檔案管理公司淺談基建檔案管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策(已修改)
2024-09-29 11:33 本頁(yè)面
【正文】 檔案管理公司淺談基建檔案管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策 基建檔案管理是整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程中的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，是建設(shè)項(xiàng)目在勘察設(shè)計(jì)、立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、施工監(jiān)理、竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)中形成的以紙質(zhì)、膠片、磁介、光介等載體存在的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。基建工程檔案直接反映建設(shè)工程質(zhì)量的好壞，是建設(shè)工程的有機(jī)組合部分。因此，加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案管理顯得尤為重要。 一、基建檔案在工程建設(shè)中的重要作用 基建檔案記錄了工程建設(shè)的全過(guò)程，真實(shí)再現(xiàn)了工程項(xiàng)目管理過(guò)程和工程實(shí)體的真實(shí)面貌?；n案具有綜合性、成套性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性的特點(diǎn)，準(zhǔn)確而全面的基建檔案為工程驗(yàn)收、工程事故原因和責(zé)任認(rèn)定、提出改進(jìn)方法以及日后進(jìn)行管理維護(hù)、改擴(kuò)建等提供了詳實(shí)的技術(shù)依據(jù)。因此，從規(guī)范化的角度看，每一個(gè)工程項(xiàng)目都必須經(jīng)過(guò)工程準(zhǔn)備、施工監(jiān)理、竣工驗(yàn)收等幾個(gè)階段，而每個(gè)階段必然產(chǎn)生不同的文件資料。例如，在工程準(zhǔn)備階段有可行性研究和立項(xiàng)文件、建設(shè)用地審批文件、勘踏設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件、預(yù)算文件、相關(guān)施工合同協(xié)議等。在監(jiān)理方面有監(jiān)理計(jì)劃、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、造價(jià)控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和監(jiān)理報(bào)告等。在施工階段有基礎(chǔ)設(shè)施資料、土建工程資料、隱蔽工程記錄、裝修和設(shè)備設(shè)施安裝工程資料、材料檢測(cè)文件和各種施工試驗(yàn)及施工日志等文件?？⒐を?yàn)收階
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