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總部-公司管理制度(存儲版)

2025-05-15 08:17上一頁面

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【正文】 簽字后方可報銷。2.低值易耗辦公用品各部門每月初應(yīng)向辦公室提報所購物品的明細(xì),辦公室將根據(jù)庫存情況,上報審批后統(tǒng)一購置。如發(fā)現(xiàn)上述情況,檔案員有權(quán)立即制止,停止查閱;并按有關(guān)規(guī)定予以處理;5〉對批準(zhǔn)摘抄、復(fù)制和借出的檔案資料,必須妥善保管,不準(zhǔn)公布、翻印、轉(zhuǎn)借和擴(kuò)大閱讀范周圍;6〉利用檔案資料完畢后,要親自送還,經(jīng)審查無誤注銷查借手續(xù)。2.公司各部門因公需外發(fā)函、電,經(jīng)辦人應(yīng)到辦公室審批或登記后可自行到郵局發(fā),也可由辦公室統(tǒng)一辦理。需集中裝訂閱覽的要做好管理工作。不談?wù)搨€人收入。銷售處業(yè)務(wù)員應(yīng)該努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、提高自身素質(zhì)、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神,努力開拓發(fā)展,執(zhí)行公司制度,接受部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),共同形成一支有特色、有創(chuàng)造性、有開拓能力、有團(tuán)隊精神的營銷隊伍。不準(zhǔn)隨便翻閱不屬于自己負(fù)責(zé)的文件;16.踴躍參加本公司組織的活動,積極提出建設(shè)性的意見。 5.女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。 4.女性職員要保持服裝淡雅得體,盡量不戴飾品,不得過分華麗。要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。 4.握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。同事、客戶間以先生、小姐等相稱。 4.要仔細(xì)傾聽對方講話,不要在對方話未講完時打斷人家。不用辦公電話處理私人事務(wù)。 5.應(yīng)記住常來的客戶。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。以上三個文件為本公司的禮儀行為規(guī)范,所有員工必須遵守,創(chuàng)工作新風(fēng),樹公司形象。 3.把一個人介紹給很多人時,應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。 3.來客多時按來時次序安排會見,并向客人說明情況,請其稍候,一般不能先接待熟悉客戶。 9.通話結(jié)束,要表示謝意,應(yīng)讓對方先斷電話。一般不要讓鈴聲超過三遍,遲接電話要表示歉意。 4.工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品。 6.遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。不準(zhǔn)脫鞋,不準(zhǔn)盤腿坐在座位上,坐下或站起時的幅度不宜過大,站起后應(yīng)把椅子放回原處,女士坐時應(yīng)雙膝并攏。不可亂倚亂扶,不可左顧右盼。 2.領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應(yīng)配戴公司的統(tǒng)一領(lǐng)帶,領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。 3.胡子:胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。對客戶來咨詢業(yè)務(wù)應(yīng)積極、熱情、敏捷、周到,不得草率敷衍或拖延推諉;10.各級員工的每日應(yīng)辦的事必須當(dāng)天完成,確屬不能完成的且須急辦的應(yīng)加班做完,不得誤事;11.服從上級指揮,如有不同意見,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或當(dāng)面陳述意見,決策一經(jīng)公司確定,應(yīng)遵照執(zhí)行;12.一切從大局著想,維護(hù)本公司的利益和聲譽(yù),不搞小團(tuán)體利益;13.不謀私利,不經(jīng)營與本公司類似的及與本職務(wù)有關(guān)的公司以外的業(yè)務(wù),不得兼職其他工作;14.愛護(hù)本公司的財物,不浪費(fèi),不化公為私、不得對外擅用公司的名義,不得私自接受客戶的饋贈和挪借財物;15.保守本公司機(jī)密,無論本公司機(jī)密是否經(jīng)管,均不得外泄。4.其它工作與銷售業(yè)務(wù)員相同。4.整潔:1〉外出或下班、工作完畢,辦公桌面保持整潔,只允許放茶杯及文具;2〉辦公桌椅不許掛放任何衣物;3〉公司各種設(shè)施未經(jīng)許可不得張貼圖片等;4〉保持辦公區(qū)域清潔,不得隨地吐痰、亂扔雜物;5〉離開辦公室請將椅子推至桌底;6〉不準(zhǔn)向窗外亂扔雜物等。個人訂購可由辦公室辦理。3.復(fù)印機(jī)由專人保管使用,其他人員非經(jīng)允許不得自行開機(jī)。要定期檢查檔案存放狀況,對破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時修補(bǔ)、復(fù)制或,作其他技術(shù)處理,機(jī)密文件、資料歸檔要注意保密,并采取專門的保密措施,專門保管。檔案室對印刷品的管理必須做到帳物相符。3.辦公室每月匯總酒店的就餐明細(xì),報總經(jīng)理審閱,嚴(yán)格控制好招待費(fèi)的開支。 第十三條 職工因公出差,須事先填寫出差登記表,副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn);各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);高層管理人員出差須報經(jīng)總裁批準(zhǔn);工作緊急無法請假時,須在總經(jīng)理辦公室備案,到達(dá)出差地后應(yīng)及時與公司取得聯(lián)系。 第七條 所有人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。請假在半天之內(nèi),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批;一天之內(nèi)經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn);一天以上需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.主持會議須知。2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定在一定時間內(nèi)只限一定的人員知悉的事項。如需要,還應(yīng)加蓋總經(jīng)理名章或總裁名章;各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時加蓋部門章。3.對突發(fā)的緊急事件,立即請示報告,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見立即辦妥,事后匯報辦理情況。有關(guān)部門鑒證存查一份。因生產(chǎn)(崗位)發(fā)生變化或遇不可抗拒的客觀原因及雙方協(xié)商同意可以變更合同內(nèi)容。應(yīng)聘者應(yīng)先提交本人檔案材料,本人適應(yīng)工作范圍以及要求,交辦公室會同有關(guān)部門綜合考核,報總經(jīng)理審定,合格者即可在公司試用。2.所有參加養(yǎng)老金保險人員離開原工作崗位必須本人向有關(guān)單位提出書面申請,經(jīng)原單位與接收單位同意后,報人力資源部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后備案,方可辦理調(diào)動手續(xù)及養(yǎng)老金轉(zhuǎn)移手續(xù)。若計劃外生育,公司不負(fù)擔(dān)任何費(fèi)用,參加社會統(tǒng)籌的女職員生育,其費(fèi)用由社會保障中心負(fù)擔(dān)。因工致殘完全喪失勞動能力,發(fā)給本人工資90%病養(yǎng)費(fèi)。5.有下列情形之一,經(jīng)查屬實,予以記申誡:1〉在工作時間談天、嘻笑、或消極怠工者;2〉工作時間吃飯,或吃零食者;3〉在工作時間內(nèi)未經(jīng)許可擅離工作崗位者;4〉因過失導(dǎo)致發(fā)生工作失誤,情節(jié)輕微者;5〉妨害公司秩序或破壞環(huán)境清潔衛(wèi)生者;6〉不遵從主管人員指揮,情節(jié)輕微且非累犯者;7〉浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者;8〉檢查或督導(dǎo)人員未認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)者;9〉不依規(guī)定穿著制服或佩帶工作卡者;10〉服裝不整,經(jīng)勸告不改進(jìn)者;11〉對上級指示,未申報正當(dāng)理由而沒如期完成或處理不當(dāng)者;12〉因疏忽導(dǎo)致公司設(shè)備、物品等受到損失或損害者;13〉以辦公務(wù)為名,外出辦理個人私事者。按部門職能不同,可將每個考評項劃分成若干分項進(jìn)行考評;③日常工作的考核:將部門工作設(shè)定相應(yīng)的目標(biāo)予以分級量化、考核;④組織考核:由分公司經(jīng)理及業(yè)務(wù)相關(guān)部門予以考核評分;⑤民主評議:由公司職員進(jìn)行評議;⑥日常工作考核按月進(jìn)行,組織考核和民主評議可一年進(jìn)行兩次;⑦在部門經(jīng)理的考核中所占的比重是不同的,一般日常工作考核所占比重權(quán)數(shù)大些,可為60%;民主評議與組織考核可各為20%。2.公司所有在冊人員都應(yīng)自覺接受工作業(yè)績、技能水平、工作態(tài)度、遵守公司規(guī)章制度等方面的考核。(四)全員培訓(xùn)制度:全員培訓(xùn)系統(tǒng)規(guī)定如下:1.一般員工采取自學(xué)和傳、幫、代的方式,能熟練自身的崗位工作應(yīng)知應(yīng)會,重點在工藝和操作規(guī)程上。4.檔案是職員個人的機(jī)密,它記載著一些不宜擴(kuò)散的情況,只能由組織掌握使用,因此檔案管理人員應(yīng)注意保密,嚴(yán)格管理,不丟失,不損壞。(二)職員調(diào)配管理制度:1.根據(jù)工作需要,公司人力資源部根據(jù)公司經(jīng)理批示意見調(diào)配職員,被調(diào)動人員接到調(diào)動通知后,應(yīng)在二日內(nèi)到公司人力資源部報到,接受派遣。5.經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)入的人員,應(yīng)在20天內(nèi)辦好一切調(diào)動手續(xù),超出時間公司不負(fù)擔(dān)工資和其它費(fèi)用。2.出現(xiàn)下列情況之一者,對財務(wù)人員應(yīng)予解聘:1〉違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂;2〉拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料;3〉偽造、變造、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿;4〉利用職務(wù)之便非法占有或虛報冒領(lǐng)騙取公司財物;5〉弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項;6〉在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失;7〉有其它瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。查閱或者復(fù)印財務(wù)檔案的人員不得在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。4.各項目提取現(xiàn)金時,必須由項目負(fù)責(zé)人填制憑證并簽字后,由分公司(事業(yè)部)出納到財務(wù)部辦理取款手續(xù)。10.公司根據(jù)利潤總額,先彌補(bǔ)前年度虧損,再按規(guī)定計提企業(yè)所得稅,按公司章程規(guī)定提取盈余公積金、公益金后,再進(jìn)行分配,其分配方案由各公司總經(jīng)理進(jìn)行擬定,報公司總裁審議決定。3.財務(wù)人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證,會計、出納、記帳員都必須在記帳憑證上簽字,所購材料物資必須經(jīng)保管員辦理出入庫手續(xù)。3.公司財務(wù)部由經(jīng)理兼總會計師,下設(shè)主管會計、會計、出納、記帳員。2.稽核部主任:1〉全權(quán)執(zhí)行公司總裁交辦的檢查事項;2〉領(lǐng)導(dǎo)本部進(jìn)行本公司業(yè)務(wù)、財務(wù)的抽查、稽核、監(jiān)督及各項庫存、保管品的檢查報告;3〉對公司業(yè)務(wù)案件進(jìn)行抽查、審核分析報告;4〉監(jiān)督本公司規(guī)章制度的貫徹與實施;5〉外勤工作的抽查、報告、指導(dǎo)事項;6〉糾正及指導(dǎo)各項事務(wù)手續(xù)事項;7〉其他有關(guān)事項。二.公司考績審核委員會組織簡章第一條 本委員會依據(jù)本公司組織管理模式的規(guī)定制訂。第十九條 本公司視實際業(yè)務(wù)需要由總經(jīng)理提請公司總裁指定設(shè)立各種委員會或小組。第二章 公司組織機(jī)構(gòu)第十三條 公司實行總裁領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,建立以業(yè)務(wù)范圍為際限的目標(biāo)負(fù)責(zé)制,確立以營銷為核心的市場統(tǒng)一管理,財務(wù)部、人力資源部、事業(yè)部等部門均以營銷為中心開展工作,并為營銷的服務(wù)部門。第六條 科學(xué)、合理地設(shè)置機(jī)構(gòu):根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)、競爭的需要,按照職責(zé)明確、結(jié)構(gòu)合理、設(shè)置科學(xué)、人員精干、權(quán)力與責(zé)任對等原則,由公司自主決定安排重點開發(fā)、質(zhì)量、營銷、財務(wù)、信息等管理系統(tǒng),提高決策水平、應(yīng)變能力、企業(yè)素質(zhì)、經(jīng)濟(jì)效益。它具有很強(qiáng)的實用性。云南旅游景點通票全球運(yùn)營總部公司管理制度 前 言 為了便于公司員工能進(jìn)一步了解和遵守云南旅游景點通票全球運(yùn)營中心的一些基本的規(guī)章制度,也便于更好地管理、規(guī)范指導(dǎo)員工的日常工作與行為,保證員工隊伍的精干、優(yōu)化、高效,結(jié)合公司的有關(guān)規(guī)定,特制訂本公司管理制度。本部管理制度對完成每項工作和每個工作層面的具體運(yùn)作過程都作了系統(tǒng)規(guī)定。第五條 建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,重點是對公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、用工制度、薪資制度、財務(wù)制度、銷售制度進(jìn)行科學(xué)規(guī)定,建立嚴(yán)格的責(zé)任制體系。第十二條 本公司必要時可于其它適當(dāng)?shù)攸c設(shè)立分支機(jī)構(gòu),成立集團(tuán)公司,其設(shè)立、廢止或變更均依公司總裁的決議辦理。第十八條 本公司員工的任免,由各部室經(jīng)理提交報總經(jīng)理批復(fù)。2.辦公室:1〉辦理公司總裁、總經(jīng)理交辦事項;2〉公司總裁、總經(jīng)理及公司外來賓客的接待事項;3〉本公司印章保管事項;4〉本公司文書的收發(fā)、校對、審核及檔案的整理保管事項;5〉本公司報刊的整理、編印、分發(fā)及部署其他部室規(guī)章的擬訂事項;6〉本公司會議的通知、會場的布置及提案紀(jì)錄的整理印發(fā)事項;7〉本公司公用賬表的采購、印發(fā)、分發(fā)、保管、登記事項;8〉本公司車輛(不包括運(yùn)輸車輛)的調(diào)派、管理、保養(yǎng)、修繕及使用登記事項;9〉本公司固定資產(chǎn)的購置、分發(fā)、登記事項,但不包括營建器材;10〉總公司服務(wù)人員的訓(xùn)練、指揮、管理事項;11〉總公司通信系統(tǒng)的管理事項; 12〉有關(guān)主管部門呈請事項;13〉圖書資料的管理、購置、調(diào)配、供需事項;14〉協(xié)辦公司總裁事項;15〉本公司有關(guān)公共關(guān)系事項;16〉本公司各種曬圖及影印事項;17〉其它不屬于各部室的事物事項;18〉總公司的環(huán)境、衛(wèi)生清潔事項。三.公司組織領(lǐng)導(dǎo)制度1.公司總裁:1〉公司的經(jīng)營方針、業(yè)務(wù)方針的研究、制定及裁決;2〉重要的規(guī)章制度的制定、修正、批復(fù);3〉重要的投資項目、對外合同、對外關(guān)系、營銷計劃的裁決;4〉重大的人事任免事項;5〉獎賞、提薪、懲罰、錄用、解聘的裁決;6〉融資、借貸、資金計劃的裁決;7〉各部門業(yè)務(wù)計劃的指導(dǎo)與監(jiān)督;8〉受理企劃會議報告;9〉主持重大的例會;10〉與重要客戶的交涉;11〉現(xiàn)場檢察與指示;12〉會議事項裁決。2.公司財務(wù)部門的職能是:1〉認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度,遵守《會計法》、《公司法》及集團(tuán)公司章程;2〉建立健全財務(wù)管理的各種財務(wù)管理制度,編制財務(wù)計劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律;3〉積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益;4〉編制信貸計劃,積極籌措資金;加強(qiáng)應(yīng)收款管理,搞好資金回籠;厲行節(jié)約,合理使用資金;5〉合理分配公司收入,及時完成需要上繳的稅收及管理費(fèi)用;6〉及時報送各種報表,主動配合財政、稅務(wù)、銀行等有關(guān)部門了解、檢查財務(wù)工作;7〉辦理公司交給的其他工作。2.公司實行合并報表及年度審計,設(shè)定公司結(jié)帳日期,一年一度的審計工作由公司統(tǒng)一安排。9.各部室(事業(yè)部、分公司)不得私自設(shè)立帳戶,不得坐支任何收
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