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蒙自富平建筑安裝有限公司制度匯編(存儲版)

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【正文】 二) 考勤員負(fù)責(zé)逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經(jīng)理審核簽字后于每月 2 日前報辦公室,員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放。 四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定 (一) 員工在工作時做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。對情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時做出處理。辦 公室每年要會同財務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點。 (二) 凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。 六、 財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)好公司領(lǐng) 導(dǎo)的參謀,為公司聚財、理財、用財出謀劃策,嚴(yán)格把好財務(wù)收支關(guān),為提高公司效益努力工作。對其業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績等方面進(jìn)行考核。 公司財務(wù)部應(yīng)按國家的財務(wù)會計制度設(shè)置帳戶;應(yīng)定期核對帳戶,定期財產(chǎn)清查,保證帳實相符;應(yīng)規(guī)范本公司的會計核算和財務(wù)行為保證各種報表數(shù)據(jù)的正確性、真實性、完整性和及時性。非經(jīng)董事長批準(zhǔn)將資金調(diào)出系統(tǒng),有關(guān)人員以嚴(yán)重過失論處。 (三) 財務(wù)部在工程付款記賬方面按部童工或單位、按不同承包單位,分別設(shè)置預(yù)付款和應(yīng)付帳款明細(xì)賬。 (七) 對外簽訂材料、設(shè)備、工程承包、勞務(wù)等方面合同應(yīng)嚴(yán)格按照公司經(jīng)濟管理工作實施辦法執(zhí)行。 (三) 公司各部門在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下應(yīng)結(jié)合本部 門的職責(zé)參與公司的成本管。 在保證質(zhì)量的前提下,努力降低成本,減少消耗,提高經(jīng)濟效益。 建設(shè)工程招標(biāo)時,公司成立招標(biāo)小組總經(jīng)理和常務(wù)副總經(jīng)理分別任組長和副組長,小組成員由總工及 經(jīng)管部、財務(wù)部、開發(fā)部、工程部、材料設(shè)備部等部門經(jīng)理組成;其他項目招標(biāo)時,可根據(jù)項目規(guī)模的大小及重要和復(fù)雜程度,由公司領(lǐng)導(dǎo)臨時任命招標(biāo)小組領(lǐng)導(dǎo)成員招標(biāo)工作。前期開發(fā)過程中應(yīng)繳納的各項費用及總包管理范圍內(nèi)的“分包事項”在取費、工期、付款方式等方面視合同管理。 二、 經(jīng)濟管理部審核后,編制資金用款表或?qū)m椨每钌暾垎危? 財務(wù)部主管、總經(jīng)理審批簽署無異后、報法人代表同意后執(zhí)行。 五、 對于現(xiàn)場簽證的增減工作量,工程部對設(shè)計變更及現(xiàn)場施工工作量的變化及材料用量的變更所發(fā)生的事項的真實性負(fù)責(zé),經(jīng)管部對所提報的增減內(nèi)容的實際工作量、單價、總價的核定負(fù) 責(zé)。 (二) 由招標(biāo)小組有關(guān)人員牽頭落實招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作。 (二) 對須由市建委審批開工且須實行招標(biāo)的建設(shè)工程,負(fù)責(zé) 以下各項具體工作: 負(fù)責(zé)制定工程招標(biāo)工作計劃并報董事會; 編制起草招標(biāo) 文件; 辦理有關(guān)招標(biāo)手續(xù); 編制標(biāo)底、確定招標(biāo)方式; 組織投標(biāo)企業(yè)報名及考察投標(biāo)企業(yè); 開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo); 報董事會批準(zhǔn)后簽訂工程承包合同。 三、 簽證金額在 20xx0 元以下的,按現(xiàn)場專業(yè)承辦人 —— 工程部經(jīng)理 —— 經(jīng)濟管理部經(jīng)理 —— 正、副總經(jīng)理的審核程序辦理,方可納入決算依據(jù)。 項目建設(shè)用款審核 一、 建設(shè)用款指前后配套用款、繳納的各項費用、工程款及材料設(shè)備款。其他項目的招標(biāo)參照該辦法執(zhí)行。 工程招投管理 一、 工程建設(shè)施工單位和甲方供材料、設(shè)備的供應(yīng)單位的選擇,必須采用公開招投標(biāo)(包括邀、議標(biāo))的方式進(jìn)行,任何招標(biāo)須有3 個以上施工單位(供應(yīng)廠家)參加競、議標(biāo)。 每月編制成本報表,在次月七日前報董事長、總經(jīng)理。 (二) 公司以董事會批準(zhǔn)的項目目標(biāo)編制項目預(yù)算成本。 (六) 重視固定資產(chǎn)的管理,所有固定資產(chǎn)由辦公室登記造冊,專人管理和使用,每年清核一次。從材料設(shè)備采購、日常開支到工程預(yù)算,應(yīng)進(jìn)行全過程管理和控制,努力降低工程造價。 (四) 公司將非公司業(yè)務(wù)之用的資金調(diào)出公司系統(tǒng),應(yīng)由董事會研究決定董事長書面批準(zhǔn)。 公司財務(wù)部應(yīng)于每月七日前向公司領(lǐng)導(dǎo)報送財務(wù)報表。財務(wù)部成員按業(yè)務(wù)活動的需要劃分崗位攝制。 四、 公司財務(wù)部應(yīng)認(rèn)真分析、反映本公司財務(wù)計劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國家有關(guān)企業(yè)財務(wù)法規(guī)得情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并分析產(chǎn)生原因,提出解決的辦法和措施。 四、 介紹信使用要求 (一) 介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任 批準(zhǔn)。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報 總經(jīng)理批準(zhǔn)。單價在 100 元以上物品,員工在離開公司時應(yīng)予以收回。 公司財產(chǎn)、辦公用品管理 一、 公司財產(chǎn)、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理,并建立財產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。具體要求按《關(guān)于員工各種假期的管理規(guī)定》執(zhí)行。 (三) 午休時間辦公室須安排人員值班。經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,送辦公室審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 五、 員工的解聘 (一) 有下列情況之一者,公司可以解聘員工: 雙方一致同意的; 員工不能勝任 員工自行提出變動工種或調(diào) 整工作,經(jīng)研究無法另行安排的 。 (三) 升職審批權(quán)限及程序 根據(jù)業(yè)務(wù)需要和職位空缺,升職人員需填寫《人事任免申請表》; 升任部門副經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管的由公司正、副總經(jīng)理研究批準(zhǔn); 升任部門經(jīng)理的由總經(jīng)理審核,報董事會批準(zhǔn)。 (三) 對于有觸犯國家法律、法規(guī),違反公司規(guī)章制度,有過失錯誤者,給予處分。 在職培訓(xùn):即員工在工作崗位上結(jié)合工作和需要進(jìn)行培訓(xùn)。 工資調(diào)升條件 公司依據(jù)員工的能力、技校、貢獻(xiàn)等,可上下浮動員工工資。 員工的權(quán)利及 義務(wù) 一、公司員工 (一) 凡是按照本制度辦理聘用手續(xù)、在公司各部門從業(yè)、并領(lǐng)取薪酬的人員,都是本公司的員工。 二、 勞動合同 (一) 試用期 新員工一般要經(jīng)過三個月試用期,試用期內(nèi)雙 方簽訂《用工協(xié)議》,待轉(zhuǎn)為正式員工后簽訂勞動合同。 身體健康、五官端正、舉止文明。 人 事 管 理 機 構(gòu) 及 內(nèi) 容 一、 公司的人事管理工作由辦公室具體負(fù)責(zé)。 催收成交客戶的后期房款,辦理相關(guān)手續(xù)。 4. 負(fù)責(zé)銷售部的排班及考勤管理、記錄。 (六)做結(jié)傭函,每月統(tǒng)計銷售人員傭金、 工資情況,列明細(xì)表。 組織安排銷售動態(tài)分析,分析項目的市場、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據(jù)。 營銷隊伍的組織、培訓(xùn)與考核。 收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場的動態(tài),分析銷售和市場競爭發(fā)展?fàn)顩r,提出改進(jìn)方案和措施。 (二) 負(fù)責(zé) 招標(biāo)工程的標(biāo)底編制及其他與招標(biāo)工作有關(guān)的文件、資料準(zhǔn)備。 (三) 主抓合同管理、經(jīng)濟檔案管理、招投標(biāo)等 項工作,并負(fù)責(zé)編制部門內(nèi)的文件。 (八) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 (八) 負(fù)責(zé)設(shè)備備件 及專用工具的管理。 (三) 按檔案管理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程檔案。 (三) 協(xié)調(diào)各施工隊伍之間的場地、施工用水、用電及進(jìn)度配合等問題。 第四章 工程部崗位職責(zé) 一、 工程部工作內(nèi)容: (一) 定制工程施工組織總計劃 (二) 項目工程技術(shù)管理 (三) 項目工程現(xiàn)場管理及質(zhì)量保障 (四) 工程竣工驗收 二、 工程部經(jīng)理崗位職責(zé): (一) 工程部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。 (三) 征地拆遷工作 按公司計劃做好征地拆遷的調(diào)查、測算工作,負(fù)責(zé)征地拆遷工作中各項協(xié)議的簽訂,及時解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問題。 (八) 工程 竣工后,會同有關(guān)部門及時辦理客戶入住手續(xù)。 第三章 開發(fā)部崗位職責(zé) 一、 開發(fā)部的工作內(nèi)容 (一) 負(fù)責(zé)提出建設(shè)項目的可行性研究,并委托建設(shè)項目的總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及施工圖設(shè)計、單位工程的施工圖、小區(qū)內(nèi)部市政工程圖設(shè)計?,F(xiàn)金的賬面余額要同時及庫存現(xiàn)金核對相符。對于填寫錯誤的支票 ,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。需要歸檔的會計資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時歸檔。 (十二) 會同其他部門定期進(jìn)行財產(chǎn)清查,及時清理往來帳。 (八) 負(fù)責(zé)保管公司財務(wù)專用印鑒,并按公司財務(wù)制度使用印鑒。 經(jīng)總經(jīng)理審批的財務(wù)收支計劃,應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴(yán)格實施,不得隨意突破。 二、 財務(wù)部主辦會計崗位職責(zé) (一) 具體負(fù)責(zé)本公司的財務(wù)會計工作 對各項財務(wù)會計工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。 (六) 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作,每 月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表,并及時送交銀行。 完成主任交辦的其它事務(wù)。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件,負(fù)責(zé)及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。在兩年多的時間里,在公司劉凡平總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,奮發(fā)進(jìn)取,先后承建了“蒙自999 富康花園”、“紅河富康園”、“蒙自軍分區(qū)周轉(zhuǎn)房建設(shè)工程”等多項工程,其中等累計完成建安工作量數(shù)十萬平方米,產(chǎn)值近億元,工程合格率 100%,公司在質(zhì)量、安全、進(jìn)度、文明施工管理上建立健全了完善的保證體系,一直以來認(rèn)真履行合約。 本制度匯編如批準(zhǔn)下發(fā),即為公司最高行動準(zhǔn)則,公司所屬員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。 (二) 公司行政管 理工作 制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查 各部門執(zhí)行的情況; 負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理; 根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費用的支出; 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度; 負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定; 負(fù)責(zé)公司文件的管理工作; 根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機等設(shè)備的使用和管理; 負(fù)責(zé)公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理; 負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作; 根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議; 1 負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作; 1 負(fù)責(zé)信訪接待工作; 1 負(fù)責(zé)對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作; 1 負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料,為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策 提供依據(jù)。 (二) 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作。 (九) 負(fù)責(zé)公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。 督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎(chǔ)工作。 編制的成本計劃應(yīng)現(xiàn)金合理,費用預(yù)算 應(yīng)厲行節(jié)約,費用開支不突破規(guī)定范圍。 編制總賬科目余額表,并與有關(guān)明細(xì)賬核對, 保證帳帳相符。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方的進(jìn)行會計處理。對于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管,都要會同有關(guān)部門制定手續(xù)制度,明確責(zé)任。不得以 “白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。 根據(jù)審核無誤的收、付 款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。 (六) 保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。 (三) 負(fù)責(zé)辦理征用土地的相關(guān)手續(xù)。 負(fù)責(zé)公司與政府各專業(yè)部門的協(xié)調(diào)工作。處理好與政府各行政職能部門的關(guān)系。 (四) 協(xié)助審核預(yù) 算、簽證工程量和進(jìn)度部位,檢查付款申請與進(jìn)度是否相符。 (五) 監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安全生產(chǎn)和防火、防盜工作。 (三) 對進(jìn)口物資負(fù)責(zé)報關(guān)、商檢。 (三) 制定本部門階段工作計劃,提前安排好下一步工作任務(wù)。 (三) 掌握施工進(jìn)度,了解設(shè)備材料使用情況為下一步工作做準(zhǔn)備。合同生效后,負(fù)責(zé)合同的傳遞、存檔。 (五) 完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。 完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為目的,確定銷售目標(biāo),制定銷售計劃。 具體內(nèi)容分為以下幾項: (一) 負(fù)責(zé)銷售部行政管理,組織協(xié)調(diào)銷售部各項日常工作。 組織每周銷售例會,總結(jié)銷售情況。 (二) 每日 11: 00 前完成剪報及前日剪報資料收集工作、核對銷控。 7. 負(fù)責(zé)銷售部辦公用品的管理。 按照公司要求填寫相關(guān)表格,并建立客戶檔案。 四、 管理部門每半年對公司業(yè)務(wù)主管以上的管理人員進(jìn)行一次考核,綜合其基本情況和主要業(yè)績,對各種能力做出評估,聽其上下級對其的評估,填出《員工培訓(xùn)(考核)報告》,為公司儲備和提供人才。 辦公室面試、審查、簽署意見。 (三) 勞動合同解除 在勞動合同期限內(nèi),甲乙雙方可以解除勞動合同,但必須符合 勞動合同中所規(guī)定的解除條件,并按勞動合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。 忠于職守,認(rèn)真履行職責(zé),提高工作效率,講求經(jīng)濟效益。 有下列情況之一者,不發(fā)或扣發(fā)年終獎: ( 1)
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