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某公司內(nèi)部會計控制規(guī)范-全文預(yù)覽

2025-05-03 13:18 上一頁面

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【正文】 山市建設(shè)、經(jīng)營需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)論證研究決定需建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施、配套設(shè)施、營運項目相關(guān)的設(shè)計、土建、機(jī)電安裝、裝修、綠化等工程和日常性維護(hù)工程等。待處置資產(chǎn)使用或保管部門填寫《資產(chǎn)處置申請單》,經(jīng)主管副總裁批準(zhǔn)及財務(wù)部復(fù)核后,報財務(wù)副總裁、常務(wù)副總裁或總裁審批。公司因業(yè)務(wù)需要處置對外投資股權(quán)、債權(quán)及開發(fā)區(qū)以外土地使用權(quán)、房產(chǎn)時,應(yīng)按以下程序處理: 資產(chǎn)評估。(六) 項目實施。(五) 項目決策。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)中山市總體及控制性規(guī)劃,由公司高層管理人員集體研究或項目發(fā)展部及規(guī)劃部等提出擬發(fā)展項目,并編寫項目建議書,提出項目選址意見等。第十一條 公司對外投資內(nèi)部會計控制程序。除庫存商品以外的實物資產(chǎn),原則上應(yīng)每半年由財務(wù)部會同物業(yè)部、倉管部等部門進(jìn)行一次徹底清查,清查過程及處理程序同上述存貨盤點程序。 盤點清查。倉管部負(fù)責(zé)將相關(guān)單據(jù)及時報送財務(wù)部、物業(yè)部,以便進(jìn)行有關(guān)帳務(wù)核算和物品使用管理??⒐し课荨⒒A(chǔ)設(shè)施等應(yīng)由審核審計部、工程部、物業(yè)部等部門負(fù)責(zé)驗收,并分別由物業(yè)部、工程部等部門負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的實物資產(chǎn)業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞壥跈?quán)部門報告。辦理實物資產(chǎn)業(yè)務(wù)的工作人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,客觀公正,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。第十條 公司實物資產(chǎn)內(nèi)部會計控制程序。公司負(fù)責(zé)人名章由總裁保管,財務(wù)專用章由財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。有價證券統(tǒng)一由財務(wù)部集中保管,需申領(lǐng)或借用有關(guān)有價證券的部門應(yīng)參照貨幣資金業(yè)務(wù)審批程序辦理相關(guān)手續(xù)。(十六) 公司指定財務(wù)部由專人定期核對銀行帳戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款余額與銀行對帳單調(diào)節(jié)相符,如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時處理。(十四) 公司應(yīng)嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》等國家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)銀行帳戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立帳戶,辦理存款、取款、結(jié)算等業(yè)務(wù)。不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳或匯款結(jié)算。公司業(yè)務(wù)用備用金借款必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金。 辦理支付。如公司對款項支付實行定額分級授權(quán)審批制度,則相關(guān)請款單據(jù)可分別由享有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)在授權(quán)的定額范圍內(nèi)依次審批。公司有關(guān)部門或個人需請款(含報銷)時,應(yīng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,注明款項的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明、采購計劃及合法票據(jù)等。經(jīng)辦人應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的工作人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,客觀公正,不斷提高會計業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。(三) 公司建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。(十) 電算化管理控制。(六) 籌資內(nèi)部會計控制。(二) 實物資產(chǎn)內(nèi)部會計控制。(三) 公司內(nèi)部涉及會計工作的部門、崗位應(yīng)合理設(shè)置,其職責(zé)權(quán)限應(yīng)合理劃分,堅持不相容職務(wù)相互分離,確保不同部門和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。(二) 堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護(hù)公司資產(chǎn)的安全、完整。第三條 本制度適用于本公司及本公司下屬的各辦事處、經(jīng)營單位等獨立核算的會計實體。第二條 本制度所稱內(nèi)部會計控制是指公司為了提高會計信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。第二章 內(nèi)部會計控制的基本目標(biāo)和原則第六條 公司內(nèi)部會計控制應(yīng)達(dá)到以下基本目標(biāo):(一) 規(guī)范公司會計行為,保證會計資料真實、完整。(二) 內(nèi)部會計控制應(yīng)約束公司內(nèi)部涉及會計工作的所有人員、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,任何個人都不得擁有超越內(nèi)部會計控制的權(quán)力,任何業(yè)務(wù)都不得超越內(nèi)部控制程序處理。第三章 內(nèi)部會計控制的內(nèi)容第八條 公司內(nèi)部會計控制主要包括以下內(nèi)容:(一) 貨幣資金內(nèi)部會計控制。(五) 采購與付款內(nèi)部會計控制。(九) 擔(dān)保內(nèi)部會計控制。(二) 公司負(fù)責(zé)人對公司貨幣資金內(nèi)部控制的建立健全和有效實施及貨幣資金的安全完整負(fù)責(zé)。(四) 配備合格的工作人員辦理公司貨幣資金業(yè)務(wù),公司可根據(jù)具體情況對有關(guān)工作人員進(jìn)行崗位輪換。原則上,公司總裁或主管財務(wù)的常務(wù)副總裁對資金支付有裁決權(quán),但需集體審議或聯(lián)簽的貨幣資金業(yè)務(wù)應(yīng)按相關(guān)程序辦理;對金額在人民幣5000元以下的零星貨幣資金業(yè)務(wù),可由享有裁決權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)有關(guān)高層管理人員代為行使其審批權(quán)。 支付申請。請款單據(jù)首先應(yīng)經(jīng)請款部門經(jīng)理、部門主管副總裁批準(zhǔn),再由財務(wù)部、審核審計部等部門審核,之后報財務(wù)副總裁、常務(wù)副總裁或總裁依次審批。復(fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。對超過董事會授權(quán)的資產(chǎn)處置金額的貨幣資金支付業(yè)務(wù),除實行上述程序外,還應(yīng)報董事會批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。(十一) 根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,確定以下業(yè)務(wù)屬于現(xiàn)金的開支范圍: 員工工資、津貼、獎金、個人勞務(wù)報酬; 各種勞保、福利費用及國家規(guī)定的對個人的其他支出; 向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款; 出差人員需隨身攜帶的差旅費; 因采購、業(yè)務(wù)等需要借支的備用金(人民幣5000元以下); 結(jié)算起點以下的零星費用支出,如招待費、辦公費等,公司結(jié)算起點原則上為人民幣一千元,超過結(jié)算起點的費用支出經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可以現(xiàn)金支付; 國家規(guī)定及結(jié)合公司實際情況需要支付現(xiàn)金的其他支出。(十三)
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