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如何有效導(dǎo)入卓越績效管理(存儲版)

2025-05-08 22:31上一頁面

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【正文】 2008(2).,[] [J].西北煤炭,2006,(3):5658.]。2004年8月30日,中國國家質(zhì)監(jiān)總局和國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會發(fā)布了GB/T 19580《卓越績效評價準(zhǔn)則》國家標(biāo)準(zhǔn)和GB/Z 19579《卓越績效評價準(zhǔn)則實施指南》標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)技術(shù)文件,并于2005年1月1日起在全國實施;國家質(zhì)監(jiān)總局目前正與有關(guān)部門會商,計劃參照美國國家質(zhì)量獎模式,在2008年在全國開展國家質(zhì)量獎的評獎和表彰活動。因此,本文希望幫助企業(yè)在建立卓越績效模式時少走彎路。組織的過程分為價值創(chuàng)造過程和支持程。在卓越績效評價準(zhǔn)則中,績效管理就是一個貫穿始終的紐帶,《卓越績效評價準(zhǔn)則》中涉及的主要條目有::組織的更高層領(lǐng)導(dǎo)確定組織的發(fā)展方向,包括組織的使命和愿景,及績效目標(biāo)。導(dǎo)入卓越績效范式是一個“一把手工程”[[] 張東風(fēng),劉敏,張東紅. ,2009(10).]。通過對照標(biāo)準(zhǔn)的條款展自我評價可以識別組織需要改進(jìn)的領(lǐng)域和方面,進(jìn)而提高組織經(jīng)營方面的實踐、能力和績效。企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和資源有主次適時實施一些管理項目。最值得欣賞的風(fēng)景,是自己奮斗的足跡。不要做金錢、權(quán)利的奴隸;應(yīng)學(xué)會做“金錢、權(quán)利”的主人。因此組織應(yīng)當(dāng)在構(gòu)建好1509001質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)上,將體系從符合標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)向成熟。企業(yè)的培訓(xùn)可以通過內(nèi)部和外部相結(jié)合的方式進(jìn)行,尤其是外部培訓(xùn)是十分必要的,因為,外部的培訓(xùn)老師多是有豐富的理論知識或者多為參加過卓越績效模式標(biāo)準(zhǔn)評價的專家,對企業(yè)如何正確地建立卓越績效模式有著十分豐富的實踐經(jīng)驗,可以對企業(yè)提出建設(shè)性的意見。這些條目每一步的實施都必須有流程和方法支撐,從而成為一個較為完整的績效管理系統(tǒng)。以系統(tǒng)的觀點設(shè)計經(jīng)營系統(tǒng)的公司會用不同的角度觀察各個標(biāo)準(zhǔn)或管理方法,并深刻地理解各種方法。資源用于評價組織高層領(lǐng)導(dǎo)為確保戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)的實現(xiàn)、為價值創(chuàng)造過程和支持過程所配置的資源,包括人力資源及其他的財務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施、相關(guān)方關(guān)系、技術(shù)、信息等。而“測量、分析和改進(jìn)”是組織運作的基礎(chǔ),是鏈接兩個三角的“鏈條”,并轉(zhuǎn)動著改進(jìn)和創(chuàng)新的PDCA之輪。迄今,卓越績效管理正日益成為一種世界性標(biāo)準(zhǔn)。指出在實施卓越績效管理模式中,要構(gòu)建先進(jìn)的企業(yè)文化體系、科學(xué)的戰(zhàn)略管理體系、以人為本的員工管理體系、先進(jìn)的過程管理體系?! ☆櫩团c市場:包括顧客與市場的了解;顧客關(guān)系管理;顧客接觸管理;顧客投訴處理;顧客滿意、顧客忠誠的測量和改進(jìn)。為提高效率效果,可將這兩個當(dāng)今最前沿的質(zhì)量管理方法整合推進(jìn),按照卓越績效模式框架,將六西格瑪管理的組織、評估、激勵和DMAIC流程視作一種持續(xù)改進(jìn)方法納入TQM或卓越績效手冊及程序、指導(dǎo)書文件中,將六西格瑪理念、文化等相關(guān)內(nèi)容融入手冊的相關(guān)章節(jié),并在自我評價程序中融入整合推進(jìn)的六大步驟。企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于卓越績效模式這樣一個集成化的管理框架,經(jīng)過系統(tǒng)的診斷后,識別改進(jìn)和創(chuàng)新的優(yōu)先次序,有序地推進(jìn)新的管理方法,優(yōu)化“木桶”的結(jié)構(gòu),補上短板、提升長板并改善“木板”間的協(xié)調(diào)一致、融合互補。以卓越績效模式為框架的管理體系整合質(zhì)量管理歷經(jīng)百年發(fā)展,各種改進(jìn)方法風(fēng)生水起,各類管理體系紛至沓來??冃Ч芾碜鳛橐环N管理實踐,只有在實際運行中才能發(fā)現(xiàn)其是否存在問題,通過試運行,對發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正,保證體系的科學(xué)性、維護體系的嚴(yán)肅性。在宣傳方式方面,可通過企業(yè)的內(nèi)刊、內(nèi)部論壇發(fā)布一些通俗易懂的小短文對常見的錯誤認(rèn)識進(jìn)行糾正,及解答員工的疑問;通過會議、培訓(xùn)宣傳績效管理理念。當(dāng)企業(yè)引入的新的管理思想與原有的文化相矛盾時,在原有文化指導(dǎo)下產(chǎn)生的行為必然與新的管理思想的要求相沖突,管理變革將受到巨大的阻力,而這也正是大多數(shù)國內(nèi)企業(yè)在實施績效管理失敗的原因。不少企業(yè)照抄照搬優(yōu)秀企業(yè)的績效管理制度,但效果往往不佳,主要原因就是企業(yè)的管理基礎(chǔ)太過薄弱,不具備優(yōu)秀企業(yè)所擁有的基礎(chǔ)支撐?! 嶋H上,績效管理作為一種管理工具,本身并沒有對與錯之分,關(guān)鍵在于企業(yè)如何選擇和使用。    根據(jù)評估報告結(jié)果,企業(yè)應(yīng)制定、實施持續(xù)的及具突破性的改進(jìn)措施,指導(dǎo)并協(xié)助員工取得更出色的績效和更高的評估分?jǐn)?shù)。八十年代企業(yè)提倡全面質(zhì)量管理,九十年代推行ISO9000,進(jìn)入二十一世紀(jì)后導(dǎo)入“卓越績效管理模式”已經(jīng)成為一種最新且行之有效的發(fā)展趨勢?! ≌窃谶@種大質(zhì)量概念的影響下,ISO組織在制訂ISO9000:2000系列標(biāo)準(zhǔn)的過程中,更強調(diào)了領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與、過程的方法、系統(tǒng)方法和持續(xù)改進(jìn)等,將質(zhì)量管理從單一的針對產(chǎn)品的管理手段發(fā)展到針對組織整個運作流程的管理方法,質(zhì)量管理的范疇大大地拓寬,從而將以前質(zhì)量管理局限在質(zhì)量部門的觀念得以徹底的顛覆?! ?)準(zhǔn)則體現(xiàn)了學(xué)習(xí)循環(huán)和持續(xù)改進(jìn)  準(zhǔn)則中體現(xiàn)了基于行動的學(xué)習(xí)循環(huán),包括四個明確的階段:進(jìn)行計劃,包括過程的設(shè)計、測量指標(biāo)選擇和要求展開;執(zhí)行行動方案;考慮內(nèi)外部結(jié)果,評價進(jìn)展,獲取新的知識;根據(jù)評價結(jié)果,學(xué)習(xí)創(chuàng)新并修改計劃。具體來說,不僅可以為企業(yè)帶來各方面的價值,也可以為員工可帶來如下的價值。它不是規(guī)定企業(yè)應(yīng)達(dá)到的某一水平,而是引導(dǎo)企業(yè)建立一個持續(xù)改進(jìn)的系統(tǒng),不斷完善和趨于成熟,永無止境地追求卓越。目前,世界上最有影響力的三大質(zhì)量獎充分證明了這一點。2004年,我國制定并頒布了國家標(biāo)準(zhǔn)「卓越績效評價準(zhǔn)則」(GB/T195802004)和「卓越績效評價準(zhǔn)則實施指南」(GB/Z19579–2004),以幫助企業(yè)提升產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平,激勵和引導(dǎo)企業(yè)追求卓越經(jīng)營,增強企業(yè)乃至國家整體競爭力?!  白吭娇冃Ч芾砟J健笔敲绹?987年創(chuàng)建的一種世界級企業(yè)成功的管理模式,其核心是強化組織的顧客滿意意識和創(chuàng)新活動,追求卓越的經(jīng)營績效。目前,世界上八十多個國家和地區(qū)運用“卓越績效管理模式”作為本國或本地區(qū)的質(zhì)量獎標(biāo)準(zhǔn)。卓越績效評價準(zhǔn)則框架圖  二、追求卓越績效實現(xiàn)價值提升  隨著經(jīng)濟全球化和信息化時代的到來,我國已融入世界經(jīng)濟的主流,面臨著時代變革的挑戰(zhàn)?! ∶绹|(zhì)量學(xué)會的權(quán)威研究指出,運用“卓越績效管理模式”標(biāo)準(zhǔn)改進(jìn)組織的績效,其投入產(chǎn)出比為1∶207,即每投入1元錢用于卓越績效管理模式的應(yīng)用和實踐,就能獲得207元錢的回報。在戰(zhàn)略策劃時,注重對市場和競爭對手的分析,以制訂出超越競爭對手,能在市場競爭中取勝的戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃;在評價企業(yè)的績效水平時,不僅要與自己原有水平和目標(biāo)比,而且強調(diào)要與競爭對手比、與標(biāo)桿水平比,在比較中識別自己的優(yōu)勢和改進(jìn)空間,增強企業(yè)的競爭意識,提升企業(yè)的競爭能力?! ⊥ㄟ^人力資源體系和員工滿意度管理改善,建立個性化服務(wù)意識和支持行動,讓每位員工的需求和期待得到更好的滿足,等等,這些都直接地會影響或改善員工的切身利益。有效的導(dǎo)入途徑可以如下: ?。?)高層領(lǐng)導(dǎo)充分學(xué)習(xí)并理解(卓越績效導(dǎo)入工作決不是質(zhì)量部門的工作,有高層領(lǐng)導(dǎo)的親身參與和推動,對導(dǎo)入的成功與否有重大影響); ?。?)成立卓越績效推進(jìn)辦公室,組成集團公司和下屬的各分子公司多層次的跨部門團隊; ?。?)尋找有能力、有激情的強有力的執(zhí)行者,授予總裁之下的直接權(quán)利; ?。?)多層次的跨部門團隊全面學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn);  (5)全面的外部或者內(nèi)部的管理診斷,明確多層次的改進(jìn)方向; ?。?)在整個組織內(nèi)廣泛的交流,制定各個層次的改進(jìn)措施,實施改進(jìn),不懈的重復(fù); ?。?)學(xué)習(xí)世界一流的方法;設(shè)立集團內(nèi)部的自評體系,組織集團內(nèi)部的質(zhì)量獎評審,以促進(jìn)學(xué)習(xí)、交流;申報省、國家質(zhì)量獎,進(jìn)行行業(yè)內(nèi)外的學(xué)習(xí)、交流。  二、推行卓越績效管理模式落實大質(zhì)量的思想  在不少的企業(yè)里,質(zhì)量問題雖然得到高度重視,但往往僅限于關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量本身,質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人的職責(zé)重點還在于產(chǎn)品不出問
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