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物業(yè)管理有限公司(存儲版)

2025-05-07 23:17上一頁面

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【正文】 及其他違章紀錄,并按標準完成工作任務,發(fā)放全額工資;績效獎金(獎金為20—80元),按公司制度中規(guī)定的相關工作任務及標準考核。68 / 68。違反流程作業(yè)一次罰款10元;野蠻作業(yè)致使業(yè)主投訴,一次罰款50元;給公司造成嚴重影響的一次性罰款100元,后果嚴重者將予以辭退; 維修人員玩忽職守,給公司帶來嚴重經(jīng)濟損失的,除根據(jù)實際情況處以罰款外,將對該人員予以辭退;嚴格遵守職業(yè)道德,努力為公司塑造良好形象的,一次性獎勵50元;工作表現(xiàn)突出,為公司贏得良好聲譽的,一次性獎勵100元;認真巡檢及時發(fā)現(xiàn)重大事故隱患,為公司避免了重大經(jīng)濟損失,除給以通報表揚外,一次性獎勵100~200元;工作一貫認真負責,任勞任怨、勤勤懇懇的員工,將上報公司重獎。()不得在園區(qū)內亂扔雜物。及時整理各種綠化標識牌。 修剪:集中修剪一年一到二次,小范圍內隨時修剪;澆水:不干旱不澆水;施肥:一年2次,春、秋季各一次;病蟲害防治:410月份每月一次,有蟲害時隨時噴藥;1. 行道樹修剪要保持樹冠完整美觀,主側枝分布勻稱、數(shù)量適宜,通氣透光,根據(jù)不同路段車輛等情況確定下緣線高度和樹冠體量,樹高一般控制在1017米之間,注意不能影響高壓線、路燈(1分)2. 病蟲枝、蔭枝、下垂枝、下緣線下的萌蘗枝及干枯枝葉要及時剪除(1分)3. 修剪時按操作規(guī)程進行,留茬不超過3㎝ (1分)4. 肥料要埋施,切忌肥料裸露(1分)5. 樹枝不觸到建筑物或影響車輛、行人(1分)6. 樹基直徑1米范圍內無雜草(1分)7.發(fā)生病蟲危害,最嚴重的危害率5%以下,單株受害程度在5%以下;(1分)8.無長度超過15㎝的枯枝,無枯葉(1分)9.植株生長健康,黃葉少于1%;生長健康,枯黃葉3﹪以下(1分)10.樹木無缺株,無死樹(2分)11.植株開頭自然,無外力作用的傾斜(1分)12.澆水時,不將泥土沖到路牙、路面,泥水不流到路牙、路面(1分)22木 本 灌 木木 本 灌 木(三)、清潔標準樓梯級每周用拖抹一次,窗戶玻璃每半月清潔一次。③清潔消防栓、管:備掃把打掃消防管上的灰塵和蜘蛛網(wǎng),再用濕抹布擦拭消防栓和箱門,然后用干抹布擦抹一次。各種設施外表(如大堂前臺、廣告牌、信箱、消防栓箱等):外表清潔干凈,無積塵、污痕?!背鼍S修范圍或收費的:“您家的***出現(xiàn)的問題,已超出了維修服務的范圍,因此,應該收費維修。相關部門在處理完投訴后,要迅速將處理結果上報辦公室,由辦公室安排人員回訪。 ③ 若系由觸電事故,應就近切斷電源或用絕緣物(如干燥的木桿、竹竿或塑料、橡膠)將電源撥離觸電者,嚴禁在沒有切斷電源的情況下,用手直接去拉觸電者。3.突發(fā)重大事件的事發(fā)報告、請示過程及事后處理結果報告,統(tǒng)一歸口向公司領導報告,并進行歸檔處理。1不客氣,沒關系。先生/小姐,請留步,您找誰。三、處理投訴的工作流程 (一)、受理投訴: 開通投訴專線電話(7195288); 詳盡記錄投訴人姓名、樓房號、投訴內容及聯(lián)系電話; 耐心聽取業(yè)主投訴,做好記錄,禁止以任何理由或借口推卸責任,耐心解釋,積極解決。第四部分 工作流程及標準一、(前臺)接待服務標準上崗前按規(guī)定著工裝,服裝整潔并佩戴胸卡;頭發(fā)梳理整齊,不濃妝艷抹;業(yè)主來訪時應站立服務,站姿端正,保持自然親切的微笑,工作時間不得隨意離崗;個人工具由本人負責保管,公用工具由專人負責保管;所有工具必須正確使用、妥善保管,特別是電動工具必須正確、合理地使用,嚴格遵守安全操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)問題立即停止使用;大件工具(如電焊機、剪草機、疏通機等)在使用后應立即擦拭干凈,正確保養(yǎng)后存放在指定的庫房內;所有工具堅持交舊領新的原則,在領用新工具時必須交回舊工具,交回的工具由公司統(tǒng)一處理,不得外流;專業(yè)工具使用未經(jīng)培訓不得隨意使用,較大型的專業(yè)工具應隨用隨領,用后即時歸還, 須添置新工具須提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可購買;建立嚴格的工具報損制度,按照損壞原因、申購、采購、領取的程序進行;在工作中損壞的工具應填寫報損單,同時將損壞的工具交回庫房;損壞的工具由專人負責保管,并建立專用損壞工具檔案。小區(qū)的空置房鑰匙由物業(yè)公司辦公室統(tǒng)一保管和管理,按鑰匙管理規(guī)定進行管理和保存;由辦公室隨時提供空置房的房號,及相關資料的核對、修改,編制小區(qū)空置房號統(tǒng)計表,并派專人對空置房的現(xiàn)場進行抽檢;保潔人員專人負責定期對空置房內的衛(wèi)生進行清掃;維修人員負責對房內設施完好情況進行檢查并修繕(如檢查室內水、電、氣等設施的狀況),并填寫空置房檢查記錄表,相關記錄及時遞交辦公室保存;如在檢查過程中發(fā)現(xiàn)重大問題時,各部門檢查人員應及時通知相關部門處理;六、保安員交接班制度 為認真做好崗位工作和保安器材的交接,減少因交接不清引起的工作失誤及器材損失,特制定本制度。各類信息詳細排列,以便查閱;客戶信息檔案的內容包括:業(yè)主收樓及驗收文件、裝修文件、服務協(xié)議文件、業(yè)主信息文件、回訪處理文件及投訴建議等其他文件;專管人員須認真填寫各項記錄表,紙文檔與電子文檔同時進行。第三部分 各崗位制度一、考 勤 制 度 為加強員工的管理,保證工作正常有序的開展,特制定本考勤制度,以供大家共同遵守。十二、保安員(巡邏崗)崗位職責嚴格遵守公司規(guī)章制度,實行24小時巡視巡邏制度,嚴格執(zhí)行隊列行走標準,樹立公司良好形象和個人道德風范;樹立強烈的責任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛、以及住戶求援、報警等工作,確保轄區(qū)治安安全,秩序井然;熟知本人責任區(qū)域內情況,了解物業(yè)轄區(qū)內其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識;巡查公共設備設施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設施受損及時上報,對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止;加強對物業(yè)轄區(qū)的機動車輛管理,維持車輛停放秩序;積極參加職業(yè)道德和業(yè)務、消防培訓,努力提高自身素質。如出現(xiàn)水管爆裂等嚴重事故,須首先匯報主管領導,在保證安全的情況下,要及時進行搶修;認真執(zhí)行維修材料領用制度,本著勤儉節(jié)約的原則,降低材料消耗;嚴格遵守各種維修工具的保管與使用管理規(guī)定,按值移交,確保工具處于完好待用狀態(tài);完成領導交辦的臨時性任務。按總經(jīng)理指示和授權在分管范圍內決定、處理工作;協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務及業(yè)主投訴等;負責能源計量的總體控制與核算工作,并向總公司提交核算報告;在總經(jīng)理領導下,分管維修部的日常維修及設施設備的養(yǎng)護工作;負責監(jiān)督物業(yè)管理服務質量,確保業(yè)主滿意;負責監(jiān)督、檢查公司各部門的工作完成情況;在公司總經(jīng)理的領導下,負責公司資產管理;負責與對外各相關部門的聯(lián)絡、協(xié)調工作及公司相關項目的申報工作;完成總公司、總經(jīng)理授權或交辦的其他工作任務。二、副總經(jīng)理崗位職責協(xié)助總經(jīng)理抓好各項管理工作,對總經(jīng)理負責。 八、水暖工崗位職責嚴格遵守職業(yè)道德,服務熱情,做到維修及時,不留隱患;負責小區(qū)內供水供暖設施設備的檢查、維修與保養(yǎng)工作,確保業(yè)主正常生活;按照公司制定的巡視檢查制度,認真巡視轄區(qū)內設備設施,發(fā)現(xiàn)異常及缺陷及時匯報,并做好相應記錄;對轄區(qū)內的自來水管、消防水管、消火栓、水龍頭、排雨管、化糞池等設備設施要經(jīng)常進行檢查管理,并及時做好維修工作,冬季做好防凍保暖工作; 發(fā)現(xiàn)安全隱患及時維修處理,未能及時處理要上報有關領導。熟悉保安設施設備的操作規(guī)程及報警設施的使用方法;做好本崗位范圍內的衛(wèi)生清潔和交接班工作;負責回答、解決住戶及來訪人員提出的屬于本崗職責內的問題;對違反物業(yè)轄區(qū)門禁管理的行為及時進行規(guī)勸和制止。十七、綠化工崗位職責遵守公司制定的各項規(guī)章制度,服從管理,樹立良好的服務意識;正確并熟練使用園林器械,妥善保管好綠化工具、農藥、化肥及其他用品,嚴格按規(guī)程操作;熟悉物業(yè)轄區(qū)內的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木;負責園區(qū)綠化區(qū)域、設備設施的日常巡視,認真檢查并做好記錄;學習相關的職業(yè)技能,對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,花草樹木要及時修剪、補苗、澆水,保證成活率達90%以上;勸阻園區(qū)中出現(xiàn)的破壞、損害區(qū)域內樹木、花卉等行為;發(fā)現(xiàn)異常情況及時向上級主管領導匯報;綠化養(yǎng)護操作場地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、行人的現(xiàn)象;管理好綠化灌溉設施,節(jié)約用水;完成領導交辦的其它工作任務。二、業(yè)主檔案管理規(guī)定 為規(guī)范本小區(qū)業(yè)戶檔案信息的管理,不斷完善信息的內容,使客戶檔案信息準確、及時有效,便于開展工作,同時確保資料的保存完好,特制定本管理規(guī)定:辦公室負責指定接待員、檔案員負責業(yè)主檔案的信息收集、管理及整理工作;專管人員須將業(yè)主的檔案資料分戶建立、逐一保存,建立統(tǒng)一目錄,同時建立電子檔備份。五、空置房管理制度為了使融通香檳小鎮(zhèn)的空置房得到規(guī)范管理,保證房態(tài)信息的準確性、及時性,并維護其正常的功能,特制定本管理制度。八、維修機具的管理規(guī)定維保部對專用維修工具實行個人負責制,所有工具丟失由使用人負責賠償;建立健全工具管理檔案,實行工具報損制度;所有工具建賬管理,做到帳物相符,領用人須在領用登記表上簽名確認;各維修人員根據(jù)實際工作需要,配備個人常用工具及公用工具。發(fā)現(xiàn)丟失或質量存在問題(如超期、受潮、損壞等),需立即以書面形式向上級報告;所有庫存物品均由物業(yè)公司辦公室組織,進行一年一度的物品盤點,以確保賬物的準確性。做好各項(入住、裝修、保修等)記錄,各項工作清楚、準確、及時、無差錯;保證前臺各種工作用品完好、整潔、有序,周圍環(huán)境整潔,美觀;辦公室負責將投訴處理結果填寫在投訴處理檔案中,并由具體解決部門負責人簽字認可,同時將制作成電子檔存檔;所有投訴無論解決與否,均須在一個工作日內做出第一次回復,所有口頭投訴均須當日給予業(yè)戶回復;對客戶的惡意投訴,做到堅持原則并耐心解釋,不輕易許諾;、投訴記錄由辦公室統(tǒng)一進行整理、歸檔管理。先生/小姐,對不起,請您下車。1先生/小姐,請您聽我解釋一下好嗎?1不客氣,這是我應該做的。2.突發(fā)重大事件處理過程中涉及本公司以外的人和事,統(tǒng)一由公司專人負責對外交涉。除非必要,嚴禁搬動傷員,防止傷情加重。八、接待業(yè)主投訴流程(一)、物業(yè)公司工作人員接到業(yè)主投訴(電話投訴、前臺投訴等)后,能給予解釋的,應當場給予解釋;若不能當時解答、處理的,應首先向業(yè)主表示歉意,并在業(yè)主投訴登記表中做好登記,以積極的態(tài)度對待業(yè)主的投訴; (二)、根據(jù)投訴內容進行核實后,通知各相關部門限期解決,特殊情況及時向總經(jīng)理匯報;(三)、 根據(jù)業(yè)主所投訴的事項做好業(yè)務分類,并立即對投訴事項進行核實,針對業(yè)主較
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