【正文】 接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待。 二、 執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項(xiàng)。 十八、 負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部文件的復(fù)印，對于復(fù)印的文件要保持原件的完好無損，并做好記錄。 七、 及時將公司指示通告?zhèn)鬟_(dá)各有關(guān)部門相關(guān)人員，并做好相應(yīng)工作。 七、 保管好各部門備存的鑰匙、員工更衣柜鑰匙及辦公柜鑰匙，并做好記錄。 *********公司 880 人事部經(jīng)理 崗位職責(zé) 人事部 經(jīng)理 直接上級：物業(yè) 部 經(jīng)理 直接下級： 人事部 主任 聯(lián)系部門：各部門 ?崗位職責(zé) ?： 一、 在總經(jīng)理、副總經(jīng)理指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的勞動人事管理方面的方針、政策、法令，結(jié)合管理處的實(shí)際情況，組織制訂本管理處的人事、行政管理制度；并負(fù)責(zé)監(jiān)督抽查執(zhí)行情況； 二、 協(xié)助招考主管以上 的人員； 三、 負(fù)責(zé)年度員工工資福利預(yù)算及月工資、養(yǎng)老統(tǒng)籌的審核； 四、 督導(dǎo)行政主任、人事主任及人事部員工做好本職工作； 五、 制定員工守則，組織實(shí)施對員工的業(yè)績考評； 六、 完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作； 七、 檢討員工考勤制度、并安排執(zhí)行； 八、 熟識、了解勞動法規(guī)及一切有關(guān)合資公司人事管理方面政策，并向總經(jīng)理定期作出合理建議； 九、 協(xié)助總經(jīng)理做好員工的思想工作及職業(yè)道德培訓(xùn)工作； 十、 妥善處理并協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。 負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心人事工作，根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的指示做好員工的接收、調(diào)配、辭退、 考核和考勤管理工作。 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門工作，督促各部門認(rèn)真及時地貫徹落實(shí)物業(yè)服務(wù)中心的各項(xiàng)工作決策和指令。 1 對物業(yè)服務(wù)中心的勞動紀(jì)律及日常工作進(jìn)行不定期檢查。 六、 督導(dǎo)庫房保管員日常物品的出、入登記，做好每月庫房的盤點(diǎn)工作，搞好庫房合 理儲備量的控制，及時將每月采購計劃報項(xiàng)目經(jīng)理審批。 五、 按有關(guān)規(guī)定保管使用公司的各類介紹信、證明、公文； 六、 統(tǒng)計、匯報每月考勤情況，協(xié)助人事主任做好其它相關(guān)工作。 十五、 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的與保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時排除； 十六、 負(fù)責(zé)員工制服清洗工作的監(jiān)督； 十七、 負(fù)責(zé)每月各項(xiàng)固定費(fèi)用請款工作。 *********公司 1380 秘書 崗位職責(zé) 秘書 直接上級： 人事行政部主任 直接下級： 無 聯(lián)系部門：各部門 ?崗位職責(zé) ?： 一、 協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)。 九、 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng)保密工作。 二、 負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心通訊費(fèi)、電腦上網(wǎng)費(fèi)、水電費(fèi)的清理交納工作。 八、 對固定資產(chǎn)和低值易耗品要建立一物一卡的登記記錄，做好其收存、發(fā)放、報損等手續(xù)，定期進(jìn)行盤查各部門 /單位固定資產(chǎn)、制服配備、工具等。 七、 做好日常出車登記，如有問題及時上報。 員工錄用程序：管理處各部門錄用員工，必須填寫《招聘申請表》，經(jīng)總經(jīng)理副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，通知人事部安排人員面試。 工作時間：管理處實(shí)行每周五天工作日，每日 8小時工作制，特殊工種及崗位工作時間由所屬部門主管安排。 管理處將不拘一格提升業(yè)績突出員工到較高職位，晉升后的前三個月為試用 期。（因管理處業(yè)務(wù)變更或其他原因而產(chǎn)生剩余人員時，管理處有權(quán)裁員，但需提前通知當(dāng)事人，并報勞動局備案，給予合同制員工下列補(bǔ)償金：在管理處工作未滿半年者發(fā)給半個月工資，滿一年者發(fā)給一個月工資，以此類推最多不超過十二個月。工資照發(fā)。 九、 培訓(xùn) *********公司 2280 管理處根據(jù)工作需要對員工進(jìn)行各種形式的培訓(xùn)，受訓(xùn)人員須簽訂培訓(xùn)協(xié)議書，按協(xié)議書中的規(guī)定執(zhí)行，否則按規(guī)定賠償培訓(xùn)費(fèi)。休年假的員工需提前 15 天向部門申請，經(jīng)人事部核實(shí)，報總經(jīng)理或副總經(jīng)理，批準(zhǔn)后，方可休假。 二、 醫(yī)療 管理處正式員工（指經(jīng)過試用期已轉(zhuǎn)正的員工）因病所發(fā)生的門診藥費(fèi)，應(yīng)參照管理處擬定的相關(guān)醫(yī)藥費(fèi)報銷的規(guī)定執(zhí)行。 擅自離職者，除按有關(guān)規(guī)定條款進(jìn)行補(bǔ)償以外，還需繳納賠償金之后，經(jīng)批準(zhǔn)方可辦理離職手續(xù)。管理處將根據(jù)員工業(yè)績狀況調(diào)整薪金。 試用人員在報到時應(yīng)如實(shí)填寫《員工情況登記表》，簽訂《試用協(xié)議》，并提交如下資料：身份證、相關(guān)學(xué)歷證、職稱證書、個人其他相關(guān)資料復(fù)印件并驗(yàn)原件。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，應(yīng)與從事勞務(wù)的所有人員簽訂勞動合同，并通過國家勞動部門予以登記。 三、 負(fù)責(zé)每天車輛清潔，保持車輛清潔衛(wèi)生。 六、 培養(yǎng)對物業(yè)服務(wù)中心常用物品的質(zhì)素鑒別，對采購物品性能可靠、優(yōu)良負(fù)責(zé)。 十三、 公司所有資料的存檔。 五、 負(fù)責(zé)文件的會簽、收發(fā)、管理工作。 二十一、 驗(yàn)貨后要及時登記入帳，做到帳目清楚，帳實(shí)相符，不得有積攢現(xiàn)象，做到日清月結(jié)，月末要將庫存商品盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)表及時上交人事行政部主任及財務(wù)部對帳。 十一、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 十、 做好每月倉庫的盤點(diǎn)工作； 十一、 保管好各部門備存的鑰匙并做好記錄； 十二、 及時將每月采購計劃報上級審批； 十三、 加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)聯(lián)系，促進(jìn)相互團(tuán)結(jié)，搞好工作； 十四、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 二、 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好公司內(nèi)日常行政事務(wù)的管理工作。 辦理員工的獎勵、處分和員工生活福利以及具體事宜。*********公司 180********公司 物業(yè) 部編制 *********公司 280 目 錄 第一章 人事行政部