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正文內(nèi)容

醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范自查表(存儲(chǔ)版)

2025-05-07 23:03上一頁面

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【正文】 相關(guān)驗(yàn)證報(bào)告及其相關(guān)質(zhì)量管理制度修訂、實(shí)施記錄,確認(rèn)企業(yè)是否按規(guī)范要求開展設(shè)施設(shè)備使用前驗(yàn)證、定期驗(yàn)證、停用重新使用前驗(yàn)證,驗(yàn)證控制文件是否包括驗(yàn)證方案、驗(yàn)證報(bào)告、評(píng)價(jià)和預(yù)防措施等必要部分,并根據(jù)驗(yàn)證結(jié)果及時(shí)修訂了相關(guān)質(zhì)量管理制度和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程()。授權(quán)書是否載明授權(quán)銷售的品種、地域、期限,注明銷售人員的身份證號(hào)碼。重點(diǎn)抽查企業(yè)與供貨者已經(jīng)簽署的采購合同或者協(xié)議,確認(rèn)采購合同或協(xié)議中是否與供貨者約定質(zhì)量責(zé)任和售后服務(wù)責(zé)任,以保證醫(yī)療器械售后的安全使用。重點(diǎn)抽查隨貨同行單的內(nèi)容是否完整,是否加蓋供貨者出庫印章,隨貨同行單底根印章、編號(hào)、內(nèi)容等是否與隨貨同行單一致。驗(yàn)收記錄是否齊全: 是□ 否□驗(yàn)收不合格的應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng)及處置措施。重點(diǎn)查看企業(yè)庫房貯存、出入庫管理及不合格醫(yī)療器械管理的規(guī)定是否包括上述要求;抽查入庫、驗(yàn)收記錄及不合格產(chǎn)品處置記錄,確認(rèn)企業(yè)是否按規(guī)定實(shí)施入庫、驗(yàn)收和不合格品處置;現(xiàn)場(chǎng)檢查庫房是否建立了不合格品區(qū),不合格品是否按規(guī)定放置。是否制定相應(yīng)內(nèi)容表格: 是□ 否□是否制定相應(yīng)檔案: 是□ 否□企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)庫存醫(yī)療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警,超過有效期的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)放置在不合格品區(qū),按規(guī)定進(jìn)行銷毀,并保存相關(guān)記錄。授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明授權(quán)銷售的品種、地域、期限,注明銷售人員的身份證號(hào)碼。是否制定相應(yīng)內(nèi)容表格:是□ 否□ 不適用□ 銷售記錄是否齊全:是□ 否□ 不適用□ 從事醫(yī)療器械零售業(yè)務(wù)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)給消費(fèi)者開具銷售憑據(jù),記錄醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號(hào))、生產(chǎn)企業(yè)名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、零售單位、經(jīng)營地址、電話、銷售日期等,以方便進(jìn)行質(zhì)量追溯。是否符合要求:是□ 否□※需要進(jìn)行冷藏、冷凍運(yùn)輸?shù)尼t(yī)療器械裝箱、裝車作業(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)并符合以下要求:(一)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前是否達(dá)到相應(yīng)的溫度要求;(二)是否在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作;(三)裝車前是否檢查冷藏車輛的啟動(dòng)、運(yùn)行狀態(tài),達(dá)到規(guī)定溫度后方可裝車。重點(diǎn)查看企業(yè)員工名冊(cè),確認(rèn)專業(yè)指導(dǎo)、技術(shù)培訓(xùn)和售后服務(wù)人員名單;查看上述崗位人員勞動(dòng)用工合同、簡歷、學(xué)歷或者職稱、職業(yè)資質(zhì)證明文件和培訓(xùn)記錄等,查看售后服務(wù)辦公條件和售后服務(wù)相關(guān)記錄,確認(rèn)企業(yè)是否具備與其經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的專業(yè)指導(dǎo)、技術(shù)培訓(xùn)和售后服務(wù)能力。是否符合要求: 是□ 否□ 不適用□ 是否保存相關(guān)記錄: 是□ 否□ 不適用□ 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照質(zhì)量管理制度的要求,制定售后服務(wù)管理操作規(guī)程,內(nèi)容包括投訴渠道及方式、檔案記錄、調(diào)查與評(píng)估、處理措施、反饋和事后跟蹤等。是否公布食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督電話: 是□ 否□ 不適用□企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備專職或兼職人員,按照國家有關(guān)規(guī)定承擔(dān)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)和報(bào)告工作,應(yīng)當(dāng)對(duì)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)、食品藥品監(jiān)督管理部門開展的不良事件調(diào)查予以配合。 本企業(yè)鄭重承諾以上自查情況屬實(shí),如有虛假將自行承擔(dān)所引起的相關(guān)責(zé)任。重點(diǎn)查看企業(yè)召回制度是否包括上述要求;抽查企業(yè)召回記錄,確認(rèn)企業(yè)是否按規(guī)定實(shí)施。是否符合要求: 是□ 否□是否保存相關(guān)記錄: 是□ 否□從事零售業(yè)務(wù)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)在營業(yè)場(chǎng)所公布食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督電話,設(shè)置顧客意見簿,及時(shí)處理顧客對(duì)醫(yī)療器械質(zhì)量的投訴。是否符合要求: 是□ 否□ 不適用□ 是否保存相關(guān)記錄: 是□ 否□ 不適用□ 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)退貨的管理,保證退貨環(huán)節(jié)醫(yī)療器械的質(zhì)量和安全,防止混入假劣醫(yī)療器械。查看冷藏車輛說明書,冷藏車輛及相關(guān)設(shè)備校準(zhǔn)報(bào)告、驗(yàn)證報(bào)告、相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書等文件,并現(xiàn)場(chǎng)檢查冷藏車輛及相關(guān)設(shè)備,必要時(shí)進(jìn)行測(cè)試,確認(rèn)企業(yè)運(yùn)輸醫(yī)療器械所需要的冷藏車?yán)洳?、冷凍能力或車載冷藏箱、保溫箱是否符合醫(yī)療器械運(yùn)輸過程中對(duì)溫度控制的要求,冷藏設(shè)備是否具有顯示溫度、自動(dòng)調(diào)控溫度、報(bào)警、存儲(chǔ)和讀取溫度監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的功能。是否制定相應(yīng)內(nèi)容表格: 是□ 否□出庫記錄是否齊全: 是□ 否□醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的發(fā)貨內(nèi)容標(biāo)示。是否制定相應(yīng)內(nèi)容表格: 是□ 否□銷售記錄是否齊全: 是□ 否□※從事醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)的企業(yè),銷售記錄還應(yīng)當(dāng)包括購貨者的名稱、經(jīng)營許可證號(hào)(或者備案憑證編號(hào))、經(jīng)營地址、聯(lián)系方式。是否符合要求: 是□ 否□銷售、出庫與運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)其辦事機(jī)構(gòu)或者銷售人員以本企業(yè)名義從事的醫(yī)療器械購銷行為承擔(dān)法律責(zé)任。內(nèi)容包括:(一)檢查并改善貯存與作業(yè)流程;(二)檢查并改善貯存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境;(三)每天上、下午不少于次對(duì)庫房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)記錄;(四)對(duì)庫存醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查;(五)對(duì)冷庫溫度自動(dòng)報(bào)警裝置進(jìn)行檢查、保養(yǎng)。重點(diǎn)查看委托企業(yè)的相關(guān)管理規(guī)定是否包括上述要求;抽查已簽訂的委托貯存、配送服務(wù)協(xié)議及其相關(guān)記錄,確認(rèn)委托企業(yè)和受托企業(yè)是否按規(guī)定實(shí)施。是否制定相應(yīng)內(nèi)容表格: 是□ 否□是否制定相應(yīng)檔案: 是□ 否□驗(yàn)收記錄應(yīng)包括醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或備案憑證號(hào)、批號(hào)或序列號(hào)、生產(chǎn)日期或有效期或失效期、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、到貨數(shù)量、到貨日期、驗(yàn)收合格數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容,記錄應(yīng)當(dāng)標(biāo)記驗(yàn)收人員姓名和驗(yàn)收日期。重點(diǎn)查看企業(yè)收貨的相關(guān)規(guī)定是否包括上述內(nèi)容;抽查收貨記錄,確認(rèn)企業(yè)是否按規(guī)定進(jìn)行收貨并保留相關(guān)記錄。重點(diǎn)抽查企業(yè)與供貨者已經(jīng)簽署的采購合同或者協(xié)議,確認(rèn)采購合同或者協(xié)議是否明確了下列內(nèi)容:醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、數(shù)量、單價(jià)、金額、生產(chǎn)經(jīng)營范圍等。食品藥品監(jiān)管部門對(duì)受托為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)有更詳細(xì)規(guī)定的,應(yīng)確認(rèn)企業(yè)是否符合相關(guān)規(guī)定。是否制定相應(yīng)內(nèi)容表格: 是□ 否□是否制定相應(yīng)檔案: 是□ 否□企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)冷庫以及冷藏、保溫等運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備進(jìn)行使用前驗(yàn)證、定期驗(yàn)證,并形成驗(yàn)證控制文件,包括驗(yàn)證方案、報(bào)告、評(píng)價(jià)和預(yù)防措施等,并根據(jù)驗(yàn)證結(jié)果及時(shí)修訂相關(guān)質(zhì)量管理制度。是否符合要求: 是□ 否□ 不適用□零售企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)零售陳列、存放的醫(yī)療器械進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查拆零醫(yī)療器械和近效期醫(yī)療器械。是否符合要求:是□ 否□ 不適用□ ※對(duì)有特殊溫濕度貯存要求的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)配備有效調(diào)控及監(jiān)測(cè)溫濕度的設(shè)備或者儀器。醫(yī)療器械倉庫是否分區(qū)管理:是□ 否□ 不適用□ 醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)應(yīng)當(dāng)與辦公區(qū)和生活區(qū)分開一定距離或者有隔離措施。實(shí)地檢查企業(yè)經(jīng)營場(chǎng)所是否符合整潔、衛(wèi)生要求。對(duì)照在冊(cè)人員名單重點(diǎn)查看企業(yè)對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)人及各崗位人員進(jìn)行與其職責(zé)和工作內(nèi)容相關(guān)的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn)檔案,檔案中應(yīng)包括相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)、考核、上崗評(píng)估等記錄,也可通過提問或閉卷考試,確認(rèn)企業(yè)對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)人及各崗位人員培訓(xùn)是否包括了相關(guān)法律法規(guī)、醫(yī)療器械專業(yè)知識(shí)及技能、質(zhì)量管理制度、職責(zé)及崗位操作規(guī)程等內(nèi)容,培訓(xùn)是否按規(guī)定實(shí)施并達(dá)到預(yù)期效果。(三)從事角膜接觸鏡、助聽器等其他有特殊要求的醫(yī)療器械經(jīng)營人員中,應(yīng)當(dāng)配備具有相關(guān)專業(yè)或者職業(yè)資格的人員。是否制定相應(yīng)內(nèi)容表格:是□ 否□ 不適用□是否制定相應(yīng)檔案:是□ 否□ 不適用□企業(yè)質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)具有國家認(rèn)可的相關(guān)專業(yè)學(xué)歷或職稱。植入類醫(yī)療器械查驗(yàn)記錄和銷售記錄應(yīng)當(dāng)永久保存。重點(diǎn)查看第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)以及第三類醫(yī)療器械零售企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中有關(guān)銷售記錄制度相關(guān)文件;抽查企業(yè)在第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)以及第三類醫(yī)療器械零售經(jīng)營活動(dòng)中的銷售記錄,確認(rèn)企業(yè)是否按規(guī)定建立并執(zhí)行銷售記錄制度。第三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立質(zhì)量管理自查制度,于每年年底前向所在地設(shè)區(qū)的市級(jí)食品藥品監(jiān)督管理部門提交年度自查報(bào)告。重點(diǎn)查看企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人任命文件和職責(zé)權(quán)限文件,確認(rèn)文件是否明確規(guī)定質(zhì)量負(fù)責(zé)人具有質(zhì)量管理裁決權(quán)并承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量管理責(zé)任;重點(diǎn)查看質(zhì)量負(fù)責(zé)人在質(zhì)量管理工作中履行職責(zé)的相關(guān)記錄(如退貨管理、不合格醫(yī)療器械管理、不良事件監(jiān)測(cè)和報(bào)告等),確認(rèn)其是否有效獨(dú)立履行職責(zé)。重點(diǎn)查看企業(yè)相關(guān)制度文件或職責(zé)權(quán)限文件,確認(rèn)文件內(nèi)容是否明確企業(yè)法定代表人或者負(fù)責(zé)人是醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量的主要負(fù)責(zé)人;查看法定代表人或者負(fù)責(zé)人履行職責(zé)的相關(guān)記錄(如法定代表人或者負(fù)責(zé)人授權(quán)文件、任命文件簽發(fā),資源配置批準(zhǔn),重大事項(xiàng)決定等),確認(rèn)其是否全面負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理工作。通過現(xiàn)場(chǎng)談話等方式了解企業(yè)質(zhì)量管理人員對(duì)職責(zé)的熟悉程度,并有重點(diǎn)地抽查質(zhì)量管理人員行使各種規(guī)定的質(zhì)量管理職責(zé)(如對(duì)供貨者、產(chǎn)品、購貨者資質(zhì)的審核等)的相關(guān)記錄。了解企業(yè)經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模,重點(diǎn)查看企業(yè)質(zhì)量管理記錄和質(zhì)量管理檔案,其內(nèi)容是否包括但不限于以下適用內(nèi)容:(一)首營企業(yè)首營品種審核記錄;(二)購進(jìn)記錄;(三)進(jìn)貨查驗(yàn)(包括采購、驗(yàn)收)記錄;(四)在庫養(yǎng)護(hù)、檢查記錄;(五)出庫、運(yùn)輸、銷售記錄;(六)售后服務(wù)記錄;(七)質(zhì)量查詢、投訴、抽查情況記錄;(八)退貨記錄;(九)不合格品處置相關(guān)記錄;(十)倉庫(溫、濕度等)等貯藏條件監(jiān)控記錄;(十一)運(yùn)輸冷鏈保溫監(jiān)測(cè)記錄;(十二)計(jì)量器具使用、檢定記錄;(十三)質(zhì)量事故調(diào)查處理報(bào)告記錄;(十四)不良事件監(jiān)測(cè)報(bào)告記錄;(十五)醫(yī)療器械召回記錄;(十六)質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查和考核記錄等。是否制定相應(yīng)內(nèi)容表格: 是□ 否□ 不適用□是否制定相應(yīng)檔案: 是□ 否□ 不適用□從事醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務(wù)的企業(yè),其購進(jìn)、貯存、銷售等記錄應(yīng)當(dāng)符合可追溯要求。可采取現(xiàn)場(chǎng)詢問、問卷
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