【正文】 統(tǒng)作業(yè)事項(xiàng)。 (五)會(huì)計(jì)憑證的編制、審核及保管。 (十四)秘書業(yè)務(wù)及一般性公共關(guān)系。 (六)各項(xiàng)通知撰擬協(xié)調(diào)事項(xiàng)。 (七)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)重要工作動(dòng)態(tài)核簽。 。 (三)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作進(jìn)度、業(yè)務(wù)績效及其利弊興革的報(bào)告與建議。 第六條 秘書室總經(jīng)理執(zhí)行秘書職責(zé)： (一)協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文行政作業(yè)事項(xiàng)。 第一○三條 本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實(shí)施，修正時(shí)亦同。 (五)人事規(guī)章案。 資料管理 第九十七條 各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證(申請(qǐng)單或簽呈)合并歸檔。 參加工會(huì) 第八十九條〖HT〗 新進(jìn)人員于報(bào)到日時(shí)，人事單位應(yīng)視其任職單位詢問是否參加工會(huì) 并給予解釋辦理。 (三)未辦或未了重要案件目錄。 第七十九條 經(jīng)核準(zhǔn)退休人員，于奉準(zhǔn)退休日，應(yīng)領(lǐng)取“離職通知單”逐項(xiàng)辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。 第七十三條 訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照“訓(xùn)練辦法”規(guī)定辦理。 第六十九條 薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級(jí)表及有關(guān)規(guī)定辦理。 (二)臨時(shí)考績 為申請(qǐng)升降職，應(yīng)附辦理臨時(shí)考績，以作上級(jí)批示決策參考依據(jù)。 出 差 第五十四條 員工因公出差，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取“出差申請(qǐng)單”經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后(得向會(huì)計(jì)單位申請(qǐng)預(yù)支差旅費(fèi))并轉(zhuǎn)人事單位備查。 (一)缺勤統(tǒng)計(jì)表。(如非輪班人員，每月工作時(shí)間固定者不必再排時(shí)間) 第四十二條 如需變更出勤與輪休時(shí)間，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時(shí)間，應(yīng)填“出勤時(shí)間調(diào)整單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查。 第三十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科作業(yè)。 第三十三條 資遣 (一)凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動(dòng)申請(qǐng) 單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)資遣費(fèi)) 及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。 第二十七條 前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個(gè)人資料袋中。 第二十一條 對(duì)保分親自對(duì)保及通信對(duì)保。 第十八條 前條逐項(xiàng)辦理完畢后，人事科即填制“新進(jìn)人員簡介及到職通知”，引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報(bào)到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項(xiàng)予說明，并于報(bào)到程序單上簽章交回人事科，表示人員報(bào)到完畢。 ，無法做有效參考，可再發(fā)出“復(fù)談通知單”，再次安排約談。 (二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下： ：先擬廣告稿，估計(jì)刊登費(fèi)，決定刊登何報(bào)、何時(shí)，然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。 分層負(fù)責(zé) 第九條 為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，擬定“人事權(quán)限劃分表”，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實(shí)施時(shí)如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一 級(jí)人員請(qǐng)示后予以處理。 (二)辦事員： ； ； 。 主 辦 第三條 人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部(科)，設(shè)科長一人，承上級(jí)之命，負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。 第七十八條 員工接到前條通知后，為另謀工作可于工作時(shí)間請(qǐng)假外出，但每星期不得超過2日工作時(shí)間，請(qǐng)假期間工資及津貼照給，如未能依照前條規(guī)定通知而即時(shí)終止雇用者，依前條規(guī)定預(yù)告期間工資及津貼照給，如經(jīng)預(yù)告，發(fā)給預(yù)告期間工資。 (四)業(yè)務(wù)性質(zhì)變更，有減少勞工必要，又無適當(dāng)工作可安置時(shí)。 第七十條 本公司依勞動(dòng)基準(zhǔn)法第二十九條規(guī)定，發(fā)給員工年終獎(jiǎng)金,員工在同一年度內(nèi)所有功過經(jīng)抵銷后，增減其年終獎(jiǎng)金。 留職停薪 第六十三條 員工有下列情況之一者，應(yīng)簽請(qǐng)留職停薪： (一)久病不愈，逾30天者。 。 第五十一條 加班費(fèi)計(jì)算，作業(yè)員依平日加班每小時(shí)工資加給三分之一；例假日加班加 給假日工資，但假日工作時(shí)間未滿8小時(shí)，按比例加給工資。 (二)平時(shí)考核： 、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力、工作效率、勤惰等，隨時(shí) 作嚴(yán)正的考核，凡有特殊功過者，應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲。 (十八)明示禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者。 (十)煽動(dòng)怠工或罷工者。 (二)毆打同仁，或相互毆打者。 (四)怠忽工作或擅自變更工作方法，使公司蒙受重大損失者。 (三)對(duì)同仁惡意攻擊或誣害、偽證，制造事端者。 (二)上班時(shí)間，躲臥休息，擅離崗位，怠忽工作者。 (三)一年內(nèi)記大功2次者。 (四)檢舉違規(guī)或損害公司利益者。 第三十五條 有下列事情之一者，予以嘉獎(jiǎng)： (一)品行端正，工作努力，能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。 (一)請(qǐng)假1天(含)以內(nèi)時(shí)，報(bào)請(qǐng)班長轉(zhuǎn)呈副廠長核準(zhǔn)。 第二十七條 員工連續(xù)工作滿一定期限，每年給予特別休假；其日數(shù)規(guī)定如下： (一)服務(wù)滿1年以上未滿3年者全年給7天特別休假。 工，不發(fā)薪資及津貼。 第二十條 員工如有遲到、早退或曠工等事情，依下列規(guī)定處分： (一)遲到、早退 、下班，工作時(shí)間開始后3分鐘至15分鐘以內(nèi)到班者為遲到。 (十)員工在作業(yè)開始時(shí)間不得怠慢拖延，作業(yè)時(shí)間中應(yīng)全神貫注，嚴(yán)禁看雜志、電視、 報(bào)紙以及抽煙，以便增進(jìn)工作效率并防危險(xiǎn)。 (二)不得經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其他廳商的職務(wù)。 (二)保證人被宣告破產(chǎn)者。 第十一條 下列人員不得擔(dān)任保證人： (一)服務(wù)本公司員工。 第八條 員工一經(jīng)正式雇用，臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性及特定性工作視情況應(yīng)與本公司簽訂“定期工作協(xié)議契約書”，雙方共同遵守。 (二)受有期徒刑宣告或通緝，尚未結(jié)案者。 第六條 試用人員于報(bào)到時(shí)，應(yīng)向人事科繳驗(yàn)下列表件： (一)全戶戶口本及公立醫(yī)院體格檢查表。 第二條 范圍： (一)本公司員工管理，除遵照政府有關(guān)法令外，悉依本規(guī)則辦理。 (四)試用同意保證。 (五)虧欠公款受處罰有案者。 保 證 第九條 本公司員工應(yīng)一律辦理保證手續(xù)。 (二)侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。資產(chǎn)有重大變動(dòng)，因而無力保證者。 (五)員工于工作時(shí)間內(nèi)，未經(jīng)核準(zhǔn)不得接見親友或與來賓參觀者談話，如確因重要事故 必須會(huì)客時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管人員核準(zhǔn)在指定地點(diǎn)，時(shí)間不得超過15分鐘。 (十三)各級(jí)主管及各級(jí)單位負(fù)責(zé)人務(wù)須注意本身涵養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工，同舟共濟(jì)，提高工作情緒，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安全感。 ，始打卡到工者應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)，但因公外出或請(qǐng)假皆須 報(bào)備并經(jīng)主管證明者除外。 第二十二條 員工待遇分為： (一)本薪 視從業(yè)人員學(xué)識(shí)、經(jīng)歷、技能、體格及其工作性質(zhì)而定(金額另訂)，從業(yè)人員年度薪資 調(diào)整方法由人事單位擬訂，呈總經(jīng)理核定后調(diào)整。 (四)服務(wù)滿10年以上者其特別休假每增一年加給一天，但最多以30天為限。 第三十三條 請(qǐng)假未滿半小時(shí)者，以半小時(shí)計(jì)算，累積滿8小時(shí)為一日，給假日期的計(jì)算均自每年1月1日起至同年12月31日止，中途到職者，比例扣減。 (四)有顯著的善行佳話，足為公司工廠榮譽(yù)者。 (二)維護(hù)員工安全，冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù)，確有功績者。 (二)記過：每次減發(fā)10天獎(jiǎng)金，并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。 (五)不服從主管人員合理指導(dǎo)，情節(jié)輕微者。 (六)因疏忽致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。 (七)工作時(shí)間內(nèi)，作其他事情，如睡覺、玩弄樂器、下棋、閱讀、炊煮……等(干部連帶處分)。 (五)無故損毀公司財(cái)務(wù)，損失重大或第二次損毀涂改重大文件或公物者。 (十三)偽造或變?cè)旎虮I用公司印信者。 (二十一)其他違反法令或勞基法或本規(guī)則規(guī)定情節(jié)重大者。 第四十六條 考核成績分為優(yōu)、甲、乙、丙、丁五種。 出 差 第五十四條 員工出差分“長程出差”與“短程出差”二種，凡當(dāng)天能往返者，稱為“短程出差”；一天以上者，稱為“長程出差”。 遷 調(diào) 第五十八條 本公司基于業(yè)務(wù)上需要，可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn)，被調(diào)員工應(yīng)予配合。 第六十五條 留職停薪期間年資不計(jì)，但服兵役者不在此限。 撫 恤 第七十三條 員工因公而致殘廢或死亡時(shí)，依勞工保險(xiǎn)條例向勞保局申請(qǐng)給付，始尚未參加勞保者，其津貼及輔助事宜悉依勞工保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)償。 (二)曾受懲誡者較未受懲誡者。 (二)在本公司工作年資滿3年以上者，每滿1年加發(fā)相當(dāng)于10天本薪的資遣費(fèi)，但剩余月數(shù)，或工作未滿1年者，以比例給予，未滿1個(gè)月者以1個(gè)月計(jì)。 (三)設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施。 (三)在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。 第十二條 人員撥補(bǔ)申請(qǐng)作業(yè)程序如下 (一)各單位如須增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)取“人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單”填妥后，匯人事科辦理。 ，歸檔一個(gè)月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。 (七)注意事項(xiàng)： 應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán)，注意保密工作。 (三)干部人員發(fā)布“干部到職通報(bào)”。 試 用 第二十四條 新進(jìn)人員試用期為三個(gè)月(作業(yè)員為40天)，屆滿前一周由人事單位提供“ 考核表”，分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級(jí)考核。 第三十條 調(diào)職 由申請(qǐng)人填寫“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”送調(diào)職單位會(huì)簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意 見后，呈權(quán)限主管核定。 (二)留職停薪期滿時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單申請(qǐng)復(fù)職或延長期限，凡未 辦理者，視同免職。 (三)修正人事單位管理人員狀況表。 第四十五條 一級(jí)主管因公外出免填公出單，但應(yīng)向上級(jí)主管報(bào)備，或于辦公室交代去處，聯(lián)絡(luò)方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。 (四)值夜人員統(tǒng)計(jì)表。 獎(jiǎng) 懲 第五十七條 員工遇有功過獎(jiǎng)懲時(shí)，可由建議人填報(bào)“獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單” 公文，先由人事單位簽注意見后，呈總經(jīng)理核定。 薪 資 第六十四條 人事單位應(yīng)于每月25日整理上月26日以后到職的新進(jìn)人員甄選報(bào)名單，據(jù)此填制“薪資通知單”辦理核薪，并由單位主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定，再登錄于“薪資名冊(cè)”后，再轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。 (二)人事單位于訓(xùn)練期中，應(yīng)嚴(yán)予考核。 第七十六條 人事單位根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng)： (一)登記于人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。 撫 恤 第八十二條 人員因公死亡者，由人事單位填寫“撫恤申請(qǐng)單”公文，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)撫恤金。 (六)上級(jí)指定專案移交事項(xiàng)清冊(cè)。 第九十二條 人員于退職日當(dāng)天，人事單位應(yīng)即辦理退保。 第一○○條 員工若有需要“服務(wù)證明書”或“離職證明書”，可至人事單位說明申請(qǐng)理由，由經(jīng)辦人填寫證明，轉(zhuǎn)秘書室蓋印。 (八)福利案。 分層負(fù)責(zé) 第三條 為提高工作效率，嚴(yán)密管理業(yè)務(wù)與行政，實(shí)施分層負(fù)責(zé)辦法，特劃分各級(jí)主管職責(zé)，借以處理該管業(yè)務(wù)。 (四)協(xié)助總經(jīng)理追蹤、查催各單位應(yīng)辦事項(xiàng)。 (六)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件權(quán)宜處理或立即轉(zhuǎn)呈核示等。 (二)工作范圍內(nèi)作業(yè)程序的研擬。 第十一條 秘書室掌理下列事項(xiàng)： (一)公文處理程序的擬訂與實(shí)施事項(xiàng)。 (九)有關(guān)本公司印信典守事項(xiàng)。 (十七)總經(jīng)理臨時(shí)交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)處理。 (八)成本的計(jì)算及分析。 (五)本公司行政事務(wù)注意事項(xiàng)。 (七)同業(yè)行情收集、研究并反饋給公司。 。 。 。 。 聯(lián)系協(xié)調(diào) 第二十二條 本公司為檢查研議經(jīng)常業(yè)務(wù)，得定期或不定期召開主管及有關(guān)人員舉行會(huì)報(bào)及業(yè)務(wù)會(huì)報(bào)，會(huì)報(bào)決定事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。 第三條 新進(jìn)員工的聘用，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由主管人事部門統(tǒng)籌計(jì)劃，呈報(bào)標(biāo)準(zhǔn)。 第二條 員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時(shí)停止使用。但被保人的配偶或直系親屬或本公司董事監(jiān)察人現(xiàn)職人員均不得為保證人。 第八條 本公司員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時(shí)可隨時(shí)通知被保人限期換保，在換保期間如 有必要可暫停其職務(wù)，待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。 第二條 各單位主管依其管轄內(nèi)所屬員工的個(gè)性、學(xué)識(shí)和能力，力求人盡其才以達(dá)到人 與事相互配合，可填具人事異動(dòng)單呈核派調(diào)。 第二條 本公司員工死亡為“當(dāng)然解職”。 第七條 本公司員工于停職期間，停發(fā)一切薪津，其服務(wù)年限以中斷計(jì)。 第六條 本公司員工執(zhí)行職務(wù)時(shí)，應(yīng)力求切實(shí)，不得畏難規(guī)避，互相推諉或無故稽延。 第二條 稱主管人員者為主管各級(jí)單位的人員。 (二)未辦及未了事項(xiàng)。 第十二條 各級(jí)人員過期不移交或移交不清者得責(zé)令于10內(nèi)交卸清楚，其缺少公物或致 公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 (三)婚假 (包括例假日)； (包括例假日)； 。 (三)經(jīng)理級(jí)人員由協(xié)理以上主管核準(zhǔn)。未辦妥請(qǐng)假手續(xù)，不得先行離職，否則以曠工論處。 第十五條 在本公司服務(wù)1年以上滿3年者每年給予特別休假7天。 (一)臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施； (二)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人； (三)預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。 第四條 值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，不得中途停歇或隨意外出 ，并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。 出差時(shí)亦同，代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。 (二)平時(shí)考核 、操行、態(tài)度、學(xué)識(shí)隨時(shí)嚴(yán)正考核，其有特殊 功過者，應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲； ，對(duì)于員工假勤獎(jiǎng)懲應(yīng)統(tǒng)計(jì)詳載于請(qǐng)假記錄簿內(nèi)，并提供考核的參考。 第六條 考核成績分優(yōu)、甲、乙、丙等四級(jí)。 (二)本公司員工于考核年度內(nèi)有下列情況之一者，減發(fā)年終獎(jiǎng)金。 ，冒生命危險(xiǎn)盡力職守者。 (三)員工具有下列情況之一者，可予“嘉獎(jiǎng)”。第三條 本公司員工的懲處分為“免職或解雇”、“降級(jí)”、“記大過”、“記過”、“警告”，分 別予以懲處。 。 。 。 ，不服管教