【正文】 喪假期間待遇不變。 （七） 休假期間待遇不變。 （三） 公休假由職員書面申請，三天（含）由部門負(fù)責(zé)人同意，報行政部核準(zhǔn)；三天以上及部 門負(fù)責(zé)人休假，由行政部核實后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第三十五條 加班 因工作需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)安排，在國家法定節(jié)日加班者，累計 7 小時，按日基本工資的 200%加發(fā)薪金。累計三次遲到早退者，視為曠工半天。全體職員上下班均須簽到和簽離。 （二） 為職員辦理相關(guān)保險。 第二十五條 下列款項須從職員薪金中扣除： （一） 依法代扣代繳的個人所得稅； （二） 依照制度由個人承擔(dān)的保險費； （三） 其他應(yīng)由個人承擔(dān)的費用； （四） 違反勞動紀(jì)律等相關(guān)制度的處罰。 第二十三條 基本工資、補貼每月 28 日發(fā)放。 第十九條 基本工資按職等確定，共分為三等九級，標(biāo)準(zhǔn)另訂。 （二） 職等的調(diào)整 1. 職員的職等根據(jù)崗位需要、考核成績等不同情況，定期或不定期進(jìn)行調(diào)整。職員在完成本職工作的情況下應(yīng)相互幫助團結(jié)協(xié)作。 職員個人情況若有下列變動應(yīng)在 5 日內(nèi)通知行政部并提交有關(guān)文件復(fù)印件。 （八） 根據(jù)董事長決定，行政部向其發(fā)放《試用期滿通知書》。 （四） 試用期（滿一個月）只發(fā)應(yīng)聘職位的基本工資，不享受崗位補貼和其他福利待遇。 （ 3）學(xué)習(xí)《管理手冊》和公司文件，參加新職員培訓(xùn)； （ 4）用人部門經(jīng)理安排工作，并指定輔導(dǎo)人員； （ 5）安排辦公地點，領(lǐng)取辦公用品、胸卡。 第十五條 試用與轉(zhuǎn)正 （一） 經(jīng)審批合格的人員由行政部通知報到試用并自行到醫(yī)院進(jìn)行體檢。由行政部收集分類整理。收集、整理應(yīng) 聘人員資料。注意親屬回避。 第九條 公司級領(lǐng)導(dǎo)由董事會任免。 (五 ) 財務(wù)部：負(fù)責(zé)本公司的財務(wù)管理。 第七條 本公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置以下職能部門： （一） 行政部：負(fù)責(zé)文秘、人力資源 、考勤及勞動紀(jì)律、法律事務(wù)、資產(chǎn)管理、公關(guān)、行政事務(wù)等工作。 第二條 本公司人事管理宗旨是：以德為本、量才用人、人盡其能、獎優(yōu)罰劣，培養(yǎng)勤政敬業(yè)的職員隊伍，使本公司規(guī)范健康發(fā)展。 其他扣薪遵循《人事管理制度》 第八條 待遇調(diào)整 每年末按考核結(jié)果，酌情予以調(diào)整； 若在工作上有重大貢獻(xiàn)或其他原因確需調(diào)整薪金的，則可由部門經(jīng)理申請；行政部審核報董事長批準(zhǔn)后，送交財務(wù)部隨時實行； 其他任何部門和個人均無權(quán)利對工資待遇進(jìn)行調(diào)整。 特別獎：是指在工作上有突出表現(xiàn)和貢獻(xiàn)的個人，根據(jù)貢獻(xiàn)的大小由董事長批準(zhǔn)后，隨時計發(fā)。 通訊補貼：實行按月包干制。 六、行政部對制度有最終解釋權(quán) 工資及福利待遇管理制度 第一條 為保障公司職員的合法利益，貫徹公平、合理、多勞多得的原則，制定本制度。 保潔標(biāo)準(zhǔn)：無垃圾、無碎屑、無污跡、無死角。 三、本保潔區(qū)域及標(biāo)準(zhǔn)： 8： 30 分之前完成九層交易大廳及 通往機房通道的衛(wèi)生。 工作時間定期（晚 10 點、早 7 點）巡回查看，重點檢查用電、照明、動力、門窗等部位。 每人每月手機、電話包干費用如下表。 禁止打私人電話，違者每次罰款 元。 除在家里能接電話以外，手機應(yīng)該保持開機狀態(tài)，對公司的電話有呼必應(yīng)； 未經(jīng)行政部同意，任何部門、職員均不得擅自移動、增裝或拆除通訊設(shè)備。 根據(jù)業(yè)務(wù)需要，各部門可申請配置一部傳真機。 第二條 管理部門 公司所有通訊工具由行政部統(tǒng)一管理。 （十二）不得擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。 職工宿舍文明守則 為加強公司宿舍區(qū)的文明建設(shè)，使職工有一個清潔、寧靜、安全、文明的生活環(huán)境。 宿舍管理制度 為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率， 1 2 （ 1 （ 2 3 需遵守本公約。確因辦理業(yè)務(wù)須攜帶印章外出者，應(yīng)填寫《印鑒使用登記表》，經(jīng)行政部經(jīng)理審查、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借用。 監(jiān)印人員 不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋有關(guān)印鑒，如遇特殊情況需蓋印，要經(jīng)印鑒主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 印鑒制發(fā)部門收到的應(yīng)繳銷印鑒，酌情予以保存或截角注銷。 印鑒毀損或遺失時，監(jiān)印人員除向該印鑒登記機構(gòu)報備并依法公告作廢外，應(yīng)填具《補發(fā)印鑒申請》，標(biāo)明原印鑒的種類、內(nèi)容、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過及失職人員的議處，并依《印鑒的核定及制發(fā)》制度送行政部核定后補發(fā)。 監(jiān)印人員不在時，應(yīng)由指定代理人監(jiān)印，代理人亦按上述制度任用。公司公章、特定業(yè)務(wù)專用的公章、董事長名章及董事長名章的監(jiān)印人員由本公司董事長指定任用 ；各部門印章及經(jīng)理名章由各部門經(jīng)理指定監(jiān)印人員。 本制度適用于公司的公章（向主管機構(gòu)登記的公司印章及特定業(yè)務(wù)專用的公司印章、部門章、業(yè)務(wù)專用章及董事長、董事長和財務(wù)人員名章等印章）的管理和控制。 3）、巡視各個部位的衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 4）暫空閑的辦公桌椅。 周期：每日固定一次，其余時間巡回保潔。 要求： 1） 8： 30 分之前必須完成。 嚴(yán)禁無證行車、酒后行車和私自出車，由此而造成的一切后果均由駕駛員自行負(fù)責(zé)，公司概不承擔(dān)任何經(jīng)濟和刑事責(zé)任，且每次違規(guī)出車，罰款 100 元，從 駕駛員當(dāng)月工資中扣除。 駕駛員的管理 一、駕駛員調(diào)度 駕駛員由行政部統(tǒng)一管理、調(diào)度。 四、機動車輛交通事故的處理 公司車輛發(fā)生交通事故，肇事者應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，通知行政部，行政部應(yīng)及時趕到出事現(xiàn)場，并通知交警隊、保險公司及有關(guān)部門前往現(xiàn)場處理，肇事司機應(yīng)協(xié)助行政部處理交通事故。確需修理的，行政部提出意見，交董事長審批方可執(zhí)行。 二、機動車輛的保養(yǎng)、年檢、保險 保養(yǎng)、年檢、辦理保險工作由行政管理員完成，駕駛者發(fā)現(xiàn)問題及時通知行政部。 機動車輛被盜竊，駕駛員應(yīng)立即通知行政部。 公司機動車輛，未經(jīng)董事長同總不得擅自外借或調(diào)換。 公司配給專人使用的車輛，使用人因出差、探親及事假（三天以上），需將車輛?；毓?，到行政部辦理交車手續(xù)。無具體使用人的，使用部門的部門領(lǐng)導(dǎo)為使用人；無具體使用部門的，則行政部為使用人。 每月 20 日定期盤點庫存并填寫《庫存盤點表》。 采購人員負(fù)責(zé)編寫大件辦公用品的編號（單價 元以上）。 當(dāng)管制品需要購買時，由使用人填寫《辦公用品采購申請單》，由 簽字，交行政部門采購人員采購。 每月 28 日前由各部門提出辦公用品領(lǐng)用計劃，交行政部 統(tǒng)一采購，次月 5 日前發(fā)放。待報廢的固定資產(chǎn)由使用部門寫出書面報告，說明原因，經(jīng)財務(wù)部審核、行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，可辦理報廢手續(xù)。財務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)盤點表及其他 文件作相應(yīng)帳務(wù)處理。公司職員要愛護(hù)公共財務(wù)及設(shè)施。 固定資產(chǎn)的出租、報廢、售讓等，由行政部出具書面報告，公司領(lǐng)導(dǎo)審批，交財務(wù)部門作帳務(wù)處理。分公司、辦事處等派出機構(gòu)的固定資產(chǎn)，由分公 司、辦事處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 采購固定資產(chǎn)時，由行政部按批準(zhǔn)后的采購計劃購置固定資產(chǎn)。 圖書借閱期間受到損壞或丟失，借閱職員應(yīng)根據(jù)情節(jié)予以賠償。 行政部對所有圖書、資料做文本和電子版記錄，定期向全體職員發(fā)送最新書目，以便職員 借閱。 圖書、資料管理制度 一、 圖書、資料購買程序 技術(shù)類、財務(wù)類圖書、資料由工程師或財務(wù)人員提出申請，經(jīng)所在部門經(jīng) 理、行政部經(jīng)理審批后，該部門自行購買。離職時，應(yīng)清理交回公司。 （ 3）秘密 ①沒有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會議內(nèi)容； ②不宜對外單位公開的內(nèi)部規(guī)章； ③尚未公布的人事處罰決定； ④其他秘密內(nèi)容。 三、保密內(nèi)容與方法 文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。 三、責(zé)任 損壞、丟失公司檔案的； 擅自提供、銷毀公司檔案的； 涂改、偽造檔案的； 違反第三條制度，不按制度歸檔或不按期移交檔案的； 檔案管理人員玩忽職守，造成公司檔案損失的。 （ 2）檔案管理人員離職或調(diào)職，必須與接任人員辦理移交手續(xù)。監(jiān)銷人員由行政部經(jīng)理指定，銷毀后，由銷毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字。 銷毀 （ 1）檔案保存期，由行政部提議，報董事長批準(zhǔn)。 （ 2）借閱檔案，要填借閱簿，用后應(yīng)按時歸還。無標(biāo)題的，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容擬定標(biāo)題，并標(biāo)上方括號以示立卷人加的標(biāo)題。所有外來文件、內(nèi)部文件由行政部統(tǒng)一分類、登記、編制目錄、按年按類裝訂成冊，外來文件、內(nèi)部文件包含公文、傳真、會議記錄、 通報、紀(jì)要等。 ⑤工程技術(shù)資料：包括公司工程技術(shù)項目實施過程中產(chǎn)生的設(shè)計、施工圖紙、設(shè)備資料等。行政部應(yīng)設(shè)立檔案管理員。 三、傳真 由前臺統(tǒng)一收、發(fā)傳真，并記錄到《傳真接收、發(fā)送記錄表》上。 蓋章：文件打印校對完畢后，按公司的《印鑒管理制度》加蓋公章。事關(guān)公司重大內(nèi)外決策、業(yè)務(wù)往來文件，由董事長簽發(fā)。 擬稿：公司文件一般由各部門在職責(zé)范圍內(nèi)自行起草，要對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)。職員因工作需要將公司的設(shè)備或物品攜帶出辦公區(qū) , 需得到本部門經(jīng)理、行政部門的批準(zhǔn)。 職員在工作需要使用傳真機時 , 應(yīng)使用公司統(tǒng)一傳真格式。 《再見》 。保持桌面整潔。任何泄露公司機密的行為將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 未經(jīng)主持人同意，參加會議期間不得中途離開。必須佩帶胸卡；舉止大方文雅；講究公共衛(wèi)生；維護(hù)公司形象。 泰盛企業(yè)總公司行政管理制度（討論稿） 編制單位：行政部 編制時間：二 00 四年五月 目 錄 員工行為規(guī)范制度………………………………… 1 收發(fā)文管理制度…………………………………… 3 檔案管理制度……………………………………… 4 保密管理制度……………………………………… 7 圖書、資料管理制度……………………………… 9 固定資產(chǎn)管理制度………………………………… 10 辦公用品管理制度………………………………… 12 機動車輛、駕駛員管理制度……………………… 14 保潔工作管理制度………………………………… 16 印鑒管理制度……………………………………… 17 宿舍管理制度… . ………………………………… ..19 職工宿舍文明守則………………………………… 22 通訊工具管理制度………………………………… 23 員工行為規(guī)范制度 一、職業(yè)道德 忠誠、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。男職員應(yīng)穿職業(yè)裝，系領(lǐng)帶 , 穿皮鞋， 夏天不穿無領(lǐng)襯衫和短褲；女職員應(yīng)穿職業(yè)裙裝或褲裝，穿皮鞋，夏天不穿緊身服裝、超 短裙、涼拖鞋、不得穿著運動裝或休閑裝上班，周末可適當(dāng)放寬。 未經(jīng)主持人同意，參加會議期間不許使用手機。不經(jīng)批準(zhǔn)不得提供市場內(nèi)部信息、數(shù)據(jù)和資料。下班前清理文件，鎖入文件柜。 電話、傳真與電腦的使用 接聽電話時，應(yīng)用 : 《您好 !》 （或報自己姓名）》，總臺應(yīng)用《您好！泰盛集團 。公司的長途電話僅限于工作使用，不得因私使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除個人支付電話費用外，還將按違紀(jì)處理。公司電腦嚴(yán)禁使用游戲軟件，嚴(yán)禁上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁，禁止上 、上網(wǎng)《炒股》、下載 MP3 歌曲 、游戲等，上述行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將根據(jù)人事管理制度規(guī)定處理。 二、發(fā)文 公司文件的擬定簽發(fā)，對內(nèi)外具有指令性和權(quán) 威性。 核稿：公文起草后，由擬稿部門經(jīng)理審核簽字，如公文內(nèi)容涉及其他部門事務(wù)，須由有關(guān)部門共同審核簽字；會簽由主管副總會簽。董事長直接簽發(fā)的特殊公文，但要補辦登記手續(xù)，按審核份數(shù)打印。一般公文的傳遞由各部門自行送達(dá)。對本部門工作過程中產(chǎn)生的文件資料及與本部門工作相關(guān)的外來文件進(jìn)行管理和控制，所有檔案立卷、歸檔后由行政部實行管理。 ④合同資料：包括公司訂立的各類合同及合同訂立、履行、變更、終止及合同糾紛處理過程中產(chǎn)生的有關(guān)資料。 （ 2）立卷歸檔的要求： ①各類文件應(yīng)分別立卷。 ④文件有標(biāo)題的，應(yīng)在目錄中列上標(biāo)題。 檔案的利用 （ 1）各部門因工作需要借閱檔案，應(yīng)在借閱登記簿上登記。 （ 4）外單位人員借閱和查詢公司檔案，應(yīng)經(jīng)董事長批準(zhǔn)。 （ 3）銷毀檔案時，應(yīng)認(rèn)真清點，由 2 名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷。檔案收進(jìn)移出、銷毀必須在流水帳簿上登記，對保管、利用情況定期進(jìn)行統(tǒng)計。 （ 5）立卷的檔案應(yīng)分類放入檔案盒存放； （ 6）檔案移交 ①由部門自定責(zé)任 人保管的檔案不移交，但每年要接受檔案室一年一至