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工程機(jī)械銷售服務(wù)有限公司制度匯編(存儲版)

2025-05-17 03:56上一頁面

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【正文】 穩(wěn),然后用安全凳按車型規(guī)定支撐點將車輛設(shè)備車輛支撐穩(wěn)固。1工作時不得擅離崗位,不得干與本職工作無關(guān)的事情。1下班時,必須切斷所有電器設(shè)備的前一級電源開關(guān)。二、入庫管理:、商品進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù);并檢查商品是否及格,拒絕不及格或手續(xù)不齊全的商品入庫,杜絕只見憑單不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。第十二章 售后服務(wù)管理制度售后服務(wù),是現(xiàn)代銷售服務(wù)公司的重要組成部分。在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對客戶進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關(guān)心。一、客戶投訴處理要領(lǐng)客戶投訴的來源和依據(jù)客戶投訴的渠道是多元的,唯有建立多重渠道的應(yīng)對窗口及多方面的收集信息,才能了解客戶的反映,妥善地處理客戶的投訴。后續(xù)追蹤客戶仍不滿意,應(yīng)再深入了解,評估處理過程。2)、各部門預(yù)申請購買文件柜、電話、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、生產(chǎn)設(shè)備、儀器、工具等固定資產(chǎn)物品,2000元以下(不含2000元)的審批權(quán)限及程序為:部門申請人填好申購單 → 部門負(fù)責(zé)人簽署意見→ 財務(wù)部主管初審 → 總經(jīng)理審批→ 行政部后勤采購 ;2000元(含2000元)以上的審批權(quán)限及程序為:部門申請人填好申購單 → 部門負(fù)責(zé)人簽署意見→ 財務(wù)部主管初審 → 總經(jīng)理審核→董事長審批→行政后勤部采購。對客戶采購車輛設(shè)備需要優(yōu)惠1000元以下(含1000元)的總經(jīng)理審批,1000元以上的由董事長審批。4:獎懲類別 本管理辦法所指的獎懲分為如下三類:公司內(nèi)部和獎懲;集團(tuán)總部對公司的獎懲;集團(tuán)總部對個人的獎懲。 人事行政部門收到《員工獎懲審批單》后,對應(yīng)本辦法獎懲標(biāo)準(zhǔn)以及對照《人事裁決權(quán)限》,按照程序依層上報,對事實和獎懲意見進(jìn)行審批裁決?!∫暺渌蛩鼗驐l件可酌情提高或降低獎勵?!T工獎懲依本辦法規(guī)定執(zhí)行外,獎懲情況列為考核和晉升等方面的參考依據(jù)。c. 在塑造和維護(hù)企業(yè)形象、公司聲譽(yù)方面獲得政府或媒體贊譽(yù)者;d. 舉報揭發(fā)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)案及拾物(金)不昧(價值10000元以上),被查證屬實者;e. 對舞弊或其他危害公司權(quán)益能事先舉發(fā),或舉報防止使公司免于重大損害者(100000元以上)。附件一(員工一般性獎罰標(biāo)準(zhǔn))獎勵類別序號獎勵項目獎勵標(biāo)準(zhǔn)評選時間1模范部門獎現(xiàn)金400元或相等價值其它物質(zhì)獎勵+榮譽(yù)稱號每年/次2優(yōu)秀經(jīng)理獎現(xiàn)金500元或相等價值其它物質(zhì)獎勵+榮譽(yù)稱號/年 每年/次3銷售精英獎現(xiàn)金200元或相等價值其它物質(zhì)獎勵+榮譽(yù)稱號/月 現(xiàn)金500元或相等價值其它物質(zhì)獎勵+榮譽(yù)稱號/年每月/次、每年/次4優(yōu)秀員工獎現(xiàn)金100元或相等價值其它物質(zhì)獎勵+榮譽(yù)稱號/月 現(xiàn)金500元或相等價值其它物質(zhì)獎勵+榮譽(yù)稱號/年每月/次、每年/次5服務(wù)標(biāo)兵獎現(xiàn)金300元或相等價值其它物質(zhì)獎勵+榮譽(yù)稱號/季每季/次6特殊貢獻(xiàn)獎現(xiàn)金500元—1000元或相等價值其它物質(zhì)獎勵+榮譽(yù)稱號具體事實時6 附則 本辦法由公司人力行政后勤部負(fù)責(zé)制訂、解釋及修訂; 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,此前與本辦法相抵觸的以本辦法為準(zhǔn)試行; 本辦法與國家法律相抵觸的,以相關(guān)法律為準(zhǔn)。 (一)、合作合同的簽訂因以下幾種原因造成公司簽單資金無法收回的,申報人、部門審核人、公司領(lǐng)導(dǎo)審批人各負(fù):30%、20%、10%的損失賠償;非政府公司制定采購單位;查實屬掛牌公司(即非實業(yè)性公司);詐騙公司;瀕危倒閉的單位;(二)、新項目引進(jìn)投資5萬元以下造成虧損的,申報人、部門審核人、公司領(lǐng)導(dǎo)審批人各處1000元、800元、500元的處罰;新項目引進(jìn)投資5萬元以上造成虧損的,申報人、部門審?!T工有下列情形之一者,公司有權(quán)對責(zé)任人給予降職(降薪)處理: 年內(nèi)記大過三次(含 )以上者; 部屬出現(xiàn)虛報業(yè)績、飛單、吃回扣等現(xiàn)象者; 經(jīng)績效考核,達(dá)到考核降職降薪規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的; 非不可抗因素,發(fā)生特級安全責(zé)任事故(請參考《安全事故申報管理辦法》)的主要管理責(zé)任人; (持證駕駛)1個月內(nèi)連續(xù)發(fā)生3起交通事故并負(fù)全責(zé)或主責(zé)者; 部門員工1個月內(nèi)連續(xù)發(fā)生3起交通事故并負(fù)全責(zé)或主責(zé)之部門主管; 因本人責(zé)任或連帶責(zé)任造成公司經(jīng)濟(jì)損失達(dá)1500元/次及以上者; 職務(wù)之便,為他人謀利、損害公司利益(1500元以上)經(jīng)查實者; 其它裁定符合此條之情形?!T工有下列情事之一者,可給予晉升:a. 能突出的完成本職或本部門工作,考核成績突出的;b. 一年度內(nèi)受到加薪(已達(dá)本職級極限)或四次大功或五次小功獎勵的,且符合晉升崗位任職條件的?!「骷壷鞴軐λ鶎偃藛T的各種懲處事件如有涉及知情不報或蓄意護(hù)短者,除受連帶處分外,并就其包庇行為的部分另行處理;如發(fā)生原因不能歸咎于主管本人或其督導(dǎo)時間未滿兩個月,或事前已經(jīng)盡到防范責(zé)任、事后并能主動追究查辦者,可減輕或免除連帶處分?!〔粚儆诒韭氊?zé)而主動積極完成者提高獎勵,屬于本職責(zé)范圍內(nèi)或在主管監(jiān)督下完成者降低獎勵?!∵B帶領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:指責(zé)任表的第一直接上司和第一間接上司對責(zé)任事件應(yīng)承擔(dān)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。3:職責(zé) 公司內(nèi)的獎懲由各部門經(jīng)理或主管負(fù)責(zé)向行政部提報(可跨部門進(jìn)行人員提報)會商,由行政部根據(jù)本管理辦法或其他對應(yīng)管理辦法制作書面的獎懲文件報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。董事長簽字。出差類型職等審批臨時性公出(當(dāng)天可往返)部門主管級以下部門經(jīng)理部門主管級以上總經(jīng)理國內(nèi)遠(yuǎn)途出差(兩天以上(含))所有員工總經(jīng)理公出差旅費報銷審批:按公司管理制度中《差旅費補(bǔ)貼制度》中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行??蛻敉对V處理后應(yīng)在投訴完成處理后3日內(nèi)采取后續(xù)追蹤的方式了解客戶對處理的滿意程度。第十三章 客戶投訴處理制度 正確地處理好客戶的投訴不僅可以解決企業(yè)與客戶間的矛盾,而且可以贏得客戶信任,為打造企業(yè)服務(wù)品牌走出重要的一步。跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設(shè)計擬定“下一次”服務(wù)的針對性通話內(nèi)容、通信時間。、 庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。領(lǐng)料人員憑單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;、領(lǐng)料單交財務(wù)一聯(lián),倉庫留存一聯(lián) 四、報表及其他管理、倉管員在月末要與財務(wù)部門做好商品盤點工作。如有變動及時向營業(yè)部、財務(wù)部反映,以便及時調(diào)整。1手濕時不得搬動電力開關(guān)或插座。地面指揮車輛設(shè)備車輛行駛,移位時,不得站在車輛正前方與后方,并注意周圍障礙物。修理作業(yè)時應(yīng)注意保護(hù)汽車車輛設(shè)備漆面光澤、裝飾、座位以及地毯,并保持修理車輛設(shè)備車輛的整潔。生產(chǎn)廠長應(yīng)經(jīng)常性對各組工具進(jìn)行檢查,抽檢發(fā)現(xiàn)問題及時向上一級匯報。廠長對全部車間工具和設(shè)備備件登記入冊,建立檔案備檔,以第一次統(tǒng)計為基礎(chǔ),對今后每次的增加和損減進(jìn)行記錄。1 、非修理音響、空調(diào)的,在施工中使用音響,空調(diào)后未關(guān)閉;修理后車內(nèi)飾、座位、方向盤、變速桿、鑰匙、內(nèi)外拉手等部位有明顯油污未處理;拿走維修車上的小物件、香煙、零錢等或移動未歸位;亂動維修車輛上的電子、電器類部件造成功能紊亂;在維修車輛內(nèi)留下較大刺激味(往往發(fā)生在油漆組,因門窗未關(guān)嚴(yán)造成);車內(nèi)部分功能不良,修前未上報,修后未書面提醒,造成客戶誤會;更換玻璃后,、座椅后、地毯上玻璃未清理干凈;更換玻璃后,其它漆面上的玻璃膠未處理干凈;拋光、打蠟后,車身部份塑料膠條被拋光機(jī)磨壞,未作處理的。、第二、第三檢被退回返工的車輛盡量不超越約定交車時間,如有困難,應(yīng)及時匯報到接待處,通過接待員與客戶的溝通、協(xié)商,取得返工時間。、派工項目和實際維修項目的核對。一、自檢:、即班組或個人在修車的過程中嚴(yán)格檢查修理部位的技術(shù)狀態(tài),準(zhǔn)確判斷出故障范圍內(nèi)的零部件應(yīng)予修復(fù)或更換,并正確安裝、調(diào)試,直至故障消失。、竣工車輛經(jīng)質(zhì)檢員檢驗后,由廠長主管或者廠長主管指派人連單帶鑰匙一并交到前臺接待,如果此環(huán)節(jié)未到位,主修人扣2分;如果維修車在車間直接被客戶提走,造成維修款無法收回,主修人扣4分,廠長、質(zhì)檢員8分,主要負(fù)責(zé)人扣10分,并負(fù)責(zé)賠付修車款的80%,廠長20%,(責(zé)任人和以上人員是一人的情況下,扣分只執(zhí)行一次)。、維修班組在維修過程中發(fā)現(xiàn)新的故障,需要追加項目和配件的,應(yīng)立即反饋到車間廠長主管或接待處,并通過聯(lián)系客戶取得回復(fù)后,方可動工,不得擅自增加項目和配件,否則扣5分,并承擔(dān)超額部分的費用。、因操作失誤造成損失的,當(dāng)事人扣5分,并承擔(dān)50%的損失。、某組或某個人月連續(xù)被扣衛(wèi)生分四次的,則當(dāng)組負(fù)責(zé)人、車間或部門主管受連帶責(zé)任。性質(zhì)較為惡劣,后果較為嚴(yán)重的,報總經(jīng)理做處理。并禮貌地說:“先生/女士,您好!您這次維修項目是……工時費……備件費……其它……共計……請您過目一下,如沒問題請您在這簽字,謝謝!”,結(jié)帳后必須向客戶致謝。八、車輛維修過程中項目追加:、與車間工作人員協(xié)調(diào)交流后,如需增加維修項目及增多更換備件,由前臺接待通知客戶,并由客戶認(rèn)可,然后再通知車間維修。等車輛修好后,我們立即通知您”或“您先休息會,等車修好了后我會盡快通知您!”,車需要較長時間修好時:“請您放心,我們會把車修好,盡快通知您。四、填寫接車單、寫明維修項目及相應(yīng)維修費用、維修時間、車主聯(lián)系電話(要求字跡工整、清晰、正確)等。所以在接待客戶的過程中,要嚴(yán)格遵守以下流程和細(xì)節(jié): 一、預(yù)約:、禮儀要求:應(yīng)在電話鈴響三聲內(nèi)接聽電話,應(yīng)答語言要規(guī)范簡練,若周圍吵嚷,應(yīng)安靜后再接電話。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,伸手時同性間應(yīng)先向職位高或年紀(jì)長的;、男性職員若向女性客戶或領(lǐng)導(dǎo)握手時要大方,利索,不易時間過長;、遞交物件時,如遞文件、名片等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去;如是鋼筆、工具之類要把尖向自己,使對方容易接著;、與客戶交談時,不要站在高處或蹲著,不要正面一直傾向或過于貼近客戶,不要聲音過大。四、對考勤情況的處理:、公司設(shè)立全勤獎。午休時間是12:0013:00。二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人出現(xiàn)有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的行為。公司是主營徐工工程機(jī)械的整車銷售(Sale)、零配件供應(yīng)(SparepartSpare part)、售后服務(wù)(Service)、信息反饋(Survey)、個性化售車(Selfhold)、集體競拍銷售(Sale by amount)(或產(chǎn)品展示(show)、。第一章 公司的經(jīng)營理念、沈陽工程機(jī)械銷售服務(wù)公司是大連家瑞集團(tuán)全資子公司,行政黨務(wù)受大連家瑞集團(tuán)有限公司領(lǐng)導(dǎo),自主經(jīng)營、自擔(dān)風(fēng)險、自負(fù)盈虧、獨立核算的經(jīng)濟(jì)實體。公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 第三章 員工守則一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。二、考勤紀(jì)律和管理:、本公司工作時間:早會時間是8:20,工作時間是上午 8:3012:00;下午13:0017:30。早退1小時內(nèi)扣10分,超過1小時的算曠工;、正常上班時間內(nèi),無故且沒辦理任何請假手續(xù)而離開崗位的視為中途離崗(離崗30分鐘內(nèi)扣2分,離崗1小時內(nèi)扣10分,離崗1小時以上的視為曠工);、遲到達(dá)1小時以上、早退達(dá)2小時、中途離崗達(dá)1小時視為曠工;未經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意脫崗1小時以上的,視為曠工;工作時間內(nèi)擅自外出的視為曠工;請假手續(xù)不全的,特殊情況無領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,請假未經(jīng)人事部備案的,請假期滿未續(xù)假(較遠(yuǎn)的允許電話續(xù)假)且未上班的,銷假后未及時上班的,均視為曠工。要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在合適的地方,然后再坐,以顯教養(yǎng)和素質(zhì);、握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。(一)進(jìn)廠維修當(dāng)客戶進(jìn)廠時,在剛開始的數(shù)分鐘內(nèi),車主受到何種的接待,往往直接影響本單業(yè)務(wù)的成功率,以及未來客戶與本公司的關(guān)系。、規(guī)范用語:“您的車第一次出現(xiàn)這種故障是在什么時候?”, “像這種情況有多久了?”“出現(xiàn)故障時的主要體現(xiàn)現(xiàn)象是什么?”等等。、規(guī)范用語:“您好!先生(小姐)請您到休息室,喝杯茶,看看報紙、雜志??蛻舸_認(rèn)后,應(yīng)盡快引領(lǐng)客戶回休息室等候。質(zhì)檢員為維修車輛第一責(zé)任人,車輛未按相關(guān)質(zhì)量要求修理好就出廠的,首先追究質(zhì)檢員的責(zé)任,其次才追究維修接待和維修技師的相關(guān)責(zé)任;記住不要讓客戶等著賬單,應(yīng)該在通知客戶前就結(jié)算好,客戶結(jié)算時要講究禮儀,先向客戶問好(如“先生/女士,您好!”),雙手遞交單據(jù)。、接待人員違反以上任何一條,將根據(jù)性質(zhì)和造成的后果程度可處2分4分。、某組或某個人月連續(xù)被扣衛(wèi)生分三次的,則當(dāng)組負(fù)責(zé)人受連帶責(zé)任。、因非技術(shù)問題遭到客戶投訴的,當(dāng)事人扣10分,當(dāng)組負(fù)責(zé)人扣8分,質(zhì)檢員扣5分;造成損失的由當(dāng)事人承擔(dān)50%,班組長承擔(dān)30%,質(zhì)檢員承擔(dān)20%。、接待員因開單不清晰造成施工錯誤或客戶投訴的扣2分,造成經(jīng)濟(jì)損失的承擔(dān)50%、施工人員施工前仔細(xì)看單,如有疑問,應(yīng)立即反饋到廠長車間主管或接待處,不得含糊施工,造成客戶投訴的扣5分。、各班組明知維修車輛時間較緊的情況下,應(yīng)自覺安排加班。第七章 質(zhì)量檢查管理制度為了保證客戶的合法權(quán)益和本公司的市場地位,特制定質(zhì)量檢查管理制度,質(zhì)量檢查分為三個步驟:自檢、車間維修部門檢驗、客服售后服務(wù)部檢驗。、機(jī)械或電路維修的經(jīng)過功能使用并進(jìn)行路試試車確認(rèn)。、認(rèn)為及格的即刻通知客戶接車,如認(rèn)為不及格的,立即開單退回主修組進(jìn)行返工。主修扣5分班組長扣3分,當(dāng)主修人與班組長是一人時扣5分,
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