高速公路檔案管理制度(存儲版)
【正文】 設置密碼的 “ 維修管理 ” 項目。 凡屬于密級的檔案資料必須由 項目 經理批準方可銷毀 ；一般的檔案資料，由 辦公室、各部室、總工程師 批準后方可銷毀。 第九章 檔案的銷毀 項目部 任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。 設備維修檔案按強電、弱電、機管、空調、裝修分類。 檔案 室 內必須配備適宜保存檔案的鐵質箱柜，并采取防盜、防火、防潮、防光、防塵、防高溫等八防措施，使庫房溫度控制在 14℃ — 24℃，相對濕度保持在 45— 60％，并做好記錄。 公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只 能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過 4 小時。 (4）案卷裝訂結實，頁號編寫正確，封面封底填寫完整。其分類組卷做到科學合理，充分保持卷內文 件有機聯系，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設項目檔案、案卷質量標準》的要求，分類編號方法依據《江蘇省高速公路建設項目檔案分類編號表》執(zhí)行。 高速公路建設項目完成后三個月內將項目檔案文件向建設單位移交、歸檔。根據地方規(guī)定及相關規(guī)范要求對工程資料中的工程名稱、施工部位、內容填寫、簽名蓋章、交 卷 情況進行檢 查并督促相關人員整改，保證其正確性。資料盒內應包括總目錄、卷內目錄、資料封面、分目錄和資料內容五部分，各級目錄及資料內容必須對應一致，層次清晰。 2） 工程總體概況，旨在明確工程資料中統(tǒng)一的工程名稱、工程各參建單位、建筑規(guī)模、結構形式、開竣工時間等內容。 認真做好檔案庫房的內務管理，箱柜排列有序，整齊清潔，布局合理，分類明確，查找方便。 第三章 檔案管理員的職責 保證公司及各部門的 原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。 監(jiān)理資料 是指監(jiān)理單位關于工程施工方面的通知、相關文件等。 工程資料是 建筑施工 的一個重要組成部分，是建筑工程進行 竣工驗收 的必備條件，也是對工程進行檢查、維修、管理、使 用、改建和擴建的重要依據，是城建檔案的重要組成部分。 精彩專題推薦：公司管理制度大全 。 可分為施工質量保證資料、技術資料、安全資料；它包含了整個建筑物施工開始到結束，所產生的文件內容，有聯系外單位（建設、設計、勘察、監(jiān)理等）的文件；記錄工程的質量、技術及安全等情況（包括新工藝、原材料檢測、檢驗）；保存施工時的安全信息和安全糾正內容（安全方案的編寫、安全教育等），是施工全過程的記錄文件。 加強組織紀律性，自覺遵守黨的紀律和國家的法律．法規(guī)，嚴守黨和國家的機密，遵守公司的各項規(guī)章制度。 做好信息利用和檔案利用效果收集整理及有關檔案工作情況的統(tǒng)計。 5） 工程資料填報、整理職責分工。 （ 3） 項目經理部各部門管理人員應根據工程進度及時填寫工程資料，并按規(guī)定及時移交資料室。 （ 8） 公司 定期或不定期對
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