【正文】 、天數(shù)、目的地及預(yù)計(jì)費(fèi)用，憑申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷手續(xù)。 因工作需要 ,不同級(jí)別人員同時(shí)出差時(shí)，可隨同行人員中最高級(jí)別乘相應(yīng)的交通工 具和享受相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。 夜間乘坐長(zhǎng)途汽車、火車硬席、軟席或輪船最低一級(jí)艙位（統(tǒng)艙）超過六小時(shí)的，每人每夜按 款規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，另行發(fā)給補(bǔ)助費(fèi)。 9．工作人員到鄰近地區(qū)出差時(shí)，當(dāng)天可往返的應(yīng)盡量不要住宿，伙食及交通費(fèi)按出差一天的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助，乘坐 公司 車輛則取消交通補(bǔ)助，如發(fā)生交際應(yīng)酬費(fèi)則取消伙食補(bǔ)助費(fèi)；無故逗留 者，一經(jīng)查定，扣除已發(fā)補(bǔ)助，并處以相同金額的罰款。 如果乙方違反公司紀(jì)律 或散發(fā)不利于公司發(fā)展的言論，甲方有權(quán)對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)處罰。 乙方有維護(hù)甲方名譽(yù)和利益的義務(wù)。 五、 違約責(zé)任 甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的，以及拒不支付乙方工資的，除在規(guī)定時(shí)間內(nèi)全額支付乙方工資外，還應(yīng)加發(fā)相當(dāng)于工資報(bào)酬的 25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 九、 下列文件規(guī)定為本合同的附件、與本合同具有同等法律效力。否則甲方有權(quán)利扣其薪金。工作時(shí)間段由所在店面決定，在不影響所在店面工作的情況下，甲方鼓勵(lì)乙方自愿加班。 甲方有權(quán)隨時(shí)檢查乙方工作情況。 8．工作人員陪同 公司 客人出差，取消所有補(bǔ)助。 乘坐火車符合 款的規(guī)定，而不買臥鋪票的，按本人實(shí)際乘坐的火車座位票價(jià)（另外加收的空調(diào)費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi)）的下列比例計(jì)發(fā)給個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)：乘坐火車直快列車的，按直快列車座位票價(jià)的 60%計(jì)發(fā)；乘坐特快列車的，按特快列車座位票價(jià)的 50%計(jì)發(fā)；乘坐新型空調(diào)特快列車和新 型空調(diào)直達(dá)特快列車的，分別按新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達(dá)特快列車座位票價(jià)的 30%計(jì)發(fā)。 市內(nèi)交通費(fèi)必須憑車票，在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)以實(shí)際住勤天數(shù)計(jì)算按實(shí)報(bào)銷，超標(biāo)部分個(gè)人自理。 2． 適用范圍 本制度適用于 公司 本部全體人員。 5 借支辦法 ．借用現(xiàn)金，經(jīng)辦人員必須按規(guī)定填寫“付款請(qǐng)領(lǐng)單”，經(jīng)規(guī)定程序批 準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù)。 工作人員因公出差、零星采購(gòu)的借款，回到單位后，必須在一周內(nèi)憑單據(jù)報(bào)銷，清退余款，并當(dāng)面注銷請(qǐng)款手續(xù)。 支付給不能轉(zhuǎn)帳的集體單位或個(gè)人的勞務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)。每月編制帳齡分析表，帳齡分析表要求一年內(nèi)的貨款按季分別列示，一年以上的貨款按年度列示。較大的長(zhǎng)期客戶必須簽定合同，一般客戶亦必須有傳真或信件等文字依據(jù)，合同、傳真、信件等必須對(duì)款項(xiàng)的確認(rèn)和付款期限應(yīng)有明確的規(guī)定。 第十二條 本辦法由公司客帳部負(fù)責(zé)解釋。 第八條 分部經(jīng)理在發(fā)現(xiàn)人員異動(dòng)情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)收回備用金。 經(jīng)定期核準(zhǔn)確認(rèn)分部備用金不足時(shí)，公司綜合考慮相關(guān)情況，確定分部新的備用金額度，補(bǔ)足備用金。 商 務(wù) 手 冊(cè) 11 附件一： 分部備用金管理辦法 第一條 為了加強(qiáng)分部備用金管理，促進(jìn)業(yè)務(wù)資金的有效利用，維護(hù)公司利益，特制定本辦法。 （ 2）備用金管理制度：辦事處每月提供備用金表格（表 36）。 在可能的情況下：（ 1）幫助經(jīng)銷商解決其管理、營(yíng)銷、預(yù)算投資等方面的不足，讓他們能提升自己，解決阻礙其市場(chǎng)開拓、穩(wěn)步發(fā)展等方面的問題；（ 2）向其灌輸公司的理念，使其接受公司的文化，以期結(jié)成利益共同體，共同獲得長(zhǎng)足的發(fā)展。 商 務(wù) 手 冊(cè) 7 第四章 商 務(wù) 管 理 商務(wù)部職責(zé) ： A. 產(chǎn)品推廣管理，流通渠道管理（包括終端維護(hù)），客戶支持和管理； B. 應(yīng)收賬款管理，銷售行政管理； C. 銷售督導(dǎo)，辦事處監(jiān)督管理， D. 協(xié)助市場(chǎng)信息系統(tǒng)完善； E. 總部交辦的 其他事項(xiàng)。 財(cái) 務(wù) 報(bào) 表 A、 資產(chǎn)負(fù)債表（表 9－ 1）。 C. 銷售行政部、客帳部和財(cái)務(wù)部根據(jù)過往銷量、銷售預(yù)測(cè)給生產(chǎn)部、物料部門提供產(chǎn)品及物料的生產(chǎn)計(jì)劃（表 44）。（表 11） B. 按到帳時(shí)間做好每月所有商業(yè)客戶回款登記，以備查詢。 盡快做好下列計(jì)劃后交于市場(chǎng)部，以便市場(chǎng)部盡早做好準(zhǔn)備工作： （ 1）、督促客戶確定首年度、季度銷售指標(biāo)及醫(yī)院開發(fā)進(jìn)度，以完成協(xié)議內(nèi)容（表 C）： 銷 售 指 標(biāo) 產(chǎn)品 2022 一季度 2022 二季度 2022 三季度 2022 四季度 阿希米（ 3 支裝） /盒 阿希米（ 6 支裝） /盒 金額 （以批發(fā)價(jià) 55％ 計(jì)算） 進(jìn)院數(shù)量 三甲 二甲 二甲以下 總計(jì)：首年度銷售量總計(jì)累計(jì)不低于人民幣 萬(wàn)元（以批發(fā)價(jià) 55％計(jì)算）。有些甚至提出即使條件再高也要做。 （ 3） 如果顧客不太了解，則 寄送樣品及產(chǎn)品全套資料 （如新聞報(bào)道集、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告 、臨床報(bào)告、產(chǎn)品專論、產(chǎn)品宣傳資料、臨床及終端推廣資料、公司證照、專利、公司簡(jiǎn)介等）；以及讓顧客先著手調(diào)研 一番目的市場(chǎng)、目的?？苹厩闆r，并協(xié)助客戶解決碰到的有關(guān)問題。 （ 2） 了解客戶一些基本情況 ，如希望代理的市場(chǎng)、現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)有人力物力、基本優(yōu)勢(shì)等指標(biāo)。幾萬(wàn)元保證金、十幾萬(wàn)的首批進(jìn)貨款他們想盡量降低，但說明這是全國(guó)統(tǒng)一政策不能變，有實(shí)力客戶不會(huì)繼續(xù)糾纏，而轉(zhuǎn)而會(huì)問我們市場(chǎng)工作準(zhǔn)備（現(xiàn)在市場(chǎng)上亦有許多產(chǎn)品代理有保證金、首批款限制，相對(duì)來說都是些有實(shí)力的廠家）。 依據(jù)協(xié)議，確定客戶在 2022 年 月 日之前匯出首批款，同時(shí)傳真電匯底單（或匯票底單）給公司，傳出后讓致電提醒。 圖一：銷售行政、客帳工作流程 （附：與客戶來往養(yǎng)成書面往來的習(xí)慣；內(nèi)部、內(nèi)外均要按制度執(zhí)行） 回 款 管 理 A. 回款登記：在每一筆電匯底單傳真件到時(shí)，做好詳細(xì)記錄。 B. 列出每月醫(yī) 院、藥店開發(fā)名單（表 42），以及已開發(fā)醫(yī)院和藥店每月實(shí)銷、庫(kù)存數(shù)量，記入相對(duì)應(yīng)表格（表 43）。 客戶 匯款；發(fā)貨、物料、開票申請(qǐng) 銷售行政部 客帳財(cái)務(wù) 檢查存款 物料比例超標(biāo)；扣率不對(duì)；存款不足 —— 退回 存款 不足，退回 存款足夠；批準(zhǔn) 具備申請(qǐng)條件；發(fā)貨、開票 商 務(wù) 手 冊(cè) 6 預(yù)算審核 月度費(fèi)用預(yù)算核銷總表（表 81）、分部人員出差預(yù)算核銷表（表 82）、交際費(fèi)預(yù)算核銷表（表83）、開發(fā)費(fèi)預(yù)算核銷表（表 84RO）、銷售活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算核銷表（ 表 85RO）、 備用金表格（表86）。 H、 利潤(rùn)分配表（表 9－ 8）。 專員負(fù)責(zé)區(qū)域如需要新開或更換經(jīng)銷商，需要提供客戶的基本資料（客戶資料表、一證一照復(fù)印件并加該商業(yè)紅章）和開戶申請(qǐng)簽呈，并附上詳盡的市場(chǎng)調(diào)