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040207濟公沙鍋財務(wù)管理手冊-yzl(留存版)

2025-03-04 11:04上一頁面

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【正文】 債而陷入困境;3. 時效性原則:安排好資金供應(yīng)時間,確保資金籌集與經(jīng)營的協(xié)調(diào)一致;4. 最低資金成本原則:綜合分析各種籌資渠道,分析各種籌資成本,以最佳組合的籌資方式保證財務(wù)風(fēng)險與資金成本處于最合理的水平。(四) 單店營業(yè)收入的結(jié)算單店的所有經(jīng)營收入必須及時入帳,實行日清日結(jié)制度。(六) 單店成本結(jié)算1. 單店的成本費用項目主要包括物料消耗成本、固定資產(chǎn)折舊、店房租、水、電、氣消耗、員工工資福利、行政管理費用、稅金、交通費、業(yè)務(wù)費用、職裝費、辦公費用、通訊費用、維修費用等。第九十一條 低值易耗品管理(一) 辦公用具類低值易耗品統(tǒng)一由綜合辦按計劃購置,辦理登記、領(lǐng)用手續(xù),且采購與驗收、保管不得為同一人;生產(chǎn)經(jīng)營用工具、器具等低值易耗品由采購部按計劃采購;(二) 個人保管使用的低值易耗品若丟失或人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價賠償;正常損耗、損壞需重新領(lǐng)用時,必須以舊換新;(三) 低值易耗品攤銷一般采用一次攤銷法,如一次性領(lǐng)用量太大,對當(dāng)期成本費用產(chǎn)生較大影響時,亦可采用分期攤銷法。第一百條 綜合辦和使用單位應(yīng)經(jīng)常檢查固定資產(chǎn)的完整性和無形資產(chǎn)的安全,并每半年進行一次資產(chǎn)小清查,每年進行一次固定資產(chǎn)大清查,另應(yīng)于每季根據(jù)登記卡冊,就固定資產(chǎn)項目中每一類別至少抽點10項。(二) 財務(wù)部負責(zé)無形資產(chǎn)的價值管理,有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的檔案管理由技術(shù)中心負責(zé),其它無形資產(chǎn)檔案管理由綜合辦負責(zé),涉及無形資產(chǎn)的法律事務(wù)由監(jiān)事處或外聘法律顧問負責(zé)(三) 公司員工利用本公司名義或受命執(zhí)行工作任務(wù)做出的發(fā)明創(chuàng)造屬于職務(wù)性發(fā)明創(chuàng)造,其知識產(chǎn)權(quán)屬于公司,不因發(fā)明人或設(shè)計人的退休、退職或工作調(diào)動等而轉(zhuǎn)移,任何機構(gòu)或個人不得占為己有或變相占為己有,在保證發(fā)明人或設(shè)計人合法權(quán)益的前提下,公司有權(quán)處理所持有的知識產(chǎn)權(quán)。第一百〇九條 公司實收資本除下列情況外,不得隨意變動:第一百一十八條 對加工產(chǎn)品所耗材料實行定額控制,并依據(jù)相應(yīng)的定額指標(biāo)對相關(guān)責(zé)任部門和人員進行考核。公司的預(yù)算應(yīng)在預(yù)算期上一年度的11月(暫定)開始著手編制。第一百二十八條 各部門財務(wù)預(yù)算編制職責(zé):(一) 公司財務(wù)部負責(zé)編制經(jīng)營成本預(yù)算、公司資金預(yù)算表、預(yù)計損益表以及公司總部的管理費用預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算。 預(yù)算差異分析報告(見附件):預(yù)算差異分析報告應(yīng)包括本期預(yù)算額、本期實際發(fā)生額、本期差異額、累計預(yù)算額、累計實際發(fā)生額、累計差異額以及對差異額進行的分析;說明產(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進措施以及形成有利差異的原因和今后進行鞏固、推廣的建議。(四) 預(yù)算差異分析:預(yù)算執(zhí)行過程中,各部門要及時檢查、追蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,形成預(yù)算差異分析報告,于每月3日前將上月預(yù)算差異分析報告交財務(wù)部及各主管領(lǐng)導(dǎo)。審核其是否符合公司總體的方針、目標(biāo),是否充分展示發(fā)展前景和管理潛力,對各部門之間的沖突進行協(xié)調(diào),討論通過各部門預(yù)算草案或返回重編。各部門(含單店)第一負責(zé)人對本部門預(yù)算承擔(dān)第一責(zé)任。 第十七章 成本費用管理第一百一十五條 成本費用的攤銷應(yīng)嚴格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則記入正確的科目和會計期間。實際收到或者存入公司開戶銀行的金額超過其在公司注冊資本中所占份額的部分,計入資本公積。(二) 資產(chǎn)的出售應(yīng)由財務(wù)部填寫資產(chǎn)出售申請表,并附詳細情況說明,包括資產(chǎn)現(xiàn)使用部門(須經(jīng)現(xiàn)使用部門經(jīng)理簽字,直接使用人或管理人簽字),固定、無形資產(chǎn)原值、已提折舊或已攤銷價值、資產(chǎn)凈值、固定資產(chǎn)現(xiàn)使用狀況、出售原因、售價、對方單位、付款方式、付款時間、交貨方式等內(nèi)容,送財務(wù)部經(jīng)理審核備案后由總經(jīng)理審批。對于賬實不符的,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任。第八十八條 各部門(包括單店)必須對所屬存貨每月組織清查、盤點工作。(4) 收銀員應(yīng)根據(jù)銀行出具的收款憑證填寫銀行存款日記帳,并于每月終了后5個工作日內(nèi),與銀行對賬單仔細核對,整理銀行日記賬,查明未達賬項及其原因,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表及其說明,交財務(wù)部單店核算會計審查核對。詳見采購管理手冊。資金使用申請人必須保證資金申請表所附各項資料必須真實、合法、有效。(二) 資金計劃的執(zhí)行1. 財務(wù)部對每月編制的資金計劃超過年初制訂、分解的當(dāng)月資金使用計劃的10%的予以重點關(guān)注,查明原因,并向總經(jīng)理匯報。5. 出納人員應(yīng)每日編制銀行存款變動表。第七十二條 銀行存款管理(一) 銀行戶頭必須按國家規(guī)定開立和使用,僅供公司收支結(jié)算使用,不得出借銀行戶頭給外單位或個人使用,不得為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。第六十九條 普通發(fā)票的存根保管(五) 使用完的發(fā)票存根定期送交財務(wù)部,以舊換新妥善保管,以便查閱。第六十四條 交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章,并應(yīng)在采用磁性介質(zhì)保存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失。第三十一條 內(nèi)部管理會計報告的設(shè)計、編制、報送須經(jīng)主管財務(wù)的副總經(jīng)理批準,其他任何部門和人員無權(quán)直接要求財務(wù)部門提供會計報告、財務(wù)數(shù)據(jù)。(四) 除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。(三) 采購發(fā)票數(shù)量、單價、單位必須與訂購單、收料單相同。(二) 會計期間:公司采用公歷年度,即從1月1日至當(dāng)年12月31日為一個完整的會計期間。 負責(zé)公司銀行結(jié)算業(yè)務(wù),各種銀行票據(jù)的保存、承兌、貼現(xiàn),將各部門送來支票及時送存銀行178。 負責(zé)辦理單店的稅額計算,建立稅務(wù)登記臺賬178。 與財務(wù)部經(jīng)理一起,制定公司的財務(wù)管理制度178。 負責(zé)擬訂財務(wù)規(guī)劃草案,指導(dǎo)、監(jiān)督和控制公司財務(wù)規(guī)劃的實施,保證財務(wù)管理和資金籌劃可以滿足公司未來發(fā)展的需求;178。178。公司所有員工必須嚴格遵守、認真執(zhí)行。應(yīng)按適用范圍發(fā)放,各部門負責(zé)人可領(lǐng)用完整手冊,其他人員只領(lǐng)用與其相關(guān)作業(yè)的部分。 負責(zé)各項財務(wù)會計報表的編制及財務(wù)分析工作。 監(jiān)督單店營業(yè)資金的集中管理與使用,確保資金的安全與有效利用;178。 負責(zé)辦理稅額計算,建立稅務(wù)登記臺賬,配合稅務(wù)部門對公司稅務(wù)工作的檢查178。 負責(zé)公司應(yīng)收帳款管理,督促應(yīng)收帳款回收與檢查,組織對不良債權(quán)處置178。 負責(zé)對各單店營業(yè)收入的催繳工作第十六條 采購部主要職責(zé)采購部主要負責(zé)各項采購貨物的應(yīng)付帳款管理,與供應(yīng)商、配送方的帳務(wù)核對,采購貨物的成本核算與分析第十七條 店管部主要職責(zé)178。(七) 固定資產(chǎn)累計折舊的核算方法:固定資產(chǎn)折舊按固定資產(chǎn)原值扣除預(yù)計5%的凈殘值后,根據(jù)固定資產(chǎn)預(yù)計使用年限采用直線法計提。如果批準文件需要單獨歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準機關(guān)名稱、日期和文件字號。(七) 已登賬的憑證,當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,應(yīng)調(diào)整相關(guān)科目;發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,損益類的應(yīng)當(dāng)通過“以前年度損益調(diào)整”科目用藍字更正。第三十六條 各種會計檔案應(yīng)按月、按編號順序裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),指定專人歸檔保存,出納入員不得兼管會計檔案。第四十八條 進行電算化操作時,操作人員運用財務(wù)軟件必須是通過系統(tǒng)菜單選項進入系統(tǒng)操作,應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作權(quán)限和密碼。(二) 未登記賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。第六十五條 接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會計賬簿,不得自行另立新帳,以保持會計各店的資金支出在報經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后,由取款帳戶提取現(xiàn)金支付。(四) 出納員應(yīng)根據(jù)每日的銀行收付業(yè)務(wù)逐筆登記銀行存款日記賬并結(jié)出余額,在每月終了后5個工作日內(nèi), 根據(jù)銀行對賬單仔細核對和清理銀行日記賬,查明未達賬項及其原因,編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》及其說明,交稽核人員審查核對并簽字認可后報財務(wù)部經(jīng)理審批。資金管理原則公司的資金管理實行統(tǒng)一使用、集中管理的原則。4. 對于不認真管理資金的部門和專門負責(zé)人,財務(wù)部有權(quán)提請公司領(lǐng)導(dǎo)對該部門負責(zé)人或?qū)iT負責(zé)人員進行處罰。(三) 資金籌集方式包括:1. 權(quán)益性融資:指融資結(jié)束后增加了公司權(quán)益資本的融資,如增發(fā)及配股等;2. 債務(wù)性融資:指融資結(jié)束后增加了公司負債的融資,如向銀行或非銀行金融機構(gòu)借款、發(fā)行公司債券、融資租賃等。任何一項銷售業(yè)務(wù),收銀員應(yīng)開出銷售小票并將銷售額記入計算機系統(tǒng),不得發(fā)生任何帳外銷售。物料消耗成本由公司財務(wù)部根據(jù)配送到各單店的物料進行結(jié)算,固定資產(chǎn)折舊由公司財務(wù)部計算確認,其它成本費用按單店實際發(fā)生額計算。(四) 低值易耗品之價值雖然一次性攤銷,但對實物應(yīng)在備查簿上進行登記管理。第一百〇一條 固定資產(chǎn)清查從盤點實物開始。 (四) 對確定為各科技計劃項目的主要承擔(dān)人員,在科研任務(wù)尚未結(jié)束前要求調(diào)離、辭職、并可能泄漏各級重大科技計劃項目所涉及的技術(shù)秘密、危及公司利益的,原則上不予批準。(一) 符合增資條件并經(jīng)有關(guān)部門批準增資的,在實際取得投資者的出資時,應(yīng)增加公司實收資本。第一百一十九條 公司對管理費用、財務(wù)費用、營業(yè)費用等期間費用實行預(yù)算總額控制和限額標(biāo)準控制相結(jié)合的辦法進行管理,各部門增加費用預(yù)算必須向公司總經(jīng)理提交專題報告,經(jīng)批準后方可增加。第一百二十五條 預(yù)算編制的基本方法:公司采取自上而下下達預(yù)算編制目標(biāo)及方針、自下而上編制預(yù)算、由財務(wù)部平衡匯總編制各部門預(yù)算的預(yù)算編制方法。(二) 各單店負責(zé)編制本部門銷售(營業(yè))收入、費用預(yù)算;(三) 各部門負責(zé)編制本部門管理費用以及本部門管轄范圍內(nèi)的各項專門費用預(yù)算的分解及編制。(五) 預(yù)算考核評價:公司通過季度/年度業(yè)績考核會保證預(yù)算的實施。 預(yù)算調(diào)整申請部門編制新的預(yù)算方案上報財務(wù)部、總經(jīng)理審批。(六) 公司財務(wù)部審核公司各部門上報的年度分項預(yù)算草案。(三) 公司各部門(含單店)負責(zé)提供編制預(yù)算的各項基礎(chǔ)資料,包括本部門(含單店)的業(yè)務(wù)預(yù)算初稿和初稿依據(jù);監(jiān)督本部門(含單店)預(yù)算的執(zhí)行情況并及時進行反饋;協(xié)調(diào)部門內(nèi)部資源及部門之間的預(yù)算關(guān)系。財務(wù)部人員應(yīng)按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,如實核算資本公積金、計提儲備基金、公司發(fā)展基金,并合理使用。(一) 投資者以現(xiàn)金投入的資本,應(yīng)當(dāng)以實際收到或者存入公司開戶銀行的金額作為實收資本入賬。合同內(nèi)容應(yīng)包括雙方如何負擔(dān)固定資產(chǎn)的修繕保養(yǎng)費用及稅費,租金金額、支付時間、支付方式等,運輸費用由誰負擔(dān),歸還期限,必須保持固定資產(chǎn)原狀和無形資產(chǎn)的安全,附屬設(shè)備明細表,違反合同的懲罰條款等。第九十八條 固定資產(chǎn)的實物管理實行“部門經(jīng)理負責(zé)制”,任何部門經(jīng)理的調(diào)動、離任等都必須將固定資產(chǎn)的管理納入審記范圍。第八十七條 已驗收入庫但月末發(fā)票未到的存貨財務(wù)部門應(yīng)暫估入帳,有合同的按合同價入帳,無合同的按采購部門提供的價格入帳。(3) 收銀員應(yīng)及時將當(dāng)天營業(yè)現(xiàn)金存入開戶銀行,在銀行停止收款后收進的現(xiàn)金,應(yīng)存入店內(nèi)的保險柜,于第二天上班后及時送存銀行。第八十四條 供應(yīng)商與公司的結(jié)算由公司采購部統(tǒng)一處理。(四) 資金使用申請表須提供相關(guān)附件資料,相關(guān)附件資料包括以下內(nèi)容; 1. 已簽署的合同及其附件;2. 支付款的進度,必須提供進度證明;3. 設(shè)備、材料、固定資產(chǎn)、其他辦公用品等購置類付款須有驗收人簽字并提供驗收單;4. 收款單位提供的合法正式發(fā)票或相關(guān)證明;5. 收款單位與合同單位不一致時,須合同單位向我公司提供付款委托書;6. 特殊情況下須對方單位提供完稅證明;7. 合同執(zhí)行過程中存在爭議的事項必須有同對方單位達成的補充協(xié)議;8. 其他能夠說明該項付款卻有真實、準確的債權(quán)、債務(wù)關(guān)系的原始證明文件、法律文件;9. 其他財務(wù)部認為必須的資料。5. 公司各部門(含單店)應(yīng)該由專人負責(zé)制訂資金使用計劃和記錄資金計劃執(zhí)行情況,定期與財務(wù)部對賬。4. 支票等銀行結(jié)算票據(jù)、財務(wù)收款收據(jù)等統(tǒng)一由出納員保管,但財務(wù)印鑒必須由兩人(或以上)分開保管;出納員不得保管財務(wù)專用章或結(jié)算專用章,財務(wù)印鑒不得預(yù)留在空白財務(wù)票據(jù)上。(九) 出納員不得兼管任何購、銷業(yè)務(wù)和實物收發(fā);不登記除銀行存款、現(xiàn)金日記賬以外的任何其他賬簿;不兼管財務(wù)稽核。(四) 若發(fā)票丟失,必須在當(dāng)日向財務(wù)部報告,財務(wù)部在3個工作日內(nèi)向稅務(wù)機關(guān)報告。對需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。第五十五條 對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應(yīng)準備雙份,存放在兩個不同的地點;第五十六條 每月10日前對上個月的會計數(shù)據(jù)進行備份。第四十三條 查閱或者復(fù)制財務(wù)檔案的人員,嚴禁在財務(wù)檔案上涂畫、拆封、抽換或進行其他改變。對外提供的財務(wù)會計報告必須依照《公司財務(wù)會計報告條例》規(guī)定的格式及時編制,公司對內(nèi)會計報告的內(nèi)容與格式,可視實際需要設(shè)計編制,并根據(jù)公司發(fā)展需要增加或減少報告種類,調(diào)整報告內(nèi)容、報告格式。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數(shù)編號法編號。(二) 外來發(fā)票必須注明開出單位全稱、地址及編號,且蓋有開出單位印章。 負責(zé)本店零星采購的管理與核算 第三章 主要會計政策第二十條 公司采用的主要會計政策是:(一) 會計制度:公司執(zhí)行中華人民共和國《公司會計準則》、《公司會計制度》及其補充規(guī)定。 負責(zé)公司支票管理工作,按公司審批權(quán)限簽發(fā)支票,按規(guī)定保管支票,記錄支票使用情況,及時清理未報銷支票,購買支票,178。 負責(zé)公司與單店的各項應(yīng)收應(yīng)付往來帳款管理,及時結(jié)清各項往來帳款178。 完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)第十二條 會計主要職責(zé):178。 根據(jù)國家、行業(yè)有關(guān)法規(guī)、政策,制定公司會計核算、成本控制、資金管理、財務(wù)預(yù)決算管理、財務(wù)結(jié)算管理等各項財務(wù)管理流程及制度、操作規(guī)范等;178。 負責(zé)編制公司預(yù)算。第五條 適用范圍本手冊適用于北京濟公砂鍋餐飲管理有限責(zé)任公司。應(yīng)與領(lǐng)用者簽訂保密協(xié)議。178。 根據(jù)單店經(jīng)營情況,編制每周資金計劃,負責(zé)公司內(nèi)部資金流轉(zhuǎn)調(diào)度,編制信貸計劃,擬訂重大資金籌措使用方案,負責(zé)建立與維護與銀行等融資機構(gòu)的關(guān)系178。 負責(zé)匯總平衡各部門財務(wù)預(yù)算,編制公司總體預(yù)算178。 負責(zé)采購貨物出入庫的登記核對工作,負責(zé)公司各項應(yīng)付帳款管理,及時與相關(guān)部門核對帳目178。 店管部主要負責(zé)存貨的實物管理,按期與財務(wù)部核對存貨帳務(wù),保證帳實相符;178。(
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