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公司人力資源管理的程序與規(guī)則(完整版)

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【正文】 條 本公司為陶冶員工品德,提高其素質(zhì)及工作效率,應(yīng)舉辦各種教育訓(xùn)練,被指定參加員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。 第四十八條 辦理考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得循私舞弊或貽誤。 (二)記功1次或嘉獎3次,抵銷記過1次或警告3次。 (十五)在工作場所制造私人物件或喚使他人制造私人物件者。 (七)在公司服務(wù)期間,受刑事處分者。 (九)機(jī)器、車輛、儀器及具有技術(shù)性工具,非經(jīng)常使用人及單位主管同意擅自操作者(如因而損害并負(fù)賠償責(zé)任)。 第四十二條 有下列事情之一者,予以記大過: (一)擅離職守,致公司蒙受重大損失者。 (七)不能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者。 (四)降級:除級使用,相應(yīng)核減薪資。 (四)有其他重大功績者。 第三十六條 有下列事情之一者,予以記功: (一)對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,著有成效者。 (二)記功:每次加發(fā)10天獎金,并于年終獎金時一并發(fā)放。 第二十九條 特別休假因年度終結(jié)或契約終止而未休者,其應(yīng)休未休的天數(shù),雇主應(yīng)發(fā) 給薪資。 第二十四條 臨時性、特定性或計件等工作人員待遇,另按“臨時、計件人員薪酬管理辦法”辦理。 ,應(yīng)于次日經(jīng)單位主管證明才視為不早退論。 (十五)按規(guī)定時間上、下班,不得無故遲到、早退。 (七)不得私自攜帶公物(包括生產(chǎn)資料及影本)出廠。 第十五條 被保人離職3個月后,如無手續(xù)不清或虧欠公款等事情,其保證書即發(fā)還其 本人。 (四)懸欠帳款不清者。 (二)公司保無效。 (七)品性惡劣,經(jīng)公私營機(jī)關(guān)開除者。 (六)扶養(yǎng)親屬申報表。 雇 用 第三條 本公司各單位如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時,應(yīng)先依新進(jìn)人員任 用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由人事單位辦理考選事宜。 第四條 新進(jìn)人員考試或測驗(yàn)及審查合格后,由人事單位辦理試用申請表,原則上職員試用3個月,作業(yè)員試用40天,期滿考核合格者,方得正式雇用;但成績優(yōu)良者,可縮短其試用時間。 (七)其他必要文件(如其他必要的同意書或證件等)。 (八)體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。 (三)如個人保,限有不動產(chǎn)方有資格,并應(yīng)詳列不動產(chǎn)明細(xì)(含地號)。 第十三條 保證人如欲中途退保,應(yīng)以書面通知本公司,待被保證人另覓得保證人,辦妥新保證手續(xù)后,始得解除保證責(zé)任。 服 務(wù) 第十六條 員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。 (八)未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許,嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、質(zhì)量管理室、倉庫及其他禁入重 地;工作時間中不準(zhǔn)任意離開崗位,如須離開應(yīng)向主管人員請準(zhǔn)后始得離開。 第十八條 員工每日工作時間以8小時為原則,生產(chǎn)單位或業(yè)務(wù)單位每日作息另行公布實(shí)施,但因特殊情況或工作未完成者應(yīng)自動延長工作時間,惟每日延長工作時間以不超過4小時;每月延長總時間不超過46小時。 (二)曠工 。 休 假 第二十五條 員工除星期日休息外,享受國定休假日。 第三十條 員工留職停薪不予特別休假。 (三)大功:每次加發(fā)1個月獎金,并于年終獎金時一并發(fā)放。 (二)節(jié)約物料或?qū)U料利用,著有成效者。 第三十八條 有下列事情之一者,予以獎金或晉級: (一)研究發(fā)明,對公司確有貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤增加者。 (五)開除:予以解雇。 第四十一條 有下列事情之一者,予以記過: (一)對上級指示或有期限命令,無故未能如期完成,致影響公司權(quán)益者。 (二)在工作場所或工作中酗酒滋事,影響生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、事務(wù)等團(tuán)體秩序者。 (十)其他重大違規(guī)行為者(如違反安全規(guī)定措施,情節(jié)重大者……)。 (八)一年中記大過滿2次功過無法平衡抵銷者。 (十六)故意泄漏公司技術(shù)、營業(yè)上的機(jī)密致公司蒙受重大損害者。 (三)記大功1次或記功3次,抵銷大過1次或記過3次,員工功過抵銷以發(fā)生于同一年度內(nèi)者為限。 加 班 第四十九條 本公司如因生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要,可于辦公時間以外指定員工加班,被指定的 員工,除因特殊事故經(jīng)主管核準(zhǔn)者外,不得拒絕,違者以不服從主管人員領(lǐng)導(dǎo)論處。 第五十七條 員工訓(xùn)練分為: (一)職前訓(xùn)練:新進(jìn)人員應(yīng)實(shí)施職前訓(xùn)練,由人事單位統(tǒng)籌辦理,內(nèi)容為:1. 公司簡介及人事管理規(guī)則的講解。 第六十一條 員工調(diào)職,如駐地遠(yuǎn)者,可比照出差規(guī)定支給差旅費(fèi),其隨行直系眷屬,可憑乘車證明支給交通費(fèi)。 福 利 第六十八條 本公司為安定員工生活,增進(jìn)員工福利,特設(shè)立員工福利委員會(規(guī)章另定),辦理有關(guān)員工福利事宜。 (二)虧損或業(yè)務(wù)緊縮時。 (二)在公司服務(wù)1年以上未滿三年者,于20日前通知。 二 、人事作業(yè)程序 前 言 第一條 依據(jù)本公司辦事細(xì)則第十九條規(guī)定辦理。 (六)制定各項(xiàng)員工福利與工作安全措施,并維持員工與公司間和諧關(guān)系。 體 制 第七條 區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯的結(jié)構(gòu)體制,據(jù)此而設(shè)定本公司“職 位(等)及職稱配置表”作為人事管理基礎(chǔ)。 (四)人員撥補(bǔ)申請單經(jīng)批示完畢后,均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請單位,人事科憑副本辦理。 : (1)專業(yè)測驗(yàn)(由申請單位擬訂試題); (2)定向測驗(yàn); (3)領(lǐng)導(dǎo)能力測驗(yàn)(適合干部級); (4)智力測驗(yàn)。 第十六條 新進(jìn)人員于報到日,人事科即發(fā)給“報到程序單”,并檢收其應(yīng)繳資料,若 資料不全,應(yīng)限期補(bǔ)辦,否則首月薪資可暫扣發(fā)。 (六)收齊報到應(yīng)繳資料(扶養(yǎng)親屬申報表轉(zhuǎn)會計科)連同甄選報名單建立個人資料檔案, 編號列管。 (二)調(diào)(升)職者,由人事單位辦理異動作業(yè)。若職稱異動或單位異動,副本應(yīng)抄發(fā)會計單位,通知變更薪資名冊。 第三十五條 免職 (一)凡合于免職規(guī)定者,可由單位主管或人事科填寫人事異動申請單會簽意見后,呈總 經(jīng)理核準(zhǔn),發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。 考 勤 第四十條 本公司除特定人員外,均須于警衛(wèi)室設(shè)置打卡單。 第四十八條 人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表,遇異常狀況或違規(guī)事情,應(yīng)即主動簽辦,并與單位主管聯(lián)絡(luò)。 第五十二條 每一年度終了后,人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌年度享有特別假人員名單,予以造冊呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。 第六十條 獎懲作業(yè)應(yīng)另參照“獎懲辦法”規(guī)定辦理。 第六十七條 核薪與調(diào)薪案件于歸檔前,應(yīng)登錄于個人資料卡內(nèi)。 (二)搜集專業(yè)報導(dǎo)或講座教材,印發(fā)給每位員工。 第七十七條 人事主管視情況應(yīng)約談離職人員,并將面談結(jié)果填入離職人員面談記錄檔案,以作為人事流動率檢查參考。 第八十五條 移交時應(yīng)造清冊名稱如下 (一)印章戳記清冊。 第八十七條 福利金申請應(yīng)另參照“福利辦法”規(guī)定辦理。 第九十五條 員工勞保個人資料應(yīng)立冊登錄備查。 (三)人事考績案。 (十一)收發(fā)文登記簿。 (二)本公司重大興革事項(xiàng)建議。 第八條 室、部、組(科)第一級主管職責(zé): (一)承總經(jīng)理之命或副總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)處理職責(zé)有關(guān)各項(xiàng)業(yè)務(wù)。 (九)代行文稿或以室、部、科等一級單位名義行文范圍: ,按照規(guī)定程序具備手續(xù),其業(yè)務(wù)內(nèi)不涉及其他單位職責(zé)。 (五)業(yè)務(wù)內(nèi)有關(guān)各項(xiàng)應(yīng)用資料搜集、匯總、分析。 (四)公文查催與追蹤事項(xiàng)。 (十二)公司大事紀(jì)要匯總記載。 (三)財務(wù)計劃的擬訂、執(zhí)行及控制。 (十一)應(yīng)收帳款的整理及催收事項(xiàng)。 (二)客戶訂單的接洽、估價及其聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。 第十七條 廠務(wù)部分設(shè)總務(wù)科、制版科、印刷科、廠務(wù)科。 (三)印刷科(分設(shè)合版組、主機(jī)組、追印組、裝訂組、包裝組) 。 服務(wù)守則 第十八條 各級工作人員應(yīng)遵守的規(guī)定: (一)恪守員工服務(wù)準(zhǔn)則。 、數(shù)字必須準(zhǔn)確無誤。 (七)各級工作人員,均應(yīng)按照規(guī)定工作時間到達(dá)工作場所,公務(wù)閑暇時自行研習(xí)業(yè)務(wù)有 關(guān)書刊,不得有影響公眾觀瞻及妨礙他人工作的不當(dāng)行為。 第二條 本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交 卸、給假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項(xiàng)除國家有關(guān)規(guī)定外, 皆按本規(guī)定辦理。 (三)一般職員,高中以上學(xué)歷,其條件符合職務(wù)要求。 保 證 第一條 本公司員工均應(yīng)覓妥保證人,保證其在本公司服務(wù)期間遵守本公司一切規(guī)章。 (一)違反本公司一切規(guī)章或營私、舞弊、盜竊及其它不法行為致本公司蒙受損害者; (二)貪污公款挪用公物者。 職務(wù)任免 第一條 各級主管職務(wù)的委派分為實(shí)授、代理二種。 第四條 奉調(diào)員工可比照出差旅費(fèi)支給辦法報支旅費(fèi)。 第四條 本公司員工自請辭職者,應(yīng)于請辭日30天前以書面形式申請核準(zhǔn),在未奉核準(zhǔn) 前不得離職,擅自離職者以曠工論處。 服 務(wù) 第一條 本公司各級員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章及公告。 第九條 本公司員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟(jì),不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是 非或其他擾亂秩序,妨礙風(fēng)紀(jì)情事。 (一)單位人員名冊。 第七條 主管人員移交應(yīng)于交卸之日將本章第三條規(guī)定的事項(xiàng)移交完畢。 (二)每星期日。 (五)喪假 (包括例假日); 、兄弟姐妹及子女、岳父母之喪亡可請假6天(包括例假日)。 第六條 請假逾期,應(yīng)照下列規(guī)定辦理: (一)事假愈期按日計扣薪津,一年內(nèi)事假積計超過30天者免職或解雇; (一)病假愈期可以未請事假的假期抵銷,事假不敷抵銷時按日計扣薪津。 第十一條 請假理由不充分或有妨礙工作時,可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請 假。特別休假日期 表一式兩份,一份留存原單位,一分逐級轉(zhuǎn)呈各部(室)經(jīng)理(主任)核閱后送人事單位備查。 第二條 本公司員工值班,其時間規(guī)定如下 (一)自星期一至星期六每日下午五時半起至次日上午上班時間止。 第六條 值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理 (一)屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理; (二)非職權(quán)所及,視其性質(zhì)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理; (三)密件或限時信件應(yīng)立即原封保管,于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 (一)試用考核依本公司人事規(guī)劃規(guī)定任聘人員均應(yīng)試用三個月。 第二條 考核年度為自1月1日起至12月31日止。 第八條 辦理考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得營私舞弊或遺漏。 獎 懲 第一條 本公司員工的獎勵分為“獎金”、“記大功”、“記功”、“嘉獎”。 (二)員工有下列情況之一者,可予“記功”。 。 ,挪用公款,故意毀損公物者。 ,盜用印信者或擅用公司名義者。 。 ,影響秩序者。 ,私自外出者。 (五)其他違反本公司各項(xiàng)規(guī)章,應(yīng)予告誡事項(xiàng)者,應(yīng)分別予以懲處。 (本人及頂替者)。 ,有妨害風(fēng)化行為者。 。 。 ,有顯著成績者。 。 ,提出具體方案,經(jīng)實(shí)行確有成效者。 (一)所請各假(不包括公假)合計數(shù)超過人事規(guī)則請假辦法規(guī)定日數(shù)者; (二)曠工日數(shù)達(dá)2天以上者; (三)本年度受記過以上處分未經(jīng)抵銷者。 (一)試用人員; (二)復(fù)職未滿3個月或留職停薪者。如試用單位認(rèn)為必要延長試用時間或改其派他單位試用亦或解雇,應(yīng)附試用考核表,注明具體事實(shí)情節(jié),呈報經(jīng)理或主任核準(zhǔn)。 第八條 值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng),使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎。夜班,下午五時半起至次日上午8時止。 (三)基于業(yè)務(wù)上的需要不能休假時,可比照休假天數(shù)的薪津數(shù)額改為獎金,若干休假期 間,因業(yè)務(wù)需要奉令銷假照常工作而不被休假者,亦行照其未休假天數(shù)的薪資額改發(fā)獎金。 第十三條 計算全年可請假日數(shù),均自每年1月1日起到12月31日止,中途止職者,比例遞減。 第七條 特準(zhǔn)病假以半年為限,其假期延至次年時應(yīng)合并計算。 (六)公假 因兵役檢查或軍政各機(jī)關(guān)的調(diào)訓(xùn),期間不滿1個月者或應(yīng)國家考試或擔(dān)任各 級人民代表出席會議期間在3天以內(nèi)者,可請公假; (七)特別假 依其服務(wù)年資,可分別給予特別假。 (四)例假日若適逢星期日,其隔日不予補(bǔ)假。 第九條 主管人員移交時應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚,于前任移交后 三日內(nèi)接收完畢檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。 (三)主管財務(wù)及事務(wù)。 第十一條 本公司員工因業(yè)務(wù)需要加班者,應(yīng)依加班管理辦法規(guī)定辦理,加班管理辦法 另訂。 第三條 本公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù),凡個人意見涉及本公司方面者,非經(jīng)許可,不得 對外發(fā)表,除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅用本公司名義。遇到下列情況,酌情予以處理: (一)因換保停職者,自停職日起15天內(nèi)未辦妥換保手續(xù)者,予以免職或解雇。 第五條 奉調(diào)員工離開原職時應(yīng)辦妥移交手續(xù),才能赴新職單位報到,不能按時辦理完 移交者呈準(zhǔn)延期辦理移交手續(xù),否則以移交不清論處。 第三條 職務(wù)任免經(jīng)核定后由人事部門填發(fā)人事任(免)令。 第五條 保證人的職業(yè)或住址如有變更時,應(yīng)由保證人或被保人以書面通知本公司辦理 更正。前項(xiàng)保證手續(xù)及保證人責(zé)任均按保證書及保證規(guī)約執(zhí)行。 (二)保安 ,有安全保安知識和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。 第四條 本公司各級員工,均應(yīng)遵守本規(guī)則各項(xiàng)規(guī)定。 綜合核實(shí) 第十九條 各單位負(fù)責(zé)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),均應(yīng)斟酌必要,就其工作內(nèi)容、工作要求、工作方法、作業(yè)流程等分別制定管理規(guī)章、業(yè)務(wù)范圍、工作程序等呈準(zhǔn)施行,作為該單位處理業(yè)務(wù)的準(zhǔn)則。 。 (三)各級工作人員均應(yīng)遵照本公司各種規(guī)定與要求,根據(jù)上級指定分配的工作與職責(zé),接受上級指導(dǎo),達(dá)成任務(wù),同時尊重同事的職責(zé),本著分工合作精神,互為聯(lián)系,力求配合。 。 、物品等出入管理事項(xiàng)。 (四)客戶訂單印刷及運(yùn)送處理事項(xiàng)。 (二)電腦化內(nèi)部檔案系
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