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正文內(nèi)容

事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題與對(duì)策(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 率 ,準(zhǔn)確、及時(shí)地傳輸人事信息 ,提高人事信息管理的時(shí)效性。檔案管理人員必須知法、守法,自覺宣傳《檔案法》,使檔案工作真正納入依法管理的軌道,朝著程序化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。人事檔案管理部門要改變 這種現(xiàn)象 就必須 先從領(lǐng)導(dǎo)的思想上著手, 給領(lǐng)導(dǎo)貫徹檔案管理的重要性,積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持,加大對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的資 金投入,改善人事檔案管理?xiàng)l件和設(shè)施。這樣既不利于檔案的保管 ,又 大大 影響 了 工作效率。 目前 , 許多事業(yè)單位都存有流動(dòng)人員檔案 , 一些人雖然在出國(guó)前都跟單位簽訂了協(xié)議 , 但一旦在國(guó)外找到合適的工作 , 就不再跟原單位聯(lián)系 , 也棄自己的人事檔案于不顧 ,越來越多的“ 單位人”變?yōu)椤? 社會(huì)人”棄檔不用的人員越來越多, 于是這些人的檔案 成了名副其實(shí)的 “ 死檔 ” 。 再者 在設(shè)備配備上 ,大多采取“ 能有就 好 ” 、“ 能用就行 ” 的原則 ,將 辦公、閱檔、倉(cāng)庫(kù) 并 為一間 ,既無鐵門、鐵窗等基本設(shè)施 ,也無其他硬軟件設(shè)施 ,更別說防火防盜方面的考慮,只是停留在較低的水平上。 這些沒有壓力的競(jìng)爭(zhēng),使一部分人缺乏危機(jī)感,助長(zhǎng)了不思進(jìn)取 、安于現(xiàn)狀、墨守成規(guī)的徽惰思想。 浙江廣播電視大學(xué)畢業(yè)論文 2 一 、 事業(yè)單位人事 檔案管理制度 的現(xiàn)狀 (一) 事業(yè)單位人事 管理制度較為單一 20 世紀(jì) 70 年代以來,全世界范圍內(nèi)開展了一場(chǎng)轟轟烈烈的政府治理的變革運(yùn)動(dòng),公共權(quán)力多元化得到深層次的發(fā)展,新公共管理運(yùn)動(dòng)推動(dòng)各國(guó)政府在公共事業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行了大刀闊 斧的改革。在這樣的背景下人事檔案管理工作根本不能適應(yīng)人事制度改革的需要。主要用于人事、組織、勞資等部門培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動(dòng),是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面的原始記錄。事業(yè)單位的改革已相當(dāng)緊迫。 浙江廣播電視大學(xué)畢業(yè)論文 3 二 、 事業(yè)單位人事 檔案管理 制度中存在的問題 (一) 人事管理重視度不夠的問題 人事檔案工作是一項(xiàng)默默無聞的工作 ,它 不像其他工作那樣容易引人注意 ,也不容易取得明顯成績(jī)。事業(yè)單位受科技體制改革的影響 ,人員編制 較以往是大 大 的 縮減 ,管理部門的人員更是大幅度精簡(jiǎn)。二是材料制作 不 規(guī)范:干部檔案材料 ,必 須統(tǒng)一使用 16 開規(guī)格的辦公用紙 ,大于或小于 16 開規(guī)格的檔案材料以及對(duì)那些不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料都要進(jìn)行技術(shù)加工 ,折疊、剪裁及裱糊。即使是利用 ,范圍也 很 有限 ,查閱的大部分內(nèi)容是自然情況、簡(jiǎn)歷、職稱、工資等 ,而且利用的方式也很單一 ,只有需要者找上門來才提供利用 ,工作處于一種被動(dòng)服務(wù)的狀態(tài)。人事檔案工作是一項(xiàng)頭緒多、瑣碎繁雜的工作 ,如果沒有一定的制度來制約 ,就會(huì)無章可循、無所適從。我們必須建設(shè)一支具有較高管理水平和較高工作效率的檔案管理人才隊(duì)伍;培養(yǎng)一批具有較強(qiáng)實(shí)際操作能力的檔案技術(shù)能手,培養(yǎng)一批具備一定社會(huì)公關(guān)能力和全面發(fā)展的青年檔案人才。 (六)加快人事檔案管理方法的創(chuàng)新 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展 , 我國(guó)的戶籍制度和人事制度都相繼進(jìn)行了改革,與此相關(guān)的人事檔案工作,若繼續(xù)沿用黨政機(jī)關(guān)管理干部人事檔案的一種模式管理所有 類別的人事檔案,已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展要求,因此,必須探索和研究社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下人事檔案管理的新模式 。 浙江廣播電視大學(xué)畢業(yè)論文 9 四、 對(duì)關(guān)于人事檔案管理 制度 存在的問題與對(duì)策的總結(jié) 人事檔案管理 制度存在的問題是較為明顯的 , 在目前還不存在一個(gè)完善的體制結(jié)構(gòu),人事檔案的改革勢(shì)在必行 ,它所存在的問題也是亟待解決的,在提出了六個(gè)對(duì)應(yīng)措施后,我們也發(fā)現(xiàn),在加強(qiáng)人事檔案管理重要性認(rèn)識(shí)的同時(shí), 加快人事檔案管理方法的創(chuàng)新 這個(gè)問題就顯的頗為重要,為何這個(gè)問題在這么多問題中托穎而出?因?yàn)槲覀儼l(fā)現(xiàn) 社會(huì)化開放式管理模式預(yù)示著更大范圍內(nèi)人事檔案管理的一種方向和發(fā)展趨勢(shì) , 未來 是一個(gè)更加開放的社會(huì),知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人才資源的比較優(yōu)勢(shì)已經(jīng)越來越明顯,人才流動(dòng)的數(shù)量與質(zhì)量正在 逐步增強(qiáng),在更大范圍內(nèi)實(shí)行社會(huì)化開放式人事檔案管理模式將 成為可能。但這種模式不應(yīng)成為現(xiàn)代人事檔案管理中唯一的模式,而應(yīng)更新、改革舊的模式,建 立新的模式,社會(huì)化開放式人事檔案管理模式就是一種新的模式,是對(duì)現(xiàn)代人事檔案管理模式的補(bǔ)充。 (五)加強(qiáng)人事檔案
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