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正文內(nèi)容

泰盛企業(yè)總公司行政管理制度匯編(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 院(所)的有關(guān)課程; 參加國(guó)內(nèi)培訓(xùn)單位舉辦的培訓(xùn); 本公司將根據(jù)需要對(duì)在崗職員進(jìn)行分期分批培訓(xùn),提倡和鼓勵(lì)職員利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)修對(duì)口專業(yè)知識(shí)。由行政部派專人定期進(jìn)行檢查、行政部經(jīng)理不定期抽查。 第十章 人事調(diào)整 第五十八條 人事調(diào)整包括職務(wù)、等級(jí)調(diào)整(職等升降)、辭職、解聘、開(kāi)除等。辭職者須提前一個(gè)月提出辭呈,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面意見(jiàn),報(bào)行政部審核,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 (四) 被解聘者(不含試用期被解聘者)憑簽核完整的《離職人員通知書(shū)》可領(lǐng)取當(dāng)月工資。 第六十九條 職員的檔案屬保密資料,管理人員不得擅自泄漏其內(nèi)容。 員工食堂 — 炊事員工作管理制度 一、嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。計(jì)劃采購(gòu),防止浪費(fèi)。 一、基本內(nèi)容 作息時(shí)間 ( 1)每日工作時(shí)間: 上午 8:30— 12:00 午休 12:00— 13:00 下午 13:00— 17:00 ( 2)每周實(shí)行五天工作制,周六、周日休息,享受國(guó)家法定假期; 考勤記錄 ( 1)本公司使用考勤制度,上下班均需實(shí)行統(tǒng)一電腦打卡。 二、假別 遲到與早退 ( 1)作息時(shí)間規(guī)定上班后 10 分鐘未到崗,以遲到論;作息時(shí)間規(guī)定下班前 10 分鐘離崗,以早退論。 除國(guó)家法定節(jié)假日的加班外,員工加班加點(diǎn)后原則上由部門(mén)主管在不影響工作進(jìn)度的情況下安排同等時(shí)間的補(bǔ)休。 員工在事假期間患病或在外因故負(fù)傷的假期,仍做事假處理。 八、探親假 員工在公司工作滿一年的,可享受每年一次探親配偶假,假期為 30 天 。產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資。3 個(gè)月以內(nèi)自然流產(chǎn)給產(chǎn) 假 30 天。 七、喪假 員工直系親屬死亡 ,給喪假 3 天(不包括國(guó)定假和公休日)。 休假期間待遇不變。 員工在完成加班任務(wù)后,應(yīng)在《加班申請(qǐng) 單》中注明具體加班時(shí)間,并呈部門(mén)主管審核簽字,交行 政部備案登記,并據(jù)此作為發(fā)放加班費(fèi)或調(diào)休的依據(jù)。各種假期憑證,必須提前一天填寫(xiě)清楚,交上一級(jí)主管簽字,無(wú)法提前請(qǐng)假者,需電話報(bào)告,并假后補(bǔ)辦。 考 勤管理制度 為了加強(qiáng)公司管理,嚴(yán)明勞動(dòng)紀(jì)律,提高工作效率,特制定考勤制度如下: 考勤由公司行政部進(jìn)行組織和監(jiān)督,考勤以員工個(gè)人為基本單位,每月考勤計(jì)算起迄日為當(dāng)月 1日至月末最后一天,每年考勤計(jì)算為本年度元月 1 日至 12 月 31 日。 四、公司每年為炊事員進(jìn)行一次健康檢查,檢查不合格,不準(zhǔn)在食堂工作。 第十二章 附 則 第七十三條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。 第六十八條 職員在本公司工作期間的檔案由行政部建立和保管。 (三) 行政部向被解聘人員發(fā)送《離職人員通知書(shū)》。 第六十一條 被調(diào)整職員的待遇自調(diào)整生效之日起重新核定。 有下列情況之一者,予以除名: (一) 違法亂紀(jì),嚴(yán)重影響本公司工作秩序和擾亂社會(huì)治安者; (二) 利用職權(quán)或工作之便營(yíng)私舞弊或索賄受賄者; (三) 故意提供虛假信息誤導(dǎo)交易商事實(shí)確鑿者; (四) 泄密、失密,使本公司蒙受損失者; (五) 連續(xù)曠工三日或全年累計(jì)曠工五日者; (六) 累計(jì)二次記過(guò)者; 第五十六條 職員受處罰,將酌情予以扣發(fā)薪金、罰款等經(jīng)濟(jì)處罰。 第五十條 處罰分為對(duì)員工的勞動(dòng)紀(jì)律、臨時(shí)員工的工作處罰和聘用員工的工作處罰二種。 培訓(xùn)類型(一) 職前培訓(xùn):新職員報(bào)到后,行政部協(xié)同用人部門(mén)對(duì)其進(jìn)行職前培訓(xùn),主要內(nèi)容為: 1. 本公司簡(jiǎn)況; 2. 本公司基本業(yè)務(wù)制度、基本內(nèi)部管理制度; 3. 受聘部門(mén)及崗位的職責(zé)、工作流程; 4. 介紹工作區(qū)域及同事。 (三) 年度考核由行政部協(xié)同各部門(mén)進(jìn)行。 (二) 職員請(qǐng)事假應(yīng)書(shū)面申請(qǐng),由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),行政部審核。 (二) 為保證工作的正常進(jìn)行,休產(chǎn)假應(yīng)提前三個(gè)月申請(qǐng),由本部門(mén)、行政部協(xié)調(diào)安排,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。 (二) 本公司職員,直系親屬(包括祖父母、父母、子女、配偶、兄弟姐妹、配偶父母)去世,可享 受五天喪假(不含在途時(shí)間)。 第三十六條 公休假 (一) 本公司工齡一年以上的職員,可享受 10 個(gè)工作日的帶薪公休假。 第三十一條 職員之間不得代為簽到,否則代簽與被代簽者均按一次計(jì)半天曠工論處。 第二十七條 本公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況良性發(fā)展,逐步提高職員的福利待遇。 第二十一條 效益工資根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營(yíng)收入的完成情況以及職員的工資等級(jí)核定發(fā)放。 1. 公司領(lǐng)導(dǎo):董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、董事長(zhǎng)助理; 2. 部 門(mén) 級(jí):經(jīng)理、副經(jīng)理。 (十) 轉(zhuǎn)正后的職員享受其所任職位的一切待遇??筛鶕?jù)其試用期工作表現(xiàn),由用人部門(mén)提議,行政部審核,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,縮短或延長(zhǎng)試用期。 (四) 復(fù)試:復(fù)試一般采用面試形式,用人部門(mén)、行政部及公司領(lǐng)導(dǎo)等共同參與面試, 必要時(shí)可對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行筆試。 第十四條 招聘程序 (一) 制定用人計(jì)劃:部門(mén)經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和編制,提出空缺崗位所需人員的基本條件及業(yè)務(wù)專長(zhǎng),填寫(xiě)《增補(bǔ)人員申請(qǐng)表》,董事長(zhǎng)審批,行政部負(fù)責(zé)招聘。 (七 ) 技術(shù)部:負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常管理、維護(hù);對(duì)交易商參與市場(chǎng)交易提供電腦及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部辦公自動(dòng)化技術(shù)工作;負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等設(shè)備的管理維護(hù)。 第四條 本公司行政部是人事管理的職能部門(mén),負(fù)責(zé)職員聘用、培訓(xùn)、考核、任免等工作。 生日:職員生日發(fā)放補(bǔ)貼 100 元(以身份證為準(zhǔn))。 第三條 工資 職 務(wù) 級(jí) 別 基本工資 年 薪 公司級(jí) 董事長(zhǎng)副董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)助理 3 2 1 部門(mén)級(jí) 部門(mén)經(jīng)理部門(mén)副經(jīng)理 2 1 職員 4 3 2 1 本公司基本工資實(shí)行年薪制,完成公司董事會(huì)制定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)發(fā)放年薪。 要求:用干凈毛巾(干濕兩條)。 二、安全保衛(wèi)工作 堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,不做與工作無(wú)關(guān)的事。 所有員禁止使用手機(jī)彩鈴。 第三條 配置 通訊工具(手機(jī)除外)由行政部統(tǒng)一購(gòu)配,任何部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)用須登記《通訊工具領(lǐng)用表》。一切車輛(含自行車)要按允許養(yǎng)狗。 印鑒制發(fā)部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù) 責(zé)印鑒的制發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、檢查等管理工作,并建立《印鑒啟用登記表》,拓具印樣,裝訂成冊(cè),加強(qiáng)管理。 其他文件需蓋印者,經(jīng)辦人員應(yīng)填具《印鑒使用申請(qǐng)表》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑此表蓋印。 各部門(mén)公章、部門(mén)經(jīng)理名章、特定業(yè)務(wù)主管名章經(jīng)董事長(zhǎng)核定后,由行政部統(tǒng)一制發(fā)。 二、監(jiān)印人員負(fù)責(zé)印鑒的保管、蓋用和換(補(bǔ))發(fā)等工作。 其它 1)、及時(shí)清理離職職員的廢棄物品、保證桌面整潔。 3)須用干凈毛巾(干濕兩條)。造成交通事故的,一切責(zé)任自負(fù)。 報(bào)銷:修理發(fā)票(附修理明細(xì)表、審批表)經(jīng)經(jīng)辦人、行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù) 部經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。 司機(jī)每次出車前應(yīng)填寫(xiě)《出車單》,用車人每次用車前查看當(dāng)時(shí)里程數(shù),用車完畢,按實(shí)際用車?yán)锍虜?shù)給司機(jī)簽字。駕駛員須按時(shí)將車及證件交行政部,以保證車輛按時(shí)年檢。保管人員應(yīng)以辦公用品領(lǐng)用單發(fā)放辦公用品,若為圓珠筆、膠水等以舊換新者,可直接換取,無(wú)需主管簽字。 四、辦公用品的采購(gòu) 采購(gòu)人員本著《貨比三家,物美價(jià)廉》的原則進(jìn)行采購(gòu)。 辦公用品管理制度 一、辦公用品分類 辦公用品分為消耗品、管制消耗品及管制品三類,分別如下: 消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠水、大頭針、回形針、口取紙、復(fù)寫(xiě)紙、便條紙、信紙、圓珠筆、釘書(shū)釘?shù)龋? 管制消耗品:簽字筆、白板筆、筆記本、修正液、直尺等; 管制品:剪刀、釘書(shū)器、計(jì)算器、印泥、名片等。 年終,由財(cái)務(wù)部門(mén)、行政部會(huì)同有關(guān)管理責(zé)任人對(duì)本公司固定資產(chǎn)作全面清理盤(pán)點(diǎn),確保帳帳、帳卡、帳實(shí)相符。除由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳外,行政部固定資產(chǎn)管理員要按各固定資產(chǎn)設(shè)置固定資產(chǎn)登記卡。 二、固定資產(chǎn)購(gòu)置 實(shí)行申報(bào)審批制度:使用部門(mén)將所需固定資產(chǎn)的購(gòu) 置書(shū)面報(bào)告報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批,書(shū)面報(bào)告的內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)地、品牌、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、購(gòu)置目的、質(zhì)量要求等。 購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)、資料經(jīng)手人應(yīng)事先查閱行政部書(shū)目,防止重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。 保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管 ( 1)發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致; ( 2)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書(shū)負(fù)責(zé); ( 3)保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。 保密管理規(guī)定 一、保密范圍 公司全體員工均應(yīng)樹(shù)立保密意識(shí),嚴(yán)格保守公司秘密。 檔案室管理 ( 1)檔案室應(yīng)建立登記、統(tǒng)計(jì)制度。 ( 3)借閱和查詢公司檔案,應(yīng)經(jīng)借閱和查詢?nèi)说姆止茴I(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 ③立卷歸檔的文件要便于查找。 ③收發(fā)文書(shū):包括總公司內(nèi)部文件、總公司與各子公司(辦事處)往來(lái)文件、總公司與政府公文及批復(fù)、總公司與其它公司業(yè)務(wù)文件 、總公司發(fā)出的決定、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、會(huì)議記錄等。 傳遞:保密文件的傳遞,按密級(jí)和分類范圍由行政部分發(fā)。如事關(guān)公司的重大內(nèi)外決策業(yè)務(wù)往來(lái)的文件,由董事長(zhǎng)指定專人負(fù)責(zé)起草。 公司計(jì)算機(jī)設(shè)備在使用中注意防病毒感染,如使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,請(qǐng)與信息部工程師聯(lián)系。愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,不得損壞、丟失、浪費(fèi)各種辦公用品。公司的發(fā)展策略、計(jì)劃設(shè)想、勞動(dòng)合同及經(jīng)營(yíng)和技術(shù)方略均屬公司秘密。 儀表舉止:職員工作時(shí)間應(yīng)穿著職業(yè)裝。 三、工作秩序 遵章守紀(jì) 。 個(gè)人物品不得隨意放置,文檔必須存入適合的箱柜內(nèi)。 《謝謝》等禮貌用語(yǔ)。 收發(fā)文管理制度 一、收文 登記:所有外來(lái)文件由行政部統(tǒng)一在文件上編寫(xiě)總流水號(hào),按流水號(hào)、接收日期、文件標(biāo)題、發(fā)文單位、附件、傳閱去向等項(xiàng)目登記在《收發(fā)文件清單》上。 簽發(fā):凡以公司名義行文的,須經(jīng)行政部經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽發(fā)后,方可交付打印,屬于部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)需以部門(mén)名義獨(dú)立行文的,部門(mén)經(jīng)理簽發(fā)即可。 發(fā)送傳真要統(tǒng)一用公司傳真紙。 ⑥照片、聲音資料:包括反映公司發(fā)展歷程和重大活動(dòng)的有關(guān)攝影、錄音、錄像、光盤(pán)資料。 ⑤案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫(xiě)清楚,對(duì)破損文件應(yīng)加以裱糊。專業(yè)性檔案(如工程技術(shù)、財(cái)務(wù)等)保存期限按照國(guó)家有關(guān)制度。 ( 3)檔案管理人員對(duì)保存的檔案應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行全面或重點(diǎn)檢查,平時(shí)注意檔案的保存情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)報(bào)告解決。 保密文件劃分為 三級(jí),第一級(jí)為絕密,第二級(jí)為機(jī)密,第三級(jí)為秘密。 ( 5)絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管 ,其他文件由行政部(檔案室)保管。 職員到行政部辦理借閱手續(xù),行政部對(duì)借閱期限及圖書(shū)資料完好度進(jìn)行記錄;有借閱沖突時(shí),由借閱職員或圖書(shū)管理負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等專業(yè)技術(shù)性強(qiáng),價(jià)格彈性大的固定資產(chǎn)的購(gòu)置,應(yīng)由技術(shù)部與行政部共同負(fù)責(zé)選貨、洽談簽收及驗(yàn)收等事宜。 固定資產(chǎn)的使用人和管理責(zé)任人,應(yīng)做好日常保養(yǎng)和維護(hù)工作,對(duì)固定資產(chǎn)非正常損失和遺失,應(yīng)追究責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。 四、固定資產(chǎn)的維修和報(bào)廢 固定資產(chǎn)的使用部門(mén)和使用人,應(yīng)嚴(yán)格按照使用說(shuō)明操作,因使用人操作不當(dāng)?shù)确钦T蛟斐晒潭ㄙY產(chǎn)損壞,應(yīng)追究責(zé)任人責(zé)任。但請(qǐng)領(lǐng)管制性文具不以上述時(shí)間為限。 采購(gòu)人員每次采購(gòu)后填寫(xiě)電子版《采購(gòu)清單》,每月匯總交行政部負(fù)責(zé)人審查。 各種原因離開(kāi)公司的職員,應(yīng)在行政部監(jiān)督下將剩余的辦公用品退回,并填寫(xiě)《離職人員辦公用品退回清單》。否則,車輛發(fā)生任何意外,一切責(zé)任自負(fù)。 機(jī)動(dòng)車輛因操作不當(dāng)致使機(jī)械的損壞而造成的損失,由駕駛者承擔(dān)。 未通知行政部、交警隊(duì)前往肇事現(xiàn)場(chǎng)處理的交通事故,一切費(fèi)用由肇事者自行承擔(dān)。 保潔工作管理制度 一、目的: 為保持干凈、整潔的辦公環(huán)境,明確保潔人員的工作內(nèi)容及職責(zé),特制定本規(guī)范。 保潔標(biāo)準(zhǔn):無(wú)垃圾、無(wú)碎屑、無(wú)污跡、 無(wú)死角。 4)、除生活垃圾及辦公垃圾外不得擅自處理公司物品。 財(cái)務(wù)專用章的保管、監(jiān)印還必須符合會(huì)計(jì)規(guī)范要求。補(bǔ)發(fā)印鑒的印文字體應(yīng)有異于原印,以茲區(qū)別。 六、印鑒的管理 監(jiān)印人員(或監(jiān)印代理人員)負(fù)責(zé)印鑒保管,如有印鑒遺失或誤用之事監(jiān)印人員負(fù)完全責(zé)任。 二、本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件,倘若員工離職,(包括自動(dòng)辭職,受免職、解職、退休、資遣等)時(shí),對(duì)房屋的使用權(quán)終止,屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借 三、宿舍統(tǒng)由行政部管理,由宿舍內(nèi)職位最高者或年資長(zhǎng)者擔(dān)任宿舍舍監(jiān),其工作任務(wù)如下: 1 2 3
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