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泰盛企業(yè)總公司行政管理制度匯編-免費(fèi)閱讀

2025-07-04 21:06 上一頁面

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【正文】 (違反計(jì)劃生育的分娩除外)為保證工作的正常進(jìn)行,休產(chǎn)假應(yīng)提前三個(gè)月申請(qǐng),由本部門、行政部協(xié)調(diào)安排,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。喪假期間待遇不變。 四、事假 請(qǐng)事假 3 天以內(nèi)由部門主管審批,超過 3 天至 5 天的事假由主管副董事長審批, 5 天以上的事假由董事長審批。 無特殊理由員工應(yīng)該服從安排,加班加點(diǎn)時(shí)間內(nèi)不得擅離職守和做與工作無關(guān)的事情。 五、員工于規(guī)定時(shí)間上下班忘打卡的,應(yīng)于次日至行政部前臺(tái)填寫《遺漏打卡證明》并交直接上級(jí)主管簽字核準(zhǔn),但每月補(bǔ)簽不得超過 5 次,超過次數(shù)的按缺勤處理。行政部須于每月 5 日前將考勤卡匯總,交人事部作為核發(fā)工資及獎(jiǎng)金的依據(jù)。 五、嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。 第七十四條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。行政部派專人負(fù)責(zé)。被解聘人應(yīng)按制度辦理工作交接和其他相關(guān)手續(xù),否則按除名對(duì)待,由此造成的損失,本公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。 第六十二條 辭職 (一) 本公司允許職員在聘任期間辭職。 第五十七條 職員獎(jiǎng)罰記錄由行政部存入個(gè)人檔案。 第五十一條 對(duì)員工的勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、臨時(shí)員工的工作等情況處罰。 (二) 在崗培訓(xùn):可以進(jìn)行 產(chǎn)品、技能培訓(xùn)、基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)??己私Y(jié)果經(jīng)行政部審查后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)核批。 (三) 事假一次以三個(gè)工作日為限,事假期間扣發(fā)基本工資和各項(xiàng)補(bǔ)貼。 (三) 產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資。 (三) 婚、喪假請(qǐng)假手續(xù)同公休假。 (二) 公休假一般于當(dāng)年使用,可集中休假,也可分次使用。 第三十二條 除不可抗力因素外,遲于上班時(shí)間 5 分鐘簽到(離)者為遲到。職員的福利包括: (一) 在職員生日、結(jié)婚、生育及直系親屬去世等情況下酌情發(fā) 給禮金(品)或慰問金。 第二十二條 根據(jù)當(dāng)年稅后利潤超額完成情況可計(jì)提獎(jiǎng)金。 3. 職 員:各部門從事各專項(xiàng)工作的人員;分別為 14 級(jí)。 (十一)職員檔案 公司行政部負(fù)責(zé)保管和更新 職員檔案。延長試用期不超過三個(gè)月。 (五 ) 審批:行政部備齊復(fù)試合格的人員資料并錄用意見報(bào)董事長審批。 (二) 公開招聘:行政部通過廣告、網(wǎng)絡(luò)、人才交流市場(chǎng)、高等院校雙選等形式向社會(huì)公開招聘。 第三章 職務(wù)與任免 第八條 本公司的職務(wù)序列為: (一) 公司領(lǐng)導(dǎo):董事長、副董事長、董事長助理; (二) 部門級(jí):經(jīng)理、副經(jīng)理。 第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置 第六條 本公司機(jī)構(gòu)設(shè)置由董事會(huì)決定。 第七條 扣薪標(biāo)準(zhǔn) 各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用按制度從工資中扣除職工應(yīng)繳的部分。 基本工資分為三等九級(jí):即公司、部門、職員三等; 第四條 補(bǔ)貼 職 務(wù) 職 務(wù) 交通、醫(yī)療、住房補(bǔ)貼 伙食補(bǔ)貼 通訊補(bǔ)貼 公司級(jí) 董事長 5 元 /天 實(shí)報(bào)實(shí)銷 副董事長 實(shí)報(bào)實(shí)銷 董事長助理 實(shí)報(bào)實(shí) 銷 部門級(jí) 部門經(jīng)理 200 元 /月 部門副經(jīng)理 200 元 /月 職 員 儲(chǔ)運(yùn)管理員 150 元 /月 行政管理員 100 元 /月 會(huì)計(jì)、出納 50 元 /月 其他 20 元 /月 伙食補(bǔ)貼:公司為職員提供就餐,不再額外發(fā)放伙食補(bǔ)貼。暫空閑的辦公桌椅。 工作時(shí)間不得喝酒,消除火災(zāi)隱患。違者每次罰款 100 元。 配備電話一部、電腦一臺(tái) ,公司領(lǐng)導(dǎo)配備電話兩部。 (四)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,垃圾、雜物要倒在垃圾池、桶 (五)注意安全,不要私自安裝電 (七)自覺維護(hù)宿舍區(qū)的安靜,在中午、晚上休息時(shí)間不使用高音器材,大聲吵鬧,不進(jìn)行有噪聲活動(dòng), (九)各住戶生活區(qū)的衛(wèi)生要經(jīng)常打掃,保持整潔。 主管領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)印人員或印鑒管理人員交接時(shí),應(yīng)拓具印模樣本列冊(cè)專案移交,并報(bào)送印鑒制發(fā)部門。 特別使用頻繁的業(yè)務(wù)專用章,如財(cái)務(wù)專用章等,經(jīng)公司董事長同意可以不必填寫《印鑒使用申請(qǐng)表》,但應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督、專人保管、專人負(fù)責(zé)。 三、印鑒的換發(fā)、補(bǔ)發(fā) 印鑒印文磨損申請(qǐng)換 發(fā)時(shí),由監(jiān)印人員填具《換發(fā)印鑒申請(qǐng)表》,并且拓具印模,標(biāo)明制發(fā)日期,按《印鑒的核定及制發(fā)》制度送請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)(即負(fù)責(zé)核定人員,下同)核定后,由制發(fā)部門換發(fā)。 第三條 管理內(nèi)容與方法 一、 監(jiān)印人員 各種印章均須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)印。 2)、根據(jù)來客情況,隨時(shí)整理會(huì)議室。 4)暫空閑的辦公桌椅。 二、駕駛員守則 駕駛員必須熟悉車輛性能情況,并保證車內(nèi)配套設(shè)施完好;車內(nèi)工具、配件由駕駛員自行保管,如有損壞和丟失由駕駛員賠償。 未經(jīng)審批,私自將車輛送往修理廠修理,費(fèi)用自行承擔(dān)(長途車除外、但應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù))。司機(jī)每次出車后 將填寫完的《出車單》交行政部審核、保存。 各部門需用車離開本市辦事,要提前一天(緊急公務(wù)除外)填寫《出車單》并由部門經(jīng)理簽字,行政部經(jīng)理派車。 保管人員應(yīng)另辦理《辦公用品個(gè)人領(lǐng)料登記卡》,使每個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品一目了然。 采購?fù)戤叺霓k公用品需填寫《辦公用品入庫單》(一式兩聯(lián)),同保管人員進(jìn)行交接。 二、預(yù)算報(bào)批 行政部根據(jù)公司辦公用品需求的實(shí)際情況,制定年度辦公用品預(yù)算,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)董事長批準(zhǔn),由行政經(jīng)理根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算采購辦公用品。對(duì)盤盈盤虧的固定資產(chǎn)要做書面報(bào)告,查明發(fā)生的原因、責(zé)任,提出處理建議,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。固定資產(chǎn)登記卡要詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)購置使用、年終盤點(diǎn)、清理維修、報(bào)廢、售讓等情況以及各項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。審批后報(bào)財(cái)務(wù)部。 二、圖書、資料保管與借閱 圖書、資料購置后,由經(jīng)手人到行政部進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記,由行政部管理。接收人應(yīng)對(duì)保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場(chǎng)所; ( 4)經(jīng)批準(zhǔn)由個(gè)人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。 二、保密原則 公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說的,絕對(duì)不說;不該問的,絕對(duì)不問;不該看的,絕對(duì)不看;不該聽的,絕對(duì)不聽;不該記錄的,絕對(duì)不記錄。檔案收進(jìn)移出、銷毀必須在流水帳簿上登記,對(duì)保管、利用情況定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 ( 4)外單位人員借閱和查詢公司檔案,應(yīng)經(jīng)董事長批準(zhǔn)。 ④文件有標(biāo)題的,應(yīng)在目錄中列上標(biāo)題。 ④合同資料:包括公司訂立的各類合同及合同訂立、履行、變更、終止及合同糾紛處理過程中產(chǎn)生的有關(guān)資料。一般公文的傳遞由各部門自行送達(dá)。 核稿:公文起草后,由擬稿部門經(jīng)理審核簽字,如公文內(nèi)容涉及其他部門事務(wù),須由有關(guān)部門共同審核簽字;會(huì)簽由主管副總會(huì)簽。公司電腦嚴(yán)禁使用游戲軟件,嚴(yán)禁上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,禁止上 、上網(wǎng)《炒股》、下載 MP3 歌曲 、游戲等,上述行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將根據(jù)人事管理制度規(guī)定處理。 電話、傳真與電腦的使用 接聽電話時(shí),應(yīng)用 : 《您好 !》 (或報(bào)自己姓名)》,總臺(tái)應(yīng)用《您好!泰盛集團(tuán) 。不經(jīng)批準(zhǔn)不得提供市場(chǎng)內(nèi)部信息、數(shù)據(jù)和資料。男職員應(yīng)穿職業(yè)裝,系領(lǐng)帶 , 穿皮鞋, 夏天不穿無領(lǐng)襯衫和短褲;女職員應(yīng)穿職業(yè)裙裝或褲裝,穿皮鞋,夏天不穿緊身服裝、超 短裙、涼拖鞋、不得穿著運(yùn)動(dòng)裝或休閑裝上班,周末可適當(dāng)放寬。必須佩帶胸卡;舉止大方文雅;講究公共衛(wèi)生;維護(hù)公司形象。任何泄露公司機(jī)密的行為將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 《再見》 。職員因工作需要將公司的設(shè)備或物品攜帶出辦公區(qū) , 需得到本部門經(jīng)理、行政部門的批準(zhǔn)。事關(guān)公司重大內(nèi)外決策、業(yè)務(wù)往來文件,由董事長簽發(fā)。 三、傳真 由前臺(tái)統(tǒng)一收、發(fā)傳真,并記錄到《傳真接收、發(fā)送記錄表》上。 ⑤工程技術(shù)資料:包括公司工程技術(shù)項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的設(shè)計(jì)、施工圖紙、設(shè)備資料等。無標(biāo)題的,應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容擬定標(biāo)題,并標(biāo)上方括號(hào)以示立卷人加的標(biāo)題。 銷毀 ( 1)檔案保存期,由行政部提議,報(bào)董事長批準(zhǔn)。 ( 2)檔案管理人員離職或調(diào)職,必須與接任人員辦理移交手續(xù)。 三、保密內(nèi)容與方法 文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。離職時(shí),應(yīng)清理交回公司。 行政部對(duì)所有圖書、資料做文本和電子版記錄,定期向全體職員發(fā)送最新書目,以便職員 借閱。 采購固定資產(chǎn)時(shí),由行政部按批準(zhǔn)后的采購計(jì)劃購置固定資產(chǎn)。 固定資產(chǎn)的出租、報(bào)廢、售讓等,由行政部出具書面報(bào)告,公司領(lǐng)導(dǎo)審批,交財(cái)務(wù)部門作帳務(wù)處理。財(cái)務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表及其他 文件作相應(yīng)帳務(wù)處理。 每月 28 日前由各部門提出辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,交行政部 統(tǒng)一采購,次月 5 日前發(fā)放。 采購人員負(fù)責(zé)編寫大件辦公用品的編號(hào)(單價(jià) 元以上)。無具體使用人的,使用部門的部門領(lǐng)導(dǎo)為使用人;無具體使用部門的,則行政部為使用人。 公司機(jī)動(dòng)車輛,未經(jīng)董事長同總不得擅自外借或調(diào)換。 二、機(jī)動(dòng)車輛的保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn) 保養(yǎng)、年檢、辦理保險(xiǎn)工作由行政管理員完成,駕駛者發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知行政部。 四、機(jī)動(dòng)車輛交通事故的處理 公司車輛發(fā)生交通事故,肇事者應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),通知行政部,行政部應(yīng)及時(shí)趕到出事現(xiàn)場(chǎng),并通知交警隊(duì)、保險(xiǎn)公司及有關(guān)部門前往現(xiàn)場(chǎng)處理,肇事司機(jī)應(yīng)協(xié)助行政部處理交通事故。 嚴(yán)禁無證行車、酒后行車和私自出車,由此而造成的一切后果均由駕駛員自行負(fù)責(zé),公司概不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)和刑事責(zé)任,且每次違規(guī)出車,罰款 100 元,從 駕駛員當(dāng)月工資中扣除。 周期:每日固定一次,其余時(shí)間巡回保潔。 3)、巡視各個(gè)部位的衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。公司公章、特定業(yè)務(wù)專用的公章、董事長名章及董事長名章的監(jiān)印人員由本公司董事長指定任用 ;各部門印章及經(jīng)理名章由各部門經(jīng)理指定監(jiān)印人員。 印鑒毀損或遺失時(shí),監(jiān)印人員除向該印鑒登記機(jī)構(gòu)報(bào)備并依法公告作廢外,應(yīng)填具《補(bǔ)發(fā)印鑒申請(qǐng)》,標(biāo)明原印鑒的種類、內(nèi)容、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過及失職人員的議處,并依《印鑒的核定及制發(fā)》制度送行政部核定后補(bǔ)發(fā)。 監(jiān)印人員 不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋有關(guān)印鑒,如遇特殊情況需蓋印,要經(jīng)印鑒主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 宿舍管理制度 為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率, 1 2 ( 1 ( 2 3 需遵守本公約。 (十二)不得擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。 根據(jù)業(yè)務(wù)需要,各部門可申請(qǐng)配置一部傳真機(jī)。 禁止打私人電話,違者每次罰款 元。 工作時(shí)間定期(晚 10 點(diǎn)、早 7 點(diǎn))巡回查看,重點(diǎn)檢查用電、照明、動(dòng)力、門窗等部位。 保潔標(biāo)準(zhǔn):無垃圾、無碎屑、無污跡、無死角。 通訊補(bǔ)貼:實(shí)行按月包干制。 其他扣薪遵循《人事管理制度》 第八條 待遇調(diào)整 每年末按考核結(jié)果,酌情予以調(diào)整; 若在工作上有重大貢獻(xiàn)或其他原因確需調(diào)整薪金的,則可由部門經(jīng)理申請(qǐng);行政部審核報(bào)董事長批準(zhǔn)后,送交財(cái)務(wù)部隨時(shí)實(shí)行; 其他任何部門和個(gè)人均無權(quán)利對(duì)工資待遇進(jìn)行調(diào)整。 第七條 本公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置以下職能部門: (一) 行政部:負(fù)責(zé)文秘、人力資源 、考勤及勞動(dòng)紀(jì)律、法律事務(wù)、資產(chǎn)管理、公關(guān)、行政事務(wù)等工作。 第九條 公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)由董事會(huì)任免。收集、整理應(yīng) 聘人員資料。 第十五條 試用與轉(zhuǎn)正 (一) 經(jīng)審批合格的人員由行政部通知報(bào)到試用并自行到醫(yī)院進(jìn)行體檢。 (四) 試用期(滿一個(gè)月)只發(fā)應(yīng)聘職位的基本工資,不享受崗位補(bǔ)貼和其他福利待遇。 職員個(gè)人情況若有下列變動(dòng)應(yīng)在 5 日內(nèi)通知行政部并提交有關(guān)文件復(fù)印件。 (二) 職等的調(diào)整 1. 職員的職等根據(jù)崗位需要、考核成績等不同情況,定期或不定期進(jìn)行調(diào)整。 第二十三條 基本工資、補(bǔ)貼每月 28 日發(fā)放。 (二) 為職員辦理相關(guān)保險(xiǎn)。累計(jì)三次遲到早退者,視為曠工半天。 (三) 公休假由職員書面申請(qǐng),三天(含)由部門負(fù)責(zé)人同意,報(bào)行政部核準(zhǔn);三天以上及部 門負(fù)責(zé)人休假,由行政部核實(shí)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 (四) 婚、喪假期間待遇不變。 第三十九條 父親假 男職員的妻子生育(初育),職員本人可享受帶薪假十天,但應(yīng)在孩子出生半年內(nèi)休完。 (四)因事不能正常工作,一年連續(xù)事假十個(gè)工作日,累計(jì)二十個(gè)工作日,本公司有權(quán)提前解聘??己撕细裾撸传@續(xù)聘資格。培訓(xùn)的方式: 公司或部門舉辦培訓(xùn); 部門經(jīng)理日常工作安排對(duì)下屬進(jìn)行培訓(xùn); 參加知名企業(yè)的培訓(xùn); 選修大專院校、研究
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