雅波笛鞋業(yè)制造公司文件控制管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 序號(hào) 部門 姓名 聯(lián)系電話 備注 1. 總經(jīng)理辦公室 陳小雙 168 2. 管理處 喻會(huì)玲 162 3. 技術(shù)開(kāi)發(fā)處 陳 莉 301 4. 業(yè)務(wù)處 肖翠仁 212 5. 生產(chǎn)處 吳雪梅 500 6. 生產(chǎn)計(jì)劃部 戴少榮 367 7. 倉(cāng)儲(chǔ)部 魯冬冬 503 8. 試作車間 李明艷 542 9. 實(shí)驗(yàn)課 黃 平 532 10. 品保部 王曉容 531 11. 采購(gòu)部 劉彩云 363 12. 國(guó)內(nèi)銷售部 付雪梅 253 13. 國(guó)內(nèi)銷售部（開(kāi)發(fā)部） 申玉梅 256 14. 人力資源部 吳國(guó)青 160 15. 后勤部 方素林 157 16. 財(cái)務(wù)處 趙 莉 386 附件二 文件一覽表 一階文件 □二階文件 □三階文件 □外來(lái)文件 NO 文件編號(hào) 文件名稱 版本 發(fā)行日期 權(quán)責(zé) 分發(fā)單位 /份數(shù) 制定單位 核準(zhǔn) 說(shuō)明：分發(fā)單位欄填寫(xiě)份數(shù)，若廢止「☆」于 NO 注欄前注記。 發(fā)電子郵件 需發(fā) 電子郵件者在“傳真、電子郵件收發(fā)登記表”上登記，注明內(nèi)容，部門，日期、經(jīng)手人姓名。 打印 /復(fù)印 /影印 非公司之辦公用公文或資料禁止復(fù)印。 傳真必須以公司統(tǒng)一格式發(fā)送，見(jiàn)附件五。 程序文件由文控中心通過(guò)公司網(wǎng)絡(luò)發(fā)布，用作閱讀使用而不可修改，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)權(quán)限的控制對(duì)文件閱讀使用進(jìn)行控制。 各部門文件窗口人員必須在文控中心登記備案，文控中心將各部門的文件窗口人員登錄在“文件窗口人員登記表”上（見(jiàn)附件一），如果部門文件窗口人員因工作 需要發(fā)生調(diào)換，應(yīng)事先進(jìn)行調(diào)換登記，并進(jìn)行工作移交。“文件銷毀申請(qǐng)表”中注明銷毀文件的原因，并注明申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人和監(jiān)督銷毀人。 收傳真 傳真管理人員將所收到之傳真先登記于“傳真、電子郵件收發(fā)登記表”（見(jiàn)附件五）上，加蓋“ FAX IN”序號(hào)章（見(jiàn)附件七），并按順序放置
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1