事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題與對(duì)策(文件)
【正文】 人事檔案管理工作的順利進(jìn)行 ,這也適應(yīng)了市 場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下政府職能轉(zhuǎn)變的需要。 浙江廣播電視大學(xué)畢業(yè)論文 7 （三）加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)，加大培訓(xùn)力度 人事檔案管理工作是一項(xiàng)政策性和業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作，隨著事業(yè)單位人事制度改革的不斷前進(jìn)和各項(xiàng)工作的不斷深入，人事檔案管理需要各種高素質(zhì)、高學(xué)歷和復(fù)合型人才。要完善人事檔案案卷整理工作細(xì)則 ,使人事檔案案卷的整理更加科學(xué)、全面、完整 ,為 人員 考察任用提供真實(shí)、準(zhǔn)確、實(shí)用的個(gè)人信息。 （二）建立健全人事檔案管理工作制度 健全管理制度 ,能大大 提高人事檔案管理的制度化建設(shè)水平。浙江廣播電視大學(xué)畢業(yè)論文 6 三 、 事業(yè)單位人事 檔案管理 制度 的 改革措施 （一）提高認(rèn)識(shí)，加大人事檔案管理的財(cái)政投入 與重視程度 當(dāng)前， 許 多事業(yè)單位人事檔案管理 并 不是由專職檔案人員進(jìn)行管理而是由組織或人事部門干部兼管，造成了人事檔案管理的隨意性。就目前而言 ,人事檔案管理還存在著重保密、輕利用的現(xiàn)象 ,檔案服務(wù)開發(fā)意識(shí)差。 但是 ， 目前許多單位在人事檔案管理方面仍習(xí)慣于手工操作 ， 即使有的單位安裝了 “ 人事檔案管理系統(tǒng) ” 或者 “ 人力資源管理系統(tǒng) ” 由于系統(tǒng)本身的功能限制 ， 只是對(duì)職工個(gè)人的基本信息進(jìn)行記錄 ， 對(duì)職工在工作生活中形成的原件 卻 不予收錄 。 （五）人事檔案管理制作不規(guī)范的問題 關(guān)于人事檔案管理制作不規(guī)范的問題， 一是材料分類不規(guī)范：大部分管理檔案的人員雖然知道人事檔案要分十類進(jìn)行保存，但在分類上把握不準(zhǔn)，隨意浙江廣播電視大學(xué)畢業(yè)論文 5 性很大，影響了 “ 人事檔案分類的統(tǒng)一性 ” ，也給人事檔案的查閱利 用帶來了不便。同時(shí) , 隨著聘用制度的 普遍 推行 ,人員的流動(dòng)性增強(qiáng) ,管檔人員調(diào)換也比較 頻繁 ,同樣 的 也 不利于檔案管理水平的提高。 浙江廣播電視大學(xué)畢業(yè)論文 4 （三） 人事管理人員專業(yè)性的問題 有在檔案管理部門工作過的人員 都知道這個(gè)問題， 人事檔案管理是一項(xiàng)繁雜 瑣碎 且連續(xù)性極強(qiáng)的工作，如果 沒有一定的人力投入 , 就不 可 能保證檔案管理的質(zhì)量。 （二） 呆板的人事管理模式 第二點(diǎn)，呆板的人事管理模式，為什么說呆板，在 人事制度改革推進(jìn) 的同時(shí) ,機(jī)構(gòu)調(diào)整、內(nèi)部科室重組 ,新進(jìn) 人員競(jìng)聘上崗 ,原有的干部人事檔案管理人員的崗位變動(dòng) ,首先 大部分人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn) ,對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù) 都 不太了解 ,檔案收集意識(shí) 也就顯的非常 淡薄。 這既不利于人才的選拔、流動(dòng)，也不利于人才的培養(yǎng)，成為制約事業(yè)單位改革與發(fā)展的瓶頸性因素。 （ 二 ） 事業(yè)單位人事 管理 制度改革的進(jìn)程 與發(fā)展不協(xié)調(diào) 事業(yè)單位人 事制度改革的進(jìn)程與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展還不相適應(yīng) ， 具體表現(xiàn)在： 事業(yè)單位內(nèi)部體系比較復(fù)雜，管理方法傳統(tǒng)、僵化、封閉，管理方式陳舊單一， 職稱評(píng)定論資排輩，干部能上不能下，職工能進(jìn)不能出，待遇能高不能低。世行高級(jí)專家張春霖認(rèn)為：“ 全面改革事業(yè)單位體制勢(shì)在必行 ” ， “ 在目前收入差距迅速拉大的情況下，很多人得不到最基本的公共服務(wù)，很多地方老百姓看不起病，上不起學(xué)。在這樣的背景下人事檔案管理工作根本不能適應(yīng)人事制度改革的需要， 所以 隨著事業(yè)單位管理體制的改革和事業(yè)單位的快速成長(zhǎng)，提升人事檔案管理水平成為事業(yè)單位人事部門迫在眉睫的頭等大事。 【 關(guān)鍵詞 】 ： 人事檔案；事業(yè)單位；信息化；管理；對(duì)策 緒論 人事檔案是人事管理 活動(dòng)中形成的，用于記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合起來，以備考察的文件材料。浙江廣播電視大學(xué)畢業(yè)論文 I（設(shè)計(jì)） 題 目 事業(yè)單位人事檔案管理 制度 存在的問題與對(duì)策 姓 名 沈毅駿 教育層次 本 科 學(xué) 號(hào) 081050093 省級(jí)電大 專 業(yè) 行 政管理學(xué) 市級(jí)電大 舟山市廣播電視大學(xué) 指導(dǎo)教師 張 新 杰
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