檔案管理公司淺談基建檔案管理中存在的問題與對策-預(yù)覽頁
【正文】 驗收等幾個階段，而每個階段必然產(chǎn)生不同的文件資料。竣工驗收階段有綜合竣工圖、專業(yè)竣工圖、竣工報告、驗收記錄、工程決算和交付使用財產(chǎn)文件以及各環(huán)節(jié)中的聲像及電子檔案文件等，出現(xiàn)了問題還有調(diào)整指令和變更說明等等，這些檢測、指令和批件材料都是評定工程建設(shè)質(zhì)量非常重要的依據(jù)。 ，檔案質(zhì)量、安全得不到有效保障 出于工程項目建設(shè)成本考慮，許多單位沒有建立基建檔案管理部門，沒有設(shè)立專職檔案人員，沒有專門的檔案工作場所和檔案存儲庫房，基建檔案設(shè)施設(shè)備陳舊落后不能滿足檔案管理需要，檔案保管達(dá)不到最基本的“八防”要求。 ，建立健全基建檔案規(guī)章制度 根據(jù)基建工程項目特點和基建檔案管理要求，各參建部門都應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的檔案機構(gòu)，配備專職檔案人員，明確各自管理職責(zé)權(quán)限，建立基建檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，深化職能，加強各工程人員和檔案人員之間的業(yè)務(wù)交流和工作溝通。積極協(xié)調(diào)建設(shè)符合檔案保管“八防”要求的檔案庫房和設(shè)備，改善基建檔案工作環(huán)境條件。 ，提高立卷質(zhì)量 各參建單位應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范做好職責(zé)范圍內(nèi)的基建檔案整理、組卷、編目、保管、利用工作，遵循基建檔案的形成規(guī)律，保持檔案資料有機聯(lián)系，單項工程以相互獨立、便于利用為原則，構(gòu)成分類清晰、連續(xù)成套的一個整體。 第6頁 共6
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