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正文內(nèi)容

《鑫信投資擔(dān)保公司行政與人力資源管理制度匯編》(文件)

 

【正文】 1 年以上,單價(jià)金額在人民幣 500 元以上 20xx 元以下的列為低值資產(chǎn)。 第三條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的購(gòu)置 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的添置由公司各部門按實(shí)際需要填寫《 簽報(bào) 》,報(bào)部門經(jīng)理、 行政人事經(jīng)理及總經(jīng)辦主任 批準(zhǔn)后,方可由 行政人事部 采購(gòu)。 第五條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的日常管理 行政人事部 負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的監(jiān)督管理,建立固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)明細(xì)帳,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行登記,建立資產(chǎn)管理臺(tái)帳,做到帳、物、編號(hào)相符,確保相關(guān)資料齊全。 第六條 固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的保養(yǎng) 與維修 固定資產(chǎn)中電腦、電話設(shè)備由網(wǎng)管定期維護(hù),其余由責(zé)任人根據(jù)說(shuō)明書定期自行維護(hù)。 第七條 固定資產(chǎn)及低值資 產(chǎn)的報(bào)廢 固定資產(chǎn)到了報(bào)廢時(shí)間或損壞不能使用時(shí),應(yīng)由行政根據(jù)實(shí)際情況填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》, 報(bào)總 經(jīng)辦 批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第八條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的編號(hào)設(shè)置 固定資產(chǎn) 、低值資產(chǎn) 由公司統(tǒng)一編號(hào),便于 行政人事部 與財(cái)務(wù)部的盤點(diǎn)核查。 財(cái)務(wù)部根據(jù) 行政人事部 提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行入帳處理 ,行政人事部 與財(cái)務(wù)部應(yīng)保證編號(hào)一致,做到帳物相符。 第十條 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 第一條 會(huì)議通知 公司層面 會(huì)議由行政人事部負(fù)責(zé)下發(fā)通知。 與會(huì)者就議題準(zhǔn)備充分資料、信息,會(huì)議主持人就各部門擬定上報(bào)議題進(jìn)行順序及時(shí)間分配。 會(huì)議主持人要及時(shí)作出結(jié)論,及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況,適時(shí)宣布散會(huì)。 會(huì)議決定事項(xiàng)確認(rèn)表由會(huì)議記錄員在會(huì)后督促各承辦人簽字確認(rèn)。 原則上會(huì)議期間與會(huì)人員不得擅自離開,確因工作需要除外,如有客戶到訪或接聽重要客戶電話等。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 2、 合同章: 合同章由財(cái)務(wù)部保管。 4、 財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章 。人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下: 公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié) 果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。 印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。 制度名稱 車輛管理規(guī)定 文件編碼 頁(yè) 數(shù) 為加強(qiáng)本公司機(jī)動(dòng)車輛的管理,本著“方便管理、節(jié)約開支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,制定本制度。 為避免職責(zé)不清,公司實(shí)行專人專車負(fù)責(zé)制度。 車的養(yǎng)路費(fèi)、年審、油費(fèi)、保險(xiǎn)、維修及公司辦公地點(diǎn)的停車費(fèi)由公司承擔(dān)。不得無(wú)卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政 人力資源 部后方可加油,且無(wú)卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過(guò)兩次;司機(jī)因公出差需在途中加油時(shí),應(yīng)提前告知行政 人力資源 部,回公司后應(yīng)及時(shí) 提交 部門審核及報(bào)銷 。購(gòu)買前須報(bào)行政人力資源部批準(zhǔn)。該車專人專用,有資質(zhì)配置者須有駕駛執(zhí)照方能使用。 員工私人用車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 1 元 /公里,公里數(shù)核算自出車庫(kù)地至回庫(kù)地之實(shí)際距離,所收取費(fèi)用補(bǔ)充到當(dāng)月 油 費(fèi)預(yù)算中 。 需要維修的車輛, 司機(jī)必須先認(rèn)真檢查發(fā)生的故障,初步判斷故障發(fā)生部位,并如實(shí)向行政人力資源部經(jīng)理報(bào)批同意后 在公司指定 的 維修站進(jìn)行維修,維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金 。 三、 金額為 100 元以上的單據(jù)必須提供發(fā)票,否則不予報(bào)銷。 七、 填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí),各項(xiàng)費(fèi)用要逐項(xiàng)分類填寫,一張報(bào)銷單最多只能填寫三項(xiàng)費(fèi)用,超過(guò)三項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)另填報(bào)銷單,常見費(fèi)用:交通費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、維修費(fèi)。 十一、 低值易耗品或大額物品的采購(gòu)只限行政部門,其他部門未批準(zhǔn)不得自行采購(gòu),否則不予報(bào)銷;報(bào)銷固定資產(chǎn)、低值易耗品采購(gòu)費(fèi)用或者公司采購(gòu)大宗物品等大額支付,金額超過(guò) 1000 元,財(cái)務(wù)部門必須開具支票,不得支付現(xiàn)金。 十五、 本《制度》自下發(fā)之日起執(zhí)行。 第四條 公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開、公平、公正,有效激勵(lì)和約束每一個(gè)員工。 制度名 招聘管理 文件編碼 頁(yè)碼 第一條 公司將招聘劃分為計(jì)劃內(nèi)招聘、計(jì)劃外招聘、公司戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進(jìn)人才。 第二條 計(jì)劃內(nèi)招聘流程 用人部門填寫“員工招聘計(jì)劃書”及“職務(wù)說(shuō)明書”,并提供筆試考卷(針對(duì)需要筆試的招聘),報(bào) 行政人事部 審批 通過(guò)后,開始招聘。 行政人事部跟蹤面試結(jié)果并組織填寫面試評(píng)價(jià)表 , 行政人事部 有 一票否決權(quán) 。 第三條 計(jì)劃外招聘程序 及戰(zhàn)略性人才招聘流程 首先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),然后履行與計(jì)劃內(nèi)招聘相的同程序。 招聘小組綜合評(píng)定,必要時(shí)招聘請(qǐng)人力資源專家參與評(píng)定。 人力需求表,列出該職位所需的 硬件條件和軟件條件。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 第四條 當(dāng)個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí),請(qǐng)?jiān)谝粋€(gè)月內(nèi)到行政人事部出示相關(guān)證明的原件并留下復(fù)印件,以確保您能獲得相關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益: 姓名或身份證號(hào)碼; 戶籍; 婚姻狀況; 職稱、從業(yè)資格; 培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。 第八條 辦理完畢上述事宜后,行政人事部引導(dǎo)新員工到所屬部門報(bào)到。 制度名 稱 勞動(dòng)合同管理 規(guī)定 文件編碼 頁(yè)碼 勞動(dòng)合同是員工與公司確定勞動(dòng)關(guān)系,明確雙 方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,凡在公司上班的員工都必須與公司簽訂勞動(dòng)合同。 正式員 工如不愿按要求的年限簽訂勞動(dòng)合同,可與公司協(xié)商勞動(dòng)合同年限,協(xié)商年限須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 行政人事 部根據(jù)雙方繼續(xù)簽訂勞動(dòng)合同的意愿, 書面 通知員工簽訂勞動(dòng)合同。 勞動(dòng)合同約定的終止條件出現(xiàn),在員工完成工作交接手續(xù)簽字確認(rèn)后,勞動(dòng)合同自然終止。如發(fā)現(xiàn)上述情況,按公司行政制度處理并追究其對(duì)公司所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失和無(wú)形資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)損失。 第二條 行政人事部負(fù)責(zé)在員工入職一周內(nèi)收集員工應(yīng)提交的資料。 第五條 行政人事 部對(duì)收集的歸檔材料按規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂,并按員工順序號(hào)進(jìn)行存放保管。查閱、借閱員工檔案的人員須填寫“檔案查閱(借閱)登記本”。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 推薦: 公司員工由 行政人事 部 、總經(jīng)辦 推薦或 行政人事 部經(jīng) 及總經(jīng)辦主任 提名,經(jīng)總經(jīng)理審閱確認(rèn)后,由 行政人事部 經(jīng)理簽任命書。 出現(xiàn)員工異動(dòng),原工作部門應(yīng)監(jiān)督其及時(shí)辦理異動(dòng)手續(xù),若因部門管理不善,離職人員帶走公司財(cái)務(wù)和技術(shù)秘密,一概由原工作部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。 ( 1)、員工轉(zhuǎn)正有兩種方式,一為員工自己提出,二為部門經(jīng)理提出 (行政人事部提前一周提醒 )。 內(nèi)部調(diào)動(dòng) : 是指員工在公司內(nèi)部的部門變動(dòng),調(diào)動(dòng)方式包括兩種: ( 1)、新工作部門因工作需要,經(jīng)與擬調(diào)動(dòng)員工原部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商同意的員工調(diào)動(dòng) , 公司行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn),在辦理完員工異動(dòng)交接手續(xù)后方可到新工作部門上崗; ( 2)、員工認(rèn)為新工作崗位不適合,經(jīng)與新工作部門聯(lián)系,并得到原工作部門同意的員工調(diào)動(dòng)。 降、免職:?jiǎn)T工業(yè)績(jī)不佳(經(jīng)績(jī)效考核)或出現(xiàn)嚴(yán)重工作失誤達(dá)到降免職條件,由部門經(jīng)理及行政人事經(jīng)理、總經(jīng)辦主任共同確認(rèn),行政人事部履行相關(guān)手續(xù)填寫《員工異動(dòng)表》。 ( 4)、通知財(cái)務(wù)結(jié)算工資。 員工存在下列情形之一,將被公司辭退: ( 1)、 在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件 。 ( 5)、 “勞動(dòng)合同”期滿,用人部門不同意續(xù)簽合同。 ( 3)、辦理員工交接手續(xù), 如員工未到公司 行政人事部 辦理離職手續(xù),公司 行政人事部 應(yīng)登報(bào)申明或寄掛號(hào)信到員工現(xiàn)居住地。 出現(xiàn)下列情形之一,公司對(duì)員工實(shí)行資遣: ( 1)、公司歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓。 ( 5)、 其他特殊原因。 第三條 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 第二條 培訓(xùn)范圍 適用于公司所有員工的培訓(xùn)管理。 第五條 培訓(xùn)類型 入職培訓(xùn) 培訓(xùn)的主要目的是使新員工了解 公司 的規(guī)章制度、 公司 文化 、公司組織機(jī)構(gòu),幫助新員工盡快融入本公司 ; 公司將安排三天崗前培訓(xùn),具體如下: 新員工崗前培訓(xùn)工作由 行政人事部 與用人部門聯(lián)合 進(jìn)行 ; 培訓(xùn)內(nèi)容為: 公司 概況、 公司文化、經(jīng)營(yíng)理念、戰(zhàn)略前景、 人 事、 行政 、財(cái)務(wù) 制度、公司 組織 架構(gòu)、產(chǎn)品知識(shí)、業(yè)務(wù)范圍、工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作績(jī)效; 行政人事 部 對(duì) 新員工的培訓(xùn)內(nèi)容 為:公司 概況、公司架構(gòu)、 公司 文化、人 事、行政規(guī)章制度 、 產(chǎn)品知識(shí)( 采購(gòu)部 負(fù)責(zé)); 財(cái)務(wù)部對(duì)新員工培訓(xùn)內(nèi)容為:財(cái)務(wù)制度(財(cái)務(wù) 經(jīng)理 負(fù)責(zé)); 用人部門對(duì)新員工的培訓(xùn)內(nèi)容為 :業(yè)務(wù)范圍、工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)。 側(cè)重實(shí)務(wù)性與可操作性,注重培訓(xùn)對(duì)象實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)作能力的提高; 第四條 培訓(xùn)要求 行政人事部負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)效果評(píng)估、考核并建立員工培訓(xùn)檔案; 所有培訓(xùn)時(shí)間安排為非 工作時(shí)間(入職培訓(xùn)除外),入職培訓(xùn)中遇周六、周日則自然往后順延。 制度名 員工培訓(xùn)制度 文件編碼 頁(yè)碼 第 一 條 培訓(xùn)目的 為了使員工盡快融入本公司,清晰地了解 公司 的發(fā)展,激勵(lì)員工的工作熱情,有效地使員工個(gè)人目標(biāo)與 公司 目標(biāo)相一致,本 公司 為所有員工提供各項(xiàng)培訓(xùn)。 ( 7)、 員工在收到資 遣通知后,應(yīng)于一周內(nèi)辦理離職手續(xù),逾期作辭退處理且不發(fā)放資遣費(fèi)。 ( 3)、 因不可抗力暫停營(yíng)業(yè) 1個(gè)月以上。 ( 5)、 辭退。辭退員工程序如下: ( 1)、部門填報(bào)“員工異動(dòng)申請(qǐng)表”并出具辭退員工事實(shí)依據(jù)。 ( 3)、被依法追究刑事責(zé)任。 ( 6) 、員工辭職必須辦理離職手續(xù),對(duì)未提出辭職申請(qǐng)或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司的員工視為自動(dòng)離職,并按公司行政制度處理并追究其對(duì)公司所造成的直接經(jīng) 濟(jì)損失和無(wú)形資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)損失。 ( 2)、 所在部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意 并簽字,行政人事部 批準(zhǔn) 。 提升:詳見《晉升管理規(guī)定》,提升需填寫《員工異動(dòng)表》并經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字有效。 ( 3)、轉(zhuǎn)正員工需提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)(書面)、部門經(jīng)理出具《試用期員工職務(wù)情況跟蹤表》《員工異動(dòng)表》,上述表格均需相關(guān)部門經(jīng)理簽字及總經(jīng)理簽字有效。凡未經(jīng) 行政人事 部認(rèn)可的私自異動(dòng)均為無(wú)效異動(dòng),當(dāng)事人將受到相應(yīng)處罰。 本 規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 二、擔(dān)任管理職務(wù)的人員必須達(dá)到以下要求: (詳 見《公司崗位職責(zé)表》)。查閱、借閱檔案者有保密義務(wù)和保管責(zé)任。每年年底清理當(dāng)年離職員工檔案,并將離職員工檔案封袋保存(員工檔案保持期限 3年、中層員工檔案 保存期限 5年、高層員工檔案永久性保存)。 第四條 各部門應(yīng)主動(dòng)將平時(shí)形成的應(yīng)歸檔材料(書面資料及電子檔材料)送交 行政人事 部保管。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 非試用期內(nèi)員工要求解除勞動(dòng)合同應(yīng)提前 30天提出書面申請(qǐng),經(jīng)部門 經(jīng)理簽字確 認(rèn),由行政人事 部經(jīng)理 同意并 上報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字確認(rèn)后方可到 行政人事 部辦理離職手續(xù)。 員工勞動(dòng)合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽,員工又不能聯(lián)系到新工作部門的,勞動(dòng)合同自然終止。 第四條 員工首次簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)書面聲明無(wú)原單位或已與原單位依法解除勞動(dòng)合同關(guān)系證明方可入職。 臨時(shí)或兼職員工與公司簽訂“南京市(兼職)勞動(dòng)協(xié)議”,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。 第四條 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 第六條 行政人事部應(yīng)嚴(yán)格按照《員工入職流程運(yùn)行表》辦理相關(guān)入職安置手續(xù)并填寫。 第二條 未按約定時(shí)間報(bào)到而又無(wú)事先說(shuō)明者,將視為自動(dòng)棄權(quán)。 ? 對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試、評(píng)估,通過(guò)提問、交談等方式 ,確定應(yīng)聘者的真實(shí)水平; ? 必要崗位應(yīng)做筆試,部門經(jīng)理負(fù)責(zé)提供考核專業(yè)技能和知識(shí)的試題及標(biāo)準(zhǔn)答案; ? 做出雇傭決定,如果部門經(jīng)理不能做此決定 ,就由上一級(jí)經(jīng)理或更高層經(jīng)理來(lái)做。 行政人事部 為人才辦理入職手續(xù)。 行政人事部 組成招聘小組,由總經(jīng)理親自主持初試。 員工背景調(diào)查(見“員工背景調(diào)查表”)。 行政人事部依據(jù)求職者提供的資料進(jìn)行篩選,確定面試人員名單,填寫面試跟蹤表。 計(jì)劃外招聘由總經(jīng)理審批。 (二)公平,是指堅(jiān)持在制度面前人人平等的原則,為每 位 員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。 第二條 公司的用人原則是:德才兼?zhèn)?,以德為先? 十三、 在某些特殊情況下,有急需支付款項(xiàng),可填寫借款單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、董事長(zhǎng)簽字同意,財(cái)務(wù)部門可借出該款
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