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某公司內(nèi)部會計控制規(guī)范(存儲版)

2025-05-12 13:18上一頁面

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【正文】 、土建、機(jī)電安裝、裝修、綠化等工程和日常性維護(hù)工程等。造價在人民幣三十萬元以上的工程,都應(yīng)通過投招標(biāo)程序來決定工程承包商。根據(jù)合同約定條款、工程進(jìn)度及工程監(jiān)理結(jié)果等情況,按照公司貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部會計控制程序支付工程款項。原則上,未經(jīng)批準(zhǔn)直接進(jìn)行采購的,一律不予報銷,特殊情況下,如營運(yùn)高峰期為不影響營業(yè)的正常運(yùn)行,各營業(yè)單位可在公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的額度范圍內(nèi)先行購買,再補(bǔ)辦有關(guān)審批手續(xù)。對于一些零星、應(yīng)急的采購計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,采購部可委托使用部門自行采購。(二) 公司應(yīng)加強(qiáng)對籌資活動的控制,合理確定籌資規(guī)模和籌資結(jié)構(gòu)、籌資方式,降低資金成本,防范和控制財務(wù)風(fēng)險,確保籌措資金的合理、有效使用。第十五條 銷售與收款內(nèi)部會計控制程序。 發(fā)展商資質(zhì)。合同中應(yīng)明確擬轉(zhuǎn)讓土地位置、面積、單價、總額、“七通一平”的具體內(nèi)容、付款方式、辦證條件等。(三) 商品銷售。由公司銷售部、營業(yè)部門、財務(wù)部等部門共同參與編制,報銷售總監(jiān)、財務(wù)副總裁、常務(wù)副總裁或總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。營業(yè)部門配置驗票人員在景點入口負(fù)責(zé)驗票工作,保安部門配制保安人員負(fù)責(zé)維持秩序和現(xiàn)場的安全。第十六條 成本費(fèi)用內(nèi)部會計控制程序。財務(wù)部及時、準(zhǔn)確地核算各期各部門成本費(fèi)用的實際情況,同時與預(yù)算指標(biāo)相比較,考核其各期任務(wù)的完成狀況,并將有關(guān)情況報人事部門,作為其對各部門相關(guān)人員獎罰的依據(jù)。(四) 被擔(dān)保人資格。內(nèi)部會計控制檢查的主要職責(zé)是:(一) 對內(nèi)部會計控制的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評價。附件:主要業(yè)務(wù)內(nèi)部會計控制流程圖。提供擔(dān)保后,公司應(yīng)及時跟蹤了解和掌握被擔(dān)保人的經(jīng)營和財務(wù)狀況,以防范潛在風(fēng)險,避免造成損失。(三) 擔(dān)保決策。各部門編制部門成本費(fèi)用預(yù)算計劃報財務(wù)部審核,由財務(wù)部采用合理科學(xué)的預(yù)算方法,根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和成本費(fèi)用要求,進(jìn)一步編制各部門標(biāo)準(zhǔn)成本費(fèi)用率及成本費(fèi)用總額、明細(xì)成本費(fèi)用金額,預(yù)算經(jīng)匯總依次報公司領(lǐng)導(dǎo)、董事會批準(zhǔn)后,即將各項成本費(fèi)用指標(biāo)分解下發(fā)至各營業(yè)部門,作為其經(jīng)營業(yè)績考核的重要指標(biāo)。銷售部門、營業(yè)部門、財務(wù)部應(yīng)根據(jù)市場變化情況,研究制訂合理的門票銷售政策,制訂政策應(yīng)遵循有利于公司利益、不違背物價管理部門規(guī)定的原則。 銷售。商場應(yīng)嚴(yán)格按照收銀POS系統(tǒng)要求銷售商品,商場不得未經(jīng)采購程序擅自引進(jìn)商品銷售,未貼有條形碼的商品亦不得銷售;商場經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)可以打折銷售商品,原則上折扣不得低于八折,因特殊原因需低折銷售商品的,應(yīng)請示公司領(lǐng)導(dǎo)后,方可執(zhí)行。公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,應(yīng)由征拆辦、規(guī)劃部、財務(wù)部共同前往國土管理等部門辦理土地使用權(quán)過戶手續(xù)。 合同訂立。 土地丈量。(四) 籌資實施。第十四條 公司籌資內(nèi)部會計控制程序。如因特殊原因使采購價格可能會超出計劃,采購部應(yīng)及時請示領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施采購。各部門根據(jù)工作、營銷需要,經(jīng)詢查倉管部庫存無貨或貨品不足后,報主管副總裁批準(zhǔn),按自用物資、設(shè)備和營銷商品等不同類別分別填制《購貨申請表》,報采購部。公司應(yīng)加強(qiáng)對工程質(zhì)量的管理,審核審計部、工程部應(yīng)派專人實施工程監(jiān)理,確保各項工程按質(zhì)按量、按工程進(jìn)度來進(jìn)行。對于公司擬發(fā)展的項目或工程,審核審計部、工程部等部門應(yīng)在項目可行性研究報告的基礎(chǔ)上,對工程相關(guān)工作量、材料、造價等作詳細(xì)預(yù)算,以作為工程投招標(biāo)決策的重要依據(jù)。資產(chǎn)處置方案經(jīng)批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門實施資產(chǎn)移交,財務(wù)部負(fù)責(zé)及時收妥款項、進(jìn)行相關(guān)帳務(wù)處理等。項目經(jīng)國家計委或省、市計劃部門批準(zhǔn)后,由財務(wù)部負(fù)責(zé)籌措項目建設(shè)所需資金,規(guī)劃部負(fù)責(zé)辦理報建等手續(xù),公司按照工程建設(shè)程序?qū)嵤╉椖拷ㄔO(shè)。(四) 項目評估。實物資產(chǎn)因使用年限已到或已嚴(yán)重毀損無法正常使用及其他需處置資產(chǎn)的原因而需處置的,應(yīng)遵循以下程序進(jìn)行處理:資產(chǎn)使用或保管部門填寫《實物資產(chǎn)處理申請單》,在單據(jù)上注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購進(jìn)原價、已使用時間、已計提折舊或已攤銷價值、處置原因、處置建議等,經(jīng)主管副總裁批準(zhǔn)、財務(wù)部復(fù)核簽署意見后報財務(wù)副總裁、常務(wù)副總裁或總裁審批后處理。倉管部應(yīng)對批準(zhǔn)后的領(lǐng)用單據(jù)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核商品、物品調(diào)撥、領(lǐng)用申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否準(zhǔn)確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,數(shù)量、金額的計算是否準(zhǔn)確等。 驗收入庫。(二) 公司建立實物資產(chǎn)的崗位責(zé)任制,對實物資產(chǎn)的驗收入庫、領(lǐng)用、發(fā)出、盤點、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,防止各種實物資產(chǎn)被盜、毀損和流失。(二十) 公司應(yīng)加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理。公司應(yīng)加強(qiáng)對銀行結(jié)算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理和控制。(十) 公司應(yīng)加強(qiáng)對庫存現(xiàn)金限額的管理,原則上公司每天庫存現(xiàn)金余額不應(yīng)超過人民幣貳萬元,超過庫存現(xiàn)金限額的現(xiàn)金應(yīng)及時繳存銀行。財務(wù)部應(yīng)對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否準(zhǔn)確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額的計算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)取#ㄆ撸?公司應(yīng)按照以下程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。公司不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。(八) 成本費(fèi)用內(nèi)部會計控制。(五) 隨著外部環(huán)境的變化、公司業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,應(yīng)不斷修訂和完善公司內(nèi)部會計控制制度。第五條 公司負(fù)責(zé)人對本公司內(nèi)部會計控制制度的建立健全和有效實施負(fù)責(zé)。第四條 本制度由行政辦公室負(fù)責(zé)組織實施,公司各部門應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行本制度。(四) 內(nèi)部會計控制應(yīng)遵循成本效益原則,以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果。(七) 銷售與收款內(nèi)部會計控制。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)項目的登記工作。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的
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