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040207濟公沙鍋財務(wù)管理手冊-yzl(存儲版)

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【正文】 盤盈、盤虧和毀損固定資產(chǎn),由負責(zé)保管或負責(zé)使用的部門查明原因,寫出書面報告,固定資產(chǎn)盤虧、毀損發(fā)生的凈損失不超過10萬元的,由總經(jīng)理簽字審批,超過10萬元的報董事會審批。合同內(nèi)容應(yīng)包括雙方如何負擔(dān)固定資產(chǎn)的修繕保養(yǎng)費用及稅費,租金金額、支付時間、支付方式等,運輸費用由誰負擔(dān),歸還期限,必須保持固定資產(chǎn)原狀和無形資產(chǎn)的安全,附屬設(shè)備明細表,違反合同的懲罰條款等。 擅自離職,并給公司造成經(jīng)濟損失或泄漏有關(guān)技術(shù)秘密的,依照有關(guān)法律法規(guī)處理。(一) 投資者以現(xiàn)金投入的資本,應(yīng)當以實際收到或者存入公司開戶銀行的金額作為實收資本入賬。(二) 公司按法定程序報經(jīng)批準減少注冊資本的,在實際發(fā)還投資時登記入賬。財務(wù)部人員應(yīng)按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,如實核算資本公積金、計提儲備基金、公司發(fā)展基金,并合理使用。第一百二十條 費用預(yù)算在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下實行財務(wù)部統(tǒng)一管理,分級分口控制,指標分解到各部門,支出使用情況納入考核,與部門業(yè)績掛鉤。(三) 公司各部門(含單店)負責(zé)提供編制預(yù)算的各項基礎(chǔ)資料,包括本部門(含單店)的業(yè)務(wù)預(yù)算初稿和初稿依據(jù);監(jiān)督本部門(含單店)預(yù)算的執(zhí)行情況并及時進行反饋;協(xié)調(diào)部門內(nèi)部資源及部門之間的預(yù)算關(guān)系。(二) 公司收入預(yù)算編制方針:以因素分析為基礎(chǔ),根據(jù)不同的業(yè)務(wù)特性采取經(jīng)營年度環(huán)比預(yù)算或定基預(yù)算。(六) 公司財務(wù)部審核公司各部門上報的年度分項預(yù)算草案。(二) 下達的預(yù)算指標是與業(yè)績考核掛鉤的硬性指標,一般情況不得突破。 預(yù)算調(diào)整申請部門編制新的預(yù)算方案上報財務(wù)部、總經(jīng)理審批。 第十九章   財務(wù)分析第一百三十一條 財務(wù)分析是以會計核算的相關(guān)資料及財務(wù)報表等為依據(jù),對公司過去和現(xiàn)在的經(jīng)營活動進行分析與解釋,以及時了解公司財務(wù)狀況和經(jīng)營過程中存在的問題,為公司的經(jīng)營決策、業(yè)績考核和工作改進提供依據(jù)。(五) 預(yù)算考核評價:公司通過季度/年度業(yè)績考核會保證預(yù)算的實施。預(yù)算修正申請中必須包括: 導(dǎo)致無法實現(xiàn)預(yù)算的原因; 已經(jīng)采取的其他彌補措施和效果; 與該項預(yù)算調(diào)整相關(guān)的業(yè)績調(diào)整; 調(diào)整后的預(yù)算及計算方法。(二) 各單店負責(zé)編制本部門銷售(營業(yè))收入、費用預(yù)算;(三) 各部門負責(zé)編制本部門管理費用以及本部門管轄范圍內(nèi)的各項專門費用預(yù)算的分解及編制。(四) 公司各部門在全面分析以前年度及本報告期預(yù)計各項財務(wù)收支情況的基礎(chǔ)上,根據(jù)預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境的變化、年度經(jīng)營目標、預(yù)算目標和提高內(nèi)部經(jīng)營管理水平的要求,按照合理測算預(yù)算年度各項收支,根據(jù)預(yù)算指導(dǎo)文件的要求編制預(yù)算年度的各項預(yù)算草案交主管領(lǐng)導(dǎo)初審,由主管領(lǐng)導(dǎo)提出意見并進行修改。第一百二十五條 預(yù)算編制的基本方法:公司采取自上而下下達預(yù)算編制目標及方針、自下而上編制預(yù)算、由財務(wù)部平衡匯總編制各部門預(yù)算的預(yù)算編制方法。(一) 董事會是財務(wù)預(yù)算管理的決策機構(gòu),負責(zé)依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合股東的具體期望收益、經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營計劃等因素審議、批準公司上報的公司年度預(yù)算,并授權(quán)公司總經(jīng)理下達正式預(yù)算。第一百一十九條 公司對管理費用、財務(wù)費用、營業(yè)費用等期間費用實行預(yù)算總額控制和限額標準控制相結(jié)合的辦法進行管理,各部門增加費用預(yù)算必須向公司總經(jīng)理提交專題報告,經(jīng)批準后方可增加。第一百一十四條  儲備基金,是指按照法律、行政法規(guī)規(guī)定從凈利潤中提取的、經(jīng)批準用于彌補虧損和增加資本的儲備基金;(一) 符合增資條件并經(jīng)有關(guān)部門批準增資的,在實際取得投資者的出資時,應(yīng)增加公司實收資本。第一百〇八條 (四) 對確定為各科技計劃項目的主要承擔(dān)人員,在科研任務(wù)尚未結(jié)束前要求調(diào)離、辭職、并可能泄漏各級重大科技計劃項目所涉及的技術(shù)秘密、危及公司利益的,原則上不予批準。第一百〇五條 財務(wù)部應(yīng)至少每半年將經(jīng)營上認為無利用價值的閑置資產(chǎn)予以整理,擬定處理意見后呈報主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理, 如需出租、出借或出售時,按以下規(guī)定處理:(一) 資產(chǎn)在出租或出借時,財務(wù)部應(yīng)填寫資產(chǎn)出租或出借申請表,報總經(jīng)理批準后方能辦理,涉及無形資產(chǎn)出租或出借的,必要時應(yīng)聘請資產(chǎn)評估公司對資產(chǎn)的價值進行評估。第一百〇一條 固定資產(chǎn)清查從盤點實物開始。第九十七條 固定、無形資產(chǎn)購置后統(tǒng)一由公司財務(wù)部建帳管理,財務(wù)部根據(jù)資產(chǎn)的購置發(fā)票、相關(guān)申辦審批手續(xù)、領(lǐng)用單據(jù)及時登記固定資產(chǎn)帳務(wù),統(tǒng)一提取折舊或攤銷,同時建立固定資產(chǎn)卡片或臺帳。(四) 低值易耗品之價值雖然一次性攤銷,但對實物應(yīng)在備查簿上進行登記管理。 第十四章 存貨管理第八十六條 存貨的采購、驗收、保管與領(lǐng)用應(yīng)貫徹由不同的部門、不同的人員辦理的原則,存貨出入庫應(yīng)辦理相應(yīng)的出入庫手續(xù)。物料消耗成本由公司財務(wù)部根據(jù)配送到各單店的物料進行結(jié)算,固定資產(chǎn)折舊由公司財務(wù)部計算確認,其它成本費用按單店實際發(fā)生額計算。在清機時,應(yīng)有店經(jīng)理或領(lǐng)班在場監(jiān)督。任何一項銷售業(yè)務(wù),收銀員應(yīng)開出銷售小票并將銷售額記入計算機系統(tǒng),不得發(fā)生任何帳外銷售。第八十三條 各部門應(yīng)取得并妥善保管好能證明往來帳務(wù)客觀存在的依據(jù)如:合同協(xié)議、提貨憑證、對帳函件、收貨清單等,以備需要時作為原始單據(jù)查詢。(三) 資金籌集方式包括:1. 權(quán)益性融資:指融資結(jié)束后增加了公司權(quán)益資本的融資,如增發(fā)及配股等;2. 債務(wù)性融資:指融資結(jié)束后增加了公司負債的融資,如向銀行或非銀行金融機構(gòu)借款、發(fā)行公司債券、融資租賃等。4. 各部門用款必須填寫用款申請并按規(guī)定的審批程序進行審批后由財務(wù)部執(zhí)行付款,財務(wù)部經(jīng)理根據(jù)公司資金情況批準資金的拔付。4. 對于不認真管理資金的部門和專門負責(zé)人,財務(wù)部有權(quán)提請公司領(lǐng)導(dǎo)對該部門負責(zé)人或?qū)iT負責(zé)人員進行處罰。4. 周資金計劃的編制:周資金計劃是在月度資金計劃的范圍內(nèi),由財務(wù)部經(jīng)理根據(jù)月度資金計劃執(zhí)行情況、采購計劃及對近期經(jīng)營情況的預(yù)測進行編制,報公司總經(jīng)理審批。資金管理原則公司的資金管理實行統(tǒng)一使用、集中管理的原則。2. 應(yīng)建立支票、銀行匯票、商業(yè)匯票等銀行結(jié)算票據(jù)的登記領(lǐng)用制度,設(shè)置領(lǐng)用登記簿,詳細登記金額、利率、期限、號碼、收款單位等內(nèi)容,并由領(lǐng)用人簽字。(四) 出納員應(yīng)根據(jù)每日的銀行收付業(yè)務(wù)逐筆登記銀行存款日記賬并結(jié)出余額,在每月終了后5個工作日內(nèi), 根據(jù)銀行對賬單仔細核對和清理銀行日記賬,查明未達賬項及其原因,編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》及其說明,交稽核人員審查核對并簽字認可后報財務(wù)部經(jīng)理審批。(七) 不準用白條抵充現(xiàn)金,不準因私借支現(xiàn)金,不準保存帳外現(xiàn)金,不得公款私存。各店的資金支出在報經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后,由取款帳戶提取現(xiàn)金支付。(二) 開錯的發(fā)票不得撕毀、丟棄,應(yīng)加蓋作廢章,連同存根一起貼在發(fā)票上,一并保存。第六十五條 接替人員應(yīng)當繼續(xù)使用移交的會計賬簿,不得自行另立新帳,以保持會計第六十三條 財務(wù)部經(jīng)理移交時,還必須將全部財務(wù)會計工作、重大(二) 未登記賬目應(yīng)當?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。第五十四條 電算化會計檔案管理是重要的會計基礎(chǔ)工作,要嚴格按照財政部有關(guān)規(guī)定的要求對會計檔案進行管理,由專人負責(zé)。第四十八條 進行電算化操作時,操作人員運用財務(wù)軟件必須是通過系統(tǒng)菜單選項進入系統(tǒng)操作,應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作權(quán)限和密碼。第四十二條 外單位的人員調(diào)閱本年度和以前年度的財務(wù)檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部經(jīng)理同意、簽批后方可調(diào)閱。第三十六條 各種會計檔案應(yīng)按月、按編號順序裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),指定專人歸檔保存,出納入員不得兼管會計檔案。(四) 年報:包括所有月報及季報的匯總。(七) 已登賬的憑證,當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,應(yīng)調(diào)整相關(guān)科目;發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,損益類的應(yīng)當通過“以前年度損益調(diào)整”科目用藍字更正。(三) 編制記帳憑證時應(yīng)依公司規(guī)定選擇適當會計科目,每一記帳憑證應(yīng)列示總帳及明細帳科目,同樣事項所用會計科目,應(yīng)先后一致。如果批準文件需要單獨歸檔的,應(yīng)當在憑證上注明批準機關(guān)名稱、日期和文件字號。原始憑證的取得必須真實、有效、正確、完整。(七) 固定資產(chǎn)累計折舊的核算方法:固定資產(chǎn)折舊按固定資產(chǎn)原值扣除預(yù)計5%的凈殘值后,根據(jù)固定資產(chǎn)預(yù)計使用年限采用直線法計提。 負責(zé)管理本店營業(yè)收支款項明細帳,保證資金安全,做到日清月結(jié)178。 負責(zé)對各單店營業(yè)收入的催繳工作第十六條 采購部主要職責(zé)采購部主要負責(zé)各項采購貨物的應(yīng)付帳款管理,與供應(yīng)商、配送方的帳務(wù)核對,采購貨物的成本核算與分析第十七條 店管部主要職責(zé)178。 負責(zé)公司庫存現(xiàn)金的管理,辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),嚴格按照有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定,收付現(xiàn)金178。 負責(zé)公司應(yīng)收帳款管理,督促應(yīng)收帳款回收與檢查,組織對不良債權(quán)處置178。 負責(zé)審核單店各項成本費用的支出,編制單店各項成本以及費用分攤憑證178。 負責(zé)辦理稅額計算,建立稅務(wù)登記臺賬,配合稅務(wù)部門對公司稅務(wù)工作的檢查178。 負責(zé)組織公司的資產(chǎn)管理工作;178。 監(jiān)督單店營業(yè)資金的集中管理與使用,確保資金的安全與有效利用;178。 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 負責(zé)各項財務(wù)會計報表的編制及財務(wù)分析工作。 負責(zé)制定公司的財務(wù)管理制度和實施細則,統(tǒng)一核算標準。應(yīng)按適用范圍發(fā)放,各部門負責(zé)人可領(lǐng)用完整手冊,其他人員只領(lǐng)用與其相關(guān)作業(yè)的部分。第三條 財務(wù)管理的根本目標股東財富最大化。公司所有員工必須嚴格遵守、認真執(zhí)行。手冊每年更新一次,年度更新時應(yīng)將年度內(nèi)補充文件分類歸并到手冊各章節(jié)。178。178。 負責(zé)擬訂財務(wù)規(guī)劃草案,指導(dǎo)、監(jiān)督和控制公司財務(wù)規(guī)劃的實施,保證財務(wù)管理和資金籌劃可以滿足公司未來發(fā)展的需求;178。 分析評價公司財務(wù)狀況與經(jīng)營活動狀況,撰寫財務(wù)分析報告,提供公司經(jīng)營決策信息178。 與財務(wù)部經(jīng)理一起,制定公司的財務(wù)管理制度178。 完成上級交辦的其他任務(wù)第十三條 單店核算會計主要職責(zé):178。 負責(zé)辦理單店的稅額計算,建立稅務(wù)登記臺賬178。 負責(zé)對公司長、短期投資資產(chǎn)的管理與評估分析工作,確保投資資產(chǎn)的安全與收益178。 負責(zé)公司銀行結(jié)算業(yè)務(wù),各種銀行票據(jù)的保存、承兌、貼現(xiàn),將各部門送來支票及時送存銀行178。 審批單店的財務(wù)預(yù)算與各項資金計劃,監(jiān)控單店的成本費用控制第十八條 中心廚房主要職責(zé)178。(二) 會計期間:公司采用公歷年度,即從1月1日至當年12月31日為一個完整的會計期間。 (十) 所得稅核算:公司所得稅采用應(yīng)付稅款法進行核算。(三) 采購發(fā)票數(shù)量、單價、單位必須與訂購單、收料單相同。(八) 原始憑證不得涂改、挖補,如有涂改痕跡,其涂改處需經(jīng)經(jīng)辦人簽字蓋章證明。(四) 除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證??偡诸悗?yīng)根據(jù)各種記帳憑證登載,每月結(jié)總一次,于年終結(jié)帳時,資產(chǎn)、負債各科目的余額轉(zhuǎn)入下年度,收入費用各科目則應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)入本期損益。第三十一條 內(nèi)部管理會計報告的設(shè)計、編制、報送須經(jīng)主管財務(wù)的副總經(jīng)理批準,其他任何部門和人員無權(quán)直接要求財務(wù)部門提供會計報告、財務(wù)數(shù)據(jù)。單獨抽出立卷的會計檔案,應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。第五十條 操作人員對使用的硬件設(shè)備的安全負責(zé),設(shè)備的開啟和關(guān)閉應(yīng)嚴格按規(guī)范程序進行,下班時,應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。采用磁性介質(zhì)保存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失。第六十條 移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對查收。第六十四條 交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章,并應(yīng)在消費者在各店可以依據(jù)相關(guān)規(guī)定取得普通發(fā)票。第六十九條 普通發(fā)票的存根保管(五) 使用完的發(fā)票存根定期送交財務(wù)部,以舊換新妥善保管,以便查閱。(三) 各部門、單店現(xiàn)金的使用范圍應(yīng)符合國家《現(xiàn)金管理辦法》的規(guī)定,嚴格控制現(xiàn)金結(jié)算,超出結(jié)算起點的付款應(yīng)通過銀行結(jié)算;特殊情況下需用現(xiàn)金結(jié)算時,必須取得對方的收款收據(jù)并經(jīng)會計審核,財務(wù)部經(jīng)理批準后支付;不得為任何單位和個人套取現(xiàn)金。第七十二條 銀行存款管理(一) 銀行戶頭必須按國家規(guī)定開立和使用,僅供公司收支結(jié)算使用,不得出借銀行戶頭給外單位或個人使用,不得為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。2. 支票領(lǐng)取人應(yīng)辦理支票登記手續(xù),于領(lǐng)取支票后10日內(nèi)報賬。5. 出納人員應(yīng)每日編制銀行存款變動表。第七十五條 資金計劃資金計劃分為年度資金計劃、月度資金計劃和周資金計劃。(二) 資金計劃的執(zhí)行1. 財務(wù)部對每月編制的資金計劃超過年初制訂、分解的當月資金使用計劃的10%的予以重點關(guān)注,查明原因,并向總經(jīng)理匯報。第七十六條 資金使用審批(一) 基本原則公司實行嚴格的資金審批制度,對于違反審批程序的資金使用申請財務(wù)部必須拒付。資金使用申請人必須保證資金申請表所附各項資料必須真實、合法、有效。(七) 公司應(yīng)按期償還各種負債,如發(fā)生因債權(quán)人原因確實無法償還的負債,應(yīng)書面詳細說明原因,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后轉(zhuǎn)入資本公積. 第十三章 結(jié)算管理第七十九條 公司的結(jié)算管理主要針對公司與單店、公司內(nèi)部各部門之間資金往來、物資調(diào)配等形成的債權(quán)債務(wù)往來結(jié)算以及因商品銷售或提供勞務(wù)、購買物品等形成的與其它單位發(fā)生債權(quán)、債務(wù)往來結(jié)算。詳見采購管理手冊。2. 流程說明: (1) 每日營業(yè)結(jié)束,各組根據(jù)本組的銷售小票編制各組銷售匯總表,同時將銷售小票粘貼在銷售匯總表后作為核算的原始憑證;(2) 單店領(lǐng)班負責(zé)審核各組銷售匯總表并根據(jù)各組銷售收入填寫單店銷售日報表;(3) 收銀員負責(zé)根據(jù)清機表匯總當日營業(yè)現(xiàn)金(包括支票)所得并填寫現(xiàn)金收入日記帳;(4) 店經(jīng)理負責(zé)審核銷售日報表及現(xiàn)金日記帳并審核簽字后本店留存一份,上交財務(wù)部核算會計作為記帳原始憑證。(4) 收銀員應(yīng)根據(jù)銀行出具的收款憑證填寫銀行存款日記帳,并于每月終了后5個工作日內(nèi),與銀行對賬單仔細核對,整理銀行日記賬,查明未達賬項及其原因,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表及其說明,交財務(wù)部單店核算會計審查核對。(2) 單店經(jīng)理應(yīng)對已核對確認的收貨清單進行復(fù)審簽字,分別上報店管部和財務(wù)部,財務(wù)部單店核算會計對收貨清單審核無誤后進行
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