事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題與對(duì)策-預(yù)覽頁
【正文】 當(dāng) 陳舊 ,調(diào)閱檔案時(shí)都是采用原始的手工操作方式 ,由于反復(fù)調(diào)用 ,查找翻閱， 陽光多次照射 ,造成紙張發(fā)黃變脆、字跡褪色等現(xiàn)象 ,直接影響到檔案的完整 性 與安全 性 。但正是由于 這些人員都是非專業(yè)性的，對(duì) 檔案收集 的 意思 就比較 淡薄，致使許多應(yīng)該歸入檔案的材料沒有及 時(shí)歸檔，或者沒有督促其他檔案形成部門及時(shí)移交材料，造成職工檔案材料的缺失。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì) ,截至 2022 年 12 月 ,全國有 至少 60 多萬份與主人失去聯(lián)系的“棄檔”和“死檔”雖然勞動(dòng)部門已經(jīng)出臺(tái)了解決流動(dòng)人員 “ 死檔 ” 的辦法 ， 但 此類 問題 確確實(shí)實(shí) 給用人單位帶來極大的隱患 。 （六）人事檔案管理的科學(xué)化、信息化程度不高的問題 通過分析 人事檔案的利用工作記錄發(fā)現(xiàn)人事檔案的服務(wù)對(duì)象已經(jīng)從過去的組織人事部門 、 黨政機(jī)關(guān)和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo) ， 擴(kuò)展到多部門 ， 利用目的及形式也從單純提供政審 、 鑒定材料轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┥矸葑C明 、 學(xué)歷證明 、 辦理公證等多形式 ， 單純靠查閱紙質(zhì)檔案不但工作量大 ， 而且不利于檔案的 長久性保存 。 （七） 人事檔案利用水平低的問題 對(duì)人事檔案管理者來說 ,無論是收集 、 整理 ,還是鑒別、保管 ,都是為了提供檔案信息 ,服務(wù)于人事工作 ,為人事決策提供參考依據(jù) ,其 根本 目的 就是 在于 有效的 利用。也代表著檔案管理制度執(zhí)行的不力程度，本身 檔案工作是項(xiàng)規(guī)范性、保密性較強(qiáng)的工作，沒有一定的制度約束，就 使 得 人事檔案管理工作 無章可循、無所適從。比如建立堅(jiān)固的防火和防潮的專用檔案庫，配置鐵質(zhì)的檔案柜；設(shè)置空調(diào)、去濕和滅火等設(shè)備；設(shè)立獨(dú)立的檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室 等 。尤其要建立人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理制度 ,對(duì)檔案材料收集歸檔和轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn) 出檔案的管理制度要進(jìn)一步嚴(yán)格要求 ,更好地阻止虛假材料進(jìn)檔。此外 ，人事檔案工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，涵蓋人事部門和其他非人事部門， 完善的檔案 管理體系應(yīng)該包括單位主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、組織部和人事部門有關(guān)人員， 其中人事部門是 檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)小組。 （四）加強(qiáng)人事檔案管理體制的改革 人事檔案管理機(jī)構(gòu)整合人事檔案及其信息資源 ,使人事檔案及其信息資源真正得以集中保管、集中開發(fā) ,以 實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。要提高工作效率 ,就需要對(duì)人事檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理 ,利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù) ,將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī) ,通過相應(yīng)的技術(shù)處理 ,將文字、 圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成 數(shù)據(jù)資料 ,實(shí)現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存 ,浙江廣播電視大學(xué)畢業(yè)論文 8 根據(jù)需要 ,通過屏幕查閱有關(guān)內(nèi)容同時(shí)要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行人事檔案管理創(chuàng)新 ,通過網(wǎng)絡(luò) ,可以實(shí)行不屬于保密范圍的檔案信息的社會(huì)共享 ,向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務(wù) ,以實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的有效共享。這種 市場經(jīng)濟(jì)條件下的新模式，與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代傳統(tǒng)人事檔案管理模式有所不同。傳統(tǒng)人事檔案管理模式對(duì)人事檔案的保密、保護(hù)，方便本機(jī)構(gòu)使用具有優(yōu)勢，但過于封閉，利用面不廣，實(shí)行規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化管理難度較大；新的管理模式服務(wù)面廣，便于社會(huì)各種機(jī)構(gòu)和人員利用，易采用現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化管理方式，但存在易泄密、丟失等問題?？梢姡谏鐣?huì)主義市場 經(jīng)濟(jì)條件下，建立一種社會(huì)化的開放式人事檔案管理模式是非常必要的，我也 期待著這種管理模式的拓展，以 置于更好地服務(wù)于社會(huì)，也希望我所提出的應(yīng)對(duì)這些問題的措施能夠在人事檔案管理 成為一種變革！ 浙江廣播電視大學(xué)畢業(yè)論文 10 參考文獻(xiàn) [1] 韓英偉 .《 談克服人事檔案管理 制度 四大難點(diǎn) 》 , 北京：中國人事出版社 ， 2022 年版 [2] 劉斌 .《 論檔案信息的電子化管理 制度 推進(jìn) 》 ,河南： 河南省社會(huì)科學(xué)界聯(lián)合 會(huì)， 2022年版 [3] 王建芳 ，《 如何提高檔案信息自動(dòng)化的應(yīng)用水平 》， 河南：河南省檔案局 ,2022 年版 [4] 李莉 .《 影響檔案利用的內(nèi)在因素分析 》 .遼寧： 遼寧省檔案局遼寧省檔案學(xué)會(huì) ,2022 年版 [5] 段榮婷 .《 論國際檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及我國的對(duì)策 》 .北京： 科學(xué)技術(shù)學(xué)會(huì) , 2022 版 [6] 曾紅 .《 試論信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理 》 . 北京： 科學(xué)技術(shù)學(xué)會(huì) ,
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