高速公路檔案管理制度(完整版)
【正文】 工作，按《江蘇省高速 公路建設(shè)項目文件材料歸檔范圍內(nèi)及保管期限表》的要求將具有查考 價值的各種形式與載體的文件均收集齊全。 6） 工程資料管理制度，包括項目部內(nèi)部移交時限、獎罰措施等。資料填寫人員應(yīng)對資料內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 竣工驗收階段工程資料管理 在檔案資料歸檔期，由檔案管理 員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。 （ 4） 編制檔案總目錄，分目錄，移交單位和接收單位目錄。 2）施工行政許可證 、設(shè)計交底 3）征地拆遷土地數(shù)量一覽表 4）合同書、協(xié)議書等 （ 2）單位工程施工資料 1）路基及構(gòu)造物工程 2）路面工程 3）房建工程 4）交通設(shè)施工程 5）綠化工程 6）工程照片 7）支付資料 （ 3）竣（交）工驗收檔案資料 1）工程交工驗收報告 2）單項工程驗收報告（機電工程驗收、房建工程驗收、環(huán)保工程驗收、工程檔案驗收） 3)工程竣工驗收影像資料 （ 4）新技術(shù)、新材料檔案資料 檔案立卷歸檔制度 凡是工程項目在各項活動中形成的具有現(xiàn)實查考使用價值 的各種文字、圖表、聲像等不同形式載體的材料，必須歸檔保存。 （ 3）每年年末對庫存檔案的數(shù)量、類別，提供利用情況，檔案機構(gòu)人員變動情況進行統(tǒng)計。 （ 2） 注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。 室 內(nèi)檔案應(yīng)分類存放，箱、柜、架必須擺放整齊 ，并編上箱號，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)存放個人物品或堆放雜物，嚴(yán)禁煙火。 文員每月對維修檔案記錄表、維修單等進行整理，并分類歸檔。登記表永久保存。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。 離開檔案庫房，要隨手關(guān)門，鑰匙要妥善保管。 第七章 檔案 室 管理制度 檔案 室 是保管學(xué)校檔案的機要重地，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫房技術(shù)保護管理辦 法，認(rèn)真做好保密和防盜、防火、防潮、防光、防塵等保護工作。 第六章 檔案的借閱 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。 (2）分類組卷合理正確、案卷標(biāo)題簡明確切，關(guān)鍵要素（單位工程名稱、分部工程名稱、分項工程名稱、立卷時間、歸檔人等）要求。 1） 歸檔文件、齊全完整； 2） 分類清楚，保持聯(lián)系； 3） 題名確定，容易查找； 4） 卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理； 5） 保管期限準(zhǔn)確； 6） 密級劃分恰當(dāng)； 7） 藍(lán)圖折疊，符合要求； 8） 卷皮書寫，正楷整法； 9） 案卷裝訂，整齊美觀； 10） 聲像資料，清楚清晰。凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時歸檔。 （ 5） 項目經(jīng)理部資料員隨時掌握工程進度情況，保證資料與工程同步，發(fā)現(xiàn)滯后情況時，應(yīng)依據(jù)項目部資料管理制度進行報告、催交工作。 （ 4） 項目經(jīng)理部 在分包項目施工前與其
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