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公司人力資源管理的程序與規(guī)則(留存版)

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【正文】 及工作效率,應(yīng)舉辦各種教育訓(xùn)練,被指定參加員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。 第六十七條 員工于留職停薪期間擅就他職經(jīng)查明屬實(shí)者,予以免職。 第七十七條 員工資遣,通知日期如下: (一)在公司服務(wù)3個(gè)月以上未滿一年者,于10日前通知。 (五)依生活水準(zhǔn)、薪資市場情況及公司政策,建議研訂合理的員工待遇。 (三)人事科調(diào)查后,即就申請人員的來源做正確的擬辦建議,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,根據(jù)指 示辦理招募預(yù)備工作。 (以上應(yīng)繳資料視情況可增減) 第十五條 干部人員任用,視情況可發(fā)給“聘任書”。 第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿通知后,并依不同的批示,分別辦理下列事項(xiàng): (一)試用不合格者,另發(fā)給通知單。 (四)留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第四十七條 下班忘記打卡,可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證,若舉證有據(jù),單位主管得予簽明,視早退一次處分,若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分,若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。 第五十九條 人事單位應(yīng)按月將人事獎懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。 第七十二條 專業(yè)訓(xùn)練 (一)專業(yè)知識,視必要可辦理專案訓(xùn)練。 移 交 第八十四條 各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí),應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊,在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員,并會同接任人員提出移交報(bào)告書。 第九十四條 人事單位應(yīng)保管勞保局每月寄來的勞保門診單,當(dāng)員工有需要時(shí),可持私 章索取。 (十)涉外事件案。 (二)必要時(shí)可應(yīng)各單位主管申請或總經(jīng)理指派,對各單位主管提供建議或技術(shù)支援。 (四)擇擬簽稿,并就所屬人員簽擬作業(yè)內(nèi)容、引用規(guī)章體例、措辭等,審閱是否詳實(shí)周妥。 (十一)公司重要合同保管與聯(lián)系及條文增刪修改的建議事項(xiàng)。 (十)帳目及存貨的盤查。 第十六條 本公司在工業(yè)區(qū)設(shè)立生產(chǎn)事業(yè)單位,設(shè)置廠長一名,秉承總經(jīng)理之命,負(fù)責(zé)印刷業(yè)務(wù),必要時(shí)可設(shè)副廠長協(xié)助。 。 (六)各級工作人員差假外出,必須覓妥代理人或由該部門主管指定代理人,代理期間的 職權(quán)行使,應(yīng)由代理人負(fù)責(zé)。 (二)部門經(jīng)理,必須具備大專以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),年齡 在25歲以上。 第四條 被保人如有下列各款事情之一者,保證人應(yīng)負(fù)一切賠償責(zé)任,并負(fù)責(zé)代被保人 辦理離職手續(xù)。 前項(xiàng)奉調(diào)員工由于所管事物特別繁雜,無法如期辦妥移交手續(xù)時(shí),可酌予延長,最長以 5日為限。 第九條 本公司員工離職,除“當(dāng)然解職”及“命令解職”未能辦理交接手續(xù)者外,均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽準(zhǔn)后才能離職。 第三條 主管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊辦理移交。 (一)例假日 ; ; (限女性); ; 。 過期仍未痊愈者可依退休規(guī)定命令退休。 第十六條 特別休假按以下手續(xù)辦理 (一)每年初(元月)由各單位在不妨礙工作范圍內(nèi),自行排特別休假日期。如遇其職權(quán)不能處理的 ,應(yīng)立即呈報(bào)并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。 (四)年終考核 ; ,擔(dān)任初考各單位主管應(yīng)參考平時(shí)考核記錄簿及人事記錄的假勤記錄、填具考 核表密送復(fù)審。 第十一條 任職未滿一年者,其年終獎金按其服務(wù)月數(shù)比例發(fā)給。 ,使業(yè)務(wù)工作拓展有相當(dāng)成效者。 ,嚴(yán)重?fù)p及公司信譽(yù)者。 、屢誡不改者。 第四條 員工的懲處,警告3次等于記過1次,記過3次等于記大過1次,累計(jì)記大過2次,應(yīng)予免職或解雇。 。 ,且有威脅行為者。 (一)項(xiàng)1至3款人員達(dá)成任務(wù)確有貢獻(xiàn)者。 第十條 年終獎金的加發(fā)與減發(fā)。延長試用,不得超過三個(gè)月。 第三條 員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時(shí)值班。特準(zhǔn)病假延至次年銷假者,其次年事、病假期比照中途到職人員計(jì)算。 第三條 前條各款假期內(nèi)的薪津照常支給。 第十條 經(jīng)管人員移交時(shí),應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚,于前任移交 后三日內(nèi)接收完畢,檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報(bào)。 交卸手續(xù) 第一條 本公司員工交卸分 (一)主管人員交卸。 (二)因病命令停職者,自停職日起6個(gè)月內(nèi)未能痊愈申請復(fù)職者資遣或命令退休。 第四條 職務(wù)委派經(jīng)核定后準(zhǔn)支職務(wù)加薪,其數(shù)額另行決定。 第二條 本公司員工保證人(以下簡稱保證人)以具有下列資格之一,經(jīng)本公司認(rèn)為適當(dāng)者。 聘 用 第一條 本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。 ,防止一切可能發(fā)生的危險(xiǎn)及損害。 (四)廠務(wù)科 。 (五)客戶貨款收繳及催收事項(xiàng)。 (六)會計(jì)帳冊的登記、處理與保管。 (七)董事會有關(guān)文書處理,會議程序編排,記錄印發(fā)保管事項(xiàng)。 、部、組(科)自行處理的文件。 (二)文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔卷保管事項(xiàng)。 (六)人事勤務(wù)案。 第九十條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊個(gè)人應(yīng)繳會費(fèi),轉(zhuǎn)會計(jì)單位代從薪資內(nèi)扣繳。 第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單,應(yīng)辦理事項(xiàng)參照第七十六條辦理。 訓(xùn) 練 第七十條 職前訓(xùn)練 新進(jìn)人員于報(bào)到后,人事單位應(yīng)辦理以下職前教育: (一)介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境; (二)簡介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況; (三)出勤規(guī)定及注意事項(xiàng); (四)介紹各部門辦公室及主管。 第五十五條 出差完畢三天內(nèi),須據(jù)實(shí)填寫旅費(fèi)報(bào)告表連同各項(xiàng)單據(jù),一并呈報(bào)核銷。 第四十三條 員工因故延長上班時(shí)間或于假日出勤,先至人事單位領(lǐng)取“加班報(bào)告單”,經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。 (二)資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第二十二條 被保人如無故離職,移交不清,本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告函”。 (五)背景調(diào)查: 經(jīng)甄試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。 編 制 第十條 本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制,對各部門可設(shè)職稱及可用員額予以規(guī)定,訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。 (一)依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。 (五)勞工對于所擔(dān)任工作確不能勝任時(shí)。 (二)因特殊事故,呈請核準(zhǔn)者。 第五十二條 作業(yè)員如在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守者,除不發(fā)給加班費(fèi)外,就其加班時(shí)數(shù)予以曠工論處。 (十九)參加非法組織者。 (三)在公司廠區(qū)、宿舍內(nèi)賭博者。 (四)工作中酗酒致影響自己或他人工作者。 (四)服務(wù)每滿5年,考績優(yōu)良,未曾曠工或受記過以上處分者。 (二)拾物不昧(價(jià)值300元以上)者。 (二)服務(wù)滿3年以上未滿5年者全年給10天特別休假。 ,撥入福利金。 (三)全體員工務(wù)須時(shí)常鍛煉自己的工作技能,以達(dá)到工作上精益求精,期能提高工作效 率。 (二)本人配偶、直系血親或同居共財(cái)親屬。 (三)受破產(chǎn)宣告,尚未撤銷者。人事管理的程序與規(guī)則 總 則 第一條 目的:為使本公司員工管理有所遵循,特定本規(guī)則。 (四)吸食鴉片或其他代用品者。 第十二條 被保證人有下列事形之一者,保證人應(yīng)負(fù)賠償及追繳責(zé)任,并愿放棄先訴抗辯權(quán): (一)營私舞弊或其他一切不法行為,致使本公司蒙受損失者。 (四)不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機(jī)密,或假借職權(quán),貪污舞弊,接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。 。 (三)服務(wù)滿5年以上未滿10年者全年給14天特別休假。 (三)熱心服務(wù),有具體事實(shí)者。 第三十九條 員工懲罰分為五種: (一)警告:每次減發(fā)3天獎金,并于年終獎金時(shí)一并減發(fā)。 (五)未經(jīng)許可不候接替先行下班者。 (四)偷竊或侵占同仁或公司財(cái)物經(jīng)查事實(shí)者。 (二十)擅離職守,致生變故使公司蒙受損害者。 第五十三條 員工加班情況,由管理單位按月統(tǒng)計(jì)備查。 第六十四條 留職停薪期間以1年為限,但經(jīng)公司總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外。 第七十六條 員工資遣先后順序: (一)歷年平均考核較低者。 (二)配合公司經(jīng)營目標(biāo),依據(jù)人力分析及人力預(yù)測的結(jié)果,擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額,并根據(jù)人力發(fā)展計(jì)劃,籌劃各項(xiàng)教育及訓(xùn)練。 人力控制 第十一條 根據(jù)編制,本公司定期召開人力檢查會,就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、缺 勤情況及應(yīng)儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議,作為人事科研訂人力計(jì)劃,辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。 (六)結(jié)果評定: 經(jīng)評定未錄取人員,先發(fā)出謝函通知,將其資料歸入儲備人才檔案中,以備不時(shí)之需, 經(jīng)評定錄取人員,由人事主管及用人主管會商進(jìn)用日期后發(fā)給“報(bào)到通知單”,并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。 第二十三條 有關(guān)對保作業(yè),應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。 第三十四條 留職停薪 (一)人員有留職停薪的需要時(shí),可由申請人填寫人事異動申請單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合 留職停薪申請規(guī)定后,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單,通知辦理離職手續(xù)。 第四十四條 員工因公于上班中外出,應(yīng)填寫“公出單”送單位一級主管核準(zhǔn)后,交警衛(wèi)室登記。 第五十六條 出差作業(yè),應(yīng)參照“出差辦法”規(guī)定辦理。 第七十一條 在職訓(xùn)練 (一)人事單位于年度開始,依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對象、課程、教材、預(yù)算,擬訂訓(xùn)練計(jì)劃。 第八十一條 人員退休,應(yīng)另參照“退休辦法”規(guī)定辦理。 勞工保險(xiǎn) 第九十一條 人員于報(bào)到日時(shí),由人事單位登記辦理投加保,生效日以到職日為準(zhǔn)。 (七)人事表報(bào)案。 (三)公司會報(bào)議程編排及法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)。 第九條 各單位二級主管或?qū)0腹ぷ魅藛T職責(zé): (一)依據(jù)作業(yè)程序所示要求暨上級主管指示,處理該單位經(jīng)常業(yè)務(wù)。 (八)綜合性計(jì)劃、報(bào)告撰擬事項(xiàng)。 (七)稅務(wù)會計(jì)事項(xiàng)的處理。 (六)客戶間的聯(lián)絡(luò)及維持長期關(guān)系所必須注意的處理事宜。 。 ,努力貢獻(xiàn)智能。 第二條 本公司聘用各級員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作者為 原則,但特殊需要時(shí)不在此限。 (一)團(tuán)體保 資本充實(shí)經(jīng)合法登記有案的工廠或商號; (二)個(gè)人保 有正當(dāng)職業(yè),在社會上有相當(dāng)信譽(yù)及地位的人士。 遷 調(diào) 第一條 本公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調(diào)動任一員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),被調(diào)的員 工如借故推諉,概以抗命論處。 (三)因案命令停職者,經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解雇,但偵查處分訴或判決無罪 確定后,可予復(fù)職。 (二)經(jīng)管人員交卸。 第十一條 各級人員移交應(yīng)親自辦理,其因特別原因,經(jīng)核準(zhǔn)得指定負(fù)責(zé)人代為辦理交 卸時(shí),所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。 第四條 第二條各條款假期的核準(zhǔn)權(quán)限如下: (一)主管級以下人員,假期三天內(nèi)由主管核準(zhǔn),三天以上由經(jīng)理(主任)核準(zhǔn); (二)主管級人員,假期三天內(nèi)由主管核準(zhǔn),三天以上由協(xié)理或副總經(jīng)理核準(zhǔn)。 第十四條 本公司員工依本規(guī)則所請各假如發(fā)現(xiàn)有虛偽事情者,除以曠工論處外,并依 情節(jié)輕重予以懲處。并應(yīng) 在值日牌,寫明值班員工的姓名,懸掛于明顯地方??己巳藛T應(yīng)督導(dǎo)被考核人員提具試用期間心得報(bào)告。 (一)本公司員工于考核年度內(nèi)如有下列事情之一者可加發(fā)年終獎金: ; ; ; ,加發(fā)年終獎金。 。 ,擅自在外兼職者。 (三)員工具有下列情況之一者,應(yīng)予以“記過”處分。 43 / 43。 ,擅自帶外人入廠參觀者。 、捏造謠言或釀成意外災(zāi)害,致公司受重大損失者。 、技術(shù)超群、工作認(rèn)真、恪盡職守者。 (不包括公假)合計(jì)數(shù)超過規(guī)定滿一星期者,減發(fā)20%,滿二星期者,減發(fā)40% ,滿三星期者減發(fā)60%; %; %; ,減發(fā)年終獎金。 (三)年中考核 于每年6月底舉行,但經(jīng)決議無必要時(shí)可予取消年中考核。 第五條 值班員工遇有事情發(fā)生可先進(jìn)行處理,事后分別報(bào)告。服務(wù)3年以上未滿5年每年給予特別休假15天,滿10年以上每增滿1年加給1天,但至多以30天為限。 第五條 本公司員工因執(zhí)行職務(wù)所生的危險(xiǎn)致傷病不能工作者,以公假論,期間以年為 限,其假期延至次年時(shí)應(yīng)合并計(jì)算,假期中薪資照給。 請假休假管理規(guī)定 第一條 本公司以下列日期為例假日(若有變更時(shí)應(yīng)預(yù)先公布),但因業(yè)務(wù)需 要可指定照常上班需以加班計(jì)算。稱經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財(cái)物或事務(wù)的 人員。 第八條 本公司因?qū)嶋H業(yè)務(wù)需要或資遣有關(guān)員工,其辦法另定。 第三條 奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,單位主管人員應(yīng)于10日內(nèi),其他人員應(yīng)于7日內(nèi)辦 妥移交手續(xù)就任新職。 第三條 本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、材料、成品等人員,其保證人應(yīng)為相當(dāng)?shù)膱F(tuán)體保。 第四條 本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用 (一)副總經(jīng)理以上職位,必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù)、具有5年以上實(shí)際工 作經(jīng)驗(yàn),年齡在35歲以上。 (五)各級工作人員對于該部門業(yè)務(wù)研究處理,應(yīng)有自己的處理方法,非有特殊事故,或 規(guī)定欠明,不能自行決定外,不得事事呈請上級核示,希冀推諉責(zé)任。 。 (八)達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)是一切努力的最終目標(biāo)。 (九)結(jié)算及決算報(bào)告的編制。 (十)法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理。 (三)妥善分配所屬及配屬人員工作,并確實(shí)督導(dǎo)達(dá)成工作要求,考核其勤惰與工作成果。 第七條 秘書室專案工作人員職責(zé)(簡稱專員): (一)執(zhí)行總經(jīng)理交辦專案的研究、企劃、分析、調(diào)整。 (九)文康活動案。 第九十三條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動時(shí),應(yīng)由人事單位填報(bào)“投保薪資 調(diào)整單”。 第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù),并填具“申請撫恤金保證書”后,始得領(lǐng)取撫恤金,人事單位參照第七
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