事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題與對策(參考版)
2025-01-14 03:00本頁面
【正文】 而其也具有了重大的意義，在中國， 人事檔案與戶籍對人才的流動具有極大的制約作用 ，如果建立人事檔案社會化開放式管理模式，那么每個人將會是 社會人而不只是單位人，每個人的人事檔案由社會化的人才機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理，與戶籍制度、人事代理制度協(xié)調(diào)運(yùn)行，那么許多問題都會迎刃而解。我們應(yīng)充分發(fā)揮兩者優(yōu)勢，克服各自弊病，使人事檔案管理模式更加充實(shí)與完善。這兩種管理模式處于并存發(fā)展階段，各有利弊。傳統(tǒng)模式中，人事檔案是由各單位內(nèi)部組織人事機(jī)構(gòu)分別管理，比較封閉和內(nèi)向，在過去人事管理中起到了重要作用，在今天也還有一定的適用范圍。 這種模式是在市場經(jīng)濟(jì)條件下建立的一種新模式，與市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會信息化程度密切相關(guān)，所以它應(yīng)是一種社會化、開放式管理模式 。 既方便利用者又提高了人事檔案工作的效率和質(zhì)量 ,并大大提高檔案的利用效率。這就要求檔案管理部門進(jìn)一步提高工作效率 ,準(zhǔn)確、及時地傳輸人事信息 ,提高人事信息管理的時效性。各級組織、人事、勞動、檔案部門應(yīng)從傳統(tǒng)的管理 中 解脫出來 ,把對人事檔案的管理工作下放給社會人事檔案保管機(jī)構(gòu)進(jìn)行 ,轉(zhuǎn)而從事人事檔案的政策、法律、法規(guī)、條例、辦法的制度研究與制定 ,并指導(dǎo)、監(jiān)督實(shí)施 ,從而推動人事檔案管理工作的順利進(jìn)行 ,這也適應(yīng)了市 場經(jīng)濟(jì)條件下政府職能轉(zhuǎn)變的需要。 而要做到這些，最基礎(chǔ)的是要定期組織培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識 ,讓他們時刻掌握新的知識和先進(jìn)的管理技術(shù) ,更深入了解管理檔案的重要性 ,增強(qiáng)責(zé)任心 ,讓檔案管理的技術(shù)提高到新的更高的水平，并 跟上信息時代經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的要求， 讓 其勝任其工作，負(fù)責(zé)組織開展具體人事檔案的管理工作。 浙江廣播電視大學(xué)畢業(yè)論文 7 （三）加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)，加大培訓(xùn)力度 人事檔案管理工作是一項(xiàng)政策性和業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作，隨著事業(yè)單位人事制度改革的不斷前進(jìn)和各項(xiàng)工作的不斷深入，人事檔案管理需要各種高素質(zhì)、高學(xué)歷和復(fù)合型人才。檔案管理人員必須知法、守法，自覺宣傳《檔案法》，使檔案工作真正納入依法管理的軌道，朝著程序化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。要完善人事檔案案卷整理工作細(xì)則 ,使人事檔案案卷的整理更加科學(xué)、全面、完整 ,為 人員 考察任用提供真實(shí)、準(zhǔn)確、實(shí)用的個人信息。 所以 應(yīng)結(jié)合人事檔案管理工作的實(shí)際和社會現(xiàn)實(shí)需要 ,進(jìn)一步完善各項(xiàng)檔案管理制度 ,并在抓落實(shí)上下功夫。 （二）建立健全人事檔案管理工作制度 健全管理制度 ,能大大 提高人事檔案管理的制度化建設(shè)水平。人事檔案管理部門要改變 這種現(xiàn)象 就必須 先從領(lǐng)導(dǎo)的思想上著手， 給領(lǐng)導(dǎo)貫徹檔案管理的重要性，積極爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持，加大對檔案基礎(chǔ)設(shè)施的資 金投入，改善人事檔案管理?xiàng)l件和設(shè)施。浙江廣播電視大學(xué)畢業(yè)論文 6 三 、 事業(yè)單位人事 檔案管理 制度 的 改革措施 （一）提高認(rèn)識，加大人事檔案管理的財(cái)政投入 與重視程度 當(dāng)前， 許 多事業(yè)單位人事檔案管理 并 不是由專職檔案人員進(jìn)行管理而是由組織或人事部門干部兼管，造成了人事檔案管理的隨意性。這種重管理輕服務(wù)的現(xiàn)象 ,使人事檔案的利用價值低 ,功能越來越弱化。就目前而言 ,人事檔案管理還存在著重保密、輕利用的現(xiàn)象 ,檔案服務(wù)開發(fā)意識差。這樣既不利于檔案的保管 ,又 大大 影響 了 工作效率。 但是 ， 目前許多單位在人事檔案管理方面仍習(xí)慣于手工操作 ， 即使有的單位安裝了 “ 人事檔案管理系統(tǒng) ” 或者 “ 人力資源管理系統(tǒng) ” 由于系統(tǒng)本身的功能限制 ， 只是對職工個人的基本信息進(jìn)行記錄 ， 對職工在工作生活中形成的原件 卻 不予收錄 。但近幾年來 ,時常有 A4 紙規(guī)格的材料歸檔，致使歸檔材料五花八門，給檔案的整理和裝訂帶了極大麻煩 ,不僅造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi) ,同時也使得人事檔案案卷 很 不美觀。 （五）人事檔案管理制作不規(guī)范的問題 關(guān)于人事檔案管理制作不規(guī)范的問題， 一是材料分類不規(guī)范：大部分管理檔案的人員雖然知道人事檔案要分十類進(jìn)行保存，但在分類上把握不準(zhǔn)，隨意浙江廣播電視大學(xué)畢業(yè)論文 5 性很大，影響了 “ 人事檔案分類的統(tǒng)一性 ” ，也給人事檔案的查閱利 用帶來了不便。 目前 ， 許多事業(yè)單位都存有流動人員檔案 ， 一些人雖然在出國前都跟單位簽訂了協(xié)議 ， 但一旦在國外找到合適的工作 ， 就不再跟原單位聯(lián)系 ， 也棄自己的人事檔案于不顧 ，越來越多的“ 單位人”變?yōu)椤? 社會人”棄檔不用的人員越來越多，
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