【正文】 、財務(wù)經(jīng)理審核后，由財務(wù)部開具發(fā)票。對于發(fā)零擔(dān)、回頭車等特殊業(yè)務(wù)，物流部或銷售部可用備用金先行支付扣稅后運費（公式：實付運費= 應(yīng)付運費*（1稅務(wù)局代開運費發(fā)票的稅率）），月底到所屬稅務(wù)局統(tǒng)一開具運費發(fā)票，與運輸結(jié)算單、發(fā)貨單、收條及承運人身份證復(fù)印件一起交財務(wù)銷帳。10) 經(jīng)辦人員取得各類發(fā)票時，包括增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票、往來收據(jù)等，應(yīng)嚴(yán)格。3) 公司所有的運輸業(yè)務(wù)均由物流部或銷售部統(tǒng)一負(fù)責(zé)結(jié)算，其他部門不能結(jié)算運費。4) 取得的稅款抵扣聯(lián)，由財務(wù)部按稅務(wù)機關(guān)要求裝訂成冊，按要求進行存放與保管。本辦法適用于公司各部門。第十六條 財務(wù)部應(yīng)將公司的招待費用每月（或每季度）匯總核算一次，報總經(jīng)理審查。第十一條 公司各部門一般性招待、紀(jì)念品和禮品等費用的支出，一次不得超過人民幣500元。第二條 招待工作的管理原則：熱情禮貌、廉潔節(jié)約、定額使用、嚴(yán)格控制、統(tǒng)一管理。因開展業(yè)務(wù)需要，業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)員自駕車在長株潭、岳陽等地開展業(yè)務(wù)的，原則上不享受車輛補助（總經(jīng)理特批的情況除外）；如因公司需要，需臨時使用員工車輛辦理業(yè)務(wù)的，需要到總經(jīng)辦開派車單，憑車輛派出單可享受油料補助費，（油費自理，高速過路費給予報銷） 因工程項目需要，項目人員需使用員工車輛辦理工程事宜的，需要到總經(jīng)辦開派車單，憑車輛派出單可享受油料實報實銷。 住宿費標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支。第十一條 財務(wù)部人員應(yīng)對差旅費各項單據(jù)予以認(rèn)真審核，如發(fā)現(xiàn)有違反上述規(guī)定的開支，一律不予報銷，并立即報告總經(jīng)理。第五條 員工出差返程后五個工作日內(nèi)必須辦理報銷手續(xù)。第四章 財務(wù)制度第一節(jié) 公司差旅管理制度第一條 差旅費是指離開本市開展公司經(jīng)營活動（出差及參加會議、培訓(xùn)等）所必需的費用，其開支范圍包括城市間交通費、住宿費、餐費和公雜費（含市內(nèi)交通費等）。第十一節(jié) 舉報與建議制度第一條 公司在辦公室設(shè)立意見箱，由辦公室親自定期收集報送總經(jīng)理。第十七條 員工離職前，必須將自己保管的秘密文件、資料、檔案和其他公司資料，按規(guī)定移交給綜合管理部經(jīng)理或公司總經(jīng)理，不得隨意移交給其他人員。保密資料管理人應(yīng)定期清查資料，并對資料使用情況進行記錄，以確保其安全性。第八條 可能成為公司商業(yè)秘密的經(jīng)營信息包括客戶名單、客戶訂單、營銷計劃、采購資料、財務(wù)資料、進貨渠道、產(chǎn)銷策略、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營項目、管理訣竅、貨源情報、內(nèi)部文件、會議紀(jì)要、經(jīng)濟合同、合作協(xié)議等等。第五條 員工因任何原因離開公司的，都必須將其掌握或負(fù)責(zé)保管的公司文件、資料、圖紙、光盤等涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的資料及其載體全部返還給公司，不得私自保留副本或毀損、滅失公司資料，不得以任何形式使任何第三人知悉公司的上述信息。對于沒有存檔必要的文件資料，須經(jīng)有關(guān)部門主管鑒定和批準(zhǔn)，方可銷毀。行駛中思想集中，自覺遵章守法，服從指揮。（4） 駕駛車輛者由于未能遵守國家道路交通管理規(guī)定而發(fā)生交通事故由駕駛者自行承擔(dān)事故責(zé)任，所造成的經(jīng)濟損失由保險公司承擔(dān)，若超出保險金額時由駕駛者自行承擔(dān)。凡安排車輛的大修項目均應(yīng)作出計劃向公司領(lǐng)導(dǎo)早報，待批準(zhǔn)后方可進行，平時的一般性保養(yǎng)、小修、中修由駕駛員計劃向主管領(lǐng)導(dǎo)早報，同意后實施。（2） 必須嚴(yán)格填寫出車時間、還車時間以及正常的起止公里數(shù)。）（1） 公司印章由公司制定專人保管，并負(fù)責(zé)記錄印章使用情況，不得隨意放置，不得外借。5) 公司章程、協(xié)議。（1） 公司行政章的使用范圍主要為：第二條 公司印章的刻制（1） 公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批。固定資產(chǎn)收到后，由行政部負(fù)責(zé)驗收并同時對固定資產(chǎn)進行編號；財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動進行財務(wù)處理；若非正常損耗，保管人能夠指證責(zé)任人的，免除賠償責(zé)任；（2） 凡被評為先進工作者的員工，公司將給予物質(zhì)獎勵，具體獎勵金額由總經(jīng)理辦公會議研究確定。第十條 員工必須遵守如下工作守則和職業(yè)道德：（1） 敬業(yè)樂業(yè)，勤奮工作，盡職盡責(zé)，服從公司各級領(lǐng)導(dǎo)合理合法的正常調(diào)動和工作安排；（2） 努力鉆研業(yè)務(wù)，加強學(xué)習(xí)，不斷提高職業(yè)技能水平；（3） 愛護公司財物，小心使用公司辦公用品及設(shè)備，不得盜竊、貪污或故意損壞公司財物；（4） 提倡增收節(jié)支，開源節(jié)流，節(jié)約用水、用電、用氣，嚴(yán)禁浪費公物和公物私用；（5） 對同事文明禮貌，團結(jié)友愛，不得無理取鬧、造謠生事、打架斗毆；（6） 關(guān)心公司，維護公司形象，敢于同有損公司形象和利益的行為作斗爭；（7） 上班時間一到即刻開始工作，下班之后無特別事務(wù)不逗留在公司內(nèi)；（8） 遵守公司的保密制度，不泄露公司的商業(yè)秘密。辦公大廳嚴(yán)禁吸煙及明火。第十八條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自帶領(lǐng)外來人員進入公司參觀。第十三條 員工代表公司對外聯(lián)系業(yè)務(wù)時不得濫用所賦予的權(quán)力，更不得以此謀取任何個人利益。第九條 有下列情形之一，勞動合同終止：（1） 勞動合同期滿，雙方不再續(xù)訂的；（2） 勞動合同約定的終止條件出現(xiàn)的；（3） 員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的；（4） 公司依法解散、破產(chǎn)或者被撤銷的；（5） 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。公司依本條規(guī)定解除勞動合同，不須支付員工經(jīng)濟補償金。第十條 對一般性辭退員工的規(guī)定：因經(jīng)營性等原因被辭退的員工，應(yīng)在公司規(guī)定的期限內(nèi)辦理離職手續(xù)，也可立即辦理離職手續(xù)。第六條 員工辦理辭（離）職手續(xù)時，所領(lǐng)用的公司文具、辦公設(shè)備、專用器材、名片、文件、文檔必須返還公司，若有損壞或拒不返還者，按價扣款。第十四條 員工生日：公司所有正式員工，生日當(dāng)天，公司發(fā)放生日福利，員工生日日期以身份證顯示的日期陽歷為準(zhǔn)。第十條 有下列情況之一的，公司可以代扣或減發(fā)員工的工資：（1） 代扣代繳員工個人所得稅；（2） 代扣代繳社會保險費中應(yīng)由員工個人負(fù)擔(dān)的部分；（3） 代扣代繳住房公積金中應(yīng)由員工個人負(fù)擔(dān)的部分；（4） 法院判決、裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費、贍養(yǎng)費；（5） 扣除依法賠償給公司的費用；（6） 扣除員工違規(guī)違紀(jì)受到公司處罰的罰款；（7） 勞動合同約定的可以減發(fā)的工資；（8） 依法制定的公司規(guī)章制度規(guī)定可以減發(fā)的工資；（9） 經(jīng)濟效益下浮而減發(fā)的效益 ；（10） 員工請假而減發(fā)的工資；（11） 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費用。工資的決定、計算、增減等根據(jù)勞動力市場情況、員工的教育背景、工作經(jīng)驗、業(yè)績成果等因素決定，具體標(biāo)準(zhǔn)參照公司薪酬管理體系。第十一條 員工請假三天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)；請假三天以上報總經(jīng)理核準(zhǔn)；部門經(jīng)理請假需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。（3） 發(fā)生工傷需按當(dāng)?shù)卣芾聿块T的規(guī)定填寫工傷事故調(diào)查報告，提供相關(guān)證明。第六條 產(chǎn)假：（1） 符合法定生育條件的夫妻，女方除享受國家規(guī)定的產(chǎn)假（共98天）。（3） 病假期間及醫(yī)療期內(nèi)工資根據(jù)《湖南省工資支付監(jiān)督管理辦法》第二十二條，按當(dāng)?shù)刈畹凸べY的80%發(fā)放，超過醫(yī)療期不計發(fā)工資。第五條 員工加班工資及相關(guān)補助金和津貼的計算標(biāo)準(zhǔn)以加班人之日工資除以七為每小時加班工資，支付時間原則上每個月一次，公司也可根據(jù)具體情況進行更改。第七條 因工作原因不能考勤者，應(yīng)提前報告部門主管，并告知負(fù)責(zé)考勤的人員進行備案。 （5） 員工培訓(xùn)結(jié)束后，必須填寫《外派培訓(xùn)報告書》，對培訓(xùn)效果進行跟蹤。第六條 試用期內(nèi)解除勞動合同和合同期滿終止勞動合同，員工不用支付培訓(xùn)費用；員工無過錯而由公司解除勞動合同的，員工不用支付培訓(xùn)費用。第四條 員工在試用期內(nèi)無故曠工一日的，公司可不經(jīng)事先通知而予以開除。第八條 應(yīng)聘人員應(yīng)于接到通知錄用后在指定時間內(nèi)到公司報到，并服從公司的崗位安排，否則公司有權(quán)取消錄用。第二條 《招聘需求申請表》經(jīng)審核并簽字后,由總經(jīng)理最終核準(zhǔn)后，方可啟動聘用程序。各級行政管理部門和運營部門根據(jù)本規(guī)則而制定的部門管理規(guī)定，操作規(guī)范及員工崗位責(zé)任制度等，經(jīng)公司審核批準(zhǔn)的，視為本規(guī)則的一部分，對該部門員工具有特別約束力。第四條 本規(guī)則作為公司與員工之間勞動合同的補充，與勞動合同具有同等約束力。各部門確因經(jīng)營的需要申請增加人員時，應(yīng)填寫《招聘需求申請表》。必須如實填寫履歷表，交驗身份證、畢業(yè)證，應(yīng)保證向公司提供的上述證件及其他個人資料、簡歷、學(xué)歷、技術(shù)資格、榮譽證書和工作經(jīng)歷等情況是真實、合法、有效和完整的，如有隱瞞真實情況者，公司即予扣除當(dāng)月工資并將其辭退。第三條 新聘員工在試用期間未能達到公司規(guī)定的崗位要求，公司經(jīng)研究決定不予正式錄用的，公司可不經(jīng)事先通知而立即辭退該員工。（6） 確定轉(zhuǎn)正的員工要求其辦理正式檔案調(diào)轉(zhuǎn)、辦理福利等事宜。（4） 員工培訓(xùn)金額超過500元以上的須與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》。第六條 工作時間因私外出，必須向本部門主管請假，填寫《請假申請表》，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可，違者按曠工處理。第四條 加班時間以1小時作為起點記時單位，1小時內(nèi)不計算加班，累計8小時為1個工作日，依此類推，并以此作為計算加班工資和調(diào)休的依據(jù)（累計加班小時的零頭四舍五入）。（2） 員工因病需要請假1天以上（不含1天），須提供真實有效的就醫(yī)證明及醫(yī)囑休息證明，5天以上病假需提供工作所屬地市級以上就醫(yī)證明及醫(yī)囑休息證明，不能出具證明的按事假處理。（4） 喪假為帶薪假。（2） 享受工傷假需出具縣級以上醫(yī)院證明及工傷事故報告。第十條 因突發(fā)事件員工未能按照上述手續(xù)事先請假，則應(yīng)當(dāng)在當(dāng)日上班后二小時內(nèi)用電話通知主管部門經(jīng)理，說明請假事由，經(jīng)批準(zhǔn)后方為有效，在上班后當(dāng)日內(nèi)補辦請假手續(xù)。第二條 公司實行結(jié)構(gòu)工資制，員工的工資總額由基本工資（固定部分）、效益獎金（考核浮動）、補助津貼等構(gòu)成。第九條 公司按月支付員工工資，每月5日發(fā)放前一個月的工資。員工住院慰 問福利：公司正式在職員工生重病或工傷住院，可由其部門負(fù)責(zé)人或者公司 代表代為購買慰問品前往醫(yī)院看望。第五條 經(jīng)總經(jīng)理審批后的辭職員工到綜合管理部領(lǐng)取《員工交接手續(xù)登記表》，按該表所列項目辦理工作交接手續(xù)。第九條 對于不按規(guī)定辦理辭職手續(xù)或擅自離職的員工，公司將有權(quán)扣罰離職當(dāng)月的工資和獎金。第五條 員工有下列情形之一的，公司可以不經(jīng)預(yù)先通知而解除勞動合同：（1） 在應(yīng)聘時提供虛假個人資料與公司簽訂勞動合同的；（2） 在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；（3） 嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者公司規(guī)章制度的；（4） 嚴(yán)重失職、玩忽職守，營私舞弊，收受回扣和賄賂的；（5） 對各級管理者或其他同事實施或威脅實施暴力的；（6） 對各級管理者或其他同事實施重大侮辱行為使之受到傷害的；（7） 被依法追究刑事責(zé)任的；（8） 被勞動教養(yǎng)的；（9） 在其他公司兼職或自營業(yè)務(wù)的；（10） 故意大量損耗或破壞公司財務(wù)的；（11） 泄露公司技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的；（12） 盜竊公司財務(wù)的；（13） 當(dāng)月無故曠工2日以上，或一年內(nèi)累計曠工4日以上的；（14） 員工擅自離職的；（15） 公司依法制定的懲罰制度中規(guī)定可以辭退的；（16） 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。員工給公司造成經(jīng)濟損失尚未處理完畢的，不得依前款規(guī)定解除勞動合同。員工無正當(dāng)理由拒不服從公司調(diào)配的，或拒絕聽從部門負(fù)責(zé)人的指示的，公司有權(quán)予以即時辭退且不須支付補償金。否則，視后果嚴(yán)重程度，按泄密、盜竊等規(guī)定處理。第三條 嚴(yán)禁將文件、資料等物件不按規(guī)定隨處擺放。第九條 員工應(yīng)在工作時間注意著裝整潔，不得隨地吐痰，不亂丟雜物，養(yǎng)成良好、健康的衛(wèi)生習(xí)慣保持公司環(huán)境衛(wèi)生清潔。評先流程：（1） 首先由部門民主選舉，將初選人員書面推薦材料報送辦公室；（2） 辦公室組織評審小組集中討論，經(jīng)總經(jīng)理辦公會議最終綜合評定，確定先進名單；先進獎勵：（1） 凡被公司評定為先進工作者的員工，將在全公司通報表揚，分別頒發(fā)先進生產(chǎn)者的榮譽證書，并記入員工個人檔案，作為員工的考核和晉升的重要參考依據(jù)之一。第五節(jié) 固定資產(chǎn)管理制度第一條 目的為了加強對規(guī)定資產(chǎn)的管理，保證其合理使用，保護其完整，發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效能，降低經(jīng)營管理費用，盤活閑置固定資產(chǎn)，特制定本制度；二、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)本公司將單位價值在1000元以上或使用期限超過2年的設(shè)備、器具、工具，作為固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失，非正常損耗，保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)賬目；若有盤盈或盤虧，列出原因和責(zé)任，報部門經(jīng)理、行政部、財務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財務(wù)部進行相應(yīng)的財務(wù)調(diào)整第六節(jié) 印章管理制度第一條 公司印章是公司的財產(chǎn)和標(biāo)志，必須確保其使用的嚴(yán)肅性和正規(guī)性。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。2) 各類經(jīng)濟合同等。 第四條 公司印章的管理、使用及保管（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。（11） 保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。第四條 車輛使用流程（1） 車輛使用人必須先填寫好《車輛使用單》，負(fù)責(zé)人認(rèn)可后方可拿鑰匙開車。（3） 各有車部門的車輛由各部門負(fù)責(zé)檢修、保養(yǎng)。（3） 不得私自將公司的車輛交給未取得駕照者駕駛，不得私自將車輛交給外單位人員使用。（4） 嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車、帶病駕車。第九節(jié) 文檔管理制度第一條 公司公文的收發(fā)，轉(zhuǎn)呈抄送及存檔均由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)。第四條 非因公務(wù)需要，嚴(yán)禁員工擅自傳閱或泄漏公司文件資料的內(nèi)容。第七條 可能成為公司商業(yè)秘密的技術(shù)信息包括技術(shù)方案、工程設(shè)計、制造方法、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機軟件、實驗數(shù)據(jù)、實驗結(jié)果、圖紙、樣品、模型、模具、技術(shù)文檔、操作手冊等等。第十一條 公司指定保密資料管理人。第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告部門經(jīng)理或公司總經(jīng)理，經(jīng)理接到報告后，應(yīng)立即采取必要且適