附表3:材料入庫單附表4:材料出庫單附表5:物資清點(diǎn)記錄清單附表1: 年度材料采購計(jì)劃表編制單位名稱:序號(hào)材料名稱用料部門上年用料本年預(yù)計(jì)用料本年預(yù)計(jì)訂單備注123456789101112審 核用料部門簽章財(cái)務(wù)部門材料管理部門總經(jīng)理:用料部門經(jīng)理:財(cái)務(wù)主管:經(jīng)理:主管副總裁:庫房管理員:編制人: 編制日期: 年 月 日 附表2: 特殊專用材料購買請領(lǐng)單 單位: 日期:品名規(guī)格調(diào)查單價(jià)預(yù)算總價(jià)    用 途 請領(lǐng)人:負(fù)責(zé)人:材料保管部門審批: 附表3:采購入庫單入庫單號(hào):入庫日期:部門:入庫類別供貨單位:倉庫:發(fā)票號(hào):備注:收料人:存貨編碼存貨名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)金額                                                        合計(jì):      制單人: 審核人: 記賬人: 負(fù)責(zé)人: 附表4材料出庫單出庫單號(hào):倉庫:發(fā)料人:領(lǐng)料人:備注:部門:出庫日期材料編碼材料名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量計(jì)量單位                    合計(jì):    制單人:審核人:記賬人:負(fù)責(zé)人: 附表5物資清點(diǎn)記錄清單保管單位年 月 日單位:元序號(hào)物資名稱類別規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)盈虧原因處理意見                                                            備注: 負(fù)責(zé)人:盤點(diǎn)人:監(jiān)盤人:復(fù)核:保管員: 固定資產(chǎn)管理制度(一)總則為了加強(qiáng)集團(tuán)固定資產(chǎn)的管理,保證固定資產(chǎn)的安全完整,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能,根據(jù)國家規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本辦法。“材料出庫單”需經(jīng)庫管員、核驗(yàn)員、財(cái)務(wù)審核員簽章。 (四)材料動(dòng)態(tài)管理與核算規(guī)定: 1.預(yù)算編制與審批:(1) 各部門年度材料使用應(yīng)編制預(yù)算。設(shè)置采購、庫存保管人員和驗(yàn)收記賬人員;3. 財(cái)務(wù)部設(shè)置材料核算崗,負(fù)責(zé)材料價(jià)格審核及進(jìn)行材料金額核算。(五) 在用低值易耗品的報(bào)廢由綜合部集中辦理。請領(lǐng)部門憑購物發(fā)票、《低值易耗品增置報(bào)告單》到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷入賬手續(xù),費(fèi)用在請領(lǐng)部門相關(guān)費(fèi)用中列支。(一) 低值易耗品定義、界定 低值易耗品是指在一定價(jià)格范圍內(nèi),一次使用不改變其形態(tài)、性能,可重復(fù)使用或出現(xiàn)正常損耗且不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)物品。對于定額內(nèi)的損耗,多屬自然原因,非人為因素,一般可根據(jù)制度規(guī)定進(jìn)行處理。 (3) 固定資產(chǎn)的清查 固定資產(chǎn)的清查,采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法,將固定資產(chǎn)明細(xì)賬的記錄情況與固定資產(chǎn)實(shí)物一一核對,包括明細(xì)賬上所列固定資產(chǎn)的類別、名稱、編號(hào)等,在清查中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈或毀損,還要查明該項(xiàng)固定資產(chǎn)的原值、己提折舊額等。財(cái)產(chǎn)清查一般包括:每年對財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的全面清查;對銀行存款、未達(dá)賬項(xiàng),每月同銀行的核對;各種債權(quán)、債務(wù),每年年末進(jìn)行定期核對;實(shí)物、現(xiàn)金保管人員辦理移交時(shí),進(jìn)行的清查;財(cái)產(chǎn)物資發(fā)生非常損失時(shí),進(jìn)行的清查;上級(jí)主管部門、審計(jì)機(jī)關(guān)、司法部門、注冊會(huì)計(jì)師根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,對公司進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查。支票簽出后業(yè)務(wù)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)賬手續(xù),簽出未使用的支票在10日內(nèi)交回財(cái)務(wù)部。(8) 顧客開好的支票,要審查支票的內(nèi)容,自簽發(fā)之日起有效期十天(到期日為節(jié)假日順延),業(yè)務(wù)項(xiàng)目與支票用途應(yīng)一致,大小寫金額應(yīng)一致,數(shù)字無涂改,支票與發(fā)票相符,上述內(nèi)容若有不符或支票殘破,不能收取。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記日記帳,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由專人保管,個(gè)人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。支付個(gè)人的臨時(shí)工工資、顧問費(fèi)等,出納員根據(jù)有關(guān)規(guī)定和公司領(lǐng)導(dǎo)的批示,以及經(jīng)過審核的《支出憑單》,并由經(jīng)辦人、收款人簽章后,支付現(xiàn)金,同時(shí)辦理代扣個(gè)人收入所得稅手續(xù)。公司應(yīng)當(dāng)指定專人定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。公司現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出。對于基本帳戶的使用,各級(jí)單位應(yīng)嚴(yán)格按照國家的規(guī)定執(zhí)行。被批準(zhǔn)的付款申請應(yīng)詳細(xì)注明金額,付款時(shí)間和付款方式。復(fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。2. 單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,客觀公正,不斷提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。支付審批。5) 辦理支付。若經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)有以下情況之一的,主管會(huì)計(jì)將拒絕或推遲付款:未按公司規(guī)定執(zhí)行審批流程;付款與發(fā)票、合同以及付款申請單不符;付款由于現(xiàn)金狀況而推遲;對于超過部門經(jīng)理審批權(quán)限的付款申請,沒有主管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽字;超預(yù)算付款申請沒有申請部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)總監(jiān)匯簽;2) 主管會(huì)計(jì)只有權(quán)簽署其審批權(quán)限內(nèi)的付款,超過審批權(quán)限的付款申請應(yīng)根據(jù)付款金額的大小交由財(cái)務(wù)經(jīng)理甚至財(cái)務(wù)總監(jiān)審核;監(jiān)督檢查 單位應(yīng)當(dāng)建立對貨幣資金業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限,定期和不定期地進(jìn)行檢查。公司必須根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,確定本單位現(xiàn)金的開支范圍。公司取得的貨幣資金必須及時(shí)入賬,不得私設(shè)“小金庫”,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查明原因,作出處理。庫存?zhèn)溆媒鸨仨毚嫒氡kU(xiǎn)柜,出納員必須妥善保管保險(xiǎn)柜。支票按照使用范圍分為人民幣現(xiàn)金支票和人民幣轉(zhuǎn)帳支票。(4) 現(xiàn)金支票一律由出納員一人保管,不得轉(zhuǎn)交他人。(11) 業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員收取的支票應(yīng)及時(shí)送交財(cái)務(wù)部,出納員根據(jù)規(guī)定將支票存入銀行。空白支票一律存入保險(xiǎn)柜,出納人員必須妥善保管保險(xiǎn)柜鑰匙。除查明帳實(shí)是否相符外,還要查明有無違反現(xiàn)金管理制度規(guī)定,盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,及時(shí)填制庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表,并由檢查人員和出納人員簽名或蓋章。清查時(shí),首先將各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付的往來款項(xiàng)正確完整地登記入賬, 由財(cái)務(wù)部向往來單位發(fā)函證,如對方單位核對無誤,應(yīng)在函證上蓋章后退發(fā)出單位;如對方發(fā)現(xiàn)數(shù)字不符,應(yīng)在函證證明不符原因處簽章并注明金額后退回發(fā)出單位,或者另抄對賬單退回,作為進(jìn)一步核對的依據(jù)。(2) 要積極處理多余物資和清理長期不清的債權(quán) 在財(cái)產(chǎn)清查過程中所發(fā)現(xiàn)的超儲(chǔ)積壓物資、呆滯和不需用物資,應(yīng)積極組織調(diào)劑或改裝,做到物盡其用,并積極向外推銷或報(bào)請有關(guān)部門組織調(diào)撥。采購部門按照審批后的年度預(yù)算,根據(jù)實(shí)際需求,分批分期購置。低值易耗品管理歸口采購部門,負(fù)責(zé)低值易耗品的購買、驗(yàn)收、進(jìn)出庫、保管、領(lǐng)用。發(fā)現(xiàn)盤盈、短缺等應(yīng)由綜合部填制《物資清點(diǎn)記錄》并查找原因,提出處理意見,報(bào)中心業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(3) 委托加工材料價(jià)值的組成:1) 發(fā)出材料實(shí)際成本;2) 支付的加工費(fèi)用;3) 運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)。必須發(fā)生的預(yù)付款,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn);加強(qiáng)材料采購成本的控制,確保材料品種、規(guī)格和質(zhì)量。(3) 材料的發(fā)出成本,財(cái)務(wù)部門依據(jù)“材料出庫單”按成本項(xiàng)目分配材料費(fèi)用。臨時(shí)簡易工棚、辦公房以及各類屬于周轉(zhuǎn)性的生產(chǎn)工具及設(shè)施,不論價(jià)值大小及使用期限,都不列為固定資產(chǎn)。(7) 在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按照原有固定資產(chǎn)的原價(jià),加上改擴(kuò)建支出,減去改擴(kuò)建過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額記帳。12月折舊額=固定資產(chǎn)原值月折舊率 折舊方法和折舊年限一經(jīng)確定,不得隨意變更,需要變更的,應(yīng)在變更年度以前,由財(cái)務(wù)部提出申請,報(bào)經(jīng)集團(tuán)董事會(huì)及相關(guān)政府部門核準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表中予以揭示。(3) 屬于控購商品范圍的要事前辦妥控購商品批準(zhǔn)
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