【正文】 統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。 五、 公司實(shí)行費(fèi)用實(shí)報實(shí)銷，不包括通訊費(fèi)，只限辦事交通費(fèi)、出差路費(fèi)、出差住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助（出差報銷、補(bǔ)助細(xì)則另行制定）。 十三、 在某些特殊情況下，有急需支付款項(xiàng)，可填寫借款單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、董事長簽字同意，財(cái)務(wù)部門可借出該款項(xiàng)，但借款人必須在一個月以內(nèi)到財(cái)務(wù)辦理還款或沖帳手續(xù)，否則從其工資中扣除。 （二）公平，是指堅(jiān)持在制度面前人人平等的原則，為每 位 員工提供平等競爭的機(jī)會。 行政人事部依據(jù)求職者提供的資料進(jìn)行篩選，確定面試人員名單，填寫面試跟蹤表。 行政人事部 組成招聘小組，由總經(jīng)理親自主持初試。 ? 對應(yīng)聘者進(jìn)行面試、評估，通過提問、交談等方式 ，確定應(yīng)聘者的真實(shí)水平； ? 必要崗位應(yīng)做筆試，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)提供考核專業(yè)技能和知識的試題及標(biāo)準(zhǔn)答案； ? 做出雇傭決定，如果部門經(jīng)理不能做此決定 ，就由上一級經(jīng)理或更高層經(jīng)理來做。 第六條 行政人事部應(yīng)嚴(yán)格按照《員工入職流程運(yùn)行表》辦理相關(guān)入職安置手續(xù)并填寫。 臨時或兼職員工與公司簽訂“南京市（兼職）勞動協(xié)議”，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。 員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽，員工又不能聯(lián)系到新工作部門的，勞動合同自然終止。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。每年年底清理當(dāng)年離職員工檔案，并將離職員工檔案封袋保存（員工檔案保持期限 3年、中層員工檔案 保存期限 5年、高層員工檔案永久性保存）。 二、擔(dān)任管理職務(wù)的人員必須達(dá)到以下要求： （詳 見《公司崗位職責(zé)表》）。凡未經(jīng) 行政人事 部認(rèn)可的私自異動均為無效異動，當(dāng)事人將受到相應(yīng)處罰。 提升：詳見《晉升管理規(guī)定》，提升需填寫《員工異動表》并經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字有效。 （ 6） 、員工辭職必須辦理離職手續(xù)，對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司的員工視為自動離職，并按公司行政制度處理并追究其對公司所造成的直接經(jīng) 濟(jì)損失和無形資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)損失。辭退員工程序如下： （ 1）、部門填報“員工異動申請表”并出具辭退員工事實(shí)依據(jù)。 （ 3）、 因不可抗力暫停營業(yè) 1個月以上。 制度名 員工培訓(xùn)制度 文件編碼 頁碼 第 一 條 培訓(xùn)目的 為了使員工盡快融入本公司，清晰地了解 公司 的發(fā)展，激勵員工的工作熱情，有效地使員工個人目標(biāo)與 公司 目標(biāo)相一致，本 公司 為所有員工提供各項(xiàng)培訓(xùn)。 第五條 培訓(xùn)類型 入職培訓(xùn) 培訓(xùn)的主要目的是使新員工了解 公司 的規(guī)章制度、 公司 文化 、公司組織機(jī)構(gòu)，幫助新員工盡快融入本公司 ； 公司將安排三天崗前培訓(xùn)，具體如下： 新員工崗前培訓(xùn)工作由 行政人事部 與用人部門聯(lián)合 進(jìn)行 ； 培訓(xùn)內(nèi)容為： 公司 概況、 公司文化、經(jīng)營理念、戰(zhàn)略前景、 人 事、 行政 、財(cái)務(wù) 制度、公司 組織 架構(gòu)、產(chǎn)品知識、業(yè)務(wù)范圍、工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作績效； 行政人事 部 對 新員工的培訓(xùn)內(nèi)容 為：公司 概況、公司架構(gòu)、 公司 文化、人 事、行政規(guī)章制度 、 產(chǎn)品知識（ 采購部 負(fù)責(zé)）； 財(cái)務(wù)部對新員工培訓(xùn)內(nèi)容為：財(cái)務(wù)制度（財(cái)務(wù) 經(jīng)理 負(fù)責(zé)）； 用人部門對新員工的培訓(xùn)內(nèi)容為 :業(yè)務(wù)范圍、工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)。 第三條 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 出現(xiàn)下列情形之一，公司對員工實(shí)行資遣： （ 1）、公司歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓。 （ 5）、 “勞動合同”期滿，用人部門不同意續(xù)簽合同。 （ 4）、通知財(cái)務(wù)結(jié)算工資。 內(nèi)部調(diào)動 ： 是指員工在公司內(nèi)部的部門變動，調(diào)動方式包括兩種： （ 1）、新工作部門因工作需要，經(jīng)與擬調(diào)動員工原部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商同意的員工調(diào)動 ， 公司行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)，在辦理完員工異動交接手續(xù)后方可到新工作部門上崗； （ 2）、員工認(rèn)為新工作崗位不適合，經(jīng)與新工作部門聯(lián)系，并得到原工作部門同意的員工調(diào)動。 出現(xiàn)員工異動，原工作部門應(yīng)監(jiān)督其及時辦理異動手續(xù)，若因部門管理不善，離職人員帶走公司財(cái)務(wù)和技術(shù)秘密，一概由原工作部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 第五條 行政人事 部對收集的歸檔材料按規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂，并按員工順序號進(jìn)行存放保管。如發(fā)現(xiàn)上述情況，按公司行政制度處理并追究其對公司所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失和無形資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)損失。 行政人事 部根據(jù)雙方繼續(xù)簽訂勞動合同的意愿， 書面 通知員工簽訂勞動合同。 制度名 稱 勞動合同管理 規(guī)定 文件編碼 頁碼 勞動合同是員工與公司確定勞動關(guān)系，明確雙 方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，凡在公司上班的員工都必須與公司簽訂勞動合同。 第四條 當(dāng)個人資料有以下更改或補(bǔ)充時，請?jiān)谝粋€月內(nèi)到行政人事部出示相關(guān)證明的原件并留下復(fù)印件，以確保您能獲得相關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益： 姓名或身份證號碼； 戶籍； 婚姻狀況； 職稱、從業(yè)資格； 培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。 人力需求表，列出該職位所需的 硬件條件和軟件條件。 第三條 計(jì)劃外招聘程序 及戰(zhàn)略性人才招聘流程 首先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，然后履行與計(jì)劃內(nèi)招聘相的同程序。 第二條 計(jì)劃內(nèi)招聘流程 用人部門填寫“員工招聘計(jì)劃書”及“職務(wù)說明書”，并提供筆試考卷（針對需要筆試的招聘），報 行政人事部 審批 通過后，開始招聘。 第四條 公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是：公開、公平、公正，有效激勵和約束每一個員工。 十一、 低值易耗品或大額物品的采購只限行政部門，其他部門未批準(zhǔn)不得自行采購，否則不予報銷；報銷固定資產(chǎn)、低值易耗品采購費(fèi)用或者公司采購大宗物品等大額支付，金額超過 1000 元，財(cái)務(wù)部門必須開具支票，不得支付現(xiàn)金。 三、 金額為 100 元以上的單據(jù)必須提供發(fā)票，否則不予報銷。 員工私人用車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 1 元 /公里，公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實(shí)際距離，所收取費(fèi)用補(bǔ)充到當(dāng)月 油 費(fèi)預(yù)算中 。購買前須報行政人力資源部批準(zhǔn)。 車的養(yǎng)路費(fèi)、年審、油費(fèi)、保險、維修及公司辦公地點(diǎn)的停車費(fèi)由公司承擔(dān)。 制度名稱 車輛管理規(guī)定 文件編碼 頁 數(shù) 為加強(qiáng)本公司機(jī)動車輛的管理，本著“方便管理、節(jié)約開支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則，制定本制度。 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。 ４、 財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章 。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 會議決定事項(xiàng)確認(rèn)表由會議記錄員在會后督促各承辦人簽字確認(rèn)。 與會者就議題準(zhǔn)備充分資料、信息，會議主持人就各部門擬定上報議題進(jìn)行順序及時間分配。 第十條 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 第八條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的編號設(shè)置 固定資產(chǎn) 、低值資產(chǎn) 由公司統(tǒng)一編號，便于 行政人事部 與財(cái)務(wù)部的盤點(diǎn)核查。 第六條 固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的保養(yǎng) 與維修 固定資產(chǎn)中電腦、電話設(shè)備由網(wǎng)管定期維護(hù)，其余由責(zé)任人根據(jù)說明書定期自行維護(hù)。 第三條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的購置 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的添置由公司各部門按實(shí)際需要填寫《 簽報 》，報部門經(jīng)理、 行政人事經(jīng)理及總經(jīng)辦主任 批準(zhǔn)后，方可由 行政人事部 采購。 回收辦公用品應(yīng)在 《個辦公用品領(lǐng)用登記卡上》進(jìn)行 登記，不影響使用的可繼續(xù)發(fā)放使用。 購進(jìn)物品之后，在當(dāng)日按 采 購清單和發(fā)票 核對簽字入庫 ， 采 購清單經(jīng) 行政人事部經(jīng)理簽字確認(rèn)和購貨發(fā)票一并辦理報銷手續(xù)。 全勤 ：當(dāng)月統(tǒng)計(jì)遲到、早退、事假、病假、異地公差、曠工、婚假、產(chǎn)假、工傷假數(shù)字均為 0，視為當(dāng)月全勤（以考勤卡、《員工公出單》、《員工請假單》、《員工 出差申請書》、《員工出勤考核統(tǒng)計(jì)表》為準(zhǔn)）。 考勤打卡 （ 1）、員工上、下班均需親自打卡，每天四次，任何人不得請人代打卡或代他人打卡（人未到班代打），一旦發(fā)現(xiàn)被代打卡人和打卡人各自罰款 50元。 （ 3）超過 30 分鐘按曠工半天論處，當(dāng)月 連續(xù)三次遲到或早退給予嚴(yán)重警告處分 加罰 100元 。法定休假日、休息日不計(jì)入年休假假期。對于新進(jìn)公司的員工，在入職時已經(jīng)領(lǐng)取結(jié)婚證書者，公司視同已經(jīng)休過婚假，將不再另外享受婚假待遇。 所有請假均需逐級審批，批準(zhǔn)權(quán)限為 一天以內(nèi)（包括一天）由部門主管批準(zhǔn) ，超過一天二內(nèi)以（含 二天）部門經(jīng)理批準(zhǔn)，二天以上由副總經(jīng)理批準(zhǔn)，報行政人事部備案；部門主管請假由部門經(jīng)理批 準(zhǔn)報行政部備案；部門經(jīng)理請假一律向分管各業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理申請批準(zhǔn)后，報行政人事部備案 。 制度名稱 考 勤 制 度 文件編碼 XZ07002 頁數(shù) 8 第一條 工作時間規(guī)定 公司實(shí)行 每周五天 工作制。 第十五條 處罰 的審批權(quán)限和執(zhí)行人：行政人事部經(jīng)理根據(jù)公司規(guī)章制度和員工違紀(jì)違章事實(shí)起草處罰通報，由行政人事部經(jīng)理簽發(fā)；必要時由總經(jīng)理簽發(fā)。 4）擅作主張，越權(quán)處理問題或延誤問題處理，給公司造成損失的。 1 員工應(yīng)樹立保密意識，對于非本人工作 職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密，做到不打聽、不議論、不猜測、不參與消息的傳播；私下打聽其他員工的薪酬； 未經(jīng)許可， 私 到財(cái)務(wù)部、 風(fēng)控部、行政部 等職能部門翻閱文件資料 或打開電腦 ；擅自復(fù)印 機(jī)密文件和資料 ，無需保留時，必須銷毀。 違反考勤制度者，按考勤制度中處罰規(guī)定執(zhí)行。 初次 辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。 記過并罰款。在當(dāng)月工資中 兌現(xiàn)。 第五條 員工有下列情形者，經(jīng)公司研究予以破格升級或因職位空缺和工作需要給予升職： 在日常工作中，表現(xiàn)優(yōu)良，能高效、優(yōu)質(zhì)地完成本職工作，能力卓越者。 第三條 員工有下列情形之一者，予以記大功： 在工作或管理上大膽創(chuàng)新，并取得顯著經(jīng)濟(jì)效益者。 制度名稱 獎 懲 制 度 文件編碼 頁數(shù) 公司獎勵條例 了確保和加強(qiáng)員工對于公司制度的嚴(yán)格遵守和執(zhí)行，提高員工的自身素質(zhì)和覺悟， 我司特制定如下獎懲制度，其中對品德高尚、遵守規(guī)則、工作努力的員工給予獎勵（獎金），反之給予處罰。 （ 2） 討論研究問題要積極主動，群策群力。未聽清時，及時請求對方重述。 （ 1） 不能肆意破壞公司的物品，甚至占為己有。 服飾儀表規(guī)范 第十條 公司員工周一至周五在公司中應(yīng)穿著工作服，佩帶公司胸卡、標(biāo)徽；工服要保持干凈整潔，西服應(yīng)配黑皮鞋，并保持皮鞋光亮；女士不得穿吊帶裙、超短裙；所有員工均不得穿短褲上班。 珍惜和利用好 鑫信公司 提供的職業(yè)發(fā)展途徑和平臺 ，和鑫信公司一起共同打造一個共嬴的平臺。 我們的精神：勇敢，熱情，信心，關(guān)愛，認(rèn)真，毅力。 我們的理念：誠信創(chuàng)造財(cái)富。 第六條 樹立正確的職業(yè)發(fā)展觀 。 3. 公司員工與客戶 之間， 公司同事之間都 應(yīng) 做到 禮貌交談，不得相互爭吵、謾罵或有不禮貌的行為、語言 ,談話聲音不能過高，不得大聲喧嘩 。 第十二條 日常工作禮儀規(guī)范，具體要求如下： 正確使用公司的物品和設(shè)備，提高工作效率。對方講述時要留心聽，并記下要點(diǎn)。 會議 中 禮儀 要求： （ 1） 參加會議必須守時，如遇到不能出席會議的特殊情況，必須事先請假或請合適的有關(guān)人員代替參加。 （ 3）職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔，并將椅子擺放整齊。 應(yīng)給予記功的其他突出貢獻(xiàn)或表現(xiàn)者。 在當(dāng)年工作中，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真完成本職工作，經(jīng)考核工作成績優(yōu)秀、 業(yè)績突出者。 記功一次，獎勵員工本人一天基本工資。 公司員工處罰條例 第十條 處罰的類別： 警告并罰款。 不尊重他人，不尊重上級領(lǐng)導(dǎo)。 經(jīng)行政部門提醒后仍在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙者 。 1隱瞞不報或包庇危害公司和他人利益的事，如違反考勤制度或業(yè)務(wù)流程未報。 3）因提供虛假或不真實(shí)信息，導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失的。 受到兩次記大過或三次記過或四次以上（含本數(shù)）非相同處罰者； 拒不聽從上司指揮或監(jiān)督，與管理人員或上級發(fā)生較大沖突者； 在公司內(nèi)酗酒滋事或聚眾賭博者； 故意毀壞公物者； 捏造事實(shí)騙取休假者； 故意撕毀公文或資料者； 違反安全規(guī)定，使公司蒙受重大損失者； 對同仁施以暴力或重大侮辱、威脅行為者； 連續(xù)曠工 2 天或一個月累計(jì)曠工 3 天或全年累計(jì)曠工 5 天以上（含）者； 盜