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公司人力資源管理的程序與規(guī)則(存儲版)

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【正文】 后考勤表即可銷毀作廢。 第五十八條 人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎懲建議申請單發(fā)布“獎懲通知單”公文,副本抄送本人單位及本人知照,另一份送會計單位加扣薪資。 第六十五條 人事單位應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動申請單及考核表, 據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄,由人事主管審核簽章后與單位主管會簽,登記于薪資名冊,轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 (三)員工于接受訓(xùn)練后,視需要提出心得報告,成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。 (二)注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。 第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù),并填具“申請撫恤金保證書”后,始得領(lǐng)取撫恤金,人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。 (七)保管圖書清冊。 第九十三條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動時,應(yīng)由人事單位填報“投保薪資 調(diào)整單”。 第一○一條 人事單位應(yīng)備檔案包括下列: (一)人事異動案。 (九)文康活動案。 第四條 總經(jīng)理職責(zé): 依據(jù)有關(guān)規(guī)定,承董事會決議、董事長之命,指揮督率所屬單位人員,管理本公司全盤 業(yè)務(wù)。 第七條 秘書室專案工作人員職責(zé)(簡稱專員): (一)執(zhí)行總經(jīng)理交辦專案的研究、企劃、分析、調(diào)整。 (七)業(yè)務(wù)內(nèi)涉及其他單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系。 (三)妥善分配所屬及配屬人員工作,并確實督導(dǎo)達(dá)成工作要求,考核其勤惰與工作成果。 (二)公文的收發(fā)、登記、編號及分送事項。 (十)法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理。 第十二條 財務(wù)室負(fù)責(zé)下列事項: (一)財務(wù)管理與會計制度的研究、設(shè)計。 (九)結(jié)算及決算報告的編制。 第十四條 本公司于市設(shè)立營業(yè)所,為市場經(jīng)營單位,設(shè)置經(jīng)理一名,秉承總經(jīng)理 之命,負(fù)責(zé)單位工作的推行,必要時可設(shè)置副經(jīng)理給予協(xié)助。 (八)達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)是一切努力的最終目標(biāo)。 (二)制版科(分設(shè)打字組、劃稿組、制版組) 、美工完稿。 。 、財力必須合理運用。 (五)各級工作人員對于該部門業(yè)務(wù)研究處理,應(yīng)有自己的處理方法,非有特殊事故,或 規(guī)定欠明,不能自行決定外,不得事事呈請上級核示,希冀推諉責(zé)任。 第二十三條 有關(guān)室、部、組(科)定期或業(yè)務(wù)會報比照辦理,但會報決定事項關(guān)系到業(yè)務(wù)成敗的,仍須簽報上級核準(zhǔn)辦理。 第四條 本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用 (一)副總經(jīng)理以上職位,必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù)、具有5年以上實際工 作經(jīng)驗,年齡在35歲以上。 第三條 員工錄用前應(yīng)辦理報到手續(xù),并按規(guī)定時間上班。 第三條 本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、材料、成品等人員,其保證人應(yīng)為相當(dāng)?shù)膱F體保。 第九條 本公司對員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時可隨時通知被保人限期換保,在換保期間 如有必要可暫停其職務(wù),待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。 第三條 奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,單位主管人員應(yīng)于10日內(nèi),其他人員應(yīng)于7日內(nèi)辦 妥移交手續(xù)就任新職。“當(dāng)然解職”得依規(guī)定給恤。 第八條 本公司因?qū)嶋H業(yè)務(wù)需要或資遣有關(guān)員工,其辦法另定。 第七條 本公司員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,對一切公物應(yīng)加愛護,公物非經(jīng)許可, 不得私自攜出。稱經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財物或事務(wù)的 人員。 第五條 一級單位主管人員交卸時應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人派員監(jiān)交,二級單位以下人員交卸時 可由該單位主管人員監(jiān)交。 請假休假管理規(guī)定 第一條 本公司以下列日期為例假日(若有變更時應(yīng)預(yù)先公布),但因業(yè)務(wù)需 要可指定照常上班需以加班計算。 (四)產(chǎn)假 ;小產(chǎn)4星期(均包括例假日)。 第五條 本公司員工因執(zhí)行職務(wù)所生的危險致傷病不能工作者,以公假論,期間以年為 限,其假期延至次年時應(yīng)合并計算,假期中薪資照給。 第九條 本公司員工請假期屆滿行續(xù)假或雖行續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到職者,除確因病或臨 時發(fā)生意外等不可抗力事情外,均以曠工論。服務(wù)3年以上未滿5年每年給予特別休假15天,滿10年以上每增滿1年加給1天,但至多以30天為限。 (四)隨時注意清潔衛(wèi)生安全措施與公務(wù)保密。 第五條 值班員工遇有事情發(fā)生可先進行處理,事后分別報告。 第十一條 本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼,其標(biāo)準(zhǔn)另定。 (三)年中考核 于每年6月底舉行,但經(jīng)決議無必要時可予取消年中考核。 第七條 年中、年終考核分初考、復(fù)考及核一。 (不包括公假)合計數(shù)超過規(guī)定滿一星期者,減發(fā)20%,滿二星期者,減發(fā)40% ,滿三星期者減發(fā)60%; %; %; ,減發(fā)年終獎金。 ,或有危害公司權(quán)益事情,能事先揭發(fā)、制止者。 、技術(shù)超群、工作認(rèn)真、恪盡職守者。 (一)員工具有下列情況之一者,應(yīng)予以“解雇或免職”處分。 、捏造謠言或釀成意外災(zāi)害,致公司受重大損失者。 ,或有威脅侮辱主管的行為,情節(jié)較輕者。 ,擅自帶外人入廠參觀者。 ,于工作時間內(nèi)偷閑怠眠者。 43 / 43。 ,故意規(guī)避者。 (三)員工具有下列情況之一者,應(yīng)予以“記過”處分。 ,而予以隱瞞庇護或不為舉報者。 ,擅自在外兼職者。 第二條 員工的獎勵,以嘉獎三次等于記功一次,記功三次等于記大功一次。 。 ,或重大變故,使公司免遭嚴(yán)重?fù)p害者。 (一)本公司員工于考核年度內(nèi)如有下列事情之一者可加發(fā)年終獎金: ; ; ; ,加發(fā)年終獎金。 第五條 本公司員工年中、年終考核分工工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識、勤惰等項目, 并可各分細(xì)目,以各細(xì)目分?jǐn)?shù)評定(每項每分考核表另完成)。考核人員應(yīng)督導(dǎo)被考核人員提具試用期間心得報告。 第十條 值班員工因病和其它原因不能值班的,應(yīng)先行請假或請其它員工代理并呈準(zhǔn)。并應(yīng) 在值日牌,寫明值班員工的姓名,懸掛于明顯地方。 值班管理制度 第一條 公司于節(jié)假日及每工作時間外應(yīng)辦一切事務(wù),除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé) 外,應(yīng)另派員工值班處理下列事項。 第十四條 本公司員工依本規(guī)則所請各假如發(fā)現(xiàn)有虛偽事情者,除以曠工論處外,并依 情節(jié)輕重予以懲處。 第八條 本公司員工請假除因急病不能自行呈核呆由同事或家屬代為之外,須親自辦理 請假手續(xù)。 第四條 第二條各條款假期的核準(zhǔn)權(quán)限如下: (一)主管級以下人員,假期三天內(nèi)由主管核準(zhǔn),三天以上由經(jīng)理(主任)核準(zhǔn); (二)主管級人員,假期三天內(nèi)由主管核準(zhǔn),三天以上由協(xié)理或副總經(jīng)理核準(zhǔn)。 (二)病假:因病治療或休養(yǎng)者應(yīng)具特約醫(yī)院或公立醫(yī)院證明申請病假,每年積計以30天為限;住院者,以1年為限,兩者合計不得超過1年。 第十一條 各級人員移交應(yīng)親自辦理,其因特別原因,經(jīng)核準(zhǔn)得指定負(fù)責(zé)人代為辦理交 卸時,所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。 (一)所經(jīng)管的財物事務(wù)。 (二)經(jīng)管人員交卸。 第五條 本公司員工應(yīng)盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上的一切機密。 (三)因案命令停職者,經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解雇,但偵查處分訴或判決無罪 確定后,可予復(fù)職。 解 職 第一條 本公司員工的解職分為“當(dāng)然解職”、“退休”、“辭職”、“停職”、“資遣”及免職或解雇六種。 遷 調(diào) 第一條 本公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時調(diào)動任一員工的職務(wù)或服務(wù)地點,被調(diào)的員 工如借故推諉,概以抗命論處。 第七條 保證人如因故欲退保或因其他事故喪失其保證資格時,應(yīng)立即以書面通知本公 司,由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù),發(fā)還原繳保證書后方得解除保證責(zé)任。 (一)團體保 資本充實經(jīng)合法登記有案的工廠或商號; (二)個人保 有正當(dāng)職業(yè),在社會上有相當(dāng)信譽及地位的人士。 試用及報到 第一條 新聘用人員應(yīng)試用合格才試錄用,試用期為三個月,期滿合格者方予錄用為正 式員工。 第二條 本公司聘用各級員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作者為 原則,但特殊需要時不在此限。 第二十一條 本公司為謀業(yè)務(wù)行政的興革、改進及經(jīng)營事業(yè)的發(fā)展,可視個別事實需要,臨時指定人員設(shè)置小組或委員會,待相關(guān)工作結(jié)束,即行解散。 ,努力貢獻(xiàn)智能。 、意見必須確實可行。 。 。 (六)客戶間的聯(lián)絡(luò)及維持長期關(guān)系所必須注意的處理事宜。 (四)每天財務(wù)收支管理事項。 (七)稅務(wù)會計事項的處理。 (十六)與顧問聯(lián)系協(xié)調(diào)事項。 (八)綜合性計劃、報告撰擬事項。 業(yè)務(wù)分工 第十條 為明確劃分各單位業(yè)務(wù)權(quán)責(zé),分別制定下面條例。 第九條 各單位二級主管或?qū)0腹ぷ魅藛T職責(zé): (一)依據(jù)作業(yè)程序所示要求暨上級主管指示,處理該單位經(jīng)常業(yè)務(wù)。 (五)審核有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定初步處理方式,并對所屬人員提示要求。 (三)公司會報議程編排及法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)。 第二條 本公司一般業(yè)務(wù)行政管理,悉依本細(xì)則規(guī)定辦理,其未經(jīng)規(guī)定事項,適用有關(guān) 作業(yè)程序。 (七)人事表報案。 第九十九條 人事單位應(yīng)于每月10日編制各主管名冊,送守衛(wèi)或總機備查(如未異動可具文報備)。 勞工保險 第九十一條 人員于報到日時,由人事單位登記辦理投加保,生效日以到職日為準(zhǔn)。 (五)職責(zé)事務(wù)目錄。 第八十一條 人員退休,應(yīng)另參照“退休辦法”規(guī)定辦理。 第七十五條 人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給“離職通知單”,通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項,逐項辦理移交,辦理完畢后,由人事主管審核無訛后,并簽章轉(zhuǎn)會計單位核計當(dāng)月薪資(除特準(zhǔn)外,均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。 第七十一條 在職訓(xùn)練 (一)人事單位于年度開始,依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對象、課程、教材、預(yù)算,擬訂訓(xùn)練計劃。 第六十三條 考績作業(yè)應(yīng)另參照“考績辦法”規(guī)定辦理。 第五十六條 出差作業(yè),應(yīng)參照“出差辦法”規(guī)定辦理。 (三)加班(勤)統(tǒng)計表。 第四十四條 員工因公于上班中外出,應(yīng)填寫“公出單”送單位一級主管核準(zhǔn)后,交警衛(wèi)室登記。 (二)登記于個人資料卡內(nèi)(離職人員,其資料應(yīng)予歸檔另行保管)。 第三十四條 留職停薪 (一)人員有留職停薪的需要時,可由申請人填寫人事異動申請單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合 留職停薪申請規(guī)定后,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單,通知辦理離職手續(xù)。 異 動 第二十九條 晉升(升職、升等、升級)及降級 由申請人填寫“人事異動申請單”及辦理臨時考核,轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后,呈權(quán)限主 管批示。 第二十三條 有關(guān)對保作業(yè),應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 (二)登記人事科管理用的“人員狀況表”。 (六)結(jié)果評定: 經(jīng)評定未錄取人員,先發(fā)出謝函通知,將其資料歸入儲備人才檔案中,以備不時之需, 經(jīng)評定錄取人員,由人事主管及用人主管會商進用日期后發(fā)給“報到通知單”,并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。 (三)應(yīng)征信處理: ,會收到應(yīng)征資料,經(jīng)審核后,對合格應(yīng)征者發(fā)出“初 試通知單”及“甄選報名單”,通知前來本公司接受甄試。 人力控制 第十一條 根據(jù)編制,本公司定期召開人力檢查會,就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、缺 勤情況及應(yīng)儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議,作為人事科研訂人力計劃,辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。 (二)以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系,并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問、 質(zhì)疑予以解答。 (二)配合公司經(jīng)營目標(biāo),依據(jù)人力分析及人力預(yù)測的結(jié)果,擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制數(shù)額,并根據(jù)人力發(fā)展計劃,籌劃各項教育及訓(xùn)練。 第八十條 員工資遣,依下列規(guī)定發(fā)給資遣費: (一)在公司連續(xù)服務(wù)每滿1年者,發(fā)給相當(dāng)于1個月平均工資的資遣費。 第七十六條 員工資遣先后順序: (一)歷年平均考核較低者。 第七十二條 員工參加勞工保險后,除依法享受各項權(quán)利及應(yīng)得的各種給付外,不得再向本公司要求額外賠償或補助。 第六十四條 留職停薪期間以1年為限,但經(jīng)公司總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外。 (三)專業(yè)訓(xùn)練:視生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要,遴選優(yōu)秀干部至各職業(yè)訓(xùn)練機構(gòu)相關(guān)班次,接受專業(yè)訓(xùn)練,或邀請專家學(xué)者來本公司作系列專題演講,以增進其本職學(xué)術(shù)技能,使利于任務(wù)的完成。 第五十三條 員工加班情況,由管理單位按月統(tǒng)計備查。 (三)年度考核:其辦法另訂。 (二十)擅離職守,致生變故使公司蒙受損害者。 (十二)散播不利于公司的謠言者或挑撥勞資雙方感情者。 (四)偷竊或侵占同仁或公司財物經(jīng)查事實者。 (六)輪班制員工拒不接受輪班者。 (五)未經(jīng)許可不候接替先行下班者。 (四)妨害生產(chǎn)工作或團體秩序,情節(jié)輕微者。 第三十九條 員工懲罰分為五種: (一)警告:每次減發(fā)3天獎金,并于年終獎金時一并減發(fā)。 第三十七條 有下列事情之一者,予以記大功: (一)遇有毅外事件或災(zāi)害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。 (三)熱心服務(wù),有具體事實者。 (三)請假批準(zhǔn)后,請假單一律送人事單位留存辦理。 (三)服務(wù)滿5年以上未滿10年者全年給14天特別休假。 待 遇 第二十一條 本公司本著勞資兼顧互助互惠原則,給予員工合理的待遇(其待遇辦法另訂)。 。 (十二)全體員工必須了解,惟有努力生產(chǎn),提高質(zhì)量,才能獲得改善及增進福利,以達(dá) 到互助合作,勞資兩利的目的。 (四)不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機密,或假借職權(quán),貪污舞弊,接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。 (四)保證人的信用。 第十二條 被保證人有下列事形之一者,保證人應(yīng)負(fù)賠償及追繳責(zé)任,并愿放棄先訴抗辯權(quán): (一)營私舞弊或其他一切不法行為,致使本公司蒙受損失者。 (二)從業(yè)人員晉升辦法另訂。 (四)吸食鴉片或其他代用品者。 (三)保證書及最近
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